自驾游邀请函
2025-06-05 自驾游邀请函自驾游邀请函(必备十二篇)。
为了确保事情或工作有效开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是小编为大家收集的商务接待方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
自驾游邀请函 篇1
在表情包大家族里，有各种各样的表情，比如：微笑、生气、伤心、忧愁……前不久，大家族中的微笑游了一次中国。
微笑走在大街上，远远地望见了一个留着许多胡子的中年大叔，他正在摆地摊。微笑觉得自己可以附在他的脸上，让他天天保持微笑，说不定还能给他引来更多顾客呢。于是微笑蹦跳着来到了中年大叔的脸上。这位脸上留着胡子的中年男人立马绽开了灿烂的微笑，他每看到一个人就会朝他们微笑，向那些人示好。不过每个人看到大胡子男人朝自己微笑时，都会提高警惕，以为自己遇到了一个坏人，并且离得远远的。
一个中午过去了，这位中年大叔不但没有卖出一个东西，反而收到了许多人的白眼。火辣的太阳使他暴躁起来，一把将微笑扔到地上，露出冷酷的表情。
一阵风吹来，把微笑吹到了公交车上，微笑看着公交车司机心想：刚刚被扔到街上，现在我不会再被嫌弃了，是时候展现微笑的魅力了!于是微笑来到了司机的脸上。司机的脸上出现了温暖人心的微笑，每一个乘客上来，司机都会点头微笑，还不忘对小孩老人说一声“注意安全哦!小心台阶!”等乘客都上来时，司机才慢慢开起车来。
突然前面的一辆汽车来了个急刹车，公交车差点与前面的车来个“拥抱”。司机立马将微笑撕下来，换上愤怒，打开车窗冲着前面汽车司机大吼：“怎么开车的!不要命啦!”说完便绕道离开。微笑再一次被抛弃了。
微笑一个人孤单地走在小巷里，心想：中国人都怎么了?为什么他们的脸上只有冷酷无情?“哈哈……”微笑听见了一阵欢笑声，是谁在笑呢?微笑寻着声音来到了幼儿园，那里有许多小朋友在玩耍，微笑走到一个小朋友面前说：“我能附在你脸上吗?”小朋友想都没想就答应了。
现在的微笑已经不再是大人的了，而是小朋友的伙伴!
自驾游邀请函 篇2
我在四川成都，游动物园。
从德阳出发，坐了一个多小时的火车，就到了成都。坐9路就直达动物园了。
首先，看到的是大熊猫，大熊猫真可爱呀，黑黑的耳朵，一动一动的，像一只哈巴狗。大熊猫最有趣的要属它那双失眠多日的黑眼圈了。黑黑的大眼睛，一边吃草一边盯着我，像要把我吃了似的。看，那边桥梁上有只大熊猫，它正在睡觉，肚子大大的，园园的，像一个大皮球，瞧，它嘴上还有一片嫩叶，真是小小年纪就开始抽烟了。
最有趣的动物可就是河马了。从后面看，像猪，从侧面看，也像猪，从正面看，还是像猪。难道河马跟猪真的很结缘吗？想着想着，河马开始动起来了，慢慢的`又下水了，我看河马这么懒，有可能是千年一动动，万年一下水。河马一下水，水就是浑的，看来我的猜测是对的。河马怎么对我张大嘴巴呀，这时，我一不小心把一块饼干掉进河马的肚子里，河马把饼干吃了，又对我长大嘴巴，这次，我仔细观察了一下，河马的嘴巴里可以站一个小学生，食道有一个皮球那么大。吓得我一不小心把饼干和口袋一起掉进河马的肚子里。河马就这样东要一点吃的，西要一点吃的，吃饱了就睡觉去了。
还有许多许多的小动物们。
那一天，我最开心，因为我跟所有的小动物们都留了影，更开心的是我交了更多的动物好朋友。
自驾游邀请函 篇3
一、活动主题：
领略自然风光，加强班级同学情感交流
二、活动时间：
20xx年3月31日
三、活动人员：
计应一二班
四、活动地点：
长沙世界之窗
五、活动目的：
阳春三月，春意盎然，自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开，新叶舒展，好一派风光，令人陶醉之中。为增强班级凝聚力，体现团结友爱的团对精神，让同学们在新一年中体现新的活力，以积极向上的面貌学习态度，我们将开长沙世界之窗一日游，在走进自然自然美好风光的同时，让经过一个寒假期后显得有些生疏的同学们们走进彼此。
六、活动安排：
（一）前期策划准备工作
1、为保障全体同学们的利益与安全，最好是一起出发，禁止单外出，相伴而随行。
2、与相关旅游地做好充分的'沟通工作，了解此次春游路线与行程、价格，就相关的各类事项达成共识，班干部负责好各班的同学人数，避免遗漏。
3、召开全体会议。下达消息讲解春游当天的行程，让全体同学对行程有致的了解，同时提醒全体同学们出行时应该注意的'问题，例如不要私自离队立行动，注意人身财产安全等。
4、完成活动当天工作人员的安排，维持春游当天的秩序。
5、商量好价钱后，出游经费来源为aa制，由同学们各自出钱
6、负责人应当提前了解有晕车症的全体同学，并做好相应的措施准备。
7、在行车过程中车上娱乐活动安排，如猜谜游戏、歌曲pk等，及时调节气氛，避免车上冷场现象。同时准备出游过程的摄影工具，尽量准备多几台相机，并由体育员汤艺山安排流动摄影的同学，同学自己的有的也可带去。
8、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。
（二）活动当天事宜
1、活动时间：
3月31日早上7：30到指定地点集中，人员到位后即集体乘车前往长沙世界之窗，注意确保各同学安全。
2、活动内容：
1）、在前往景点的途中，让全体同学们在车上交流分享曾经出游的经历，趣事；玩小游戏。同时再次提醒全体同学们游玩时应该注意的事项。
2）、抵达后，乘坐花艇畅游湖光山色，然后到客家文化广场，了解客家文化；
3）、12：00午餐后游览xx（由家统一意见随意）：
4）、计划4：30回校
3、后期工作
（1）清点各自带的物品，确定人数；
（2）了解全体同学们对本次春游的满意程度；
（3）用本次活动的照片和感想制作成纪念册。
4、注意事项
（1）出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传，提醒同学们不要私自离队，要集体行动。
（2）行为举止方得体，不在风景区里声喧哗，乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。
（3）在游玩过程中，注意看护好自己所携带的物品，避免丢失或者损坏。
（4）提醒全体同学们出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。
（5）出行时由同学们自己根据自己的情况准备应急药品，如清凉油、风油精、晕车丸等等，以处理突发状况。
（6）期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人班干部及时处理好应变工作。
（三）后期馈工作
1、召开总结会议，全体同学们交流春游感受；
2、负责人听取同学们的意见和建议，并对工作进行总结。
七、应急预案
1、如果3月31日出现恶劣天气，不能如期正常出行，则活动时间改期，活动时间再议。
2、如果出发前出现有因身体不适不能参加，对该全体同学进行合理安排，让其留下休息。若发生在游玩过程中，则应当就近联系负责人，并及时联系医生，事先由负责人了解九龙湖风景区的紧急电话。
八、主要负责人联系方式：
（略）
自驾游邀请函 篇4
这次我参加了学校组织的活动“读万卷书，行万里路”。当我听到了这个消息时感觉特别兴奋。晚上本来是想早睡早起，结果兴奋的睡不着，到了两点才睡着的。
起床后，我洗漱完毕。妈妈也正好做熟了饭。吃饱饭之后，我们就到了校园门口集合。等同学们来齐了之后，分好小队，我们就排列整齐队伍到了大巴上面坐下。在客车行驶中，段老师为了我们不无聊，让我们展示自己的才艺。同学们有的背古诗，有的唱歌，还有的猜谜语。轮到我的时候，我不知道说什么，很尴尬，我就回到了自己的座位上，我想下一次一定准备的充分一些，我也可以的。过了一段时间，到了济南动物园，我们首先来到了，有猴子的地方，我看到了有金丝猴和其他一些品种的猴子。接着我们又来到了鸟的世界，这里有很多各种颜色的鸟。接着我们又来到了大猩猩的居所，我看到大猩猩正在荡游千，逗得游人哈哈大笑。在大象和犀牛的场馆，我看到有一头大象很烦躁，踢得铁铸的桅杆当当响，我猜它准是想要自由。在河马馆，我发现河马长得很肥，看到很多人在看它，它就钻到水里游走了。我们又来到了狮虎山，可是老虎和狮子都很懒，趴在笼子旁边一动不动。大家游玩的有点累了，找了个凉快的地方休息一会儿，吃了点东西，然后，又转了一会儿就到大门口集合，准备去下一站。
我们来到了科技馆，里面的东西都非常神奇，我们穿越了时空隧道，看到里面五光十色，看得我们眼花缭乱。在大厅里，我还看到了几个名人的蜡像，是我国著名的科学家李四光，他是中国现代地球科学和地质工作的主要领导人和奠基人。茅以升修建了中国人自己建造的第一座现代化大型桥梁，钱塘江大桥。还有钱学森，是世界著名的科学家，动力学家，誉为中国航天之父。
通过这次旅行，我学到了很多没有学的东西。以后我要经常参加这样的活动，多学习让自己成为社会有用的人。
自驾游邀请函 篇5
今天，我们全校师生一起进行了一次特别的旅行，那就是研学活动。我们先去植物园，然后去孔氏家庙，最后去药材城。
早上，八点出发。在车上，我和小伙伴们一起说说笑笑，我说：“植物园会是什么样子的呢？”有的同学说：“肯定是一个美丽的大花坛。”还有的同学说：“肯定有很多花组成的图案。”还有的同学说：“肯定大得能把太阳公公遮住。”到了之后，我们发现，原来不是我们想象的那么五颜六色，因为冬天太冷了，植物们都“冬眠”了。但是同学们也没有灰心丧气，大家都在笑着欣赏这些植物，这里摸摸，那里闻闻。我还知道了植物为什么在冬天要盖上稻草，原来这就是它们的“被子”。参观完之后，导游姐姐让我们自由活动，我和我的组员聚在一起，先东逛西逛，玩了一圈。最后，我们坐在大石头上，讨论着孔氏家庙是什么样子的，因为我们很期待见到孔子。
中午，我们吃过饭，坐车去了孔氏家庙。在车上，我对我旁边的同学说：“我觉得那儿肯定有一个很大的孔子雕像，你说呢？”果然，我们到了之后，在空地上发现了一座很大的雕像，那雕像即高大，又雄伟。我们走近那座雕像，开心地摸了摸他的脚，还拜了拜他，希望他保佑我考个好成绩。到了家庙里，有位自称孔子后人的姐姐带领我们读《论语》，还进行了国学知识大抢答，大家抢得可激烈了，可惜我一次也没有抢到，但我还是很高兴。
最后的景点是药材城，“虽然我没有去过，但里面肯定有很多药材，”我心里想着。果然，正如我所料，那里有很多的药材，还有很多做药材的工具。导游姐姐耐心地给我们讲着每一个药的作用。
时间过得真快，我们得回学校，可是，我还没玩够呐！真期待下一次的研学，不知道下一次我们会去哪儿？
自驾游邀请函 篇6
动物园虽说每个城市几乎都有，但令我印象最深的还是那次游成都动物园。
刚到成都，爷爷奶奶本来打算先玩其他一些景点再去动物园，但经不住我的再三恳求，终于同意先去动物园，我高兴地蹦了起来。
第二天一大早，我们就来到了动物园。一进去，我们就直奔熊山。还好来得早，有位置可以占。谁知我们刚占好位置，就有大批大批的人向这里走来。
只见底下刚睡醒的两头大棕熊站了起来，向人们讨”施舍“。它们见人们仍不给”施舍“便蹦了起来，顿时熊山响起了一阵阵热烈的掌声。几个青年人看得高兴了，顺手将几个橘子扔了下去，这两头熊急忙去拣，可惜它们苯得可怜，看那橘子皮挺漂亮的，就咬橘子皮，却把里面的'果肉给扔了，引起了大家笑得合不拢嘴。这时我发现水池里有一块”冰“。我十分好奇：这么大的太阳，冰怎么没化呢?这时我才看清，原来是只北极熊。大家不停地喊，想让它出来，可它就是不给面子，我们只好离开了。
接着我又看到了机灵的小熊猫、凶猛的狮子、憨态可掬的大熊猫等动物。
这天虽说没有看到世界珍稀动物--北极熊，但看到了我国国宝--大熊猫，我觉得这次还是没有白来的。
自驾游邀请函 篇7
活动目标
1、让孩子乐意与同伴、家长一起参加游戏活动，感受与父母、同伴共同活动的乐趣，密切家园情、师生情、亲子情。
2、给孩子表现自我的机会，培养孩子活泼、开朗的性格，促进孩子交往能力的'发展，初步建立孩子的环境保护意识。
3、让家长进一步了解孩子，了解幼儿园教育，促进家园同步教育。
日程安排
1、3月31日各班发放春游邀请函，征求家长意见，明确参加人数。
2、做好春游活动准备工作（发放通知书、做好安全防护及游戏材料准备）。
3、活动地点：益阳市周立波故居
4、活动时间：4月1日上午8点30分出发至11点30分返程。
活动流程
8：00-- 8：30 幼儿到各班集合，清点人数整队，8点半准时上车出发
9：00--10：00 下车后整队前进，感受沿路春天的美丽，并参观故居
10：00—10：30 进行放风筝，吹泡泡，摘野菜的活动，感受春天的气息
10：30--11：00 点心时间，感受分享的快乐，并清理垃圾
11：00--11：20 整理行装，步行去下车处集合
11：20—11：30 各班清点人数
11：30 准点发车返程
人员安排
1、请何园长安排车次，协调车辆出发时间跟返程时间。
2、请陈卫军负责1号园车的幼儿与家长上下车安全，陈卫清负责2号园车的幼儿与家长上下车安全。目的地下车后，请二位负责行径途中的安全工作。
3、各班级增配行政人员保障出游安全工作，请钟主席到大一班帮忙，请贾园长到大二班帮忙，廖丹红到大四班帮忙。
4、请肖园长负责监督各工作人员的在岗情况。
注意事项
1、各班于活动前一天发放家长通知书，告知集合时间、集合地点及活动安排与注意事项，要求具体明确，细致周到，强调纪律性跟组织性。
2、整个活动由各班家委会协助老师完成。家委会成员配合老师分工协作，包括小组负责人、摄像、摄影、音响、安全、游戏材料、场地布置等。
3、大班组教师在3月31日上报参加人员名单及具体安排，活动当天7点30分准时抵达各班，核实活动细节。
4、加强管理跟监督措施：对各个环节安全防范措施做到层层落实、责任到人。
5、 活动前，班级教师要加强对幼儿进行春游活动安全教育，增强幼儿安全防范意识跟自我保护能力。
6、请何园长携带好急救用品同行，以防幼儿突发事情。
7、春游活动期间一切行动按计划进行，准时出发，随时清点人数。
自驾游邀请函 篇8
一、活动目的：
庆祝六一系列活动开始了，为了开拓幼儿视野，增长知识，亲近自然、感受生活，让幼儿在与大自然的接触中感受人与自然和谐的重要，增强环保意识孩子们感受大自然的美，萌发他们爱周围环境、爱家乡、爱祖国的情感，我班决定举行一次春游活动。
二、活动具体计划
活动时间：20xx年5月16日（星期六）
活动地点：孤岛附近槐花林
活动准备：
1、租旅游车一部：所有家长与幼儿于7：30到幼儿园集合，准时出发
2、自带食物、如面包、火腿、牛奶、水果等，尽量不用明火，预防森林火灾。
3、家长自备相机、录像机。
安全保障措施：
1、加强管理和监督措施。对各个环节的安全防范措施做到层层落实，责任到人。班主任是班级安全工作的第一责任人，全面负责幼儿出游的.安全工作，教师负责组织好幼儿活动，维持好纪律。聘请苟珂玮家长为志愿者医护人员，负责照顾好幼儿出游的护理工作。除此以外，各班级增配行政人员吴燕老师，保障出游的安全工作。
2、对幼儿进行春游活动安全教育，增强幼儿安全防范意识和自我保护能力。
3、春游活动期间一切行动听指挥，准时出发，准时返校。
4、活动时要做到井然有序，教育幼儿不拥挤、不追跑、不打闹。上、下车有序。在车上不能大声暄哗，不能将头和手伸出窗外。
5、注意言行文明，爱护公物，自带垃圾袋装垃圾，不随地乱扔垃圾。
6、班主任在每一次集合时一定要清点好幼儿人数，确保幼儿安全。
7、春游过程中如果发生事故，应根据幼儿受伤情况，派车辆将幼儿送到附近医院及时诊治，避免留下后患。
活动程序：
7：30自幼儿园准时出发
8：30——9：30自由活动，欣赏槐花
9：30——10：00幼儿、家长节目表演、小游戏
10：00——10：30野餐
10：30——11：00致植物园
11：00——12：00参观游览植物园
12：00准备返回工作，清点物品及人数
自驾游邀请函 篇9
一、春游时间地点
时间：20xx年xx月xx日
地点：
一年级——双桂公园
二年级——乐善寺
三年级——灰窑公园
四年级——佛教会
五年级——水北溪
六年级——水北溪
二、春游活动领导小组及职责
组长：xx
副组长：xx
组员：xx
职责：
1.领导小组负责春游前对学生的春游活动的组织工作，保证安全教育、安全责任落实到人，班主任负责安全教育，年级长为本年段春游活动具体负责人。
2.每个成员确保春游期间通讯畅通，相互联系，互通信息。
3.指挥学生安全、有序地过马路，保证学生的往返安全。
4.教育学生买安全、卫生的食品，饮用干净水，保证学生的饮食安全。把学生的生命安全放在首位，如遇偶发事件，首先想到的是学生的生命安全，应立即采取措施，如有安全事故，应立即报告，并组织人员进行救护。
5.春游结束，所有教师带学生回校放学。
三、行政、非语数教师秋游护理安排
（待定）
四、工作要求
1.全体教师在学生春游期间，保持高度的.警惕性，防止学生安全事故的发生。
2.全体教师准时到岗，各尽其责，安全地将学生带出学校，安全地将学生带回学校，一个不少，一个不伤，实现春游安全事故“零”目标。
3.行政、非语数教师分到各个年级，协助班主任加强对学生的管理，任何人不得迟到、早退或旷工。
4.春游期间，全体教师组织学生开展有意义的活动，教师不得打牌、饮酒，全身心地为学生服务。
5.各年级认真组织，让学生在春游中学到知识，得到锻炼。
6.春游前，班主任要对学生进行一次春游活动安全教育，要求学生统一穿校服，佩带红领巾。春游活动后，三至六年级要布置学生写春游活动为主题习作，于4月13日前每班上交一篇存档。
自驾游邀请函 篇10
活动目标：
1、让孩子乐意与同伴、家长一起参加游戏活动，感受与父母、同伴共同活动的乐趣，密切家园情、师生情、亲子情。
2、给孩子表现自我的.机会，培养孩子活泼、开朗的性格，促进孩子交往能力的发展，初步建立孩子的环境保护意识。
3、让家长进一步了解孩子，了解幼儿园教育，促进家园同步教育。
日程安排：
1、xx月xx日——xx月xx日各班发放春游邀请函，征求家长意见，明确参加人数。
2、做好春游活动准备工作（班级召开家委会会议、发放通知书、做好安全防护及游戏材料和节目准备工作等）。
3、活动地点：网球公园
4、活动时间：
xx月xx日 学前组xx月xx日 大班组xx月xx日 中班组xx月xx日 小班组备注：保健医生、摄像人员、照相人员全程陪同。
活动流程：
9：00——9：40参观公园，感受春天的美丽
9：50——10：20点心时间，感受分享的快乐
10：20——10：30整理场地、清扫垃圾，还原春天的洁净
10：30——11：30节目游戏时间，感受春天的快乐
11：30——12：00放风筝比赛，感受放飞的快乐
12：00活动结束活动要求：
1、各班于活动前一天发放家长通知书，告知集合时间、集合地点及活动安排与注意事项，要求具体明确，细致周到，强调纪律性和组织性。
2、整个活动由各班家委会协助老师完成。家委会成员配合老师分工协作，包括导游、小组负责人、摄像、摄影、音响、安全、游戏材料、场地布置等。
3、所有教师在活动时提前一天上报参加人员名单及具体安排，活动当天提前半小时（即8点整）准时抵达集合地点，核实活动细节。
4、加强管理和监督措施：对各个环节安全防范措施做到层层落实、责任到人（班主任为班级安全工作第一责任人，全面负责幼儿出游安全工作；副班教师负责配合班主任组织好幼儿活动，维持好活动纪律；保育教师负责照顾好幼儿出游护理工作）。除此以外各班级增配行政人员保障出游安全工作。
5、 活动前，班级教师要加强对幼儿进行春游活动安全教育，增强幼儿安全防范意识和自我保护能力。
6、保健医生携带好急救用品，每日同行，以防幼儿突发事情。
7、春游活动期间一切行动听指挥，准时出发，随时清点人数。
自驾游邀请函 篇11
近日，我学院的合作校——xx大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：
一、接待目的：
本次xx大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给xx大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨：
秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格：
建议采用对等规格。 注：由于xx大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
四、考察时间：
20xx年12月20日--20xx年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下：
（一）组织结构：
总负责人：高主任
（二）安排食宿
1、负责人：
主要职责：
①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮
①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；
②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿
①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整
②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表
（三）接机及送机工作
1、 负责人：
主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务；
工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；
接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；
翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。
2、准备工作
（1）准备：20xx年12月19日前往机场实地考察。
①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；
②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。
3、主要工作内容
（1）具体负责接机、送机等相关工作。
（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。
（3）接机：
1就位。12月20日上午工作组成员到达机场。
2接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。
（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。
（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。
（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。
（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。
4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的'送机服务。
（四）医务组
1、负责人：常姗 医生：牛宇、韩静
主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。
2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。
（五）考察团会务工作安排
（六）考察后续工作
1、宣传组对此次xx大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；
2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；
（七）应急预案
1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；
2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；
3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。
自驾游邀请函 篇12
为了安排好美国xx公司的'代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
一、接待时间：
20xx年10月27—29日
二、接待地点
接机地点：上海虹桥机场
接待酒店：上海洋洋显达度假酒店
地址：
参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地
三、 接待对象：
美国xx公司谈判代表以及陪同人员
四、 接待负责人员
总负责： (负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组： (翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)
秘书组： (负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组： (负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)
谈判组： (主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)
合计人员：24人
五、 接待前期准备工作
1. 来回机票预定
2. 食宿安排
3. 迎接车辆安排
4. 会场接待
5. 会场整理及布置
六、 后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、 经费预算
双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)
总计：63150元(人民币)
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