[荐]会议方案汇总(10篇)。
按照公司的工作要求。我们需要用心写好属于自己的工作方案，怎样写方案才能更快？我们根据您所提供的信息撰写了一篇“会议方案”的文章，敬请您阅读并收藏本文！
会议方案 篇1
一、会议室环境说明
多媒体会议室约 220 多平方米， 16 米×1 4 米。
二、会议室功能说明
多媒体会议室主要实现功能：会议 ，兼顾 讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。
三、会议室音响、视频效果要求说明
多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：
1、语言扩声系统一级标准要≥90dB
2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB
3、声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB
4、传声增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。
视频效果说明：文字、画面清晰。
四、多媒体会议室设计方案
多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了 多媒体会议 、计算机辅助会议和演示的手段，它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。 多媒体会议室的面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于 19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串接 9 位 发言 单元、啸叫抑制、话筒自动关闭；有辅助音频信号输入输出功能，方便连接其它设备；可接入电话会议；主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序，控制会议气氛，同时发言席位可选择1、3、6位；具备录音输出（输出幅度可调整）连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；代表和主席单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统： 大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒 ，并 使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。
会议方案 篇2
(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:
1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。
(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：
1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：
1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。
3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。
4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。
详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：
1.特别预订多少房间，什么类别和房价。
2.预订的作业程序。
3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。
在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。
工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。
一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。
最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。
(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认
有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。
虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：
1.主办单位名称。
2.会议名称。
3.会议日期。
4.会议地点。
5.收件截止日期。
6.确认函回信地址。
7.各饭店的房价。
8.税金明细。
9.饭店的地理位置图。
会议方案 篇3
一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
会销流程具体细节
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
（二）会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
会议方案 篇4
会议策划方案范例
下面是CN人才网小编给大家整理收集的会议策划方案范例，希望对大家有帮助。
会议策划方案范例1
一、会议背景
近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。
主办机构：上海会展有限公司 (华山路)
协办机构：中国休闲食品连锁品牌协会
媒体：中国人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯
时间：20xx年10月23-26日
会议地点：上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)
二、参会人员
会议主持人：上海会展有限公司负责人 ***
嘉宾：中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新
台湾休闲食品同业工会理事长 刘源青
香港挺佳国际集团董事局主席 王振凯
与会人员：来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。
三、与会者住宿地点
紫金楼
四、餐桌的摆放形式
1、10月23日上
五、日程安排
午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。签到后，各位与会人员活动自由。
2、10月24日至25日进行会议。
3、10月25日18时进行晚宴。
4、10月26日上午自由活动，下午2点安排返回。
六、会议主题
10月24日：
(一)全体会议：宣布会议的正式开始。(中国休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话)
(二)谈论会议1：“开辟连锁经营的新天地”
(三) 讨论会议2：“美味实惠又健康”
10月25日：
(一)讨论会议3：“增强品牌意识，开辟国际市场”
(二)全体会议2：会议总结。(会议记录员宣布会议总结)
七、晚宴
欣赏歌舞表演(18：35-19：10)
嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新发表讲话 (19：10-19：30)
表彰优秀与会者代表(19：30-19：50)
宣布晚宴结束(19：50-20：00)
八、会场布置
签到台2个：布置在门口
指示牌5个：酒店提供(其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口)
会议桌椅的摆放：
大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个
讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。
会议背景喷绘： 20xx年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。
会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。
八、其它相关事项
1、经费来源：80%由与会者的公司出投资，20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。
2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自己公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司)。
3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用
4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。
九、组织及分工
领导小组
组长：*** 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
副组长：*** 负责协助组长，并及时解决突发事项;
成员：**、*** 负责所有签到;***、*** 负责住宿和交通安排;***、***负责会场和舞台;***、***负责会议期间的安全。
分组及工作职责
组长：
成员：
工作任务：
1、负责完成活动策划案实施;
2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作;
3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放;
4、负责设计会议标志;
5、负责与会者礼品制作;
6、负责全程摄像，摄影和记录。
注意事项
1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实;
3、与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备一定的备用服装;
4、会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌;
5、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。
1、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因
住宿环境好，每间客房都可通过落地窗欣赏城市、河流和码头的壮丽景色;
健身俱乐部设备齐全，设有室内游泳场、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;
观光旅游方便(外滩、城隍庙、金茂大厦、正大广场、南京东路……);
购物方便。
2、会议和用餐地点一定的原因：盛事堂可容纳1100人宴会，拥有先进的视听设施及商务设施。
避免与会者花太多时间奔波在找会议室、用餐地点;
固定的环境，可让与会者更加放松地参与会议。
3、安排节目汇演的目的
与交流会、与休闲食品展结合，更加推动交流会的进程。
对与会者来说，这次节目表演的机会，不仅是显示自己企业文化的方式更是一种营销做广告的机会。
4、晚宴安排的目的
消除与会者因交流会产生的疲劳
晚宴将会使与会者们的交流、合作推向高潮
5、茶歇和用餐一律选用自助方式的原因
避免与会者由于口味不同而产生不良情绪
自助餐更加方便，选择多样性
6、食品展选择上海新国际博览中心的原因
距酒店近，包车十五分钟可以到达
优越地理优势可以更好的打响品牌
7、住宿环境：豪华浦江房(浦江楼)(双人住)
门市价：3853，加床价：363，面积40-42平方米
楼层：7-19,25-32层，床型：大床房、双床房，免费宽带
嘉宾住豪华浦江房单人间。
会议方案 篇5
公司会议活动方案 眼见为实?那可不一定。20xx年，如果你还没有听说过“虚拟现实+”，那可能真的out了。“虚拟现实+”已广泛应用于游戏、教育、医疗、建筑、旅游、购物等领域，正加速“吞噬”我们的世界。
许多媒体都曾报道，姚劲波是个略微腼腆的人。不过，在家乡人面前，他似乎轻松自如得多。在岳麓峰会移动生活众创专场交流会会上，他表达了对于湖南人回长沙创业的三个优点：一是便捷的交通;二是强大的媒体宣传力，如湖南卫视、出版领域;三是适应力，“比如说普通话，还是回来说比较习惯。”说完，台下一片笑声和掌声。上海室内设计
从株洲东收费站出口上211省道经时代大道、芙蓉大道从湘潭西收费站经S61岳临高速再转G60沪昆高速或前往贵州、云南等省及省内前往怀化、邵阳、娄底等市州的车辆可选择与沪昆高速平行的长韶娄-娄怀高速通行。
从株洲东收费站出口上211省道经时代大道、芙蓉大道从湘潭西收费站经S61岳临高速再转G60沪昆高速或前往贵州、云南等省及省内前往怀化、邵阳、娄底等市州的车辆可选择与沪昆高速平行的长韶娄-娄怀高速通行。
会议展览姚劲波说，之所以支持创业团队，是因为，“任何平台不可能只做好自己，对于58来说，对于任何平台来说，如果没有好的公司围绕，那样只可能越做越小。”“从全球来看，消费金融与投行业务不一样，中心不一定是在一线城市。”叶大清表示，移动互联网的兴起成为消费金融的燃料，不仅让长沙和一线城市站在同一起跑线，也让本土的城商行与传统国有银行站在了同一起跑线上，而作为移动生活之都的长沙，凭借消费等各方面优势，也有希望成为全国的消费金融中心。落户在长沙的金融服务公司，也可以凭借移动互联网服务全国的用户。
赵庆河透露，本月反映企业资金紧张、市场需求不足和劳动力成本上涨的企业比例虽比上月有所回落，但仍超过四成，尤其是小型企业反映资金紧张的状况还有所加剧。
会议方案 篇6
大型企业的日常工作和业务往往需要在不同的地点合作完成，因此不同地区、部门的协作程度成为提高大型企业工作效率的重中之重，而传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全适应，基于交互式多媒体通信技术的视频会议系统正迅速成为企业重要的网络沟通手段。视频会议通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。
视频会议系统的作用
(一)远程会议
远程会议是视频会议系统实现的最基本功能，通过视频会议系统，公司总部与各分支机构以及各分支机构之间可随时召开各种会议，由于每个会场都可设定容易记忆的号码，会议的召集如同打电话一样方便。同时，没有视频会议终端的会场或出差人员可通过电话加入会议，收听并发言。
(二)远程培训
人才是企业发展的源动力，现代企业越来越重视对人才的招募和员工的培训，以提高企业的整体竞争力。借助于视频会议系统，企业总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训，届时讲师的图像、声音、培训资料都可同时传送到每个会场。
培训过程中，视频会议系统提供的双流、电子白板、多方交谈等功能发挥了重要的作用，不仅讲师和所有学员可以进行互动沟通，参加培训的各会场之间也可进行互不干扰的分组讨论。
(三)异地招聘
在前面说到，人才是现代企业发展的最根本动力，因此，更广范围地进行招贤纳才已经成为现代企业人才策略的重要部分。但是，人力资源部奔波于一场又一场的异地人才招聘会，舟车劳顿不说，还很可能因为分身乏术来不及一一赶到每个招聘会而使优秀人才花落别家。而一旦拥有视频会议系统，企业不仅可以很方便地进行异地招聘，快速直观，而且节省大量时间和精力。
(四)异地贸易合作
对于拥有长期固定合作伙伴且面对面沟通需求频繁的企业，可在长期合作的供应商、合作伙伴、公关公司部署视频会议终端，通过Internet方式快速部署接入点，与供应商/合作伙伴进行远程协调、交流培训，完善供应链与渠道管理。
视频会议给公司注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。
第一，最重要的是从自己的实际需求出发，要求视频会议提供商给出针对性的视频会议解决方案。
如果盲目挑选，可能后期就会面临互联互通的难题，现有的硬件设备、软件和选购的视频会议系统没有办法互通，效率就没有办法大幅度提高，这方面的比较，选择第一会的软件视频会议系统是最合适的，我们经验非常丰富，在互联互通性上做得非常出色的!
第二，视频会议系统的性能，系统稳定性、视频清晰度、音频保真度、数据协作的丰富性、系统安全性等等都非常重要。第一会软件视频会议系统在这些方面都完全满足要求，高清视频高保真音频，稳定的会议体验、业内丰富的电子白板、文件共享等都独具优势。
第三，需要从价格方面考虑，挑选视频会议系统是为了提高企业沟通效率，节省费用，根据自己的具体情况来决定租用还是购买。第一会是视频会议系统核心平台，租用和购买同样划算的。
第四，提供商的服务。视频会议系统在使用过程中不可避免会遇到各种问题，提供商的大力支持是优质会议体验的前提。第一会秉承优质优先服务原则，服务及时到位，无论是售前、售中、售后都提供极其贴心的服务。
会议方案 篇7
一、会议主题：
冬天，让我们感动上帝——2016年半年营销工作会议
二、会议目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间
2016年7月27日——7月29日
四、会议地点
君临大酒店
五、会议的组织
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人（含—大林代理商10人）;
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人（含事务所总经理）;
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
八、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）;
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）;
3、余波助理总结2016年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）;
4、缪文斌宣贯2016年—大林摩托上市营销方案
5、温荣华宣贯2016年下半年等离子推广策划方案
6、奚霞宣贯2016年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布2004年8月—2016年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观公司产品展厅
（四）联欢晚会
九、日程及议程
十、会场布置
摆放位置 使用人 跟进人 厅内四侧 咨询人员
李蓓
讲台
黄总/曾昭辉
芦愠智孙先东 讲台 官莫鸿
李贝博
咨询处 咨询人员 谢辉 签到处4支
外围草坪
讲台
赠送 黄总黄顾问
危美丽肖春燕
黄总，黄顾问，孙红
签到处2份/咨询处
4份 客户顾问
检票：吕雷 厅内两侧
会场布置
芦/孙/官
十一、组织及分工： （一）领导小组
组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作; （二）分组及工作职责 1、 策划布置组 成员： 工作任务： 2、组织管理组 成员： 工作任务： 3、会务服务组：
成员：
工作任务：
十二、筹备程序
十三、费用预算（可用表格式）
一、序号式如：
1、房 费：49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
会议方案 篇8
会议服务方案
1.0 目的
为了规范会议接待行为，统一服务标准，持续、稳定的为用户提供良好的会议接待服务
2.0会议接待级别
根据现实会议接待工作实际情况，将会议服务分为：日常会议服务、外事会议服务、商务会议服务、政务会议服务、临时会议服务
2.1日常会议服务：各单位、部门、办公室内部人员的会议服务任务
2.2外事会议服务：外国领导人、友好城市代表团和特邀外宾的会议服务任务
2.3商务会议服务：投资、洽谈经贸合作的国内外重要客商的会议服务任务
2.4政务会议服务：a、中央、国家集团各部委、省（自治区、直辖市）的部（省）级在职领导及担任过上述职务的老领导的会议服务任务
b、中央、国家机关各部委司（局）级、省内外的地厅级在职领导的会议服务任务
2.5临时会议服务：临时召开，需快速准备的会议服务
3.0会议组职责
3.1会议组负责会议服务的具体实施
3.2会议文员负责会议登记和提前确认工作，确保会议如期召开；联系并记录好会议召开的单位、部门、出席人数和召集的领导职务，从而来决定会议的级别、大小，所需相应的服务措施；
3.3会议组负责安排工作人员对会议室进行布置，保障会议室整洁舒适； 3.4会议服务员负责在会议进行期间巡查，及时处理突发事件，确保会议顺利进行；
4.0会议服务标准
4.1每天安排早班会议组到岗后，将所有会议室开窗通风20分钟，领班向会议文员领取当天会议日程，根据会议日程，安排相关负责人。
4.2会议服务员应于会议开始前半小时开始备会，于会议前15分钟前完成以下工作：将会议室的门及部分灯、空调打开，检查会议室内的照明是否正常、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰盅是否清洁，发现异常无法处理时及时向上级领导报告；根据会议要求进行摆台并准备好会议所需热水，保证当会议开始时有足够的开水。完成上述工作后，回到会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员
4.3会议接待员必须注意自己的仪容、仪表，按规定着装，于会议开始前10分钟将茶水准备到位。
4,4参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水，当会议开始后会议服务员应在会议区轮流巡查，以便能及时给新到的客人送上茶水。
4.5会人员基本到齐后，会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后，每隔15-20分钟到会议室加茶水，直至会议结束（如有特殊情况可自己把握）。
4.6 在加茶水过程中，会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻（走路轻、讲话轻、动作轻）；
4.7会议领班必须到场监督服务员工作，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况，以便有突发事情时及时应对；
4.8接到会议单位通知，会议临时需要的物资，应10分钟内送到，如无法满足，会议接待员亦应10分钟内到会议室向客人解释，如客人不满意或不接受，会议接待员应通知会议组负责人到场解决。
4.9会议快结束时，服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员；会议结束后，会议接待员应简单将会议室收拾一遍，包括将桌椅摆放整齐；所有设备恢复原状；会议临时用品（插线板、铭牌、临时增加的椅子、白板等）还到仓库，如果桌面及地面较脏，应随时清洁，清洁后会议接待员将灯、空调、窗关好，以便迎接下一个会议。每天下班前，会议接待员还应对自己管理区域的会议室检查一遍门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开，并将会议室钥匙统一归还。
注：会议接待组接到重要会议通知后，会务文员应及时与会议主办单位（部门）联系，了解会议的需求，并要求对方确认。按主办单位（部门）要求准备会议物资，如有短缺应及时申购。会议物资到位后，提前一天准备好横幅，摆放好鲜花；并对会议室进行全面检查，与会议主办单位（部门）保持联系，对座位数、名位牌、会标等进行核对，同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查，要求达标后对会议室进行封闭管理，不准无关人员进入会场（会议室）；一切准备妥当后，可要求主办单位（部门）到现场观看。在会议期间应加强安全保卫工作，防止无关人员进入会场扰乱会；工程人员应注意会议期间用电设备的工作情况，防止事故产生，应保证应急通道的畅通，紧急情况下，应有服务员在场进行疏导。如遇临时会议：接到通知后，该区域会议接待人员应5分钟内到场按会议程序开展工作。
5.0会议联系、安排流程
5.1会议文员下班前应查看转天的会议日程，并将会议的信息填写在相应表格上，递交会议组待负责人，并在第二天一上班重新核对会议信息，涉及到语音、投影系统的会议及其他部门配合的会议，应提前告知会议组负责人，做好会前安排。
5.2会议组负责人在领取当天会议日程时，应将前一天的日程和会议室使用记录交文员统一归档。
5.3会务文员接到大型会议或高端接待会议通知后，应及时上报会议接待负责人，由其协调安排会议组、接待组及相关各部门进行准备工作。会务文员负责沟通接待所需服务级别及车辆、食宿的要求，提供周到细致的接待。5.5随时服从会议主办单位（部门）的安排。
6.0会议基本物资
会议方案 篇9
北京贝尔电话会议系统是在专业通信应用平台上开发出来的全交互电话会议的通信系统。根据其设计面向的用户不同，分为四种类型：
I型
产品简介
该型号产品适合国内各大电信运营商用于展开增值业务服务的多点对多点、全交互、大方数的通信系统。该系统为基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多种通信网络的大方数、全交互增值业务提供技术和业务平台。突破传统点对点通话以及单一的业务模式，除了提供现有业务功能，如会议、聊天等等外，还可以扩充和开发出如集团调度、婚介、股评、家长会等等新的多样化的业务模式。用户可以随时随地应用手机、固话以及网络终端设备加入到多点对多点、全交互的通信业务中来，为电信、移动、联通等运营商拓宽业务范围，创造更多经济效益。
主要性能
该系统具有大容量、全交互、低噪音、无啸叫、高音质的特点，支持中国一号和中国七号信令，提供多种数字和模拟接口，支持多种用户终端加入，系统容量从120方到960方，具有可扩容性，支持远程维护功能；该系统可实现各种电话会议、移动集群、热线沙龙、群组聊天等等多种业务模式，主要采用卡式计费和主叫计费方式计费，为各大电信运营商提供了有效的增值业务解决方案。
主要优势
·独创了国际领先的群组交互通信技术，以该技术为核心搭建了多方通话的应用平台，该平台可适应于各个行业开辟各种群组交互类增值业务。
·国际领先的回波抑制处理技术和新型的语音叠加技术，使通话质量不会随与会方数的增加而受到影响，话音清晰，使得120方全交互会议的话音如同3方话音一样清晰。
·能够支持接入方式，如移动公网、PSTN网、卫星通信网络和专网。
·系统具有高可靠性和稳定性，采用数字程控交换加服务器的结构，关键设备均采用主备份方式，电路板可热插拔。
·接口丰富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等数字中继接口以及环路中继、二/四线等模拟中继接口。
·系统采用模块化设计，具有良好的可扩展性和升级性。
·系统可使用户自主、方便的随时随地的组织会议。
·远程会议控制终端，为用户提供一目了然的会议操作界面，使用户能够有效、简便的控制自己的会议。
·计费方式灵活，卡式计费和主叫计费，预付费和后付费结合，
·用户可通过WEB界面进行注册、号码编组、会议预约、账务查询等操作。
II型
产品简介
适用于国家机关、部队、公安、电力、石油的基层单位及金融、证券、铁道、酒店、大中型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，随时可通过普通话机召开会议或通过计算机操作终端召开会议。是为用户提供为大方数全交互式电话会议最理想的电话会议解决方案。
主要功能
·交互式功能
·广播式功能
·多种会议召集方式
·语音提示功能
·会议预编组功能
·群呼和选呼会议功能
·操作终端同时管理多场会议功能
·录音、放音功能
·统计功能
·会议加锁、解锁功能
·地址簿功能
主要优势
·领先地位地回波抑制技术
·灵活组网能力
·支持各种会议业务
·系统容量系列化、结构模块化
·系统稳定，可靠性高
·完善的维护、管理功能
·支持多种用户终端设备加入会议
III型
产品简介
该型系统具有体积小、设计新颖、安装简单方便、免维护、系统稳定可靠等特点，特别适用于大中小型国企、外企、公司代表处、基层部队、地市县党政机关，是经济的电话会议解决方案。
主要功能
·交互式功能
·广播式功能
·多种会议召集方式
·语音提示功能
·会议预编组功能
·群呼和选呼会议功能
·操作终端同时管理多场会议功能
·录音、放音功能
·统计功能
·会议加锁、解锁功能
·地址簿功能
主要优势
·处于领先地位的回波抑制技术
·图形化操作界面，直观便捷
VI型
产品简介
适用于国家机关、部队公安、电力、石油的基层单位及金融、铁道、酒店、中小型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，通过普通话机即可随时召开会议。为小方数低端用户最经济的电话会议解决方案。
主要功能
·交互式功能
·广播式功能
·密码识别会场功能
·语音提示功能
·会议管理员功能
主要优势
·处于领先地位的回波抑制技术
·安装方便，操作简单
篇二：多方电话会议系统解决方案（1239字）
针对广大用户对交互式电话会议（多方电话会议桥）有迫切需求，而现有交互式电话会议系统成本高、使用不方便的实际情况，好会通采用多项创新理念，自主开发了好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统。
特别推荐好会通6方和10方交互式电话会议系统。
好会通系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点，可连接普通电话线、用户交换机分机线、IP电话网关、IAD等，固定电话、手机、IP电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。
好会通系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加，即使用户已有其他交互式电话会议系统，也可根据自己的需要使用好会通再增加与会方数。
好会通系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与会者相互之间很遥远的那种感觉。
好会通使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受通信线路中断、挂机影响。
好会通节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。
好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统是高性能、低成本电话会议解决方案，可显著提升您的沟通能力，选择好会通建立电话会议系统是您的明智之选，您可轻松拥有之。
有了好会通，您就能随时随地轻松召集电话会议或多方会谈，轻松进行工作协调、方案讨论、项目决策商务洽谈等。有了好会通，沟通轻松，一切轻松!
系统功能：
1、采用呼入方式召集电话会议，包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式
2、采用呼出方式召集电话会议
3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议
4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会
5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议
6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况
7、通过录音接口进行电话会议录音
8、单系统可召集6方电话会议，双机互连可召集10方会议，支持多机组网
9、可异地组网扩大会议规模，节省长途通信费用或网络资源
10、可与电信局用交换机、用户电话交换机、IP电话网关组网
11、用户交换机功能
12、自动IP拨号功能
13、外线来电号码可在内线显示
14、断电不影响电话使用
15、自动识别系统配置
系统性能：
1、通话质量：
用户、中继接口阻抗设计采用国际规定的三元件匹配方式，接口传输特性符合中国国家标准；会议单元采用回声抑制技术，举行多方会议时话音质量清晰、洪亮。优异的通话质量保证好会通电话会议系统可适应各种网络环境，您甚至可通过连接在因特网上的IP电话网关开电话会议。
2、防雷电性能：
过流过压保护电路符合CCITT：K.20建议要求。除接地线外，用户可不配备其他防雷设施。
3、可靠性：
系统软件采用实时操作系统，支持多进程并发任务处理，采用容错设计，系统运行稳定可靠。
断电时外线电话可正常使用。
4、供电及耗电量：
系统供电采用100-240V50-60Hz交流电。满负荷工作时耗电量约10W。
会议方案 篇10
QQ会议通知
各单位：
为加快推进XXX项目，及时了解各局开展情况，为下阶段工作打好基础，定于上午10：00-11：30通过QQ群形式召开xxx项目汇报会，因为是第一次尝试这种新的会议形式，请各位与会人员遵守以下纪律：
1、请与会人员会议期间不要离开，保持连线；
2、会议分正式发言和互动讨论两个环节，发言环节期间其他与会人员不要插话，互动讨论环节可以自由发挥；
3、请严格按会议提纲进行发言，发言内容无需空话、套话，不要使用QQ表情、符号等，直接进入主题，包含数字，言简意赅；
4、请按以下顺序进行发言：广州、深圳、东莞、佛山、江门、中山、珠海、湛江、茂名、惠州、肇庆、汕头、韶关、揭阳、梅州、云浮、阳江、清远、潮州、汕尾、河源；
5、每个局可以多人参加会议，但发言代表只能是市场部经理。请大家将姓名改为“局名-姓名”模式，如“佛山局-黎赞辉”。
【发言提纲】WWw.Zc530.com
1、文化中秋项目推进情况
（1）截止8月22日的最新量收情况及完成进度；
（2）网点零售情况及网点铺货情况；
（3）中秋商函、中秋特刊拓展情况；
（4）中秋封片卡、中秋贺卡拓展情况。
2、2012年邮政贺卡项目推进情况
（1）推进会召开情况；
（2）2012年邮政贺卡自定计划；
（3）截止8月22日的最新量收情况及完成进度（包括省公司下达计划进度及自定计划完成进度）；
（4）下阶段推进计划（包括宣传、零售、培训、组织、客户开发等）。
【发言顺序】
请按以下顺序进行发言：广州、深圳、东莞、佛山、江门、中山、珠海、湛江、茂名、惠州、肇庆、汕头、韶关、揭阳、梅州、云浮、阳江、清远、潮州、汕尾、河源。
特此通知。
Xxx公司委员会
《[荐]会议方案汇总(10篇)》由工作计划编辑撰写而成，内容素材主要来源于网络，希望在您工作计划过程中能帮到您！使您的工作规划做的更好。我们把大量的“会议方案”内容汇集于专题再现给您，希望您喜欢！
