组织管理类面试技巧方法。

大学生毕业后面临的第一件事情肯定就是面试求职了,那么相应的求职技巧就很重要。感谢阅读《组织管理类面试技巧方法》内容,职场资讯网小编向您推荐一些求职技巧知识,希望能够帮到您。

在结构化面试中,组织管理类题型是常考题型之一,主要考查考生的计划、组织和协调能力。计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一,对于公务员来说,面对的工作错综复杂,必须要有明确目标,统筹兼顾,合理安排各种资源,协调各方关系,才能把工作做好。

基本答题思路:一个帽子+三个环节:目的意义准备组织协调控制总结提升。

目的意义(帽子):根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨。准备组织:五大要素+确定工作人员职责协调控制:协调+控制+本次活动中的重点难点。总结提升:对本次活动的成果进行总结(结合活动类型特点);或对本次活动取得的预想效果进行总结;或对本次活动的各工作人员表现工作过程进行总结;或对未来工作进行效果的扩大

例题:作为沿海城市,为了保护海洋环境,宣传海洋知识,海洋局决定组织海洋文化进社区,进学校活动,领导将这些工作交给你,你怎么做?

参考解析:

海洋是人类家园的重要组成部分,为人类社会的发展提供了丰富而宝贵的资源。海洋健康关系着生态多样性,与人类的健康息息相关,海洋文化进社区、进学校是向民众普及海洋知识的有效途径,有助于人们认识海洋、了解海洋,从而保护海洋、善待海洋。ZC530.COm

领导安排我组织这次活动,在活动之前,我会跟领导请示,并召集同事开会,制定以下工作计划:1、这次宣传活动是以海洋文化进社区,进学校为主题,我们可以采取开讲座、海洋知识有奖竞猜的形式开展这次宣传活动,同时,挂条幅、发宣传手册,并联系媒体跟进此次宣传活动,并进行网络宣传,短信宣传等,让这次活动有更广泛的影响,在社会营造保护海洋的氛围。2、要做好人员安排工作。邀请海洋专家来做讲座;宣传组,制作宣传手册、设计海洋知识题目,跟进讲座的全程录音、录像;后勤保障组,安排场地,可以选择社区休闲广场、学校操场等地,提供话筒、音箱、桌椅、条幅、宣传册子、茶水、奖品等物资;应急小组,负责活动的控场,如果有突发情况,启动应急预案3、时间可以选择周末,不影响居民和学生的正常工作和生活,由于,多选择户外场地,要关注天气,选择晴天进行。4,做好经费预算,提交给领导。

在宣传活动过程中,要注意各小组的分工协作,在有奖竞猜环节,要注意控场,避免出现混乱局面,确保最佳的宣传效果。要注意清扫宣传会场,归还设备。

在工作完成后,将这次活动开展的情况以及经验和教训形成书面报告呈给领导,并将图片、录像资料汇总归档。

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面试技巧:综合分析题目开篇内容组织方法


大学生就业难已经成为社会一个难以回避的问题,同时求职技巧也就显得尤为重要,扬长避短掌握技巧是关键。感谢阅读《面试技巧:综合分析题目开篇内容组织方法》内容,职场资讯网小编向您推荐一些求职技巧知识,希望能够帮到您。

在我们的事业单位面试中,综合分析题目作为重点题型长久以来困扰着广大考生,很多同学在这种题目中的问题主要在于不知从何说起、内容组织无话可说、整体内容把控不好方向等。

这些问题其实是具有普遍性的,很多同学认为主要是自己的积累不够,但是我们为了这样一场考试都已经准备过二十多年,甚至是三十年以上了,而大家能够通过笔试进入面试也足以证明自身是足够优秀的。那为什么还会说不出来,没有内容呢?关键就在于大家缺少提取内容的方法。下面就通过题目与大家交流一下我在思考作答综合分析题目时常用的一些内容组织方法。

【例题】当前,红色旅游已成为中国旅游的一个品牌。然而,一些红色景区在景区建设上单纯追求硬件设施“高大上”,存在旅游产品单一,以及景区讲解套路化、娱乐化、庸俗化等问题,对游客尤其是青少年造成误导。对此,你怎么看?

一、抓住主题关键词

在开篇答题时直接抓住题目中所讲的话题,从话题的背景、内涵等方面着手展开。例如在本题当中,其重点探讨的话题是“红色旅游”,那么我们就可以先围绕“红色旅游”进行描述:红色旅游是红色革命文化的重要传播途径,透过红色旅游我们能够看到在那段中国的至暗时刻,我们的革命先烈们用自己的血肉青春筑起的中国主权长城。在那些遗迹和阐述革命事迹的文字背后我看到的是他们身上爱国、无私奉献、不怕牺牲和开拓进取的红色革命精神。但是看到在红色旅游的发展中出现了这样的问题,我感觉很痛心。

二、从生活经历入手

我们生活了二三十年,在成长和生活的过程中,经历了很多事,见过了很多人。而面试题目中很多内容都是基于生活身边的事让我们去谈自己的看法和理解的。所以,从自己的生活经历和见闻出发,去展开阐述也是很好用的一种方法。

例如,在本题中讲的是红色旅游,那我们就可以回顾自己去参观红色革命根据地的经历来进行分析:曾经我去过白求恩纪念馆,那是一片安静的园林,还没进入主馆我就感觉到了一种庄严肃穆,通过参观,我看到了作为一个外国人白求恩大夫身上那种大公无私、奉献自我、热爱和平和珍惜生命的伟大革命精神。那么试想在这样的场合如果出现对白求恩大夫事迹的娱乐化、庸俗化解说,我想这会是对革命先烈极大的侮辱,也会扭曲青年一代对红色文化的理解,不利于红色文化的传承与弘扬。

其实,要想答好综合分析题目,根本上在于我们不要把作答看成是单纯的考试,不要过度追求内容的深刻或全面,能够表达出自己最真实的想法的作答往往更符合面试的本质。

事业单位考试面试组织管理题型核心解答方法


专家为考生带来组织管理题型核心解答方法。

组织管理题型是事业单位面试考核中非常重要的一种题型,也是九大测评要素之一组织协调计划能力的重要考核方式。组织管理题型最重要的一个目标就是要完成既定任务或活动,即以目标管理的方式进行活动的策划、组织、实施直至最后完成。以往我们在解答此类型的题目时,最后总难免陷入要素罗列和流程模式化、固定化的藩篱,使得考生很难取得高分。因此,破解组织管理题型难题的首要目标就是帮助考生摆脱套路化、模式化的问题,使他们能有的放矢、别具一格地回答此类问题。要想实现这一目标,我们首先就要以目标管理为突破口、抽丝剥茧、层层深入找到解开组织管理难题的最佳方法。在目标管理的体系下采用要素组合法和重点突出法。具体来讲就是以完成任务、实现目标为重要导向进行具体的任务和活动的实施与落实。组织管理题目包含会议、宣传、调研、培训等各种类型的活动,在各种不同类型的活动中提取共性的要素,然后依据各个活动类型的不同特点,抓住重点进行有针对性的排列组合,组合的原则就是突出重点、杜绝要素罗列,这样在找到共性特征的同时也能依据具体活动类型的不同侧重点做好区别度的划分,从而避免各个类型活动的解答雷同化、模式化。也就是说,要素是共性表现,而要素的组合排列和重难点的突出是个性化表现,将组织活动的共性与个性特征紧密地融合在一起。我们称这种方法为目标管理法,即在活动中进行目标的制定,并与要素相结合,努力实现活动目标的一种方法。

主要标准:

一是统筹规划、合理布局。

主要解决的问题:防止豆腐帐式的罗列。组织管理类题目虽然考查的是人之所“做”,但阐述的方式却是人之所“讲”即靠讲述表达所做之事,因此在表达上要强调内在的逻辑性、条理性。

二是淡化细节、突出重点。

主要解决的问题:抓大放小、有的放矢,解决篇章混乱、套路化问题。

具体步骤:

第一步:目标

设定目标:从前我们是阐述活动意义,现在改成设立目标。以目标为导向使得组织活动更有针对性。沿用意义来阐述容易出现雷同和套路。采用目标管理的方式,将总目标划分成不同的子目标,使题目之间的区分度更清晰。如,会议的主要目标是保证会议按照议程顺利完成。而宣传活动的主要目标是宣传的效果是否按预期完成。活动类型不同其目标也不尽相同。

第二步:要素

五要素:目标、人员、流程、方法、效果

目标设定:

如前面所述,不再重复。值得注意的是,目标的设定具有破题的作用,有些时候目标与活动的意义也会有一定的重复性。如培训类题目。培训的主要意义是掌握知识或技能,而这也正是培训的主要目标。

人员安排:

任何活动都需要人员的参与,并要进行合理分工,因此属于共性要素。

人员主要分为两种:

一种是活动的组织者,通常为一个团队;

一种是活动的参与者,如与会人员、培训对象、宣传对象等等。

通常来讲,后者一般是活动的重点,同时也要依据不同活动类型进行区分,因为不是所有的活动都以活动对象为重点。如会议类。会议的重点是流程,并不一定是参会人员和筹备会议的人员。

流程设计:

流程一词是管理学术语。事物进行中的次序或顺序的布置和安排。由两个及以上的业务步骤,完成一个完整的业务行为的过程,可称之为流程;注意是两个及以上的业务步骤。

方法:也可以叫做方式或手段。即实现活动目标的具体方法。如宣传活动中的宣传方式:广播、电视、网络、板报、传单等等;调研活动中问卷调查法、实地考察法、数据分析法等等。通常在以方法为重点的活动中,方法的新颖、有效是回答的亮点,因此,我们要让考生尽可能掌握多一些活动方法。

效果实施:

按照从前时间顺序进行的准备阶段、实施阶段、总结阶段的方式,通常很少出现效果的强调。严格来讲,效果是总结阶段的一部分,属于活动完成后的一项评价内容。不是所有活动都需要总结效果,要根据活动类型来判断需不需要总结效果。通常培训类活动强调效果的总结,因为培训类活动目的性很强,培训流程中考核又是必备环节之一,因此,总结效果自然不可避免。通常有两种效果:

达到预期:圆满完成总结成功经验

未达到预期:圆满完成总结存在的问题。

管理培训生面试技巧方法


在求职过程中需要注意的问题您知道?需要的求职技巧您知道?职场小编告诉你,在求职过程中切忌夸夸其谈,切忌过于自信,切忌自我炫耀,切忌左顾右盼以及切忌形象糟糕。感谢阅读《管理培训生面试技巧方法》内容,职场资讯网小编向您推荐一些求职技巧知识,希望能够帮到您。

在应届毕业生在进行面试时常常不了解面试的岗位,那么什么是管理培训生呢?应该如何进行面试呢?有什么技巧呢?下面就和小编一起来看看吧。

管理培训生面试技巧

管理培训生是一个外来术语,是外企里面以培养公司未来领导者为主要目标的特殊项目。如今,不仅外企,许多国企、民企也纷纷开始招聘管理培训生。管理培训生是企业自主培养企业中高层管理人员的人才储备计划。通常是在公司各个不同部门实习,了解整个公司运作流程后,再根据其个人专长安排岗位。最后通常可以胜任部门、分公司负责人。训练对象一般是毕业三年之内的大学生,主要是应届毕业生。

那么,面试管培生时都需要注意些什么呢?以下六个管理培训生面试经典问题可以帮助你更好地准备管培生面试。

一、在一分钟内介绍一下你自己。

不要以为自我介绍很容易。如果你用一分钟来重复你的简历,恭喜你,你的印象加分没有了!建议你最多用二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋一转,引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的好感,或者至少是兴趣。

二、你为什么会选择你目前学习的专业呢?

千万当心,这个问题的目的是考察你的决策能力这一项胜任力,所以不要简单的说感兴趣或者就业前景乐观等。

所有的回答要符合你专业的特点。不要说得太到位,可以自圆其说就行了,不然,他们会觉得你要么太虚伪,要么太狂妄。还有,应该表示对自己的专业的确感兴趣,或者增加点戏剧效果:我本来理解的财务管理就是管账,所以开始的时候还真后悔了一阵,直到大三时开始了在企业的实践,才有了改观,并真正喜欢上了我的专业。这样显得真实可信,更重要的是,很自然的由你引导到准备好的问题:实习的收获。

三、你在实习期间的收获。

此时,不要夸大自己的成绩,谦虚一点。还有,不妨说一下自己的失误(不用怕,毕竟你是在实习)。记住 STAR:详细说明当时的情况 (Situation),你要达到的目的 (Task),你采取了哪些步骤 (Actions),事情学到了什么 (Result),还有你得到的经验教训 (Lesson learned)以及后来怎样运用到工作中避免犯类似的错误。最后做出总结:原来书本上的知识要能够在工作中熟练运用,这期间还有很长的一段路要走。还可以说:回到学校后,我对自己的实习经历作了一番总结,发现自己在XX方面还需要加强。所以,我很注意利用大学的最后一个学期来弥补这一不足。现在,我对自己很有信心,如果时间能够倒流,我相信我能做到更好。

四、你有过和别人合作的经历吗?(千万要回答有)那么,在这过程中,你是如何处理意见分歧的呢?

现在是考察你的冲突管理,现在的绝大部分企业都不欣赏个性不鲜明的人。因为领导要用人所长,掩其所短。在回答时,一定要眼睛看着面试官,微笑,以冲淡你的咄咄逼人。

五、你10年内的职业规划是什么?

作为应届生,在面试前,应该了解一下所要应聘企业的部门架构。设定一个与自己专业相关的长远目标;这个目标要和公司的工作有关但不要局限在企业内部(因为空间有限,会遭遇许多太过于细节的问题)。例如,HR专业的学生可以说,自己的目标是在35岁之前,也就是10年内,成为一名优秀的人才测评专家或者资深企业人力资源顾问;工程技术专业的学生,可以成为精益生产专家或者黑带大师;IT专业则可以在信息资源整合和ERP解决方案方面成为专家等等。注意,要着重在你想做些什么,而不是你想爬到什么级别。把这个目标分解,以1年,3年,5年,10年的进度,逐步推进。记住,每个阶段都要说明你能为公司做出怎样的贡献,你能得到怎样的提高,这与你长远目标的关系在哪里。此时,可以适当联系到刚刚提到的部门架构。在此过程中,除了自己想办法不断充电,不要提希望公司会给你培训,要表现得自己希望在实践中成长。

最后要注意,在回答类似问题时,不要显得太胸有成竹。偶尔显示出涉世未深可以让面试官觉得你还有学生的单纯。这个问题很大,我在学校里也曾经断断续续的考虑过,现在我简单的讲一下,可能会显得一厢情愿,希望得到您的指教这样的一个缓冲在许多时候很管用哦。

六、多个问题同时出现时,应该如何解决。

这个问题的应对思路是把所有要处理的事情按轻重缓急分成4个象限:重要而且紧急;重要但不紧急;不重要但紧急;不重要也不紧急。但记住,不要直接叙述这个思路,这会让人觉得你不像应届生。

还是通过举例说明比较好。以下是一个比较好的例子:我在大三时正好要复习准备英语6级考试,这时有机会可以去一家企业做兼职部门助理,但需要每周花三个半天。同时,每月一次的英语沙龙活动要组织安排,还要抽空陪陪女朋友(最后一点很重要,可以活跃气氛,还为下面制造了一个不重要不紧急的事例)。我当时利用没有课程的下午去公司工作,一般要到5点半回学校。在公车上的30分钟正好用来总结当天在公司的收获和需要了解的知识。在食堂与女朋友吃晚饭,六点半去教室自习,到十点回宿舍。英语沙龙的工作委派给大二的两个干事,他们每天会到自习教室找我谈10分钟,我会给他们一些建议。这样,我没有花太多的精力在沙龙活动上,可对整个过程都有了解和掌控。后来6级考试顺利通过,那家公司对我的工作评价很高,我也学了很多东西;英语沙龙的活动如期举行,我和女朋友也没有疏远。

大学学生组织及社团面试技巧方法


大一新生面临着社团招新的热潮,怎么在社团招新中脱颖而出呢?下面是由小编为大家带来的关于学生组织及社团面试技巧,希望能够帮到您!

面试前的准备工作

1.尝试了解各社团及其部门

在面试时被问到对社团的了解,如果确实不知道,一般不会扣分,但如果能说出些一二来,无疑能大大地加分。

最好的途径是向曾经在该社团工作的师兄师姐了解情况,不是笼统地问好或不好,因为那样没有意义,而是要去了解这些社团平常在学校所扮演的角色和举行的主要活动,进一步去了解在该社团里各部门的职能、工作内容等,最终选出感兴趣的和适合自己的社团。

注意即使是同样名字的部门,在不同的社团里其职能很可能是不一样的,例如:就业协会的办公室主要负责接听招生咨询电话、编辑各类文件、整理我院学生档案电子库等工作;而大学生记者团的办公室则是负责协调内外、活动策划、报纸新闻整理归档及资金管理等工作。

2.准备好发言提纲

如果你不是表达能力特别强的话,建议还是要在面试前亲自写一份发言稿,这比只是在心里默念默记效果好得多。很多人在面试前成竹在胸,真正发言时脑海却一片空白,这就是发言内容准备不充分所致。

虽然面试官的问题千变万化,但自我介绍是绝对逃不掉的,尤其是第一轮面试,自我介绍讲得是否流畅自然,是面试官对你第一印象的重要衡量标准,很大程度上决定你是否能进入下一轮。另外,可以试着推测面试官可能会问到的问题,写下自己对这些问题回答的思路,并不断完善。

3.想象面试场景,适当调整自己

面试前,不妨把自己融入面试的场景中,设想会不会有什么突发的情况,如果有,自己该如何应对。另外,穿什么去面试,面试时用怎样的语气语调,哪些平常不好的习惯要收敛这些都要纳入考虑范围。

4.面试注意事项

①礼貌是首要,一旦第一印象毁了,后面表现再好也很难弥补。但同时又要保持自然,不卑不亢,不拘谨,不做作。

②穿着整洁得体,不过分隆重,也不过分随意,背心和短裤慎选,拖鞋忌选。

③无论等候面试多久多累,在轮到自己面试那一刻开始,就要保证自己有饱满的精神与热情,也不要主动把不满的情绪显现在面试官面前。

④与面试官要有足够的对视。你可以害羞,但不要让面试官觉得你不尊重他。

⑤表达简洁有力,如果总是以一两个字来回应,会被认为对问题不重视;而如果说话篇幅太大,也会被认为说话抓不住重点,引起厌烦。

⑥脱稿。带稿面试或者内容写在手上,都会被认为对面试不重视或是表达能力有问题,这无疑是自杀式的行为,无论你的语言有多华丽。

⑦说话要用正常的语速语调,语言要生活化一点,不要文绉绉的弄得和官方语言一样,让面试官感受到你说话的亲切感,而不是在背稿。

⑧一般面试者不会只有你一个,因此在当其它面试者回答问题时,你也要仔细聆听,不能东张西望,也不要随便打断插话。

⑨语言行为大方而得体,绽放光芒的同时收敛锋芒,气场过弱或是过强甚至盖过面试官都是不明智之举。

面试前的准备工作

1.你对学生会是怎么看的?

学生会是联系学校和同学的纽带,是一个为同学服务的机构,也是一个锻炼自我展现自我的平台。进入学生会可以更好的发挥我的特长,为同学服务,并在工作中发现我的不足,提高自己充实自己。

2.你为什么要加入xx部门?

回答这个问题时,一定要积极正面,如:想要使自己能有更好的发展空间,希望能在相关领域中有所发展,希望能在xx部门多多学习等等﹔此时可以稍稍夸一下xx部,但切记一定要诚恳,不然可是会画蛇添足,得不偿失哦!所以建议你可以坦诚的说出自己的动机,不过用语还是要思考一下。

小提醒:

这一类问题其实就是想看看你的了解程度。既然想加入,事先做足功课,成功的几率肯定更大一些哦!

3.你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你有什么影响?

大多数学生的答案就是班干啦。

小提醒:

这个问题主要看应聘者有没有经验,如果有当然好,没有就回答没有,要不会问你担任的感受,对你的影响等等。如果被看出是撒谎,对你的印象肯定不好!

4.谈谈你加入xx部门的优势?

这个问题主要看你是否有培养和发展的潜力,更看重你是否稳重,有头脑,自信,能独立开展和组织活动的能力!回答这个问题一定要说自己在这些方面的特长,切不可以想到什么说什么,没有重点。

小提醒:

这一问题需要你在面试前先考虑清楚自己喜欢什么样的工作及自己有哪些优点符合这份工作的要求。

5.如果你进了XX部门,怎么处理好学习和工作,干部和学生的关系?

大学里的学习是多方面的,XX部门就是一个值得我去学习的优秀集体,相信在XX部门里我能更快的提高,也能更好的学习。是我的部长把我带入这个优秀的集体,首先我会很尊敬他,同时我相信XX部门的干部都有我值得学习的地方,我会很虚心的向他们学习,并尽我的努力去完成XX部门的工作。他们不但是我的上级,还是我的良师益友,我把他们当作我的学长和朋友!

小提醒:

这个问题出现频率蛮高的,真的很经典!

6.对你影响最深的一句话。

如果你实在想不起来,就找一句比较经典的什么老子,孔子,道家等等的话都可以,当然你要理解这句话,能讲出道理来!

7.你最崇拜谁?或对你影响最深的一个人?

最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态。所崇拜的人最好与自己所应聘的工作能搭上关系。最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

小提醒:

不宜说自己谁都不崇拜。不宜说崇拜自己。不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。

8.一场长跑比赛中,你经过努力最终超过了最后一名,那么你是第几名?

我尽全力的完成了比赛,无论结果如何,我超越了自己,我就是胜利者。

小提醒:

这类问题没固定答案,其实就看你的反应如何了。(应变能力)

9.你有什么业余爱好?

业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试者问该问题的主要原因。最好不要说自己没有业余爱好。不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。最好能有一些户外的业余爱好来点缀你的形象。

小提醒:

这种问题对那些兴趣广泛的人真的是小菜一碟,倘若你刚好相反,还是事先想一想或是多培养一些爱好吧。

10.谈谈你的缺点。

可以说出一些对于所应聘工作无关紧要的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。

小提醒:

不宜说自己没缺点。不宜把那些明显的优点说成缺点。不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。

11.谈一谈你的一次失败经历!

可以谈谈失败之前自己曾信心百倍、尽心尽力。后来仅仅是由于外在客观原因导致失败。但是失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。

小提醒:

不宜说自己没有失败的经历。不宜把那些明显的成功说成是失败。不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历,所谈经历的结果应是失败的。

12.对xx部门的工作,你有哪些可预见的困难?

可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度工作中出现一些困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚韧不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服的。

小提醒:

不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。

13.与上级意见不一致,你将怎么办?

一般可以这样回答我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情况下,我会服从上级的意见。

小提醒:

最后结束要说谢谢!

问的问题若不是是非问题就没有标准答案,你往高标准上回答,说点好听的。

最后小编要说的是,以上都是抛砖引玉,并没有什么唯一的答案。面试其实也是一次锻炼自我、展示自我的机会~无需过多担心焦虑。展示一个自信乐观积极向上的自己,说不定就被看中了呢~做一个更好的自己就足够了。有了方向就早早准备起来吧~

事业单位面试备考:组织管理之接待类活动小探


大学生就业难已经成为社会一个难以回避的问题,同时求职技巧也就显得尤为重要,扬长避短掌握技巧是关键。感谢阅读《事业单位面试备考:组织管理之接待类活动小探》内容,职场资讯网小编向您推荐一些求职技巧知识,希望能够帮到您。

专家为大家解析组织管理之接待类活动题目。

一、接待类题目内容简介

作为事业单位的准工作人员,步入岗位后,日常工作的一个常规性工作便是接待,包括对来访群众的接待,对上级领导的接待,对兄弟单位参观团的接待等等,接待活动可谓机关行政管理的重要组成部分。依据接待对象和接待性质,安排不同种类的接待工作,是树立良好的形象、建立良好的关系、保证机关单位之间的合作学习有条不紊进行的前提。具体到组织管理题型面试,常见的接待活动有,兄弟单位来我单位参观访问交流经验需进行接待、专家学者政府官员来我校举办讲座需进行接待、外地青年到我市开展文化交流需进行接待、青少年夏令营来我校参观访问需进行接待等。

二、接待类题目作答思路

不论接待对象是谁,也不论接待重点是什么,接待活动都少不了这样的四个步骤:准备阶段、实施阶段、送别阶段和总结阶段。

俗话说,兵马未动粮草先行,说的就是准备阶段的重要意义,此乃后续步骤得以陆续进行的重要基础。于接待活动,准备阶段需做好三项工作:第一项为信息确认工作。通过与对方负责人取得联系,明确本次将要接待的人数、性别、年龄、宗教、饮食习惯、级别及日程安排,便于安排好食宿和参观访问事宜,以使对方有一种宾至如归的感觉。第二项为双向沟通工作。依据所掌握的信息,制定出接待方案,报领导审批,待依据领导意见修改完毕之后再将方案传于对方,进行进一步的完善,最大程度体现人性化。第三项为印制手册工作,属于便宜之举。通过印制载有接待双方姓名、性别、级别、房间号、联系方式及日程安排的接待手册,以使来宾第一时间得知日程安排,做到心中有数,同时若遇紧急情况,也确保能够立即找到负责人进行处理。对于结构化面试,在准备阶段考生无需如此赘言、面面俱到,只需重点阐述明白信息确认工作即可,其余两步视情况而定。

实施阶段涉及工作较多,需做好欢迎礼节、房间安排、就餐安排、乘车安排、日程安排五项工作,但是具体到结构化面试,前四个环节不是重点,答题时捎带提一下,重点是日程安排,该项才是考官考察的重点,必须根据对方的意愿安排好行程。如市共青团邀请50名台湾青年到我市开展以“两岸交流与文化传承”为主题的文化交流访问,时间为期一周。假如由你负责接待,你会怎么做?作答此题重点便在于阐述清楚接待的日程安排。注意此题的几个关键词:台湾青年、文化交流访问、为期一周,如此便可这样安排后续行程。第一、二天,带领台湾青年参观北京特色地点,如故宫、天安门、图书馆、北大清华,使其感受到厚重历史气息和人文底蕴;第三天,带领台湾青年参观民俗展览,使台湾青年感受到浓浓的生活气息;第四天邀请高校专家学者开展两岸文化专题研讨会,在辩驳中明晰两岸文化未来的发展方向; 第五天开展两年青年表演舞会,加强感情交流;剩余两天自由活动。答题时考生需重点阐述清楚日程安排,切勿一笔带过。[page]

第三阶段是送别阶段,以往结构化面试答题,谈到送别阶段,可说举办欢送仪式,通过互赠赠品、合影留念等形式建立长期合作关系。如今,响应党中央号召,严格落实八项规定,对于接待活动的送别阶段,答题时只需说明通过合影留念这种方式建立长期合作关系即可。

最后一阶段便是总结阶段,不属于面试考查重点,考生只需明白可通过经费核算、总结建档(工作总结、文字影像资料、建档)、总结讲评会这几种形式进行总结即可。

总结结构化面试接待活动答题要点,准备阶段、实施阶段是重点考查内容,准备阶段的信息确认工作、实施阶段的日常安排工作又是考查的重中之重,考生切记根据接待对象、接待内容的不同合理安排接待活动,答出重点,答得出彩。

三、接待类题目试题展示

例:兄弟单位的同事要来你单位参观学习无纸化办公的经验,领导让你负责接待,请问,你如何组织?

【作答思路】

提取本题关键词:兄弟单位、无纸化、办公经验。首先需搞清楚“兄弟单位”的具体含义,一般指代同一级别、地理上较为临近、具有合作关系的单位。既然地理上较为临近,食宿问题便无需本单位帮忙解决。在信息确认这一步工作,便可省掉这一问。那么接下来作答的关键便是安排好经验的传授工作,到底如何才能将我单位无纸化办公的经验很好地传递给兄弟单位,让他们真正学到东西呢?这是同学需要思考的地方。通过采取实地参观的方式让兄弟单位感受实际操作流程,通过座谈会的方式让兄弟单位学习到无纸化办公的相关经验,答疑解惑,这些都不失为经验传授的良好方法。

【参考答案】

无纸化办公既是提高工作效率的有力举措,也是节约资源,有效杜绝浪费的必然要求;兄弟单位的交流考察,是双方互通有无,交流学习的良好平台,有利于双方单位的共同发展和进步。作为此次工作的负责人,我会认真对待,以保证此次甲流参观活动达到预期效果。

第一,与该单位相关负责人取得联系,掌握来参观的时间、人数、姓名、性别、民族等基本信息,了解对方来参观的具体内容、行程安排等,以使我方做好相应接待工作。

第二,根据习近平总书记提出的“转变工作作风,力行勤俭节约”的要求制定好相应的接待方案,报请批示。根据领导的建议,通知我单位相关部门做好准备,并协调落实好准备工作。

第三,在与兄弟单位协商后,准备采取座谈会和现场参观相结合的方式进行,根据对方的工作安排,安排好我单位的随从讲解人员、引导人员等,注意随时和兄弟单位同事交流,征求意见,做好现场的会议记录和拍照、摄像工作,以备留念。

第四,参观结束后,可以赠送一些纪念品,并落实好返程工作,包括返程车辆的落实、送站、通知对方单位接站等,并对此次参观学习进行总结,形成书面材料呈报领导,为今后我单位开展类似活动做借鉴参考。

事业单位面试备考:组织管理之慰问类活动大揭密


大学生就业难已经成为社会一个难以回避的问题,同时求职技巧也就显得尤为重要,扬长避短掌握技巧是关键。感谢阅读《事业单位面试备考:组织管理之慰问类活动大揭密》内容,职场资讯网小编向您推荐一些求职技巧知识,希望能够帮到您。

一、慰问类题目内容简介

作为组织管理题型所包含的活动之一,慰问类活动是一种不常考到的题型。但是出题频率低并不意味没有出题的可能性,所以,在此专家带领大家一览慰问活动的真面目。

慰问,《后汉书·宋均传》释义,安慰问候,更进一步,指特定的人员以一定的形式,对遭遇困难或不幸的人员进行安抚和问候,以期能稳定对方的心情,或者使其感到安适。通过定义,可观,慰问需通过一定的形式,这也是慰问活动的一个核心考点。在面试考场上,考生若想做到脱颖而出,保证慰问方式的多样性和针对性不失为一项有效之举。

二、慰问类题目作答思路

结构化面试当中,与慰问活动狭路相逢后,考生完全不需慌张,因为我们有随身宝典。组织好一项慰问活动,无非就是需要做好准备、实施、总结三个阶段的工作。

在准备阶段,作为负责人,我们需明确慰问的时间或期限、确定慰问对象、选择慰问形式。为保证慰问活动切实可行,不至白跑一趟,尽量选取慰问对象在的时间。在分类上,常见慰问方式可分为三类,探望式慰问方式、礼品式慰问方式和慰问演出方式。探望式慰问,即上门探访,通过面对面的交流来进行慰问。礼品式慰问,容易理解,以送实物为主的慰问。慰问演出,即通过文艺汇演的方式进行的慰问,比如说兴盛一时的心连心艺术团下乡义演活动。在慰问形式的选取上,切记,一定要根据慰问对象的特点和需求选取慰问形式,如果方式不当,极有可能产生反效果。如果慰问对象物质上很困难,那物质性的慰问品就很必要,但如果慰问对象因为生活困难产生厌世情绪,那我们精神上的慰问就是第一位的,物质上的慰问就是第二位的,首要的是帮助慰问对象树立生活的信心。“金无足赤,人无完人”,每一种慰问方式各有利弊,探望式慰问优点是沟通直接,便于疏导慰问对象情绪,缺点是对谈话议题要求高,谈话议题最好不要触及慰问对象的敏感地带,否则慰问效果适得其反,就比如说,慰问灾区失去双亲的儿童,在慰问时就要尽量少提到他们的父母,毕竟幼小年纪失去父母是一个很大的打击。礼品式慰问,优点在于对于解决慰问对象的困难有实质性的帮助,但是容易重物质轻感情,使得慰问流于形式。慰问演出,优点,涉及面广,受众群大,群众喜闻乐见,但是包括舞台布置、演员选取、节目编排等等耗时耗力耗材,成本很高,组织起来难度很大。这是不同慰问方式的优缺点,考生们需要做的就是根据慰问对象的特点和慰问目的选取慰问方式。这也是慰问活动考核的重点。

实施阶段,说起来比较简单,即按照慰问活动方案进行慰问,但是要注意慰问过程中的细节,比如说慰问人员最好身着统一服装、提前与慰问对象约定好时间等。

总结阶段,总结慰问活动的得失,吸取教训,优化方案,为下次类似慰问活动积累经验。

三、慰问类题目试题展示

例:适值7月1日中国共产党成立之日,你所在村集体要举办一次慰问老党员活动,作为活动策划人,你可以选取哪些慰问方式?

【问题点播】

作为慰问活动,慰问方式是考察重点,本题需根据关键词“老党员”、“7·1建党日”确定慰问方式。首先思考慰问对象特点,既然是村里的老党员,一般年事较高、生活存在一定困难、对前半生的革命生涯具有异常的神圣感、使命感和光荣感;再来思考慰问目的,适逢建党日举行老党员慰问活动,目的就是为了让老党员感受到党和国家的关怀,使其能够安度晚年。明了这两点之后,就可以确定慰问方式了。注意保证慰问方式的多样性和针对性。

【参考答案】

长久以来,广大农村党员在农村改革、发展和稳定中充分发挥先锋模范作用,特别是农村老党员在社会主义建设各个时期作出了突出贡献。但由于种种原因,现在还有相当数量的农村老党员生活艰辛,需要也应该得到社会各界的关注和关爱。通过开展类似的慰问活动,使这些老党员感受到党和国家对他们的关怀和支持,让他们能安度晚年。

首先,开展调查,了解本村老党员数量、住址、身体状况、家庭情况。本题所指老党员为60岁以上者。根据收集的信息,制定我们的慰问方案。慰问时间定在6月下旬,慰问方式采取探望式和礼品式相结合的方式。采买慰问物资。通知即将慰问的老党员,招募志愿者。

其次,在慰问时,通过倾听老党员的革命故事,学习老一辈革命精神;通过走访困难老党员,组织志愿者为老党员家里做些卫生,特别是那些在社会主义建设各个时期因公负伤、退伍军人党员和抗美援朝老党员、生活困难的基层老干部党员。让他们感受到党和国家对他们的关怀。对于一些贫困老党员发放100元-300元的生活补助。同时赠送老年人吃的营养品、水果、牛奶、生活用品等物质,改善他们的生活。

最后,慰问活动结束后,总结此次活动的经验教训,了解老党员生活不易之处,上报领导,建议定期开展类似慰问活动,改善贫困党员生活,让他们感受到党和国家对他们的关注。

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