2021-01-04

礼貌是最容易做到的事，也是最珍贵的东西。学会礼仪规范，将使一个人的职业形象大高。学习礼仪，有助于提升我们的个人魅力。那你知道在职场中需要注意哪些礼仪规范吗？小编收集整理了一些“办公室注重桌面环境和心理环境”，仅供参考，希望可以帮助到您。

随着现代化进程的加快，人们的办公“硬件”水平逐渐提高，同时对办公环境的要求也越来越高，办公环境对人工作效率的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境，使员工产生积极的情绪就会充满活力，工作效率就会很高。源自日本的“5S”管理，一定程度上正是来自这种需求。

一、办公室桌面环境

办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏，一定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。

从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净爽快。他们为了更有效的完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作资料；在休息前应做好下一项工作的准备；因为用餐或去洗手间暂时离开座位时，应将文件覆盖起来；下班后的桌面上只能摆放计算机，而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。

随着办公室改革的推进，有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌，为了下一个使用者，对共享的办公桌应更加爱惜。

二、办公室心理环境

“硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面，而更为重要的往往是“软件”条件，即办公室工作人员的综合素质，尤其是心理素质。这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。

在日常工作中，人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖，以健康的思维方式考虑问题，就会和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着打扮、表情动作的流露中，都可以体现出是否拥有健康的心理素质。

总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为 “精神污染” 会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量，从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。

在办公室内需要不断提高心理卫生水平，我们建议从以下几个方面试试：

学会选择适当的心理压力调节方式，使不被“精神污染”。作为单位领导应主动关心员工，了解员工的情绪周期变化规律，根据工作情况，采取放“情绪假”的办法。

工作之余多组织一些文娱体育活动，既丰富了文化生活，又运用积极方式宣泄了不良情绪。有条件的可以建立员工心理档案，并定期组织“心理检查”，这样可以“防微杜渐”，避免严重心理问题的产生等等。

延伸阅读

在他人办公室会面所要注意的礼仪

歌德曾经说过，决定一个人的一生，以及整个命运的，只是一瞬之间。学习礼仪是我们个人的需要，因为礼仪是不可缺少的个人素质。职场礼仪不仅是一件大事，还可能改变人的一生。那你知道在职场中需要注意哪些礼仪规范吗？下面是由小编为大家整理的“在他人办公室会面所要注意的礼仪”，仅供参考，希望能为您提供参考！

第一条规则是要准时。如果有紧急的事情，不得不晚，立刻通知您要见的人。如果打不了电话，请别人为您打电话通知一下。如果遇到了交通阻塞，车上有电话，要充分利用电话，通知对方要晚一点到。如果是对方要晚点到，您将要先到，要充分利用剩余的时间。例如，坐在汽车里仔细想一想，整理一下文件，或问一问接待员是否可以利用接待室在宣布到来之前休息一下。

当您到达时，告诉接待员或助理您的名字和约见的时间，递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮您脱下外套，您可以问一下放在哪里。

在等待时要安静，不要通过谈话来消磨时间，这样会打扰别人工作。尽管您已经等了二十分钟，也不要不耐烦地总看手表，您可以问助理他的上司什么时候有时间。如果您等不及那个时间，可以向助理解释一下并另约一个时间。不管您对助理的老板有多么不满，也一定要对他有礼貌。

当您被引到经理的办公室时，如果是第一次见面应做自我介绍，如果已经认识了，只需互相问候并握手。

一般情况下对方都很忙，您要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达您要说的事情，不要讲无关紧要的事情。说完后，让对方发表意见，并要认真地听，不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话，可以在他讲完之后再说。

公务员面试礼仪境界：大道至简

俗话说“三分看长相”，心理学上讲，人没有第二次给人第一印象的机会。而这些道理其实在公务员面试中也是适用的，举止仪表能够给考官一个好的印象，那么自然而然会体现在你的分数中。专家在此对于面试礼仪进行展开分析。

第一，面试礼仪重要吗?

公务员面试环节是选拔优秀人才的一种重要形式。主要以结构化面试为主，辅之有结构化小组，无领导小组讨论等。不管是哪种形式下，绝非仅仅是回答好面试题目本身，外在礼仪规范是考生在答题之前呈现给考官的东西，如你的走姿、站姿、与考官的眼神交流以及问候语等等。对于考官来说，这是一个基础分。就如同相亲时，不管后续发展如何，两人总要先对上眼。这一眼就取决于你进场后是积极阳光、从容淡定还是紧张不安，无所适从。所以，外在礼仪很重要，需要学生引起高度重视。

第二，面试礼仪有什么?

面试中的礼仪包括进场的走姿、站姿，问候语，坐姿，眼神交流感，语速、语态等诸多方面。

首先，走姿最重要的是自然。很多人因为没见过这么大“阵仗”，这么多双眼睛的注视，紧张到步伐拘谨，甚至顺拐都不自知。看似好笑但实属紧张情绪下正常的反应。所以我们既不必刻意避免，因为有可能适得其反，最后连正常走路都不会;也不必因此恐惧，给自己不良心理暗示。当成正常的考试，正常的人际见面，心态平和是关键。

站如钟，讲的是一个人站定在那里如同一口钟一般，稳重踏实。有的考生会“站没站相”，如男生常见的是弓腰驼背，女生紧张到扣自己的手指头等，这些在考官眼里都是扣分项。

问候语其实体现的是中国人的寒暄之词，也是一种礼貌的体现。但是这种面试严肃的场合下，问候什么是合乎礼仪的呢?太过于热情显得尴尬，应该毕竟不是一对一的私下场合;如果太过敷衍，又显得不够尊重考官。那么简单的“各位考官好”，已经可以代表你的问候了，多说无益。同时，当考官请你坐下时，你要表示“谢谢”。

坐姿，你在面试的十几到二十钟内基本都是坐在那里完成。那么怎么做也是有讲究的，如坐着手不知如何摆放，搓来搓去;如身子的三分之二趴在桌子上，无精打采等等，这些都是禁忌。正确的坐姿可以参照XXX主席在开会时的状态，两手始终保持右手在上覆盖左手，上身挺拔距离桌子约一个拳头。这就是我们要遵守的规范。

眼睛是心灵的窗户，眼神中透露着你内心的活动。有的考生说，我正是因为不想让考官看出我的紧张与不安，所以才深深的埋下我的头颅。但也正是你全程不与考官眼神交流，使得考官更加深了对你的判断，就是你内心胆怯到不敢直视，不自信到自言自语。而眼神交流并不是说你要一直死盯着考官，眼都不带眨一下，这样也很吓人。适当比你低头看题和演草纸的时间次数多就可以了。

语速适中体现的是对听众的尊重。不要求必须如播音员般抑扬顿挫，但也要快慢适中，以考官听觉舒适为准，而不要只考虑自己想要快些表达完，或者停顿半晌思考语言如何组织，这种空档对于听众来说也极为不适。

第三，如何练就强大气场?

这种礼仪规范没有更好的提高手段，唯有我们清楚地知道标准是什么，而后照着标准一遍遍模拟才是“王道”。同时也可参照国家领导人在重要场合的行为举止规范。如果没有同伴，那么自己照着镜子找问题也不失为一种办法。

专家希望大家都能在思想上重视礼仪规范的重要性，同时在战略上藐视，不刻意纠正，或者拿腔拿调，这样只会适得其反。“大道至简”，至高境界是一切顺己自然，才能让考官会心一笑，愿意进一步深入了解。这不就是成功了一半吗?

办公室礼仪

讲礼貌不会失去什么，却能得到一切。职场礼仪是我们在寻找工作过程中最有影响力的一部分，对别人的礼貌的同时别人也会回应你相应尊重，在日常生活中我们应该怎样对待他人呢？小编特地为您收集整理“办公室礼仪”，仅供参考，欢迎大家来阅读。

在办公室工作，服饰要与之协调，以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫；女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，否则使内衣若隐若现很不雅观。

在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋，也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多，走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力，叮当作响的手镯也不宜戴。

在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌，不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。"您好"、"早安"、"再会"之类的问候语要经常使用，不厌其烦。同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号，而应以姓名相称。对上司和前辈则可以用"先生"或其职务来称呼，最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。

对在一起工作的女同事要尊重，不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。在工作中要讲男女平等，一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴。

行为要多加检点。尽量不要在办公室里吸烟，更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆，则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类场所，则只好借助于洗手间。

办公时间不要离开办公桌，看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼，而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。

要避免口衔香烟四处游荡，不要与同事谈论薪水、升降或他人隐私。遇到麻烦事，要首先报告给顶头上司，切莫委过或越级上告。在外国老板面前打同事们的小报告，常会被当作不务正业，弄不好会搞掉自己的饭碗。

接待来访者要平等待人，而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心平气和，面带笑容。绝不能粗声大气，或者以拳头砸桌子来加重语气。

去别的办公室拜访同样要注意礼貌。一般需要事先联系，准时赴约，经过许可，方可入内。在别的办公室里，没有主人的提议，不能随便脱下外套，也不要随意解扣子、卷袖子、松腰带。未经同意，不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的话，则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。在别的办公室停留的时间不宜太久，初次造访以20分钟左右为准。

办公室孙子兵法

在企业内没有作为、不求贡献、只问是非的闲人，是组织不受欢迎的人，也是企业减肥计划的优先人眩“闲人无乐趣，忙人无是非”，针对的就是好逸恶劳、好搬弄是非的人，这句话特别值得深思玩味。

小秀毕业于国内某大学外文系，毕业后的五年一直在补习班从事英文教学的工作，由于钟点费有限且时数不定，生活费时常入不敷出。这五年来，她承认这份工作纯为追求时间自由、没有压力、悠闲自在的生活，而没有所谓的工作成就感与乐趣。随着年龄渐增，又看到同班同学在各行各业的向上发展，终于给自己些许觉醒，决定重新振作，发奋图强，做好生涯规划，寻求一份具挑战性而且有意义的工作。

不久，透过朋友的介绍，她寻得一份大众传播业务相关的基层工作。刚进公司不久，小秀表现得战战兢兢，工作效率及成果也还差强人意。不过未及两个月，她开始抱怨工作过于枯燥乏味、薪资少、福利差、升迁慢、主管不善待人等等。最要命的是，她越抱怨就越影响她的工作态度，而工作态度欠佳，工作成效不彰就挨主管的骂。而尽管主管如何骂她，小秀还是我行我素，甚至变本加厉，干脆来个一不做二不休，轻常迟到早退，甚至借外出洽谈公事之名在家睡大头觉。

有一天小秀重施故技呈上出差单，注明要出差拜访客户，主管不疑有他而批准。第一天算是平安的度过了，到了第二天傍晚，公司接获警方的电话称小秀与其男友开车到海边游山玩水，不幸在返回途中，在公路上因闪避对面来车而翻车，面颊被挡风玻璃严重刺伤而送当地医院急救。由于警方的联络才拆穿小秀的出差谎言。俟其病好，终被公司记过处分，而调到不需要出差的总务部门。经过此次事故与调差，小秀并没有及时觉醒，反而责怪那天接获警方电话的同事小萍，没有替她掩饰出差谎言而使其蒙羞被调差。从此小秀处处借机攻击小萍的不是，诸如小萍没有人情味、小萍与男友同居等的人身攻击，甚至投书小萍主管，指责假公济私，介绍朋友承包公司装潢从中牟利等。最后，弄得两个女人在办公室唇枪舌战，相互攻击，每天都在谈论对方的是非，最后小秀终遭解雇。

办公室空调之争

礼貌周全不花钱，却比什么都值钱。良好的礼仪行为能够改善和提升企业的形象，通过职场礼仪的一些细节，会得到领导的更多信任。职场礼仪在我们的人生中会有怎样的影响？下面是由小编为大家整理的“办公室空调之争”，欢迎阅读，希望您能阅读并收藏。

天气刚刚热起来，办公室的空调就开始启动。这是座多年的老办公楼，没有中央空调，只在每个办公室配备了一台立式空调。

男女在一个办公室，对温度的需求大不相同。男同胞大都体格健壮，动辄大汗淋漓，还没怎么热呢，空调室温就设置得很低，一推门冷气扑面而来，坐不了多久，那积劳成疾的颈椎、肩膀什么的，已经不适应，开始隐隐作痛，就有女同胞站起来，调整温度，或者干脆开了门。经过协商决定，若有女同胞在场，室温不能设置得太低，温度稍微高一点，对身体有好处，不然，一出门跟穿了棉裤似的，乍冷骤热，身体适应不了。

但是，男同胞出差的机会多，女同胞大部分时间在办公室留守，只要上班，就有女同胞在，所以由男同胞掌管温度的机会几乎没有，大权一直牢牢掌握在女同胞手里，男同胞也就听之任之，乐得图个耳根清净。

在女同胞接受的室温下，身体瘦削的男同胞也能接受，但那个体重跟身高相差无几的胖帅哥，开始不适应了。冷气冲着他吹，仍汗流浃背，肩膀上搭条毛巾，不时地拿起来抹一下脸，那情形，不像坐在电脑前，倒是同在骄阳下扛麻袋包差不多。心软的女同胞实在不忍心看下去，就将室温调低——大不了一会儿出去溜达溜达，暖和暖和。

空调之争，上升为男女之争，男同志纷纷落马，充分发挥了怜香惜玉的风格，女同志极富爱心，设身处地为别人着想,到也其乐融融。

摆脱办公室尴尬

没有人能预料尴尬出现的时间，对于那些将一生的1／3时间交给办公室的上班族不可避免的窘境总会像窗外的风儿一样随时飘进来。如果这样的难堪仅仅发生在自己身上，有一张厚脸皮就足够了，但是，如果被突如其来的问题弄得面红耳赤的是你的老板或者你的同事，需要你考虑和做的恐怕就没有那么简单了。作为尴尬的旁观者，你唯一的任务就是帮助别人摆脱窘境。既要让当事人不会因为该种情况的出现心情沮丧，也要做到不让其他的旁观者因此轻视当事人。为此，你需要从以下几方面入手：最大程度地减少尴尬的影响范围尴尬是只能在人与人交往中才发生的现象。如果只有一个人，根本不成其为尴尬，相反，尴尬时现场的参与者越多，尴尬的程度也就越深，所以，在帮助别人摆脱困境时必须考虑到事发当时的环境因素，尽最大的可能将周围的不利影响压缩到最小。迅速转移现场注意力尴尬的当事人通常都是当时现场的公众注意力的焦点，尴尬也因此变得更难堪。如何快速地帮助当事人降低曝光率就成了首当其冲的问题。最简单有效的方法是有意在现场挑起另一特别惹眼的事情。尽早结束尴尬尴尬的过程有时简直就是对当事人的精神折磨，它持续的时间越长对当事人的伤害也就越大。这种伤害不仅单指当时的心理不安，而且会随着时间的延长对当事人的公众形象造成不可挽回的不利影响。尽早结束尴尬就意味着将一切不利的结果和损失控制在有限的范围内。真正用心去理解和安慰他们理解和安慰是医治伤害的万能良方，对尴尬也不例外。但是一定要真正用心去理解和安慰他们，然而也不必太过斟酌字句，付出感情就足够了。因为在那种情况下，他们未必会认真听你说了什么，听了也未必明白，拿出足够的感情就能感动他们。当一个女秘书在公众场合发现她的老板的裤门大开时，她走过去说：“您的车库门忘记关了。” 这当然是一个笑话，在一种完全不宜公开伸出援手的场合，帮助别人摆脱窘境的方法莫过于语言的借喻了。除了语言上的巧妙提醒，主动的形体动作同样有效果。你可以走过去好像要与他耳语，并用身体把他彻底挡住，让他从容解决问题。或者先将通知的任务交给旁人，然后在另一端制造一起不大不小的事件，以吸引大家的注意力。