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由于这场突如其来的疫情,我们经历了一个不出门的春节假期,目前在疫情还不明朗的情况下,为保证员工安全和企业长久发展的利益,很多企业也早早通知员工在家办公。

云办公的概念并不新鲜,但以通勤打卡为主的国内公司因为客观因素被迫大面积开始线上办公,却是一次新的尝试,也是一个挑战。

公司和员工如何相互适应?

公司如何管理“云那边的员工”?

员工如何协调这种形式下的生活和工作?

这些都是问题。

这几天网上各种段子、短视频都在描述在家办公的囧况,你可以看看后笑笑,但真正每天在家办公8小时的你,云办公,真不是换个地方工作那么简单!

在家如何能把工作做好,可以看看以下干货内容。

1在家庭环境下做好角色转换

家与办公室,是我们日常生活最多的两种场景。

在家和在办公室每个人的状态其实都是不一样的,这个是环境的力量。

就好像进入图书馆,大家都会自觉安静下来。

在家的时候,温馨的环境、家人的陪伴、小孩宠物的围绕以及飘香的饭菜,都叫我们不自觉的放松下来;

而每天早上,经过洗漱、打理、通勤这一些列的动作后,当我们进入办公室,又能很快的进入到工作状态。

这些习以为常的习惯,其实是让我们每个人能够在家庭环境和办公环境中平和的切换。

但是,现在我们很多人要面临的是在家办公,如何在家能够快速的进入办公状态,这个是能否有效率在家办公的重要问题。

刚才有说,上班时,起床洗漱、早餐、通勤等一系列动作和较长的时间,以及办公室的环境,叫我们能够在到达办公室后尽快进入工作状态,而下班后又是一系列的操作,叫我们回到家后能更好的放松。

可以发现,当我们从一种状态进入领一种状态时,除了环境的力量以外,还要做一些有“仪式感”的动作,

例如洗漱打扮、通勤。

所以在家庭环境下,如何快速进入工作状态,做好角色转换,有以下建议:

1)尊重环境的力量,进可能的在家中给自己设置一个能够工作的“工作区”;区域的划分,能够更好的给自己和家人一个意识,特定区域做特定区域的事情。如果平时工作需要穿工装的同学呢,在家办公的时候也建议把工装穿好。

2)设置一些“仪式感”的事情,划定两个状态间的界限,更好的进入状态。例如早上起来叠被子,这是告诉自己今天不能再在床上度过了;女生呢可以适当的化妆,男生则可以为自己冲杯咖啡或泡杯茶;另外如果有早会的同学,早会也是很好的一个帮助自己快速进入工作状态的事情。

3)与家人严肃的沟通。在家办公,很难避免老爸老妈、孩子、宠物等因素的打扰,那么需要提前与家人进行沟通,取得家人理解。更可以叫他们看看你认真工作的样子,真的很帅!

2发挥家庭优势,提高工作效率

第一点说角色转换的问题,也我们也要认知到环境的力量。就算能做好角色的转换,能够快速进入工作状态,

但是长期在家庭环境中,其实也难免工作效率不高(毕竟诱惑那么多)。

Q:那么怎么样在家庭环境中提高工作效率呢?

A:重点就是发挥家庭环境的优势,充分利用在家办公的优势,扬长避短。

1)节省通勤时间,避免早晚高峰的拥挤,有更多的时间投入工作,特别是对于家远的人,充足的睡眠,可以保证有更多的精力投入工作。

2)工作更看重结果,办公室做样子摸鱼和故意加班等效率低下的行为可以避免,在家就算偷懒也要做完工作,某些不健康的办公室文化可以得到遏制。

3)避免不必要的冗长的开会,开会更容易开到点子上,不会闲聊。也不知道为什么,线上开会,基本不会有人闲聊。

对于特别需要沟通交流的工作内容,可以多利用各种通讯工具,沟通方式方面,基本不会受太大的影响。

但是如何统一开会交流时间,可能需要一些共识,并且要更加积极。

小编拙见:

云办公,远程协作,沟通协调是关键,

因此在办公时,需要增加有效沟通,增加点对点沟通,

可以以微信群、QQ群等方式替代会议沟通,如需会议,则尽量提高会议内容效率,

能够形成电话/视频会议为主的重要事务沟通(任务前)+微信群的时时协作沟通(任务执行时)+点对点的快速解决问题沟通(遇到问题解决问题时)

3健康的心态调节,自我价值的认知

对于已经工作几年的人来说,确实是难得的长假,但是这个长假哪里都不能去,虽然能得到比较好的休息,

但时间一长,没有参与社会活动,自我价值的认知可能会出现问题。

这不,你想上班的愿望不是实现了吗,闲到数瓜子的情况可以得到缓解了,在家照样可以工作生活两不误。

实现自我价值,是每个人的需求,长期的不工作,难免会对自我价值产生怀疑。因此要调节好自己的心态,要能看出在家办公也是工作的一种方式,也是能够实现自我价值的。

顺势而为,灵活变通,是生活的智慧,也是工作的智慧。在不同的环境下都能处理平衡好工作和生活,

也是自我考验:计划管理、时间管理、精力管理等,方方面面都考验着我们。

处理好这段特殊时期的工作和生活,你会获得一个难得的宝贵的人生经验。

积极面对当前的情况,疫情过后,希望你回想这段时间起来,觉得充实又美好。

精选阅读

职场高情商方法:汇报工作的仪态礼仪,应该注意什么?


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一般来说,管理者都比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。对上司来说,判断下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属向他请示汇报的仪态礼仪如何,所以,这次就来告诉大家汇报工作的仪态礼仪应该注意些什么。

汇报前的准备工作

1、确保材料内容准确

汇报工作前,汇报者要认真负责地整理汇报材料,以确保交给领导的材料内容是准确无误的。

2、找准汇报时机

在汇报前,汇报者需要提前了解领导的时间安排,只有这样才能让领导觉得汇报者是一个拎得清的员工。同时,汇报者要记得:刚上班或快下班半小时内、中午快休息时,都不是汇报工作的最佳时间。

3、进办公室注意礼貌

汇报者在进领导办公室前,记得要轻敲门三下。如果敲门后没有得到回应,可以稍等一下再敲门,如果没人应答则可以另选时间再行汇报,千万不要做出任何窥探行为,这是对领导隐私的不尊重。

汇报时的注意事项

1、注意递接材料的动作

汇报工作时,汇报者需双手齐拿材料上端,正面朝向领导进行递交。如果领导不接,可直接将材料置于桌面,并翻到签字处,待领导签完后致谢,并附问一句“领导您还有什么吩咐吗?”,若领导回答没有,可说“好,那我先去忙了”;

2、不要越级汇报

汇报工作一般实行层级式汇报,汇报者要服从领导,不要越级汇报。当然,在一些特殊情况下,比如重要提案长期被压,那没有办法,可以试着越级汇报;

3、注意汇报场合及话语效果

口头汇报时,要提前考虑汇报的场合及话语的表达效果。如果汇报紧急的事情,汇报者要先告知领导事情的严重性,让领导有心理准备。

汇报结束后的注意事项

上司如果谈兴犹在,汇报者不可有不耐烦的体态、语言产生,应等到上级表示结束时才可告辞。告辞时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。

比尔·盖茨说:“在市场竞争条件下,现代竞争首先是员工素质的竞争。”人有礼则安,无礼则危。礼仪,是律己、敬人的行为技巧,是个人素养和社会观的外在表现,可以有效塑造自己的专业形象,使领导产生专业、敬业、有礼、有节的良好印象,从而形成独特竞争优势。

职场高情商方法:公司要求转岗做销售怎么办?


职场生存必须要学会一点职场生存的法则,这是不可避免的。您知道职场法则?感谢阅读《职场高情商方法:公司要求转岗做销售怎么办?》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场心理知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

有些人在工作的时候可能会遇到这样的情况:自己本来是做文职、运营等其他工作的,工作中也没有出重大失误,结果公司突然让自己转岗去做销售。这个时候,自己是要选择默默接受,还是要坚持不同意呢?如果自己坚持不愿意转岗,会被辞退吗?

员工可以拒绝转岗

根据《劳动法》中的相关规定,订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。调岗属于变更劳动合同的主要内容,用人单位必须先与劳动者协商一致,未经劳动者同意,用人单位单方面调整岗位,原则上是无效的。用人单位不能单方面变更劳动者的工作岗位,降低工资报酬。

可以转岗的情况

如果用人单位是生产经营需要的调岗,且调岗具有合理性,不存在侮辱或惩罚性质,工资待遇不降低,与劳动合同约定的岗位之间存在相关性,则调岗有效,作为劳动者应该遵守。

如果用人单位有证据能证明劳动者不能胜任工作,用人单位有权调整劳动者的岗位,劳动者应该遵守。

转岗的流程

转岗属于员工内部的异动,并不是领导一句话就可以让员工转岗成功的,需要做好以下手续:

1、转岗申请(可以由员工填写,也可以由其上司填写,甚至由人力资源部填写);转岗(调职)理由。

2、其直接上司逐级填写意见(评价);直至有人事决策权的上司填写意见(批准);

3、新岗位所在单位有决策批准权的主管填写意见,并说明任用的岗位及相应待遇(工作要求)。

拒绝转岗被辞退怎么办

如果用人单位是基于迫使劳动者离职而调整岗位,或者是转岗毫无合理性,那么劳动者可以拒绝转岗。如果用人单位以劳动者不服从工作安排为理由解除劳动合同,就属于违法解除劳动关系,劳动者可以申请劳动仲裁,要求用人单位支付自己2N*月薪(N为工作年限)的赔偿金。

劳动法对于劳动者的保护力度是很大的,如果在自己的工作和销售无关、没有证据证明自己不胜任工作的前提下,公司要求自己转岗去做销售,那么劳动者是可以拒绝转岗的。如果公司坚持要求自己转岗,否则就要开除自己,那么劳动者也可以通过劳动仲裁来要求公司给予自己足额的赔偿金。

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