职场礼仪和时间管理。

职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;

时间管理中的投资思维

--为什么你忙碌不堪却又一直原地踏步,这里有答案。

时间管理中的投资思维

--为什么你忙碌不堪却又一直原地踏步,这里有答案。

上周有个朋友找我聊天,开始聊得很开心,说起近期的工作突然满脸惆怅。因为她感觉自己最近工作非常忙碌,每天陷入各种会议和沟通中,静下来却发现做的事情跟3年前一模一样,工作内容没变化,个人没成长。

其实,细心看看周围的很多人,多多少少都存在类似的问题和困惑-- 为什么我那么忙碌,却又一直原地踏步?

看清楚问题

关于时间管理的方法有几百种,管理的工具也有几百种,究竟哪一种适合自己,则需要自己不断的去尝试的。今天我们探寻一下时间管理本身之外的,更核心本质的东西。

时间是我们最基础的财富,我们每天都是通过用时间消费来交换我们生命中所需要的东西。

为了客观呈现时间的消费情况,我们将时间归纳为以下4个时间账户。

这4个账户里都会做些什么事呢,

大家请根据自己的时间分配,评估一下自己给4个账户分配的时间比例分别是多少。

我让我的朋友做了一下,她的时间消费情况是这样的:

消费时间:60%;投资时间:0%;损耗时间:20%;享受时间:20%

问题已经呈现出来了,她感觉一直深陷忙碌却无进步的状态是因为她的时间投资账户里居然是零!

解决问题

然后我跟她说,你的时间管理中要有投资思维。

首先理解,为什么要有投资思维。

我们都想管理时间,其实时间本身是不可以被管理的,我们能够管理的只是我们自己的行动。说到底,我们的诉求在于希望能够在有限的时间里能够去做更多的事情。我们为什么要学习各种技能,因为它是提升我们运用时间效率的重要的手段。

本来做10万人的工资统计需要1周时间,现在学会excel的技巧后只需要2个小时就搞定了;本来读一本书需要一周,学会阅读技巧后读一本书只需要一天,是不是就有六天的时间可以去做其它事情了?

投资时间的本质,是通过最小的时间付出换取最大的回报。

投资时间,就是把时间尽量花费在能够给自己带来长远价值的事情上,从而释放更多未来的时间。

其次,我们要了解在工作中如何应用。

工作中我们不能一直处于输出状态,一定要保持有输入,用输入优化输出效能和输出质量,形成输入和输出的良性循环。

具体解释一下,输出,简单点说,就是只专注于眼前的工作本身,不学习新的东西和技能,不了解新的趋势。

输入,即,学习新技术新知识,探索新趋势。

如果只是输出没有输入,很快会处于枯竭状态,不能够持久。

最后,也是核心,我们要深刻认知投资时间的关键在于转化时间。

转化时间就是把其它象限的时间转化成“投资时间”,使之能产出最大回报。

先用个最简单的工作为例,我们一天中消耗最多的时间是上班!

如果上班的目的是为了换取薪水,也就是在消费时间。很多人上班十几年薪水都没有太多本质的变化,是因为他的上班时间都投资在里“消费时间”象限里,所以对未来并没有产生多大的回报(比如,门卫、清洁员、酒店体验员、公园管理员等)。

如果上班的目的是为了提升自己,那么这就变成了投资时间。

我们可以看看北大保安的故事。在做保安的时候,一直在学习旁听,最后考入北大。这就是活生生的将消费时间转化为投资时间,逆袭人生的故事!

我们再看看损耗象限里的时间怎么转换为投资时间,Zc530.COm

我一个同事在北京望京上班,家住房山,每天上下班地铁时间为3~4个小时,这是损耗时间。最近他买了个kandle,购置了不少电子书,给自己制订了每周读书计划,于是每天的上下班地铁时间成了他的固定读书时间,没有家务和工作的打扰,大块阅读时间让他开心得不行。

与理财四账户比对

时间和金钱作为我们的基本财富,管理思维类似,

不信我们看看理财4个账户应该怎么配置,

与时间管理一样,理财也有4个账户,且两者都强调投资思维。道理相通相融,左右验证,是不是很有意思。

回归到时间的讨论,最后我想说这么几句话:

正确的投资时间是对时间管理最好的解释。

投资时间越多,未来的时间越有价值。

正确转化消费时间、损耗时间、享受时间可以提升投资时间的质量。

小伙伴们,你们一定get到了吧,记得读完去做一个自己的时间计划哦。

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让时间管理有序化


让时间管理有序化

时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。

时间的四项独特性:

(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

写下你每天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。

不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。

由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。


工作缺乏计划,将导致如下恶果:

1、目标不明确

2、没有进行工作归类的习惯

3、缺乏做事轻重缓急的顺序

4、没有时间分配的原则

时间管理的六项基本原则:

1、明确目标

2、有计划、有组织地进行工作

3、分清工作的轻重缓急

4、合理地分配时间

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则、遵守纪律

一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:

具体的(specific)

可衡量的(measurable)

可达到的(attainable)

相关的(relevant)

学会时间管理,工作生活两不误?


对于每个人来说,时间应该是最公平的,无论你是穷人还是富人,知名人士还是平民,每天24小时,不超过一分钟,一分钟或两分钟。在同样的24小时内,有些人丰富多彩,收获丰富。有些人平庸,没有任何好处。时间是免费的,同时也是无价的,它的价值在于你如何管理和使用时间。

学会时间管理,工作生活两不误?

管理时间很容易,但都是科学的方法。优秀的猎头为你提供了六条建议。学会掌握时间,每天24小时有效利用时间,使工作和生活轻松愉快。

1、规律的作息时间

现代社会娱乐已经成为一种多样化的方式,年轻人已经成为一种熬夜的习惯,早睡已经成为过去。电视、手机、夜生活等各种娱乐活动,让年轻人快乐,有一个流行语“戴上最贵的面具,熬夜最深”。但是面具真的能避免熬夜带来的副作用吗?当然,这是不现实的。身体是最诚实的,当你在深夜熬夜时,第二天会出现各种不适,无法支撑精神,使用大脑,仿佛进入睡眠状态,皮肤昏暗,甚至爆裂痤疮。如果你熬夜很长时间,它将对你的健康构成严重威胁。如果你熬夜很久,它可能会在你20多岁的时候迅速恢复。随着年龄的增长,熬夜的危害将更加明显。养成早睡早起的习惯,23:00前上床睡觉,保证7-9小时的睡眠,第二天必须精力充沛,工作和学习效率也会很高。因为你早睡,你可以早起,吃一顿健康的早餐,运动,计划一天,等等。

2,培养日常“使用任务管理工具”的习惯

除了日程安排之外,我们每天还有很多事情要处理。我们将它们记录在任务管理工具中,以便有序地处理,提醒自己优先事项。这些应用中的许多已经被很好地使用和推荐给你记住的牛奶,托德利多,旺德列表,任何。多斯特,特雷洛。

3.养成每天“上班前一天打扫卫生”的习惯。

有一天,我们可能会在我们的计算机桌面或下载文件夹中下载大量相关信息。电子邮件收件箱中有数十封电子邮件。任务管理工具的默认文件夹还会收集多个灵感或代理项目。照片上,书中还记录了一些东西,在工作前花5-15分钟进行清理,把它们放在各自的位置。

4.养成每天“实际工作4小时以上”的习惯

虽然大多数工人每天工作 8 个小时,但你可以统计一天是否有超过 4 个小时的真正工作,除了会议、电子邮件回复、电话、 QQ / 微信聊天、网页浏览、休息等。 所以每天的重要事情尽可能安排在早上或早上,下午你的体力和大脑注意力会减少很多。

5、要事为先

一切都可以在工作和生活中每天完成。唯一可以做的就是确定优先顺序。要明白紧迫性不等于重要的事情。每天,除了做紧急和重要的事情之外,一定要小心不要成为紧迫的奴隶。紧急但不重要的事情,你必须学会放手,你可以对人说不!而且每天最好在这三件事中有一件重要的事情,但不要担心,这样你就不会成为紧迫的奴隶。

6、平衡工作和生活

明确界限,做你说的和做的-在对你的家庭作出承诺后,你必须做,但希望在其他时候被理解。设定低期望值以避免失望。

忙碌-工作一开始,不要忽视你的家人。有时候10分钟的体贴比10小时的陪伴更有用。

偷懒 - 学习如何使用时间碎片。例如,当您的家人没有起床时,您可以利用这个空闲时间来完成您需要的工作。

总之,我们都应该学会掌握时间,管理和利用时间,使生活和工作有效率和轻松。

利用好碎片时间的第一步:认识时间管理


时间管理的三个常见难题:

1、时间管理的理论太多,小白从何入手?

2、身边有时间管理做得好的人,他们推荐的书我都看了,下载了一样的软件,为什么就是做不好?

3、为什么别人做时间管理看起来这么轻松,自己在实践的时候却寸步难行?

时间管理的不同主张

1.注重效率,单位时间能做更多事情,用科学的方法提升单位效能,例如我们写文案,原来一天只能写一篇,现在BOSS不但要求质量提高,还要求你每天写两篇文案,希望我们提高100%效率。

2.注重效能,不片面求速度,要求做的事情是正确的事情,当所做的事情不是正确的事情时效率越高效能越低。

3.注重潜能,大家开始思考什么目标对长期有益,而不满足于完成当天的任务计划,做的计划短到一周,长至一生,要做一生的规划。

4.追求工作与生活的平衡,比前几代人性化,我们希望能在8小时内完成工作,下班后的8小时享受生活。很多优秀的同学因此选择了一些挑战性很低或者很清闲的工作,认为自己达到了平衡,过早的进入舒适区,是很多优秀同学的误区,大家要小心。

5.分享生活的平衡,和他人share自己的时间,让别人参与进自己的时间管理中,很多同学学习时间管理后,就不大愿意搭理身边的朋友,甚至家人了,他们会觉得这是浪费时间,还不如多看书呢,其实这是一种剑走偏锋的方式,要懂得与他人分享时间,共同进步,发挥1+1>2的效果,比自己一个人埋头苦干更符合长远发展的需求。

时间管理的对象

1.时间管理的对象由时间转向个人,管理的实际对象是自己。

2.管理的时间区度由微观(一个小时、一天)到宏观(一个月、一年、一生)。

如何保护大块时间

1.食:减少饮食社交,在食堂和家里解决。

2.住:减少路上通勤时间和精力的消耗(北上广深一小时内)。

3.社交网络:做事时远离网络、学会“断舍离”、专注(番茄工作法),信息时代的学习可以试图转向书本(纸质和电子书Kindle)。

4.购买:降低欲望值和纠结过程,要买的东西在1min内决定。

本科留学生的职业规划和时间管理


许多人都把人生简单地分成两个阶段,读书时做学习规划,毕业后再做职业规划。而学习规划往往被简单地概括为考研、成绩、出国等目标。但是,这种做法混淆了读书的真实目的学好本领,完善自我,找到最适合自己的职业和工作。

有关职业规划

在今天这样竞争激烈的环境里,阶段性规划等传统做法僵化了学生对学习和工作的思维方式,妨碍了他们去主动了解和认识时代趋势,寻找自己的真正目标。一个既对自己缺乏了解,也对社会需要知之甚少的学生,到了临毕业时,面对未来之路产生种种困惑、忧虑甚至失望就不足为奇了(参见我回答过的问题对专业没兴趣怎么办、兴趣在别处、面对自己的专业,以后该往何处去等等)。

我给大学生的建议是:职业规划,从入学开始。也就是说,同学们要从进入大学的第一天起,尽早开始自己的职业规划,用理性的思维和主动的态度,在深度认知,广泛体验的基础上,为毕业时的选择打下良好的基础。

通常,我把职业规划分成以下三个步骤:

1、识自我:即,寻找自己的理想、兴趣、天赋并积极调整自己。在大学四年里,我们应逐步找到自己的理想是什么,兴趣是什么,自己在哪方面可以做得更好。如果暂时还不知道兴趣在哪里,就要保持一种好奇的心态,多尝试,多挑战自己,让自己每天都在进步。许多同学对专业没有兴趣,其实大家也可以在寻找兴趣的同时培养兴趣。在一个专业中有很多不同的发展方向,你也许对其中某个方向感兴趣。而且,你所学的专业可能和你最感兴趣的专业有跨领域合成的机会,这也是培养兴趣的好方法。

2、了解工作机会:在这里,我们必须知道,专业方向并不等同于今后的工作内容。美国前教育部长 Richard Riley曾经说过,2010年最迫切需要的十种工作在2004年根本就不存在。这表明,学生必须不断更新自己对业界的认识,不断研究产业发展趋势、工作前景、国际竞争等等。我建议同学们多花些时间,深入了解一些优秀的企业,看一看在这些企业中的真实工作情况。一定要积极主动地收集相关信息,咨询有经验的人,争取参观企业和到企业实习的机会,多听企业宣讲或报告会。要真正了解外面有哪些工作机会,千万不能拍脑袋决定自己的就业方向,也不能道听途说,而是要多咨询,多实践,让自己的规划更加契合实际。最后,在选择工作时一定要务实。你的第一个工作最好从基层做起。你也一定要清楚,基于自己的能力,自己向往的工作机会是有可能争取到的。

3、拟定职业规划:当你知道自己的兴趣和相关工作机会后,多去尝试,尽量把自己的兴趣、天赋和理想匹配到自己可以发挥潜力的工作机会上,排除那些不相关或不能发挥自己潜力的选择。之后,你应该静下心来拟定一个职业规划。职业规划应基于你的理想和兴趣,与工作方向做一个务实的结合。一方面,要计划在校期间如何最大化自己进入理想公司的机会;另一方面,对职业生涯的计划也不要期望一步登天,而要循序渐进,就像攀岩那样一步一步往上攀登。同学们应该有一个远大的理想,但我建议在做实际的职业规划时,对那些不容易一步到位的目标,最好用两步计划法:先为自己三到五年后制定一个明确的目标,咨询并确定该如何达到这个目标,然后分两步实现目标(例如,先去读一个相关领域的硕士,先去另外一个部门,或先加入另外一家公司等等,以便最大化你在三到五年后实现该目标的机会)。

有关时间管理

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:

1、知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。

2、学会使用时间碎片和死时间。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。大家喜欢用MP3播放器听音乐,但是为什么不把一些学习的内容(英语会话、生字和录下来的广播新闻等)放入你的MP3播放器呢?在国外,现在流行podcast,就是把一些可以用听来了解的信息,录入MP3播放器,在开车回家时听。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

3、每天一大早把一天该做的事排好优先次序,按照这个次序来做,并要求自己这天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。有的年轻人会说自己没有时间学习,其实,换个说法就是学习没有被排上优先级次序。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。

4、运用80%20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

5、时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成,会让你清楚地知道你与大目标的远近,你每日的行动承诺是你的压力和激励,而且行动承诺都必须结合你的长远目标。所以,要想有计划地工作和生活,需要你管理好自己的时间。

6、 如果你在自己寝室实在无法专心,那就到图书馆去读书,那里既没有影响你的室友,也没有诱惑你的计算机和网络。

李开复谈职业规划与时间管理


 学生

开复老师,你好,我是在美国读本科的一名大四的学生(高中毕业后出来留学)。美国文化和教育中的自由,独立,创新的理念让我逐渐学会了自学和自立,但是在这个过程中我遇到很多困惑和不解,希望有过留学经历或者经历过我现在困惑的人能够提供一些建议,我将我的问题总结了以下的几个大的方面:

【职业规划】留学让我变成了文化夹层产物,所以在职业规划上不符合多数给国内大学生的建议,与此同时也不能完全按照美国本科生的职业路线(因为面临H1B工作签证指标的限制,美国的公司多数只招收 International students who are specialized in a certain area or have advanced degree,国际学生本科生在招聘会上常常找不到自己的定位点),难道为此我就一定要去读博吗?通常博士学位都是要做教授和从事科研事业作准备的。我该如何规划读博和以后的就业具体关联在一起呢?如果回国发展,我又该从哪里开始去寻找自己的理想工作呢?所以我想请教各位老师,80后本科留学该如何去做职业规划?

【时间管理】和很多美国的本科生一样,我选择住在学校周围的公寓里,但是每次回去后学习的效率都很低,常常不能按时完成给自己规定的任务,常常浪费在上网上。我的美国室友比较散漫,多少会给我一些不良影响,我很想听听大家关于管理时间的建议。

 李开复:

 有关职业规划

许多人都把人生简单地分成两个阶段,读书时做学习规划,毕业后再做职业规划。而学习规划往往被简单地概括为考研、成绩、出国等目标。但是,这种做法混淆了读书的真实目的学好本领,完善自我,找到最适合自己的职业和工作。

在今天这样竞争激烈的环境里,阶段性规划等传统做法僵化了学生对学习和工作的思维方式,我给大学生的建议是:职业规划,从入学开始。也就是说,同学们要从进入大学的第一天起,尽早开始自己的职业规划,用理性的思维和主动的态度,在深度认知,广泛体验的基础上,为毕业时的选择打下良好的基础。

 通常,我把职业规划分成以下三个步骤:

1. 认识自我:即,寻找自己的理想、兴趣、天赋并积极调整自己。在大学四年里,我们应逐步找到自己的理想是什么,兴趣是什么,自己在哪方面可以做得更好。如果暂时还不知道兴趣在哪里,就要保持一种好奇的心态,多尝试,多挑战自己,让自己每天都在进步。许多同学对专业没有兴趣,其实大家也可以在寻找兴趣的同时培养兴趣。你所学的专业可能和你最感兴趣的专业有跨领域合成的机会。

2. 了解工作机会:在这里,我们必须知道,专业方向并不等同于今后的工作内容。美国前教育部长 Richard Riley曾经说过,2010年最迫切需要的十种工作在2004年根本就不存在。这表明,学生必须不断更新自己对业界的认识,不断研究产业发展趋势、工作前景、国际竞争等等。我建议同学们多花些时间,深入了解一些优秀的企业,看一看在这些企业中的真实工作情况。一定要积极主动地收集相关信息,咨询有经验的人,争取参观企业和到企业实习的机会,多听企业宣讲或报告会。最后,在选择工作时一定要务实。你的第一个工作最好从基层做起。你也一定要清楚,基于自己的能力,自己向往的工作机会是有可能争取到的。

 3.拟定职业规划:当你知道自己的兴趣和相关工作机会后,多去尝试,尽量把自己的兴趣、天赋和理想匹配到自己可以发挥潜力的工作机会上。之后,你应该静下心来拟定一个职业规划。职业规划应基于你的理想和兴趣,与工作方向做一个务实的结合。一方面,自己要计划在校期间如何最大化进入理想公司的机会;另一方面,对职业生涯的计划要循序渐进,就像攀岩那样一步一步往上攀登。我建议在做实际的职业规划时,对那些不容易一步到位的目标,最好用两步计划法:先为自己三到五年后制定一个明确的目标,咨询并确定该如何达到这个目标,然后分两步实现目标(例如,先去读一个相关领域的硕士,先去另外一个部门,或先加入另外一家公司等等,以便你最大化在三到五年后实现该目标的机会)。

 有关时间管理

你都不会时间管理,怎么做好猎头


什么是时间管理?用方法技巧还有工具帮助人更有效的运用时间。

你都不会时间管理,怎么做好猎头

时间管理可以帮助你确定什么事情最重要,需要紧急处理,什么事情可以灵活处理。

它不是让你完全去掌控时间,而是通过事先的规划,将一件事情的可变性降到最低,从而高效的运用自己的时间。

人在年轻的时候,普遍有一种感觉,那就是时间永远挥霍不完,当然这只是一种错觉,等某一天清醒过来,发现时间都被浪费了,那个时候后悔已经晚了。

这种感觉在参加工作后特别强烈,几年一晃就过去了,有些人平庸,泥泞僵硬,不知道如何冲到他们的中年。

对于猎头公司,时间管理就显得尤为重要,一个不懂得时间管理猎头,可能不工作。

当小林第一次来到猎头公司的办公室时,老板安排他打电话。 他很听话,不停地打电话。 然后他打了个电话,加了个 qq 或者微信。 接下来他会用聊天工具和候选人聊一会儿,直到一天结束,才发现自己下来了一天,没有打几个电话。

第二天来公司还是这样的情况,他总觉得自己忙了一整天,工作效率差..

这表明,小林时间管理尚未完成。

我们可以发现,如果我们继续打电话,我们一天可以打很多电话,如果我们停一会儿,那一天的电话数量就特别少。

因此,新的猎头公司可以集中精力在其他时间打电话和做其他事情,除非这是一个非常强大的沟通候选人,然后他们可以安排时间在另一个时间聊天QQ或微信,他们可以把这个时间放在晚上,因为晚上下班后,大多数人可以自由谈论工作中的事情。

虽然小林很着急列表中,但显然他的工作陷入被动,他要加强自己的步伐,主要表现为被动为主动,主动把握节奏,管理自己的时间。

小林同事小福以前遇到一个很好的应聘者,两人也聊了起来,但后来因为一些事情耽搁了,没有及时与应聘者沟通,过了几天,应聘者已经被推荐了,傅老师很后悔。

他以为自己对候选人很有把握,但没想到短短几天就变了。

职场就是这样,你不主动,会有别人来主动。

所以猎头公司必须把事情放在第一位。

一些非常紧急的事情。立刻动手。立刻动手。

例如,像这样优秀的候选者绝不能失去的时间,因为他身后有许多双眼睛盯着他。

还有通知候选人面试诸如此类的事,千万不要拖延时间。

还有一些事情你可以在某个时间做,只是安排一些事情,说一个适合在下午三点到四点之间打电话的人,记住放下其他的事情,从三点到四点互相联系。

还有就是已经和别人提前约好了时间,记得要按时跟别人联系,这是职场礼仪。

如果把紧急的事情已经安排完了,剩下还有一点时间,可以随机安排要做的事情,可以提前拿小本子写下来,想不起来了,拿出本子看一下。

累了,也可以休息十分钟,站在窗边远眺一下,恢复精力。

这样下来一天的时间张弛有度,不耽误工作,还能提高工作效率。

只要你能用有效的方法来管理时间,那么你就不会白白浪费生命。

古典:一个不能更简单的“时间管理法”


「古的idea」是记录古典老师最新探索与思考的微信独家专栏。希望通过专栏带你突破固有的心智模式,成为促进你成长、改变的 good idea。

新精英创始人 生涯规划师

自年初开始,我开始坚持每天在微信群里发“清晨三件事”,竟已37天。有趣的是,我默默的发也不拉拢谁,慢慢的竟已有一百多人一起“发”了起来。

这想法最早来自某本时间管理的书,上世纪某个牛逼的企业求助管理大师效率翻倍的方法。对方让他每天把最重要的三件事写下,然后做完就划掉一个。然后大师信心满满而神秘的说——显然也因为这个方法太简单以至于不好意思收费——你先跑一年,一年以后按效果算钱。

一年后,这哥们收到了三万美金的支票。

当年看这个故事的时候,感叹大师的聪明——要知道,我尝试过各种自我管理的方式,发现两个秘诀——第一,好用的都是最简单的。因为每天人能够回归到“自我管理”的位置的时刻实在太短。就好像在路上走着,能停下来思考自己为什么要走,如何走会更好的时刻不占过程的百分之一,一旦这个方法笨重而繁琐,就根本不去执行啦。

于是想试试了。试试就是试试,别问我试试是谁。

但第二天咧着嘴醒来的时候,又忘记了。

这是我领悟出来的第二个秘诀——只有真正忙到缺时间的人,才需要时间管理。其实大部分热衷于时间管理的人,根本不是时间管理的方法不对,而是他们的问题在其他环节:要不效率实在太低,要不想做的事情太多太杂太乱,少做事就有时间了——怎么说的,以大部分人效率之低,根本就没有到需要管理时间的地步。

终于到今年年初,事情越来越多,我觉得需要来点时间管理。于是我每天早晨会列出当天需要做的三件事并发到群里去。

格式大概是这样:“37/100 #清晨三件事# 昨天的回顾+ 今天第一件事 +第二件事+第三件事 ”

这里面有几个需要注意的地方:

1、早上想

最好的制定时间,就是早上刚起来,床气刚刚散去。此时大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。窗外阳光灿烂,繁(cao)忙(dan)的一天恍如隔世,能定出更加靠谱的计划。所以我把这个方法叫做清晨三件事。

或者临睡前也是非常好的时机。所以,要么早上刚起,要么临睡前。如果你完美主义可以分两次,或者早上晚上找个时间就好。

2、写下来

以前也有早上起来想想每天干什么的习惯,但没记录,没发布,也不可能有回顾。这样一天下来,“目标损耗”的情况就常常出现了。(目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为,比如你心里计划背100个单词,实际背了50个,你会安慰自己这也还不错。)

三件事情做了吗?说没做也做了,说做了好像又没做。很多时候,第二天的事情又淹没过来,无暇顾及,再见到这件“重要的事”已经是好久之后。真正的重要的事情一拖再拖带来的内疚感,比本身不做这个事情的损失好像还要大。

所以,写下来!

3、加进度

给你的计划加上“进度”,试试坚持100天。比如第16天的计划前标明16/100。

这样有两个很明显的好处:

只要简单加上这样的计数进度,就更加容易持续下去,减少半途而废的可能。

同时,仅仅是每天看着数字增加这件事本身,就让人多了些成就感,因为有“看得见”的进度和效果。

4、发出去

一直到这里,这还是一个自我时间管理工具,但是一旦你公布出去,就不一样了。

对于我来说,我会每天早上把计划发到生涯规划师微信群里面。其实一开始,我写出来也不好意思发群,因为一方面涉及一些隐私,可能会影响工作;一方面做不到第二天被人看到很不好意思。但是一想到今年新精英的战略有一句叫“众人拾柴火焰高”,所以我还是一咬牙一跺脚投入了群里面。想不到收益很多。

第一收益就是公众承诺带来的执行力

无论再忙再想休息,我还是会去发三件事,时间一长,习惯成自然。一件写下来的事情,你总不好意一连三五天总拿出来吧,实在有负我个人成长导(hu)师(you)的盛名,所以只好对自己说:

“装逼就是祸,写了就要做”

一旦做了,又总忍不住要做好才拿出手,所以如果计划制定的不靠谱,往往干到很晚才休息,然后在回顾的时候写:

“下次打死不乱定计划了!”

这种事情来回几次,慢慢的居然让我养成了两个很好的心态:今日事今日毕;指哪打哪不贪多。

前者用来修炼心安,后者让我对自己的能力体力有所察觉,指哪打哪,打不到不指,时间一长,自信满满。

第二收益是获得协作

很多同事看到我写今天下午要做某事,会提前和我约时间;看到自己感兴趣的会议,会主动要求参与;群里同学对我做的事情有建议及时说一句,会很有帮助——有次在群里谈到与NCDA的主席沟通,结果群里AMY就给了我很多相关信息和建议,因为他们有人刚谈过。

如果是一个公司里的人都这么做,基本效果类似每天早上开了一个精益创业站立会,效率倍增。互联网团队往往不在一起上班,更应该考虑。

第三收益是带来领导力

行动是最好的领导力。我在我自己的大学同学群天天发,几周以后,他们也开始打卡。榜样力量无穷啊。

第四个收益是带来资源

光是讲清楚你想做什么,在一个高支持度的社群就已经能获得很多支持了。

比如中学生生涯课程众筹课在业内是一个奇葩,20多天时间里,在根本没人招生的前提下,大家人拉人自己开了一个不在新精英排课计划内的班。这事的缘起就是有一天我写了一个清晨三件事,有一件是“中学生涯备课”。然后有人问起,有人提议,有人牵头,一堆人参与,20天以后,课开成了。

这一个月,我从自己发的三件事里面勾搭到的人包括:3个企业的高管建议者、2个合作伙伴、1个跑步教练、1个设计高手、1个医生、1个律师还有很多各行业的好朋友。

你的三件事,也反映着你的焦点,你的特色,也会受到群体的力量。如果你真的缺乏资源,你也可以在里面寻求帮助,大家的资源多到你想不到。不过慎用,目测一个月一次到两次大家比较喜欢,但是每周来一次,就有点讨人嫌了——自己不想办法吗?

至于会不会有隐私泄露的问题?——我自己会想一下什么能发,什么需要改个名字,比如用字母代替名字,把会议的名字模糊掉等方法。总体来说即使有风险,沟通的收益也比风险大。

写到这里,基本上“清晨三件事”的基础篇已经做完,如果你喜欢,今天就可以开始做啦!如果你身边找不到适合实践的社群,欢迎加入成长QQ群,那里有很多志同道合的小伙伴。

在你进行一段时间的实践后,我还会写一篇三件事的“进阶篇”,相信会对你更有帮助。

本科留学生的职业规划和时间管理职场励志文章


在今天这样竞争激烈的环境里,阶段性规划等传统做法僵化了学生对学习和工作的思维方式,妨碍了他们去主动了解和认识时代趋势,寻找自己的真正目标。一个既对自己缺乏了解,也对社会需要知之甚少的学生,到了临毕业时,面对未来之路产生种种困惑、忧虑甚至失望就不足为奇了(参见我回答过的问题对专业没兴趣怎么办、兴趣在别处、面对自己的专业,以后该往何处去等等)。

我给大学生的建议是:职业规划,从入学开始。也就是说,同学们要从进入大学的第一天起,尽早开始自己的职业规划,用理性的思维和主动的态度,在深度认知,广泛体验的基础上,为毕业时的选择打下良好的基础。

通常,我把职业规划分成以下三个步骤:

1、认识自我:即,寻找自己的理想、兴趣、天赋并积极调整自己。在大学四年里,我们应逐步找到自己的理想是什么,兴趣是什么,自己在哪方面可以做得更好。如果暂时还不知道兴趣在哪里,就要保持一种好奇的心态,多尝试,多挑战自己,让自己每天都在进步。许多同学对专业没有兴趣,其实大家也可以在寻找兴趣的同时培养兴趣。在一个专业中有很多不同的发展方向,你也许对其中某个方向感兴趣。而且,你所学的专业可能和你最感兴趣的专业有跨领域合成的机会,这也是培养兴趣的好方法。

2、了解工作机会:在这里,我们必须知道,专业方向并不等同于今后的工作内容。美国前教育部长RichardRiley曾经说过,2010年最迫切需要的十种工作在2004年根本就不存在。这表明,学生必须不断更新自己对业界的认识,不断研究产业发展趋势、工作前景、国际竞争等等。我建议同学们多花些时间,深入了解一些优秀的企业,看一看在这些企业中的真实工作情况。一定要积极主动地收集相关信息,咨询有经验的人,争取参观企业和到企业实习的机会,多听企业宣讲或报告会。要真正了解外面有哪些工作机会,千万不能拍脑袋决定自己的就业方向,也不能道听途说,而是要多咨询,多实践,让自己的规划更加契合实际。最后,在选择工作时一定要务实。你的第一个工作最好从基层做起。你也一定要清楚,基于自己的能力,自己向往的工作机会是有可能争取到的。

3、拟定职业规划:当你知道自己的兴趣和相关工作机会后,多去尝试,尽量把自己的兴趣、天赋和理想匹配到自己可以发挥潜力的工作机会上,排除那些不相关或不能发挥自己潜力的选择。之后,你应该静下心来拟定一个职业规划。职业规划应基于你的理想和兴趣,与工作方向做一个务实的结合。一方面,要计划在校期间如何最大化自己进入理想公司的机会;另一方面,对职业生涯的计划也不要期望一步登天,而要循序渐进,就像攀岩那样一步一步往上攀登。同学们应该有一个远大的理想,但我建议在做实际的职业规划时,对那些不容易一步到位的目标,最好用两步计划法:先为自己三到五年后制定一个明确的目标,咨询并确定该如何达到这个目标,然后分两步实现目标(例如,先去读一个相关领域的硕士,先去另外一个部门,或先加入另外一家公司等等,以便最大化你在三到五年后实现该目标的机会)。

有关时间管理

人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:

1、知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。

2、学会使用时间碎片和死时间。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。大家喜欢用MP3播放器听音乐,但是为什么不把一些学习的内容(英语会话、生字和录下来的广播新闻等)放入你的MP3播放器呢?在国外,现在流行podcast,就是把一些可以用听来了解的信息,录入MP3播放器,在开车回家时听。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

3、每天一大早把一天该做的事排好优先次序,按照这个次序来做,并要求自己这天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。有的年轻人会说自己没有时间学习,其实,换个说法就是学习没有被排上优先级次序。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。

4、运用80%20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

5、时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成,会让你清楚地知道你与大目标的远近,你每日的行动承诺是你的压力和激励,而且行动承诺都必须结合你的长远目标。所以,要想有计划地工作和生活,需要你管理好自己的时间。

6、如果你在自己寝室实在无法专心,那就到图书馆去读书,那里既没有影响你的室友,也没有诱惑你的计算机和网络。

以上《时间管理中的投资思维》一文,由编辑精心撰写而成,希望对您的职业规划有所帮助,更多精彩请访问“职场礼仪和时间管理”专题!