掌握重点思维,轻取计划组织。

大学生毕业后面临的第一件事情肯定就是面试求职了,那么相应的求职技巧就很重要。感谢阅读《掌握重点思维,轻取计划组织》内容,职场资讯网小编向您推荐一些求职技巧知识,希望能够帮到您。

作为结构化面试的常客,计划组织类题型往往让考生又爱又恨:上限高,如果能够答出对手所不能想到的亮点,就能在面试中拉开相当大的分差,完成。同时,下限也低,如果没有把握好答题的要点,在考官严重留下办事能力差,经验不足的形象,失分严重。本文就将从计划组织的答题原则出发,帮助大家在面试中能够有的放矢,从容应对。

1.明确目的意义,把握工作方向

一项工作是否开展的参照标准,就是是否达到了活动预期效果,实现了目的。所以,考生在作答时,是否了解了活动开展的目的意义就显得十分重要:如果目的清晰,方向正确,那么工作效果就有了基本的保证。以题为例,

【例题】为纪念红军长征胜利80周年,弘扬长征精神。单位准备开展一次关于长征精神的主题演讲比赛,如果领导让你组织,你会怎么做?

本次比赛,除了保证基本的公平公正之外,更要注意到本质目的是为了宣传长征精神,只有围绕这点展开比赛,才能真正达到领导的预期效果。所以,在答题开始阶段就可以明确这点“在长征胜利80周年之际,为了更好的学习长征精神,将长征精神融入工作,鼓励全单位干部职工立足本职岗位,推动“两学一做”学习教育活动的深入开展,领导让我组织一次主题演讲比赛,我会如下进行。”

2.详细论述重点,简化繁琐步骤

总所周知,面试中答题时间是有限的,但是对于一次工作的组织来说,需要策划的内容是非常复杂的。这个时候,能否在答题中简化不必要的流程,只向考官展现重点,就显得尤为重要。依旧以题为例,在本次演讲比赛中,相比于繁琐的前期准备工作和后期总结工作,考官更加看重的是我们如何保证演讲比赛的参与度和关注度,以及比赛选手的演讲质量。所以,作答时,应该重点凸显这两个方面,其他步骤可以少谈甚至不谈。

3.具体活动细节,体现经验积累

空洞的内容很难获得考官的认可,只有把工作开展的一些具体做法描述清楚,才能让考官对于回答有更好的了解。以例题作为展示,“赛让参赛选手自行撰写演讲稿,主要内容围绕着学习长征精神的感悟和收获,长征精神对工作的帮助等。演讲稿撰写完毕之后,统一上交,由工作小组从文笔和内容两个维度进行筛选,选出进入决赛的10名选手。决赛为现场演讲比拼。让决赛选手各自介绍自己,时间为5分钟,展示个人风采。之后10 名选手现场抽签决定顺序。按照顺序每名选手进行演讲,可以使用PPT辅助演讲。演讲完,由评委组根据大赛进行打分,主要从演讲内容、语言表达、形象风度、综合印象、会场效果五个方面。由单位领导向获胜选手颁发奖状和奖品。”

除了以上这三点之外,各位考生也要能够加强积累,对于政府各项工作能够做到基本熟悉,才能更好地结合技巧进行答题。

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计划组织答题技巧题


计划组织能力作为国考、省考、事业单位面试的必考测查要素之一,在考试的过程中类型非常灵活,有多种考查方式,常见的除了调研、宣传、培训等,还有一种也常考,会议类,工作中经常要参加会议,同时,组织会议也是公务员工作的职责之一。公务员面试中,会议组织题经常用来考察考生的组织协调能力,如何在面试场上将会议组织题淋漓尽致地完美发挥呢?老师在此将为考生点拨会议组织题的答题要点。

考生在面试场上,看到此类问题,往往容易头脑混乱,突然一下理不清回答的思路。这个时候考生要沉着冷静,在脑袋里迅速过一遍组织会议的基本流程。

一般情况下,组织会议流程为:准备阶段、实施阶段、收尾阶段。然后按照流程,考生再思考每一阶段需要做些什么。这样容易在头脑里迅速组成思路框架,不至于在回答时偏离题意或者答题冗长。

除此之外,考生在审题的时候,要了解题目要考察的是哪类会议,例如研讨会、发布会等,这样才能找到更为明确的答题思路,同时对会议的主题和目标也能进一步地阐释。

1、准备阶段:此时我们需要确定会议的主题、时间、地点、会议规模、议程和会议安排等;确定参加会议的人员以及工作人员、会议经费预算;安排好场地、用品、资料等;做好会场布置,制定好后勤保障方案等;发放会议通知。

2、实施阶段:这个阶段会议签到和会议资料的发放,按会议议程逐步开始,简述会议内容,维持会场秩序,做好做好会议记录;安排好会议过程中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况。

3、收尾阶段:清理会场,整理会议资料,落实会议精神,撰写会议总结。

【典型考题】

最近你们小区居民针对养狗的卫生问题发生了几起激烈的矛盾,社区为了能够化解双方矛盾,共建和谐社区,打算开一个调解会,集中规范养狗业主的权利与义务,如果由你来负责此次会议的组织工作,你会如何做?

【参考答案】

小区召开此调解会主要是要解决小区内养狗的各项潜在问题,为大家搭建一个和平解决问题的平台,所以会议的议题要尽量做到有针对性,有代表性。为有效提高会议调解效果,我打算从四个方面开展:

第一,调查阶段。深入居民开展问卷调查,了解小区养狗业主平时的养狗习惯及小区居民所反映的养狗问题,具体围绕养狗的防疫问题、卫生问题、犬吠问题等。汇总整理出居民反映最强烈的几个核心问题,以此来确定此次会议调解的议题。

第二,通知阶段。一方面在社区内部提前协调会议具体的时间和地点,在小区的通知栏同步发布会议通知,并与业主委员会联系,推选代表参加此次会议,其中包括养狗者与不养狗者;另一方面邀请宠物专家参加此次的调解会,与他提前讨论会议的核心内容和小区养狗问题,希望他能借此平台给广大养狗爱好者专业的解释与建议。

第三,会议开展。会议分为两个环节,第一个环节由双方的代表分别阐述各自观点,围绕主要问题分组进行讨论,记录双方所达成的共识与分歧。第二个环节由宠物医生针对宠物狗的日常护理,卫生防疫等细节给在场的与会人员做一个科普性质的说明与讲解,并回答现场问题,在结尾我们可以建议广大养狗业主统一给狗佩带“阳光狗狗”标志,标志上面写明狗主人和狗的名字。这样可以有效区分与认定外来狗和无人领养的狗,以便有效确定狗主人并且能够预防疾病传染。

第四,会议总结。会议结束后,我会根据此会议讨论的结果制作一份小区养狗业主规范倡议书,将倡议书在小区内进行宣传与推广,接受大家意见并不断的改进,通过相互交流,互相监督,最大程度减少因为宠物狗的问题给大家带来的麻烦,在社区营造良性养狗大环境,给小区生活带来的活力。

面试技巧:计划组织协调能力(二)


调研也即调查研究,是计划组织协调能力的一种考察方式,是指运用各种方法和手段,深入到社会客观实际中,对社会实际情况进行考察,搜索各种信息,搞清事实真相,并在此基础上进行分析和研究,从而揭示事物的本质和发展规律。

在日常生活中我们做一件事件都有它的目的和意义,对于信息收集类题目来说也是如此,那么我们在遇到这类题目的时候,我们首先需要思考的问题就是:我们为什么要来收集这些信息,我们收集的这些信息有什么用呢?俗话说“没有调查就没有发言权”,因此,无论想要解决什么问题,都需要对于事件相关的事情有足够的了解,也就是全面、真实地收集相关信息。这也就是调研的初衷。

既然我们了解了调研的目的,那么通过目的探寻需要调研的对象,进而决定调研所用的方式及所调研的内容,其中内容和方式是答题的重点。调研的方式可以多种多样,每种方法都有其优缺点及适用范围。例如:问卷法,这种方法操作简单,客观性强,效率高,成本低,具有较好的匿名性;其回收率无法保证,真实性低;因此,问卷法是调研类题目主要使用的方法之一,适用于多种调查对象。

拓展“事中”细节 答好计划组织题


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很多考生在回答计划组织题时,总是陷入“套路化”的陷阱,答得没有针对性,也缺少现场还原,听这些考生的答题,很多题目没有差别,一套答案应对多道题目,这其中最核心的问题是在事中环节,缺少细节,缺少针对性。专家帮助大家解决这类问题。

首先,需要改变观念。虽然组织一项活动,都需要遵循“事前、事中、事后”的顺序,但是每一类活动,都有其特定主题,也都有其特定目的,想要达到这个目的,必须在具体方式、具体内容上,有针对性,不能拿一套答案应付。

其次,掌握正确的思考方法。拿到一道题目,先思考这项活动,要达到什么目的,实现什么目标,对这一点清楚之后,再去想,我用什么方法能达到这个目的。通过这样的思考路径,我们就会发现这类题目中,最重要的是“事中”这个部分要有针对性,要有细节。

最后,总结一些常用方法,奠定理论基础。如接待题,常用的事中环节为“汇报工作、走访调查、座谈会交流”;再如,培训,常用的事中环节为“做好通知、理论讲解+现场操作、纪律、考核”等,类似这样的环节需要考生不断总结,可以参考政府实际工作,丰富工作经验。

面试技巧:计划组织如何把握审题要素


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在现在的公职领域面试考试中,如果审题时没有办法把握题目中的核心要素,那么作答就不会有针对性,所以今天通过这篇文章给大家提示几种方法,来把握好计划组织题目的审题核心要素。

【例题】为了宣传城市规划中民生工程的建设情况,某市决定举办“数据看发展”主题活动,以图片、数据的形式看城市发展、民生改善。假如你是市委宣传部的工作人员,领导让你负责本次宣传活动,你会怎么组织?

一、核心任务

题干中最值得大家关注的,往往就是到底要求组织什么活动。虽然大部分考生在这个地方都不会出错,但也不排除题干会有陷阱,这道例题很简单,只是让我们做宣传,但有的时候题干中会说“上级部门来我地开展宣传工作,由你进行对接和协调,请问你会怎么做?”所以在这种情况下,我们就尤其需要关注核心任务到底是什么。

二、身份权限

在计划组织类型的题目中,不同的身份权限就不一样。有的时候我们只是社区的工作人员,那我们面向的就只能是整个社区,但是像这道题中我们是市委宣传部的工作人员,这就代表我们能够调用全市与宣传有关的力量,可以协调其他部门的人员等等,所以不同的身份证明着我们可以协调的人、财、物资源都有哪些,代表着我们的权限边界是什么,所以身份权限也是大家一定要关注的。

三、条件

我们需要在题干中关注两方面的条件信息。一方面是约束条件,有的时候题干中会提到我们要组织某某活动,但是同事说以前的该活动参与度低,其他的同事也都对这次活动没有什么兴趣,所以这个约束条件就提醒我们在组织这次活动的时候,一定要提升参与度和趣味性,这就叫约束条件。另外一方面,我们也需要关注题干中的一些有利条件,也就是说对我们作答有帮助的条件,比如时间周期、范围、可利用的资源、主题等等。比如这道题给了我们提示“要用图片和数据的形式来进行”,所以这就提醒我们可以用图片展等等方式,此外所谓的“民生工程”的“发展”,也可以联想到经济、教育、医疗等等,这也是对答题能够起到帮助的有利条件。

四、提问方式

一般情况下,我们遇到的提问方式都是常规问法,比如像这道题中“你会怎么组织”,只需要按照常规的作答思路进行答题就可以,但是也不排除有些题目会用特殊问法的方式进行设问,比如“你认为工作重点有哪些”“你会如何保障活动效果”“你认为调研的有效性如何保证”等等,在这个时候大家就需要问什么答什么,要扣题。比如“我认为工作重点有以下几个方面……”“我认为可以这样保证有效性,比如确保调研的范围全面、确保调研内容的针对性”等等。

在面试过程中,题干信息至关重要,只有提炼题干中的核心信息,作答才能更有针对性。

面试技巧:计划组织协调能力(一)


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计划组织协调能力是事业单位考试中必不可少的一种能力。事业单位工作中,面对的各种工作错综复杂,必须要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、合理安排各种资源、协调各方关系,才能把工作做好。因此,在事业单位考试中往往会出现此类题目。计划组织协调能力类题目也是考生最容易掌握的,因此必须引起广大考生足够的重视。

面试测试的各种能力中,计划组织协调能力试题类型较为单一,最容易按照固定套路来回答,考查这类能力的题目一般都是给一个活动及主题,设定某种身份,进行计划组织和协调。其答题思路基本上可按三个阶段进行:

一、计划筹备阶段:也就是活动前,主要是明确工作目的和意义,确定活动主题,根据活动目标,制定活动计划,主要包括时间、地点、对象、内容、方式等。

二、组织实施阶段:即活动中,根据计划实施,检查实施过程。根据主题确定目标,目标确定对象,对象确定方式和内容。同时及时沟通各方情况进行协调,注意与领导沟通,及时发现并纠正计划与实际不符的地方并提出解决方案,对于突发情况有应急预案。另外,做好宣传工作。

三、总结提高阶段:做好活动的善后工作。对整个活动进行总结,活动中成功的地方及失败的地方都需要进行经验汇总,最好写成书面报告向领导汇报。

面试技巧:计划组织如何塑造答题亮点


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在公职类结构化面试中,计划组织类题目的考察是较为频繁和多变的。但在考试的备考阶段,大部分的考生都会反映该类的题目比较难作答且对不同的题目的回答内容千篇一律,缺少亮点,甚至不同考生之间答题内容上高度雷同。这就造成了难以拉开面试分数,无论是守擂还是逆袭都比较艰难的情况。那么我们如何在计划组织的题目当中答的更加出色,拥有属于自己的亮点和其他考生拉开差距呢?下面向大家分享以下几点技巧:

第一、表述内容要从“细”上下功夫。要想答题获得考官的青睐,首先要保证的就是考官能够通过考生的描述对活动如何组织有一个清晰的脉络,这就要求考生的表达要非常细致。例如很多考生在宣传类的题目中都喜欢用讲座这一宣传方式,但是表述成“首先,我会开展讲座对xx进行宣传”和表述成“首先,我会邀请xx作为主讲人举办一次讲座,在讲座过程中以图文、案例视频等生动的方式为群众讲解xx的重要性,并且在讲座中穿插一些有奖问答、互动答疑的环节,让xx的意识深入到群众心中”是两种截然不同的感觉。所以需要广大考生们在活动中凸显出细节来,在有限的时间内尽可能将活动重点描述更加细致以达到更好的呈现效果。

第二、表述内容要从“心”上下功夫。很多考生之所以答题没有亮点,显得套路化、模板化,最主要的原因是没有去思考,仅仅是为了答题而答题,缺少了一位活动负责人应有的心。在计划组织类题目的作答过程中,假若我们能够站在活动负责人的角度思考问题,思考到活动中会产生的阻碍并且使用合适的方式去解决,那么这类回答在所有考生必然是独具一格的。例如在调研类的题目当中常采用的调研问卷这一方式,很多考生就没有考虑到问卷回收的困难性及问卷的真实性的问题,如果在答题中对相关难题解决上有所表述如“设置问卷回收点、电子与纸质问卷相结合、座谈筛选、计算机筛选”等,那么答题会更加精彩。

第三、表述内容要从“实”上下功夫。一方面时代不断的在进步,很多活动的开展已经在传统的基础上推陈出新,但是很多考生依旧抱着几年前的教材,看着几年前的视频进行学习,所表述的内容往往就与现实有一定的出入;另一方面很多考生对计划组织类的活动比较陌生,答题全凭思路和自己的猜测,那么答题内容一样会与现实中政府组织的活动有很大的的出入。所以这里需要考生们去阅读积累政府各类活动的最新相关报道,可以从搜索网站及政府网站中寻找到相关的活动方案,积累并加以运用,自身的答题将会再上一层楼。

总的来说,亮点其实就是在别人做不到的地方做到,只要把握住方向,用心积累和练习,相信能够在考试中取得不错的成绩。

面试技巧:计划组织题作答如何创新


在结构化面试中,计划组织都是考察的重点,而在税务局面试中,计划组织在考察时有一个特别突出的特点在于,需要让考生想出多种创意的方案,并选择一种进行详细阐述。在创意方案这一点上难住了不少考生,因为大部分考生都没有工作经验或者工作经验与机关单位不相关,要把一个活动组织好本身就已经有难度,要有创意就更是难上加难。

大家要先明确一点的是,创新是相对的,所谓创新,就是相较于传统的做法有了一些变化和不同,我们能在传统方案上加以变化,就能满足创新的要求,那么具体应该如何创新呢?接下来就和专家一起来看看吧。

第一,对象上创新

组织一个活动,不可避免的要包含活动的对象,要创新,首先可以在活动对象上创新,让一些与众不同的人参与其中,就是一种进步的体现。比如,在组织一次以奉献为主题的活动时,我们就可以从对象上进行创新。传统意义上来说,我们能想到的是帮助老年人如孤寡老人、留守老人等,也能想到帮助儿童如留守儿童、残障儿童等,但是我们如果把思维打开,对象除了老人和小孩之外,也可以是需要法律援助的农民工,需要求职的毕业大学生等,这样的话,我们的活动就可以变成对城市农民工的法律援助,对毕业大学生的职业生涯规划等,当然,除此之外,我们还可以继续发散思维,之前我们想到的帮助对象都是实实在在的人,我们甚至可以帮助一些物,比如清理大街上的牛皮鲜广告,帮助小区打扫卫生等,也算是以奉献为主题的活动,而以上这些活动都是在活动对象上有所创新的活动形式。

第二,方式上创新

假如某项活动的活动对象已经相对固定,或者我们实在想不到更创新的活动对象,我们也可以从活动方式上进行变化和创新,就拿刚才这个以奉献为主题的活动来说,假如我们只能想到帮助空巢老人,那么此时我们就可以从如何帮上面进行创新。一般情况下,我们都是帮助老年人打扫卫生、做做家务等,要创新的话可以从空巢老人比较需求的精神层面着手,比如教他们跳广场舞、帮助他们和自己的子女视频电话等,这样在形式上的创新也会让整个活动充满创意。

第三,内容上创新

如果在对象和形式上均比较固定,或者想不到创新的点,我们也可以在活动内容上进行创新,比如要在单位组织一次员工之间的交流活动,对象差不多就只能是同事,很难有创新,方式或许我们只能想到座谈会的形式,此时我们可以从内容着手,交流什么内容,可以成为创新的突破口,比如交流一些职业病的预防措施等,就相对于传统的交流有了一些创新之处。

总的来说,想要把活动搞得有新意有创意,我们可以从对象、形式、内容等多角度进行创新,就一定能够找到破解的方法。

计划组织协调能力如何避免套路


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各位考生,在面试考试中,很多地方都把计划组织协调能力作为重点测查要素,但是很多考生都不知道如何应对,就会出现很多套路化的情况,专家给大家介绍几个小技巧,避免大家陷入计划组织协调能力套路化误区。

一、避免自作多情

有很多考生喜欢在开头的时候说“领导将这项工作交给我,是对于我的信任,我一定会本着某某原则将它做好”,其实这种话对于考官来说就属于无意义的表述,浪费时间,对于作答没有任何帮助,我们就把它叫做套路化的表述方式,希望大家避开。

二、避免生搬目的意义

很多考生在最开始不知道自己该怎么开头,或者报了培训班之后知道了思路是明确目的意义和阐述工作重点,就喜欢生搬硬套目的意义。照搬题目中对于目的意义的表述其实还好,但是有一些考生既不想照搬题目,又不知道自己该说什么,就会生搬硬套比如“这样做能够公信力”“这样做能有效解决问题”但是到底为什么能够达到这个目的则没有任何逻辑,所以面试专家希望大家在表述过程中,能够更加符合题意。

三、根据实际情况成立小组

在计划组织协调能力的题目作答中,很多考生都喜欢在最开始说“我一定要首先成立一个工作小组”,但是工作小组的工作内容如何开展也没有说,成员如何分配工作也没有任何的表述,只是为了成立小组而成立小组。面试辅导专家也不太建议大家任何一道题目都成立小组,除非是范围比较广、工作量比较大的题目,比如在全省范围内,甚至在全国范围内的工作,除此之外希望大家能够节约人力成本,合理调配资源。

四、避免无意义的准备工作

在作答计划组织协调能力的时候,比如说考官让我们组织某个会议,有些考生就会在准备工作花费很多笔墨,比如提前写好工作方案、帮领导写好演讲稿、购买物资、进行资金预算、布置场地等等。其实在一项工作中,这些确实都是必备的因素,也是我们做好一项工作的前提,但是我们的考试时间短,不能面面俱到,所以还是希望大家能够把握重点,分清主次。而所谓“重点”,指的就是对工作的完成效果起到直接作用的内容和因素,所以希望大家能够尽量删减细枝末节,作答变得更加有针对性,更符合题目本身的要求。

避开计划组织协调能力的误区还需要大家用心审题,提炼限制性条件等核心要素,把握题目的核心任务。运用好这些小技巧,希望大家能够在计划组织协调能力的题目中体现出自己的创意,有思想、有内容。

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