你有过与男同事出差的经历吗?你与他熟悉吗?相互了解吗?和他相处你是紧张还是随意?你对他有好感吗?你们行动一致吗?下次你是否还希望??
故事一:祁悦在一家贸易公司做市场推广工作。去年广州秋季交易会开幕时,市场部经理由于工作忙无法脱身,公司决定派大家公认为主意多、沟通能力强的祁悦参加,与她同行的还有肖金和罗又铭两位男同事,这两位同事比祁悦年龄稍小,于是,祁悦俨然以大姐自居。
一路上她表现得既热情主动,慷慨大方,还不失女性的细致与周到,处处照顾肖金、罗又铭,订票、订酒店、联系展位等等几乎都由她一手操办。而整个在展时间,祁悦几乎没有挨过展台后备用的椅子,她变换讲着流利的汉语和纯熟的英语,迎进送出每一位近入展位的客人,陪客户们吃饭、聊天、打台球、玩保龄。交易会结束时,他们一行3人不仅拿回了上百万的订单,还结识了一批实力雄厚的客户。两个月后,业绩斐然的祁悦被破格提拔为营销企划主管。
过了一段时间,祁悦又要出差了,她想叫上次合作愉快的两位男同事一起去,他们却借故推托了。祁悦这才觉察到自那回出差后,肖金和罗又铭碰见她脸上就讪讪的。她很纳闷:我一向对自己要求很严格,又喜欢与人为善,什么时候得罪了这两位同事呢?
点评:社会学家霍曼斯的“社会交换理论”认为:任何人际关系,其本质上就是交换关系。只有这种人与人之间精神和物质的交换过程达到互惠平衡时,人际关系才能和谐,而且只有在互惠平衡的条件下,人际关系才能维持。祁悦的潜意识里可能以为“我慷慨大方、乐于助人,他们应该感谢我、更接受我才是。”其实你的热心反而会给对方带来精神压力,因为友情必然是在双方的共同努力,相互付出的条件下才能产生。还有,在工作中精明强干点没错,但她应该注意不要让自己的光芒淹没了同事们,特别是自尊心强的男同事。
故事二:芳龄24岁的陶欣欣不仅人长得美丽端庄,还是某名牌大学英语系的高材生。从学校到公司,追过她的男人不下两打。欣欣是个事业心很强的女孩,在忙忙碌碌的工作中她无暇去顾及爱情,而且她也绝不会随便嫁给一个平庸的人。丰富的工作经历使年龄不大的陶欣欣显得格外成熟淡定,对所有的男性都有一种若即若离的冷漠感。因为不甘心做个“花瓶”式的人物,她跳槽到一家IT制造企业,主要负责采购工作。
欣欣的专业能力和创意都很出色,也很善于组织运用资源和外部力量,有时甚至比老板想得更多更周全。不久后,公司与沈阳一家供应商有个重要谈判,老板便放心地派她和另-名业务骨干于皓前往,老板的算盘是这样打的:于皓能言善辩、咄咄逼人,会先在气势上胜对方一筹,这样他们的起价就不会太高;陶欣欣不动声色,却能在出其不意的时刻后发制人,最后大获全胜。
可结果出乎老板意料,成交的价格仅比他定的最高限价低一点点,令他大为不满。盘问了半天他才明白过来:“冷美人”陶欣欣平时跟男同事就缺乏交流,出差途中更是拒人于千里之外,一路上除了登机、取行李、办住宿手续时两人聊了有限的几句外,其它时间,陶欣欣不是若有所思地望着舷窗外,就是在闭目养神,或是翻着一本画报。直到走进谈判会场前,于皓找陶欣欣商量对策时,她依然是淡淡的,让于皓误以为她已胸有成竹。
谈判一开始精明的对方并没有开口报价,却迂回试探想知道他们可以接受什么样的价格。敏感的欣欣当然察觉了,她正沉默着考虑斡旋的策略,那边性急的于皓误以为她被对方的问题难住了,忙抢先解释,一下子就陷进了人家的圈套。结果,陶欣欣再冷静、沉着、再足智多谋,也无力回天,只好接受了那个显然是偏高了的价格。
点评:含蓄和矜持是一种女性美,但太过内敛,缺乏与同事的交流协作,则会阻碍职业女性的发展。由于平时每人有自己相对独立的分工,加上领导的监督和协调,这种问题还不很明显,一旦出差在外,没有“团队精神”, 是无法圆满完成工作的。看来,欣欣需要改一改自己的性格习惯,对男同事多点热情。当然并不是非要强颜欢笑,毕竟她的职责是把公事做好。
故事三:徐锐读完MBA后,受聘于北京某市场调查与咨询公司。她同比自己早两年入行的同事傅静庭合作愉快。工作很累,很有挑战性,她只好马不停蹄地向前冲赶。幸亏有像朋友和兄长般的傅静庭??他总会在工作间隙讲一些幽默轻松的话题,让她的疲惫和低落情绪一扫而空。
几年过去了,徐锐和傅静庭的业绩都卓然不群,颇受上司的青睐,他们也各自建立了家庭。随后,他俩被公司派往美国进行为期10周的经理培训,还在纽约久负盛名的一间咨询公司做了两周业务训练。包括电话采访、在电脑网路上做调研、向客户经理了解情况…… 可以说分分秒秒都在高效工作。
这段紧张的日子里,徐锐、傅静庭一起开会、一起吃饭、一起通宵赶报表,相处十分亲密。离开美国的前一天,他们总算有了片刻的空闲,徐锐建议到纽约最繁华的购物中心采购,得到了傅静庭的坚决响应。他们逛了百货公司逛超市,徐锐完全被那些各种各样、眼花缭乱的装饰品、化妆品、衣服、皮具所吸引住了。几条街逛下来,实实在在的东西她没怎么买,倒是收集了几大袋稀奇古怪的玩意儿,都由傅静庭拎着。
傅静庭说他也很喜欢逛街:并不一定要买点什么东西,光是看看布置得琳琅满目的橱窗、还有街头咖啡座里悠闲的人群,都是一种绝对的享受,工作再辛苦也有了意义。听着这番体贴顺耳的话,想想宁可睡觉看电视也不愿去逛街的自家先生,徐锐心中涌起了很复杂的情绪:她对身边这个男人有了一种崇拜和依恋,她想:如果当初嫁给他,一定会很幸福吧……
点评:和男同事出差在外,朝夕相处,往往容易滋生爱慕之情。徐锐拿自己的丈夫同傅静庭比,一定是越比越失望,越比越觉得自己的婚姻索然无味。殊不知这种比较是不平等的。如果你已是“名花有主”,出差时应该有意识地避免单独与男同事相处,就算你们很熟悉,也最好少谈论纯私人性的问题,如果发生了意外的感情,千万要理智对待。
故事四:曲敏是南方一家都市报的记者,她们的工作节奏很快,因为报纸的质量决定着发行量,发行量又关系到广告收入,关系到每个人的饭碗。为了及时得到第一手的新闻,出差对曲敏来说是家常便饭,有时是只身一人,有时随行的还有一位甚至几位同事。报道过不少重大新闻的她自认为胆大心细,对各种意外情况都能从容应付。
不久前,曲敏的同事,主任记者钟本成准备到外地采访一个颇受关注的案件,要她一块儿去。曲敏不假思索地答应了。她很尊重这位四十多岁的老记者,平时他对曲敏这样的年轻记者也很是关照,给她改稿子提意见不厌其烦。
采访结束已经很晚了,在宾馆里,她洗过澡,穿着睡衣正用笔记本电脑写稿子,忽然有人敲门,开门一看是钟本成。他和她谈了一会儿稿子中需要突出的内容,谈着谈着话题就变了,盯着她粉色的睡衣,披散的长发,他讲的话开始不堪入耳。毕竟是抬头不见低头见的同事,平时还管他叫老师,碍于面子,曲敏未动声色。讲着讲着,他伸出手要去搂她,曲敏闪开了,她含蓄婉转地劝了半天,才把他“请”出门外。夜里她失眠了:她不知道今后还会不会被这个男人骚扰?
点评:出差在外,与男同事谈工作,应该尽量在公共场合,穿着和举止要正规,不要穿开胸太低的上衣和太短的裙子。如果男同事说粗话,你可以用庄重冷峻的态度表明你不能忍受他的胡作非为。如果你的男同事特别令人讨厌,你应该毫不留情地进行还击,不必有所顾虑。只要有一次让他下不了台,他就老实了。
zC530.Com编辑推荐
辞职时的注意事项范文
职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《辞职时的注意事项范文》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
XX在某公司干得不顺,愤而摔门,留下一句:“老子不干了!”就擅自离岗扬长而去,至今未办理解除劳动合同手续。然后的日子,在朋友圈里历数前上司的种种“劣迹”及自己炒“老板”鱿鱼时的扬眉吐气。
我觉得这样深感不妥。在现代职业生涯中,被老板炒鱿鱼和炒老板鱿鱼都是司空见惯的事,但千万不要以为再也不用看过去老板的脸色就肆无忌惮,为所欲为,那样就太幼稚了。每个人都应当忠诚于自己的选择,即使合同到期,若想重新选择单位,也应提前与部门或公司领导打招呼,这也是做人的基本原则。再说,今天的辞职正是明天谋求新职的开端,只有多多从自身找找原因,总结一下得失对错,对今后的职业生涯才会有所帮助。如果为泄一时之愤,走时与原先单位里的上司或是同事弄僵,可能会影响你的职业声誉,下一任老板说不定也会拒而远之。
人与人以及个人与单位之间的关系非常重要,不管因何种原因辞职,辞职时都不妨找领导坦诚地谈一次,先在感情上进行沟通,对领导和其他同志所给予的帮助表示感谢,让他们感到你的尊重和真诚,从而包容你的离开。在现代竞争社会里,丰富的个人社会关系有助于你的事业发展,应该珍惜这一份宝贵财富,无论是现在和将来都会有所帮助。
从个人的角度看,任何一种选择都包含责任的成分,包含一定的权利和义务,它并不是简单的个人选择,而是一种社会性行为,即对个人和社会都要承担相应责任。按照《劳动法》有关规定,劳动者提前解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知用人单位,这既是条件又是程序。劳动者书面提出申请后,应当继续在用人单位工作满三十日再办理解除劳动合同手续。若劳动者提出书面申请后未经用人单位同意擅离工作岗位,属违法解除劳动合同的行为,由此给用人单位造成经济损失的,应当依据有关法律法规和劳动合同的约定承担赔偿责任。市场经济是信用经济,应讲究理性和遵诺守信,一切活动都按规则进行。认为是市场经济就可以为所欲为,绝对是认识上的错误。
签订电子劳动合同的注意事项
职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《签订电子劳动合同的注意事项》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
随着无纸化办公的兴起,电子劳动合同因其能够节省成本、提高效率,有利于优化用工管理,而被不少企业所关注。在2020年3月,人社部允许北京开始使用和推广电子劳动合同,随后多个城市也开始加入其中。那么在签订电子劳动合同的时候,有哪些注意事项呢?
签订电子劳动合同的平台要注意
目前大部分企业在与员工签订电子劳动合同时,是选择第三方平台来完成线上签订的。那么在签订前需要关注该平台的具体情况:
首先是看其综合的服务能力,包括产品、资质、技术团队等,第三方电子合同平台是需要符合国家法律规定的,同时达到国家资质的认定,并具备相应的证书,从而保障签署的电子合同是合法有效的。
其次,电子合同平台需要具备电子签约服务,包括合同创建、合同签署、合同管理、合同存储等,全流程在线签约,操作上手简单,有助于企业签署高效便捷,实现无纸化办公,应对企业各类签署场景需求。
最后,电子合同平台需保障合同签署安全以及后续司法服务的提供。一般来说,第三方电子合同平台会采用区块链+时间戳等技术手段,使得签署的电子劳动合同数据上链,固化,确保数据不被篡改,与此同时,一旦引发纠纷,平台可以提供在线诉讼、在线仲裁服务,并且由公证处提供公证书、委托司法鉴定中心提供鉴定书,保全证据链,以便司法出证使用。
签订电子劳动合同的合同本身要注意
1、签订劳动合同时,劳动者首先要弄清企业的基本情况,要判断是否是合法企业,可以要求将法人代表姓名、单位地址、电话等内容明确写在合同中。
2、劳动者要弄清自己的具体工作,并在合同中写明工作的内容和具体地点。
3、基本工资数额、绩效工资数额、计算方式、发放时间、支付方式等,都要在合同一一写清楚。不要轻信老板的口头承诺。
4、劳动者应要求用人单位对购买社保的事项作出约定;对于劳动合同中的一些免责条款,要多留意;不要签空白合同。
从长远来看,电子劳动合同是大势所趋,以后将会有越来越多的企业开始尝试并应用电子劳动合同。对于劳动者而言,只要注意企业和自己签电子合同的平台是正规的平台即可,重点还是应该放在关注合同本身的内容之上。
晨跑注意事项
晨跑作为一项运动,被很多人坚持着,人们常说坚持晨跑增强体质,但是在晨跑中的注意事项应该值得注意,晨跑前应该补充水份和适量食物,不应吃的太饱,又或者不进一点食物。尤其在秋冬季节晨跑更应该禁忌许多问题。
比如说不要在车水马龙的大街上进行晨跑,由车辆尾气,清晨尘埃,可吸入颗粒等等所有的原因,都决定了这种晨报环境是非常恶略和损害健康的。应该选取公园或者操场空旷的地方,空气清新的环境下能倍增晨跑功效,氧原子充足,能在清早给人体非常高浓度的补给,提高大脑中含氧量,使得记忆提高,全身抖擞,新陈代谢增加,改善食欲,增强体内各脏器官的运作,提高心肺功能。
在晨跑时因选取慢跑散步的方式。对于年纪大的人来说,可以交替,一味的加速快跑则加重身体负荷,导致胸闷、头晕等等布朗反应,锻炼后,可以适量进一些水,进入秋冬室外空气干燥,温度降低人容易上火,空气湿度小,运动时丧失的水分会导致人体缺水,所以,运动后一定要多喝开水,多吃梨、苹果、乳类、芝麻、新鲜蔬菜等柔润食物,平时多煮些冰糖梨水、枸杞丝瓜等食物来中和这种现象的发生,防止上火,增加食道呼吸道的保护表层粘膜。
也可以在开水中加少量食盐,以维持体内酸碱平衡,喝一些含电解质的运动饮料,防止肌肉出现痉挛。如进行长跑锻炼,要准备糖类汤品来预防低血糖引起的症状。不能喝得太多,水温控制在15度左右。当然在晨跑前可以吃少量香蕉也是含有糖分的物质。
另外秋冬季节的晨跑更应注意冻伤,感冒之类的影响,最好等到太阳出来后再锻炼,大概为十点左右。冬季晨跑一般一周3次即可。那是因为冬季地面温度较低,空气中释放出的CO、CO2等污染物的含量很高。另外,汽车排放尾气中的氮氧化物、碳氢化物、铅等有害污染物质也附着在地面,若早起锻炼,会吸入很多的烟尘和有毒气体。长期在这种环境下锻炼,会出现头晕等疾患,危害健康。
寒冷天气下晨跑要注意增减衣服,不要导致忽冷忽热,对身体皮肤毛孔造成负荷收缩,不利于人体健康,在冬季晨跑中,可以试着高抬腿与散步慢跑交替,又或者小跑50米后改倒走,又或者可以拿着跳绳,跑跳结合。最重要的是要优化身心,晨跑给大多数人营造了一天工作生活之前超级私人的美体健体的方法与空间,所以说是新的一天的起航信号,是向身体发出新的开始记录,创造健康美丽的新记录!
全民运动,全民健康。
爱运动,爱生活,更爱崭新的世界!
面试注意事项
最近,比利时互斯顿招聘办公室的专家维尔斯先生,就如何适应市场游戏规则、提高应聘者成功的几率,提出了一系列参考建议。
不要一一罗列自己的学历
维尔斯先生说,求职者首先应搞清楚什么职业最适合自己,以及自己的兴趣所在和优势。然后应大量浏览和收集与自己专业有关的企业的文章,善于从媒体的报道中挖掘潜在信息,因为一家企业的重组、搬迁,都可能意味着有招聘机会。一旦确定了目标,应该给有关企业直接发邮件联系,甚至可以通过电话沟通。
求职者首先必备的是一份简历、一份求职信。维尔斯先生认为,一份“推销”自己的简历一两页纸就够了,冗长的简历往往会被招聘人员随手搁置一旁。简历要避免错字、别字和拼写错误;要突出自己的能力,不过,不要把过去了很久的学历再一一罗列,但可以突出曾经任过职的重要机构或师从的知名教授。
简历不要花里胡哨,不宜带任何图案的点缀,以免被企业的服务器当作病毒拒收。寄简历的同时,应附上一封简要的求职信,概述一下自己的目标和愿望,再简述自己的经历和能力。不要同时给多家企业发千篇一律的求职信,否则会不被理睬。
应聘一家企业,事先要反复阅读该企业的网站,留意他们的用词和用语。假如“挑战”、“竞争”这样的词出现多次,求职者不妨在信中阐述自己喜欢“挑战”和不畏“竞争”。
面试时,鞋子很重要
维尔斯先生说:“我们很注意观察应聘者的行为举止。当应聘者来到房间后,我会注意观察他是否等我请他坐下时再坐。”
很多求职者并不知道,招聘者对衣着的观察尤其细致,谁都知道不能穿一件花衬衣和五颜六色的袜子去面试,虽然西服、领带显得有点严肃,但还是最好的着装。
鞋子很重要。在许多招聘者的眼里,鞋子反映出一个人的个性。如果皮鞋鞋面磨损,会被看作是不注意整洁和不拘小节的人;皮鞋过于新潮,会被当作喜欢引人注目,对求职于需要显得庄重的银行、顾问之类的工作岗位很不利。此外,袜子的颜色要和皮鞋的颜色搭配,而不是与西服相配。
面试8项注意:
维尔斯先生根据比利时招聘市场和应聘者的特点,归纳出面试8项注意:
1. 提前三五分钟到。面试如果迟到,会被看作不会安排时间、缺乏条理;提前15分钟到,似乎显得无所事事;因此,提前三五分钟到达最适宜。在等待的过程中,即便是超过了预约的时间,也不宜表现出不耐烦,否则会被当作易怒暴躁的人。切忌用手机打电话。
2. 面试前不要喝太多咖啡。喝咖啡会增加你的紧张程度,而且还会有口臭。
3. 握手要适度。当招聘者招呼你时,伸手不要过于生硬,握手不要有气无力。假如他让你先进门,有可能是想从身后观察你。
4. 表情要自然。面试开始时,招聘者对你实际上已经有了第一印象,假如他们的目光让你感到不自在,你可以望着对方的眉毛或鼻尖,尽可能表现得自然。
5. 不要过于夸张。当向招聘者谈及自己的经历时,要尽可能突出个人优势和实际能力,但注意不要过分夸张地推销自己。有经验的招聘专家很容易识破其中的水分,他们还很善于了解你变换工作的前后时间以及每次跳槽的动机和理由。
6. 不要套近乎。招聘者对过于自信或过分轻松的人都不信任,有的人套近乎、过分随意,这些举止都让招聘者反感。
7. 不宜说得太多。不要过分咨询工作时间的长短,或随意批评一位同事或竞争对手。不宜开玩笑,不宜反复强调自己的应聘动机,也不要让招聘者感到无论什么条件你都要获得这个职位,这些都不利于成功。
8. 表达愿望。结束面试时,别忘记向招聘者表达你希望能够被聘用的愿望,在握手告辞之前,不妨问一句招聘的下一步内容是什么。
此外,有的公司还会让应聘者在电脑前回答一系列问题,有时可达70个之多,以测验其心理素质,包括应聘者的性格和上进心等。如果超过15分钟未能回答完问题,则有可能会被视作犹豫不决的人。
尽管信息化程度已普遍很高,有的公司还是会让应聘者亲笔写一封信,西门子在比利时的公司就惯用这种办法,他们希望从笔迹上进一步观察应聘者的内在素质。所以,应保持个人风格,千万不要忽视自己的笔迹,否则也是会被看出破绽的。最后,签名很重要,它代表一个人在别人面前的形象。
求职信的注意事项
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《求职信的注意事项》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
在西方,求职信和简历是一样重要的。而在我国,虽然有的雇主不要求写求职信,有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信,但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查:“人事经理,您对求职信的关注程度如何?”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54%的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看求职信。
那么该如何撰写出一份能让你脱颖而出的求职信呢?
标准的求职信内容:
一份标准的求职信内容包括:
1、写求职信的理由:从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因,你要申请什么职位;
2、做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么;
3、简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置;
4、强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就;
5、结尾段落中提出你的进一步行动请求,这里你可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢,效果会更好,以我们的经验,现在许多公司招聘任务是十分繁重的,招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。
写求职信的注意事项:
求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
言简意赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信啰啰嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。
不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信"黯然无光"或是带来更为负面的影响。
切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。
针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中"脱颖而出"。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是"千人一面"。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了"天女散花"式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是"广种薄收"都达不到,而是多以"广种无收"告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的"生命线"。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
在求职信正式发送之前,给身边的人看一下。 这也是求职信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。
公务员会议注意事项范文
会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。一、会务性工作但凡正规的会议,均须进行缜密而细致的组织工作。具体而言,会议的组织工作,在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。(一)会议之前在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。1。会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。2。通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。3。文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。4。常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。1。例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。2。会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。3。餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。4。现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。5。编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。(三)会议之后会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:1。形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。2。处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。3。协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。二、会场的排座举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范,基层公务员不但需要有所了解,而且必须认真遵守。
在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。(一)小型会议小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。1。自由择座。它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。2。面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座3。依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。(二)大型会议大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。1。主席台排座。大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。其一,主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体来讲,主席团的排座又有单数三、会风的端正端正会风,基层公务员也应尽到自己的责任。(一)改进会风端正会风,一般应从改进会风做起。1。反对形式主义。开会绝不能搞形式主义,不能将会议的大小、次数的多少等同于自己的政绩。要提倡少开会、开小会,不开可有可无的会。2。严格控制会议。从根本上来讲,应在总体上改进会议形式、提高会议质量的同时,从总量上对会议加以严格而具体的控制。标准要清,执行要严,检查要细,处罚要重,重在形成制度。3。禁止铺张浪费。对于开会讲排场、铺张浪费、假公济私者,尤其是借开会之机大吃大喝、滥发礼品、公费旅游者,则应依照党纪、政纪乃至法律,从严查处。(二)提高效率提高会议效率,意即召开会议时,应努力节省时间、人力、物力和财力,并力争取得较为圆满的成果。一般认为,提高会议效率的行之有效的办法有四条:1。集中主题。
一次会议,最好选定一个单一而明确的主题。万一有必要同时安排多项重要内容,也应力求有主有次,主题鲜明。2。改进形式。允许开会的具体形式灵活多样,重在看其有无收效,能否解决问题。提倡利用电视、电话、广播、互联网等现代化媒体举行会议。3。压缩内容。应删除一切可有可无的会议内容。一般性质的内容,可采用书面材料。尽量避免领导人“陪会”。4。限定时间。对于会议的起止时间、休息时间、发言时间、讨论时间,应有明确规定,并严格执行。力戒拖沓。(三)严守会纪出席会议时,每一位基层公务员均应严守会议纪律,以“从我做起”来切实端正会风。1。遵守时间。参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。其一,准时到会,不得无故迟到、缺席。其二,正点开会。规定的开会时间一到,即应准点开会。其三,限时发言。不仅要限定发言人数,还应规定其所用时间的长短。其四,到点散会。规定的会议结束时间一到,如没有特殊原因,即应宣布散会。2。维持秩序。在会议举行期间,基层公务员应自觉地维护会场的正常秩序,确保其顺利进行。其一,各就各位。出席正式会议时,应在指定之处就座。未获许可时,不要自由择座,争座抢座;不得东游西逛,中途退场。其二,保持安静。会场的安静,是会议顺利进行的基本条件。除正常的鼓掌发言外,严禁出现任何噪音。其三,遵守规定。对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真予以遵守。3。专心听讲。参加会议时,基层公务员应认真而专注地听取一切发言。其一,一心一意。当他人发言时,不允许心不在焉,更不得公然忙于他事。其二,支持他人。当自己听取他人发言时,除适当地进行笔记外,应注视对方,并在必要时以点头、微笑或掌声表达对对方的支持之意。
规范投递简历的注意事项
职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《规范投递简历的注意事项》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。
一封求职邮件主要包括两大部分内容:一部分是商务部分,即邮件的格式、规范等,由此可以看出求职者的商务意识、专业涵养等;另一部分是能力部分,即主要由简历内容上反映出来的个人素质、学识水平、工作匹配度等。在这里主要说一下商务部分,即如何让一封求职邮件显得专业、规范,让招聘者感到省心、省力。这些内容,大家只要稍微注意一些,就能够做到,从而不会在这一部分导致招聘者的厌烦。
一、邮件规范
通过邮箱发送简历时,建议同学们专门申请一个投递简历的专用邮箱,且将发件人名称设置为自己的真实姓名(根据应聘公司的不同,可以设置为中文或英文),尽量不要使用昵称,否则显得太孩子气。
邮件的主题要根据公司招聘公告上的格式要求进行命名。如果公司招聘公告没有相关要求,最好以应聘实习生:姓名-专业-学校-(省略号表示根据招聘公告,你认为可以添加的内容,比如每周工作三天,但不能太长)的形式撰写,这样可以方便招聘人员在公司大量的往来邮件中看到你的邮件,并且有一个大体的印象,在后期对简历进行整理筛选时,便不会遗漏掉你的简历。如果仅仅用应聘实习、应聘等词语,至少给我的感觉是在敷衍了事。更有甚者,是将招聘公司的名称写错,本来要应聘A公司实习,主题却写应聘B公司实习,这样不如不写。如果换作是你,会给这种应聘者面试的机会吗?
邮件正文,又是一个容易被求职的同学忽略的地方。在正文中,最好能够简要介绍一下自己,并且用语要礼貌。介绍的内容包括但不限于教育背景、实习经历、校园活动等,分好段落,重点突出,无需长篇大论,但至少要将自己的优势体现出来。招聘者不见得会仔细阅读这些内容,但如果没有或写得不好,给人的印象就不好了。有的同学可能会说,我的经历都在附件中的简历上了,招聘者打开附件就可以看到了,何必我再在邮件正文中写这些东西呢。大家还是需要换位思考一下,如果你收到一封邮件,正文中一个字都没有,孤零零一个附件在那里,会是什么感觉?所以说,邮件正文中简要介绍自己,是一种对招聘者的尊重,更是为自己赢得了一个机会。
最后,要善于运用邮件签名。在我收到的简历中,很少有同学会有邮件签名。但如果看到一个同学的邮件里有邮件签名,包含了姓名、专业、学校、住址、联系方式等等信息,就给我一种非常专业的感觉,无形中就获得了很多印象分。
二、附件规范
附件主要就是简历了。有些同学会为简历到底该不该放在附件中而左右为难。就个人经验来看,从实习到正式工作,经历的几家公司,不管是民企、外企还是国企,邮箱全部是可以接受附件的。所以,这里谈的附件规范的前提便是公司邮箱能够接收附件。
附件中简历的命名,也应该根据招聘公告的要求进行,如果没有要求,最好以姓名-专业-学校-的形式命名。尽量不要使用简历、个人简历等名字命名,因为有些招聘者喜欢将简历下载到本地电脑进行审阅查看,简历等的命名方式,下载后需要进行重命名,无疑增加了工作量,失去了印象分。另外需要注意的一点是,有些同学的简历虽然进行了重命名,但却出现了如xxx正式简历、xxx修改版简历等,这些是便于你自己区分的,而发到公司邮箱里的,则不应该带有这些痕迹。所以,大家在上传附件前,一定要将附件的命名好好看一下,不要闹笑话。
简历的文件类型,可以是word版,也可以是PDF版的,两者至少对我来说,没什么区别。但使用word版的同学请注意,因现在office软件存在着2003、2007、2010等不同版本,即使安装了微软提供的转换器,它们相互之间有些格式也是不兼容的。所以,建议同学们在做好简历后,最好用不同版本的office都打开看一下,看看是否都能打开、打开后格式有没有发生变化等等,确保招聘者收到简历后,不因版本问题而错失机会。有同学可能会说,公司里的电脑上如果没有安装转换器该怎么办?还是以个人经验来看,公司与合作伙伴之间也会有大量的文件往来,而不同公司也可能使用不同版本的office,为了方便业务,很多公司都会有这个转换器的。
简历内容上,这个我就不再多谈了,网上有很多的模板可供大家选择。总体的原则是,简历内容要与应聘的岗位有比较高的契合度。因为我们在选人时,要找最合适的,而不是最好的。
三、结束语
当同学们开始发出第一封求职邮件时,便需要来一个思维转换,即自己已经不再单纯是学生了,而是一个即将步入职场的准商务人士。所以,一切与工作相关的事情,都要具备一定的商务范儿。如果再处处流露出学生气,岂不是显得有些不成熟了?大家说是不是?
解除劳动合同通知书注意事项
当企业想要辞退一名员工时,并不是直接告诉员工“你明天不用来上班了”就可以了。无论是在哪种情况下需要辞退员工,企业都需要给到员工一份解除劳动合同通知书。那么这份解除劳动合同通知书中需要包含哪些信息呢?在通知书中的解除劳动法理由应该怎么写呢?准备好的通知书应该如何给到员工呢?
解除劳动合同通知书中所要包含的基本信息
在解除劳动合同通知书中,需要包含通知书的编号、被通知人姓名,被通知人所属部门,解除劳动合同的原因,可领取的经济补偿金及其他费用,合同解除时间,交接工作时间,公章或负责人签字,以及签字时具体的年月日。
解除劳动合同的常见原因
在公司解除员工的劳动合同时,都需有正当的理由,目前常见的辞退原因包括:
1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作;
2、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议;
4、单位依法进行裁员;
5、在试用期内被证明不符合录用条件;
6、严重违反单位的规章制度(这一点在解除劳动合同通知书中最好要注明违反的是哪一条或哪几条规章制度);
7、严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害;
8、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经本单位提出,拒不改正;
9、因员工欺诈、胁迫或乘人之危,致使合同无效;
10、员工被依法追究刑事责任的;
11、劳动合同到期;
12、员工已达退休年龄;
13、其他合法理由
解除劳动合同通知书的送达方式
如果劳动合同通知书送达的程序存在纰漏,将致使解除劳动合同不具备法律效力。所以在送达方式上一定要注意,一般可采取以下三个方式:
1、直接送达:将通知书直接当面交给本人。如果员工不在公司,可以一个人力资源部工作人员和一个其他部门人员去送到员工家里,员工本人不在,其成人直系亲属签收也是有效的。
2、如果直接送达被拒收或无法送达,可以采用邮寄送达。这里要注意在快递单上写明送达内容是什么,事后人力资源部需要将已送达或被拒收的信息保留下来。
3、只有在送达员工下落不明,或使用直接送达、邮寄送达的方式都无法送达时,才可以使用公告送达,即张贴公告或者是通过新闻媒介来通知,自发出公告之日起,经过60日视为送达。
人力资源部在准备解除劳动合同通知书,一定要满足本文中所提到的包含各项基本信息、选择合法的辞退理由、完整的通知送达方式三点,这样才能保证辞退员工的过程合法合规,避免员工在被辞退后心生不满而去劳动仲裁或者是到公司闹事。
分享一些实用的事业编面试技巧和注意事项
很长时间以来,事业编制都与稳定、铁饭碗等关键词挂钩。因此,许多人都会在毕业后选择考取事业编制,这也导致了行业竞争压力极大。想要成功考取事业编制,进入事业单位,除了要经过颇有难度的笔试外,还需要经历拉分程度相当大的面试环节。因此,了解并掌握一定的面试技巧和注意事项十分重要,下面就为大家分享以下几个事业编面试技巧和注意事项。
强调时间观时间观在进行事业编面试时十分重要,这不仅指你在面试时不能迟到,还指你在答题时对于时间的把控。面试不迟到是基本素养,这个不用再多说,只需要在面试前提前到达即可。答题时如何把握时间则需要格外注意。在面试官向你提出问题后,你需要给自己一点时间进行思考,保证回答的内容不出错,但思考的时间不能太长,如果面试官给你大概5分钟的回答时间,那你就需要把思考时间压缩在1分钟左右,把更多的时间留作回答。
注重仪容仪表事业编的面试实际上很注重面试者的仪容仪表,因此在面试前一定要注意这一点。首先,无论男女,都需要保证面试时着正装出席,为了不容易出错,选择黑西服套装配白衬衫是最为保险的,当然选用深蓝色等比较沉稳的颜色也是可以的。其次,女孩子应该化淡妆,头发尽量处理得干练一些,避免大波浪这种过于时髦的外形,花哨的美甲也要尽量避免。男孩子则要处理好自己的胡须,使自己整体干净整洁即可。
有准备地回答问题在事业编面试时,面试官会针对一些问题进行提问,而这些问题有些是围绕面试者个人的,有些是围绕面试岗位的,针对这些问题,我们都可以提前做好准备,以提高自己回答问题时的精准性,减少自己思考的时间。首先,面试前需要对身边热点事件与话题有基础的了解,将一些专家的解读融入到自己的回答中。其次,做好面试时可能会遇到不了解的内容,此时只需要表明自己确实不了解,还需要不断学习即可。
针对事业编面试技巧和注意事项,这里主要和大家分享了三个内容:一、面试时强调时间观;二、注重自己的仪容仪表;三、有准备地回答问题。除了这些以外,在面试时展现自己大方、热情的一面也很重要,我们可以通过自己的肢体语言,如,回答问题时直视面试官的眼睛,并且面带微笑等,都能为面试加分不少。
简历制作需注意的事项
现在都会有简历,而且制作得非常的精美,但简历是否真正符合招聘单位的胃口却不得而知。个人认为,简历制作要注意一些小的方面:
1、全面的个人基本信息。
虽是简历要求简洁易看,但在个人基本信息方面不要省略,比如:姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、电话、联系方式(通信地址与电子邮箱)、政治面貌、照片、籍贯等。有些不必要的要不需要写,比如身份正号码。做完自己先认真看看,别有差错。
2、注明求职岗位。
一定要在显要位置表明你的求职意向,如果招聘单位有多个岗位都适合你,别贪心,只填写一个即可。
3、教育背景要简洁而详细。
教育背景重点在本科、研究生时的时间、专业及学历学位,如有必要注明部分主要课程。
4、主次分明,重点突出。
不要把所有东西都满满当当的陈述把简历弄成一碗粥,如果自己看着费劲别人看着就更费劲了。对于光辉事迹要有所取舍,归类划分,有重点有层次。
5、使用描述性语言。
切忌使用修饰性、形容性的华丽辞藻。
6、科研成果与实践活动。
如果不是应聘科研单位,不要对科研成果的过多描述;实践活动要主次明显,进行展开性的描述,所有的描述只有一个目的,就是展现你的素质与能力。
7、工作经历、实习经历。
如果有工作经历或者实习经历,请有序的描述,要采用事件(项)、过程、数据等表达,这个是比较被看重的。至于奖励荣誉类的,简单陈列一些重要的就好,别把简历搞成荣誉展览馆。
8、不要过于信赖网站上的简历模板。
网站提供的模板多数是版块内容非常丰满、全面的,但很多的版块不一定适合你,记住了,简历不在于模板是否漂亮,关键是里面内容的质量。个人认为,简洁易看的就是好模板。
9、实事求是,有所升华,不要谦虚。
简历要突出自己的实际,千万别把自己美化成个万能,那样显的不实诚,能凸显自身特点的就好。当然在一定事实的基础上要加以提炼升华,还是那句话,要自信,不需要谦虚的时候千万别谦虚。
10、备好两种简历。
一份简历(不超过2张),一份复杂些、有厚度的简历(全面的)。海投简历时就用那种最简单的一张纸;当有目的的投递时要做特别准备,根据应聘岗位的不同内容也应略作修改,要与所应聘的工作岗位相匹配。如果你的简历描述与所应聘的岗位风马牛不相及,那跟没投一样。
11、不要写薪资要求。
12、如何凸显你的简历。这点挺难。最主要来讲要做有心人,要讲究简历与应聘岗位的匹配度。可以将应聘单位的一些要素嵌入到简历当中(标志、信条、单位文化等)。