业务助理的工作内容有哪些。

职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《业务助理的工作内容有哪些》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

无论是什么企业,一般都需要业务人才,但对中小企业来说,更需要的是业务这样相对来说是一线的基础工作人员。下面是小编整理的业务助理的工作内容,欢迎来参考!

业务助理工作内容(一)

1、接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。

2、协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。

3、处理制作业务员交给的报表,单椐,文件,资料等。

4、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务员处理。

5、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。

6、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。

7、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

8、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。

9、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。

10、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。

11、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。

业务助理工作内容(二)

1、参与市场潜力调查及市场情况分析。

2、提供准确可靠信息,作为拟订产品售价政策,行销计划的依据。

3、各种情报资料的搜集及管理。

4、与客户购销合同的签定。

5、与客户良好关系的建立与维护。

6、办理有关销售的各项统计与分析,以供管理部门日常参考与业绩的追踪。

7、对各用户采取信用调查,以保公司帐款的安全。

8、积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。

9、根据与客户签定的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。

10、所有销售如实记录,建立并做好销售台帐。

11、密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。

12、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

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营业助理工作内容有哪些


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一般情况下工作内容是业务担当忙不过来的事情,要助理来做。每家公司对助理的定位都有所不同。以下是“营业助理工作内容”希望能够帮助的到您!

岗位职责:

1、电梯合同资料及客户往来工作信件、报告等资料的整理、归档;

2、报价、投标及合同资料的追加、更新、统计、修改;

3、各类报表的编制及文件资料的整理;

4、部分销售类工作;

5、完成上级安排的其他工作;

6、配合其他部门的相关工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,有销售经验优先;

2、能熟练使用办公软件;

3、做事认真、仔细、负责。

4、上班地点:临海湖畔尚城依澜院

薪资福利:

月薪:5,000元~7,000元(15薪)

五险一金

补充公积金

其他福利齐全

经理助理的工作内容有哪些


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《经理助理的工作内容有哪些》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

助理是一个职业名称,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限,下面是小编整理的经理助理的工作内容,欢迎来参考!

经理助理的工作内容(一)

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

经理助理的工作内容(二)

职责:

1、负责协助经理处理公司日常事务;

2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;

3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;

4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;

5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;

6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;

8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。

经理助理的工作范围:

1、辅助经理处理公司内部日常事务;

2、负责网站的运行,日常维护,更新;

3、不断挖掘公司潜在客户。

工作内容:遵循领导的工作,并努力完成任务。具体情况分析,一般来说总经理助理的职责是:

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

权限与责任:

1、权限:

a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

b、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

d、对总经理决策有建议权。

2、责任:

a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。

b、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

行政助理工作内容有哪些


行政助理的工作内容有哪些?行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作,包括访客接待,处理日常信息,数据表格制定、打印,日常考勤安排,办公用品购买,节假日礼品购买,有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合,包括人员招聘等这些工作也会接触到,下面是小编整理的行政助理工作内容,欢迎来参考!

行政助理的工作内容(一)

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

具体:

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

公司考勤主要包括:

1,记载员工出勤情况;

2,记载工作时间和加班时间;

3,考核计算扣假工资和加班工资等。

行政助理的工作内容(二)

1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作,负责与相关zhèngfǔ部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

扩展:

如今,无论是什么企业,一般都需要行政管理人才,但对中小企业来说,更需要的是行政助理这样相对来说是一线的基础工作人员。一方面对于中小企业来说,行政工作相对没有大企业那么多,但是又不可缺少,而且行政助理完全有能力胜任;另一方面,从岗位上来说,行政助理相对需求是比较多的,每个公司行政主管或者经理都只有一个,但是行政助理可以有多个。

所以说对于行政管理相关专业的应届毕业生来说,行政助理是一个比较好的就业机会。通过在企业基层锻炼,积累工作经验,将来走向行政主管和经理岗位也是非常有可能的。下面详细讲讲行政助理的工作内容。

一般来说行政助理工作内容包括以下方面:

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。

9.负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

10,负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

总的来说,行政助理工作内容不是很难,主要还是需要一个细心,勤奋敬业。协助行政主管或者经理,完成公司日常后勤保障工作,让公司员工高效、快乐的工作,和企业一起成长。如果你想从事这方面的工作,可登陆猎头网投递求职简历。

物流业务员的工作内容有哪些


业务员推销产品,实际上就是先推销自己——业务水平、谈判技巧、为人品德等综合素质。以下小编为您整理物流业务员的工作内容,供您参考,希望对你有所帮助。

物流业务员的工作内容1

1、在市场部经理的直接领导下,负责货物的备货、配送、发货等物流工作;

2、认真执行公司的各项规章制度,严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作,不断提高公司物流管理水平。

3、建立健全产品送货、发货记录和统计台账;

4、根据销售订单确定时间,及时、准确安排产品的配送;

5、联系货运物流,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;

6、接到发货通知单后,立刻到财务部核实款项是否进账,确认到账立刻组织发货;确认款项未到,不能发货,告知负责该客户的业务员或客服,催要款项,严格执行“款到发货”的原则;

7、做好电子版进、销、存仓库管理账,每周及时与库房核对实物,做到账目准确无误。

8、认真复核库管出库配货的产品名称、规格、数量和销售订单的一致性,避免出现差错;

9、每月末,协助库管做好库房的盘点工作。

10、监管库房做好安全工作,保证消防通道的畅通,确保库房安全;

11、业务员开拓了一个新地区的客户,应立刻寻找一个运费合理安全可靠的货运物流,确保货物及时发出;

12、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。

13、协助业务员或客服做好换货调货工作,并监督14、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;

15、每月5日前,上报一份《物流工作分析报告》,为领导制定客户政策提供第一手材料。

16、做好与业务员、物流专管、出纳员、库管、生产管理人员的密切沟通,为销售工作服务。

17、努力完成领导交办的其他工作。

物流业务员的工作内容2

1、负责供应链管理系统的单证录入;

2、负责物流包材辅材订货、沟通协调与跟催;

3、负责制定仓库盘点计划,包括例行盘点、随机抽盘,保证库存准确性;

4、负责销售发货单证、运单、发票、条码打印;

5、负责书面运单回单管理,物流费用(运费和临时工费用)确认;

6、物流相关报表统计;

7、上级交办的其他相关工作。

物流业务员的工作内容3

1、安全、准时收送快件,及时返回货款;

2、执行业务操作流程,准时送达快件,指导客户填写相关资料并及时取回;

3、整理并呈递相关业务单据和资料;

4、客户的维护,客户咨询的处理和意见的反馈;

5、开拓新市场,发展新客户;

6、突发事件的处理。

物流业务员的工作内容4

一、负责物流信息平台××××站在本地区物流运输和生产企业的推广使用。

二、负责××××物流平台的电子商务交易和实体物流的运作。

三、负责本地区车管所货运车辆基本信息的收集,并有一定数量的个人车辆挂靠。

四、负责在公司授权的范围内进行业务洽谈,为客户宣讲公司产品,增强客户的认可。

五、负责实体物流运作过程中各类信息的收集和汇总。

六、定期对客户进行电话回访,了解客户对公司产品的意见及建议,详细记录客户对公司的意见和建议并及时反馈。

七、负责实体物流运作过程中车辆、货物的有效配置。

八、根据市场的需求变化,向上级提出合理化建议和意见。

九、负责执行市场推广年度、月度、周工作计划。

十、负责本部门各种信息和资料的保密工作

物流业务员的工作内容5

1、严格遵守公司

出纳的工作内容有哪些


职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《出纳的工作内容有哪些》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

对于出纳员来说,相信做出纳的你一定不会很陌生的,没有错,这是一个出纳人必须要完成的职称,那么出纳的工作内容有哪些?以下是小编为您整理的出纳的工作内容相关资料,欢迎阅读!

出纳的工作内容有哪些一

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

出纳的工作内容有哪些二

(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

店长的工作内容有哪些


店长可以是对自主经营门店业主的称谓,是在商品经济的大潮中新生的词汇。下面,小编为大家分享店长的工作内容,希望对大家有所帮助!

店长的工作内容

1.主持早晚例会,进行工作安排,并做好排班和考勤工作。

2.督促确保员工的仪容大方及制服的完整统一。

3.保持货场卫生,创造优良的购物环境。

4.维持店铺设施,如有破坏及时汇报解决跟踪。

5.合理出样。换样保持货品摆放整齐。解决跟踪。

6.培训新老员工,保持店里人际关系良好:负责对店铺新员工的实习试用跟进培训,并制定老员工进行合理的培训计划实施。

7.督促员工的日常工作纪侓,实施奖励和处罚。

8.留意观察每个员工服务顾客的方法,以便提出改进意见,并以身作则。

9.负责店铺销售目标任务的达成及店铺内各类活动的执行及安排。

10.分析店铺繁忙及非繁忙时间,留意特别的假期,编排适当的人手。

11.督促收银工作的周密,安全性,定时对其核查。

12.每月做好盘点工作,制作盘点表,盘点盈亏情况必须如实反映,不得隐瞒。

13.经常留意店里存货,与品牌主管保持联系,分析货品走势,合理配货。

14.负责对店员的辞退,晋升,降级提出合理建议。

15.处理顾客投诉和营业纠纷,维护店铺形象。

16.听取顾客意见与批评,以方便顾客为原则,不断提高店铺的服务水平。

17.与管理人员建立良好的关系,及时向公司领导汇报情况。

店长素质

这里的素质是人本身的素质,包含知识和文化两个方面。知识就是在学校里教育中学习到的,而文化则是在社会生活中后天学习得来的,它的来源是社会。

首先,店长应该有很强烈的归属感。把门店当作自己生活的一部分,只有把事情当作自己事情的一部分,才会尽力去做。

第二,积极地心态。店长是整个团队的带头兵,要具备积极的心态,并感染下属。如何去做呢?主动帮助别人,待人勤奋的做事情。每天提前到门店,微笑的和员工打招呼,让员工进入门店就可以感觉到很温暖很开心,这样你的员工自然会把这个情绪带给你的顾客。勇于挑战新的业绩,克服现有的困难,很少去抱怨,保持一张笑脸,这样一个积极的心态必定会感染到你的员工,你的顾客,久而久之这样一个和谐的氛围就将是门店的文化之一。

第三,持续的学习。学习不仅仅是看书,在教室里学习,更重要的是在工作过程中听到看到感受到的。顾客的感觉是最重要的。当业绩有波动,顾客提建议,你看到店里让顾客或者员工感到不便利的地方,就要积极地想着去分析并且进行改进。持续的学习会让你很容易的找到问题的根源,并且进行解决。

第四,团队意识。店长是整个门店的管理者同时也是这个团队的一员。既然是团队的一员,就应该遵守团队的各项制度,不能搞特殊化,时刻想着团队里的人,发挥员工的长处来实现团队的利益最大化。

第五,果断。在作决定时一定要快速的分析问题并作决定。要知道,在处理小问题时员工通常会自行处理,在遇到他们认为有些棘手的问题时才会寻求你的帮助,这时作为店长的你要是犹豫不决,就不能为员工指明一个方向,使员工很迷茫。清晰的愿景,快速的思维也会帮助员工提高归属感。

出纳工作内容有哪些


出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义,下面就是小编整理的出纳工作内容,欢迎来参考!

(1)出纳的工作。

①办理银行存款和现金领取。

②负责支票,汇票,发票,收据管理。

③做银行账和现金账,并负责保管财务章。

④负责报销差旅费的工作。员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

⑤员工工资的发放。

(2)出纳工作细则。

①工作事项及审验等程序。

②失误防范及纠正程序。

(3)现金收付。

①现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

②现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。

③把每日收到的现金送到银行。

(4)不得“坐支”。

①每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。

②一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

③员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

(5)银行账处理。

①登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

②每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

③保管好各种空白支票,不得随意乱放。

④公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交财务章。

(6)报销审核。

①在支付证明单上经办人就是否签字,证明人就是否签字。若无,应补。

②附在支付证明单后的原始票据就是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

③正规发票就是否与收据混贴。若有,应分开贴。

④支付证明单上填写的项目就是否超过3项。若超过,应重填。

⑤大、小写金额就是否相符。若不相符,应更正重填。

⑥报销内容就是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

⑦支付证明单上就是否有总经理签字。若无,不予报销。

律师助理的工作职责有哪些


律师助理是指法律专业毕业,未取得律师资格或法律职业资格专职在律师事务所从事辅助工作的人员。今天小编分享的是x律师助理的工作职责,希望能帮到大家。

律师助理的工作职责

1.收发、整理和保管文件档案资料;

2.处理有关法律问题的来信、来访,解答简单的法律询问,代写简单的法律文书;

3.协助律师调查取证、抄写文书、摘录案卷材料、会见被告或当事人,送达文件及办理其他辅助性工作;

4.协助律师办理案件,在出庭时负责做开庭记录,传递文件证据等;

5.撰写相关法律文件,如:起诉书,答辩状,谈话记录,当事人声明书等;

6.负责日常律师与客户之间的沟通工作。

律师助理的主要工作

1、接待工作:

律师助手应做好来访客户及其他客户的接待工作。如果合伙律师不在办公室,应及时与合伙律师联系,并根据指令安排好客户,包括安排休息、等候、地点、茶水、赠送宣传资料等,并可根据合伙律师的要求,做一些前期法律服务工作。

律师助手接待客户之工作要点

客户送达资料签收资料\、交换名片或记下客户的联系地址、邮编、电话,电子信箱等。\询问并记录客户的要求茶水\及时通知合伙人(指导老师)

2客户上门咨询

①、询问客户是否与指导老师预约咨询。②、如指导老师在事务所正忙,可委婉告知客户稍作等候,并致歉意③、如指导老师外出及时联系、并告知稍作等候或改日会晤致歉意。④、根据指导老师指令,代为咨询或记录客户的咨询内容及联系地址、电话等

对客户尊重、热情衣冠得体、言辞文明咨询注意方式及措词。

3.客户与律师会晤

为指导律师准备会晤资料及提纲。

安排会晤场所、茶水等。

参与会晤及做好详细记录。

整理、打印会谈纪要。

会谈记录要完整、全面、并突出重点。

添加茶水、提供纸张笔墨。

4、文本收发管理工作。

文本收发工作包括电话记录,收发传真、电脑信息库工作、制作文本、信息库、对字处理工作、格式合同、

收发法律文本、收发电子邮件等。

做好律师助理的工作

第一、工作态度上:

1.主动,因为你刚接触律师这个行业,所以很多事情你都是一个刚出生的婴儿一样,如果你是第一份工作,那么你更加是什么都不懂,所以你要主动。

2.细心,未来的道路还很远,想成为一名优秀的律师,必须在初级阶段把每些细碎的工作当成自己的事业来做,每一件事情都必须细心,因为有可能因为你的不细心,给当事人造成败诉的风险。

3.不怕辛苦,很多人都知道律师是没有周末和工作日之分的,既然你踏入了这个行业,所以你就要做好甘为牛的心理准备。

第二、工作方法上:

1.学习需要方法,工作也一样,好的工作方法能让你更快的走入正规。

2.必须要有一套标准和工作习惯,这样你才不会手忙脚乱。做律师需要很严密的逻辑思维能力,所以你要慢慢培养自己的条理,让一些琐碎的工作因为你的梳理变得更加清晰,有章可循,因为实际上你的未来很多时间都要重复这些事情,每周写n份起诉状,n份答辩状,n份质证意见,代理意见等等。

3.擅长使用工具,工具的使用可以让你的工作效率更加高,因为未来的你不是服务一个客户,你要服务很多客户,如果不借助工具你会倍感吃力,当然最终你还需要有自己的团队去突破瓶颈,那是后话。

第三、最后再说一个吧,初入职场,难免遇到挫折,相信一句话:越是经历恶心的一段时间,成长越快,收获越多。

人事助理的工作内容


人事助理这个岗位大家应该都多多少少有些了解,但是说到具体的工作内容却又说不上来。下面就跟小编一起来了解一下人事助理的工作内容吧,欢迎阅读参考!

人事助理的工作内容(一)

一、人事方面

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

3、组织、安排应聘人员的面试

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

5、管理公司人事的档案

6、协助实施员工培训活动

7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事助理的工作内容(二)

1.协助人事主管进行人力资源管理工作。

2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。

3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

4.协助开展招聘、考核等工作。

5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

6.组织员工活动。

7.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

8.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

9.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

10.完成领导安排的其他工作。

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