2024-03-21

迎新活动策划案丨

迎新活动策划案模板合集10篇。

针对此话题职场范文网的编辑为大家准备了一份完整的“迎新活动策划案模板”。策划书是活动思想的总结书，策划书要给策划方看，还要给上级领导或者赞助商看。策划书能够指导我们有计划地开展经营管理活动及实施计划，在写好了策划书后，才能让利益达到最大化。文章仅供您作为参考！

迎新活动策划案模板【篇1】

三。让所有项目成员尽可能多地参与，并从活动中进一步学习成立环保协会的经验和经验，扩大环保宣传力度。方案网-

4、加强高校社团间的联系沟通及各种信息的交流，为以后的范围更广，影响更大的活动奠定基础，使活动具有可持续性，为以后的合作积累经验，活动是在校园内以水果做为圣诞礼物来传递节日问候,活跃校园气氛,构建和谐校园. 方案网-

活动主题：“减卡救树水果传情”——让水果传递你冬日的温情

（二）活动口号： fruits party

（3）主办单位：滨江学院学生会秘书部项目网-

（4）承办单位：滨江学院学生会秘书部

（5）时间：2011年12月2011年12月策划书**内容(

三、活动安排策划书网策划书

1.准备时间：11月25日至30日

（1）学生会内部会议将通知并安排活动，成立项目组完成初步活动计划。联系其他各大高校，确定参与单位，建立与高校活动联络组，建立活动联系**群，便于活动方案完善及活动的顺利进行。

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（2）活动经费筹集 1，社团主管部门申请 2、社团经费 3、赞助商

内容来自

2活动宣传期时间： 12月1日-12月22日通过校园广播、网络、策划之家、大学生精英论坛、网、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，尽可能扩大活动的影响。同时积极的分配各项工作,确保活动的顺利进行（1）做好报名资料收集工作，在20号之前将资料整合分类，统一发送到联络组。

详细情况将通知各高校，确保圣诞祝福的传递。制作一张水果温馨表，包括送水果的人和收到水果的人的姓名、学校、宿舍、水果的种类、祝福语等基本信息。（2）联系果品店，与果品店签订协议，确保双方利益。

（3）活动前期最后一次网络会议，并确定具体的活动流程

三。活动时间：12月17日起在学校食堂门口设立展台，为期三天；

策划方案

1剪裁各种形状的小贴士，或者给苹果送祝福语；

2果品**与主办方协商，平均**必须低于市场**，保证质量；

3. 参与者填写水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、****、水果类型、祝福语等基本信息；内容来自

4. 12月25日晚由“圣诞老人”将水果送达各宿舍；

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6同时，绿地环保协会将为教师送上礼物和祝福；策划方案

7. 圣诞环保绿色祝福集中派送，在送祝福时，工作人员需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福人介绍我们的活动意义，扩大环保宣传面。

8. 活动重点还是应在于环保知识的宣传，而并不只是单纯的水果换贺卡，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识策划书网策划书

四活动总结

内容来自

12月25至1月5日

策划方案

（1）总结圣诞送礼情况，整理学生和地区反馈意见，发现问题及时解决。统计发出订单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。网络会议：

分享经验，对活动做后期总结，讨论资金结算方式等问题反馈表：将各高校活动的成果统一，做好后期反馈

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（2）总结整个活动，总结财务和资本支出。

迎新活动策划案模板【篇2】

1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。

2、9月9日前，20__级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20__级新生入学教育活动。

5、9月15日晚，新生外语水平考试。

6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。

20__级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好__”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。

各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学201_级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：

(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。

(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。

学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下：

1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。

2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。

3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。

迎新活动策划案模板【篇3】

引言：

大一迎新活动是一年一度的重要活动，旨在欢迎新生，帮助他们尽快适应大学生活，培养彼此之间的交流和合作能力。为了让新生对学校有更深刻的了解，体验丰富多样的活动，我们策划了一系列精彩纷呈的活动。

活动一：校园寻宝大赛

时间：大一迎新第二天

地点：全校

活动内容：将全校分为多个队伍，每队负责寻找隐藏在校园各处的宝藏。宝藏会根据难易程度设置分值，完成任务能获得相应分数。比赛结束后，根据积分评选出前三名，并奖励各队伍最高分礼物。

活动二：创意市集

时间：大一迎新第三天

地点：学生活动中心

活动内容：为了培养学生的创新与创业能力，此次我们将学生活动中心改造成一个创意市集，让新生有机会展示自己的创意作品。学生可以自由设置摊位，展示手工艺品、绘画作品、摄影、设计等创意产品。同时，市集上还可以购买这些创意产品，支持学生的创意和创业。

活动三：校园小食街

时间：大一迎新第四天至第七天

地点：校园内指定区域

活动内容：为了让新生更好地适应大学生活并丰富生活体验，我们将校园内一部分空地改造成小食街。这里将临时设立各类餐饮摊位，提供各种地方特色小吃和健康饮品。新生可以边品尝美食，边结交新朋友，感受校园的热闹氛围，以及不同文化的魅力。

活动四：大学生活动展示

时间：大一迎新第八天

地点：学生活动中心

活动内容：此次展示将涵盖社团、学生组织以及各项课外活动等，旨在让新生了解校内的活动资源。各社团和组织将在展示区域设置展台，陈列他们的社团资料、活动照片等。新生可以向他们询问详细信息，选择自己感兴趣的加入或者参与。同时，在展示区域还设置了表演舞台，吸引学生们展示才艺，互相交流学习。

活动五：系别互动比赛

时间：大一迎新的第九天和第十天

地点：各系楼

活动内容：此次比赛旨在培养新生与同系同学之间的默契和合作意识。各系将组织一场大型比赛，内容包括智力竞答、团队合作等。比赛结果将影响到各系的分数排名，为最佳系部提供一次展示的机会。

结语：

通过以上一系列活动的策划，我们旨在帮助新生更好地适应大学生活，培养他们的团队合作、创新、创业能力。活动方案中包含了各种丰富多样的活动，旨在为新生带来一个难忘的大一迎新经历。我们相信通过这些活动，新生们将更加融入大学生活，为自己的未来发展奠定坚实基础。

迎新活动策划案模板【篇4】

大一新生们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向来到大学的校园，一切都是陌生的。所以一场迎新晚会是必不可少的。以下是留学网为您整理的大学生迎新晚会策划案，供您参考!

【大学生迎新晚会策划案一】

一、活动背景：

一年过去了，我们xxx学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xxx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办 “梦想从这里起飞——xx院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解xxx学院的传统和xxx大学的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在xx创造属于自己的辉煌!

二、目的及意义：

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了xx大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：

1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。

6、让新生对科协及学生会有个大概的了解

三、活动主题：

梦想从这里起飞

——xx院迎新生讲座

四、活动策划承办方：

xxx学院学生会

赞助方：策划书网

五、活动对象：

主要针对xx院大一新生

六、活动时间：

2018年9月X日 6:30—8:30

七、活动地点：

八、活动流程：

1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)

2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们

3 xx老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)

4 介绍生活方面的经验

1) 学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)

2) 科协主席XXX讲话(主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)

5 介绍学习方面的经验

1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)

2)请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况

3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试

3)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)

4)请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。

6 答疑时间

新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答

7 主持人主持活动的.结束

九、活动准备：

1、前期活动

(1)、活动准备

媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)

学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序

宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}

办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请xx届新生导员xx老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生

外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}

文艺部：负责主持人相关事宜体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序

两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们

(2)、宣传准备

在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。

2、活动当场

(1)场地安排大意(00)

媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。

体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。

(2)场地布置

至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，在显眼处安放我院院徽

(3)活动保证

体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。

B、媒体资讯部：拍摄活动现场照片，作为存档

C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生

(4)收尾工作：

A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等。

【大学生迎新晚会策划案二】

一、整体情况

1、晚会主题名称：20**迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.

3、时间：20**年12月31日19：00—23：00

4、地点：清水河校区学生活动中心

5、主办单位：校学生

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：策划书网

统筹组：学生会主席团

9、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：翁翠许逸飞王超

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

组长：吕兰吴昊

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组：外联组

组长：陈凌宁季文静

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组：礼仪组

组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

组员：主席团助理、公关部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组：舞台组

组长：季文静杨威

组员：实践部、体育部两部部员

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：虞喆达吴雪芬

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位：元)备注

场地租用**元

舞台设计布置**元

海报**元

宣传展板**元

宣传横幅**元

晚会现场横幅**元

门票**元

服装费**元

奖品**元

工作餐**元

场地布置**元

彩球**元

礼炮**元

节目单**元

交通费**元

荧光棒**元

邀请帖**元

策划书**元

工作证**元

胶卷**元

入场券**元

道具**元

VCD制作**元

化妆品**元

小礼品**元

贴图**元

矿泉水**元

六、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议：

七、应急控制

17、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

迎新活动策划案模板【篇5】

我们这样长大

2014年新年庆祝活动方案

2013年，对一年级的学生来说尤其有意义：第一次当小学生，第一次戴红领巾

2013年，对于三四年级的同学特别有意义：走过了人生的第一个十年……

为了分享和见证这一年我们的成长、我们的进步，力学小学四中校区特别策划了“我们这样长大”新年庆祝活动。让我们一起享受校园生活，拥抱真挚的友谊，创造一个快乐的班级，创造一个快乐的童年。

活动一：“我入队了”一年级入队仪式

活动介绍：加入团队是一个激动人心的时刻，也是成长的里程碑。一年级学生将通过一系列的教育活动，了解少先队光荣组织和入队礼仪。

并参加隆重的入队仪式，戴上鲜艳的红领巾。中队指导员将送上诚挚的祝福和希望。

活动安排：12月18日——12月30日 “红领巾十知道”队前教育系列活动

12月31日入队仪式

活动二：“我这样长大”三四年级成长礼

活动介绍：十岁是人生的第一次，也是成长的又一个里程碑。在这个特殊的集体生日，我们表达对成长的理解，对理想的向往，对自己的肯定，对伙伴的鼓励。

活动安排：12月18日—12月30日 “我这样长大”班级宣讲活动

12月31日成长礼

活动三：“幸福的苹果”新年礼物创意大赛

活动简介：有人说：“人类的发展史就是苹果的发展史。

人类历史上三个著名的苹果：夏娃的苹果带我们看到这个新世界，牛顿的苹果带我们了解这个新世界，而乔布斯的苹果则带我们体验这个新世界。现在，我们在寻找第四只苹果，一只充满创意、传递友谊的“幸福的苹果”。

一起，用双手和脑筋，用一个苹果制作一份特别的新年礼物，送给亲爱的朋友。

活动安排：12月20日学校动员

12月21-30日个人创意制作（作品+**）

12月31日新年赠礼活动

1月2日—16日评选和表彰

作品要求：完成一只用苹果制作的创意礼物(附一张贺卡、一个手拎袋)。同时提交作品说明（**），并用文字和**介绍作品的创作和制作过程。

参与对象：四中校区的全体师生

活动四：“不一样的我们”班级风采秀

活动介绍：我们每个人都是如此的不同，每个班级都是如此独特。不一样的声音，不一样的双手，不一样的主张，不一样创意生活的方式……2014年，让我们去梦想、去**、去合作、去展示“不一样的我们”。

活动安排：1月2日全校动员

1月3日至3月15日，个人创意与班级投票

3月15日-5月28日准备阶段

5月30日班级风采秀pk赛

工作要求：参展作品必须满足以下三个要求：人人参与、特别创意、共同合作。也许这是全班同学合作创作的一首变奏曲；也许是人人参加的花式长绳表演；也许是共同完成的手掌组合画；也许……

建议每个同学或每个小组先进行资料收集，看看有哪些项目适合共同完成、效果奇特，然后在进行班级投票选出大家喜欢的创意，最终通过反复的练习参加六一节的“不一样的我们班级风采秀”的终极选拔。

一起创意！一起合作！一起成长！

2013.12

迎新活动策划案模板【篇6】

作为一名教育从业者，我多年的工作经验让我明确了一件事：新生迎接活动对于学校的重要性是不可低估的。随着新冠疫情的缓和，即将迎来的9月开学季，如何策划一场成功的迎新活动，成为了每个学校不得不面对的问题。在本文中，我将分享我多年的工作经验，从规划、组织、执行等方面为大家呈现一份具有操作性和实用性的9月新生开学迎新活动策划案。

第一章：规划

1.确定主题

新生迎接活动需要确定主题后才能进行具体的策划。主题需要符合学校的文化和风格，同时能吸引新生的关注，增强新生的归属感与认同感。建议主题应具备活力、创新、互动等元素，例如以太阳为主题，为新生打造一个热情洋溢、充满活力的阳光城市。

2.明确参与人群

要仔细确定参与活动的对象，包括年纪段、人数、性别、专业等等，这样可以帮助我们将策划的方案更具有针对性。同时确保参与人员能够从活动中获得到实际的收获和经验。

3.确定时间和地点

确定迎新活动的时间和地点是十分必要的，它能够帮助我们了解学生们大约的时间表和习惯。要避免在重要考试或其他校园活动的时间点上进行迎新活动，并根据周边环境选择适合的场所，以确保活动的顺利开展。

第二章：组织与准备

1.成立组织

成立迎新活动的组织，明确每个成员的职责和任务，并确定整个组织结构和年度计划。同时要注意做好信息互通，保证整个组织协同工作顺畅。

2.筹集经费

迎新活动需要经费的支持，可以寻求赞助商的帮助，或者通过招募志愿者、学生协会自筹经费。对于经费的使用要谨慎，在活动筹备过程中，可以将经费划分为不同的经费条目，制定详细的经费支出计划。

3.准备物资

在确定好参与人员和地点之后，要开始准备物资，包括宣传材料、餐饮供应、礼品等等。为了让活动更加丰富多彩，可以考虑邀请校内外的企业或社团提供展示主题相关产品、技能或文化的机会。

第三章：执行

1.宣传推广

在新生开学之前，要对迎新活动进行充分的宣传推广，将活动的内容、时间、地点等信息发布到学校的官方媒体上。可以发起线上或线下宣传活动，将迎新活动推送给更多的人，吸引更多的关注度。

2.现场活动

在活动现场要做好场地布置，准备好签到册、礼品等接待工作。活动内容要丰富多彩、开放透明，充分体现主题，增加参与者的互动性，活动中可以增加游戏环节来增强参与感。同时，为了让活动有意义，可以邀请校内外名师、名人或心理辅导员等人物进行主题演讲或分享互动，增加活动的吸引力。

第四章：总结

在本文中，我给大家总结了一个完整的迎新活动策划方案，包括规划、组织、准备和执行四个部分。当然，一个适合于自己学校的方案方案是需要针对不同的需求和条件进行具体考虑和制定的。希望本文可以给大家提供一些借鉴和启示，让每个学校都可以迎接一个充满活力的新学期。

迎新活动策划案模板【篇7】

为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20__级新生入学工作，特制订如下工作方案。

(二)报到地点：

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)

(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。

迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。

1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。

收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。

9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。

6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。

(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。

2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。

1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。

负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。

负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。

4.安排好迎新期间医疗服务工作。

5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。

7.负责花卉购买、摆放。

迎新活动策划案模板【篇8】

迎新晚会一直是学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

通过举办云南大学职业与继续教育学院级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。

职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。

工作领导小组成员如下：

综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。

每个年级每个班必须出至少1个节目，其中级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。

节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。

小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：44+65+48+210=98分钟

主体宣传内容包括：

3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)

2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(x月x日，艺术团负责)

3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前)

7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)

第三次彩排10月16日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场(三)活动实施阶段

(1)14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)

(5)19：10——19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

(6)19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)

1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入高中，刚刚加入我们这个群众，我们期望透过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，期望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，期望透过这个活动能够让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的职责感，树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。这天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。透过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们带给一个展现自我的舞台并且带给了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关联，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能简单、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，简单学习，增长见识，提高潜质，培养他们自己的才能。

横幅处于悬挂(置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前)，直到活动结束，一目了然，持续时刻长。

在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的状况下，能够体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传到达面的效果。

活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口)，不受任何组织宣传的影响。

活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台(能够实行积攒活动)腾讯微博，新浪微博等进行宣传

1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺，社团部各至少出2个节目)，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。

2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师)，确定贴合主题的节目名单。(要留有备选节目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等)

3)安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。

4)对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。

5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

6)收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。

1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，

一是由学院团委老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;

二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调状况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。

三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。女生部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。

尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们坚信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会必须会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我期望大家用我们的实际行动，为迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。

a、负责采购晚会所需物品(办公室主任：

b、主持人的选拔，台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长：)

a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。

b、嘉宾席、观众席的划分。

c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。

d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。

3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。

彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保职责到人

2、18：00--18：30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。

注：以上所有时刻为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员务必紧密配合，全力以赴。

(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。

副组长：

任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持人大赛里选取主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!

节目资料：要求用心向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时刻控制到2小时以内)

1、停电：停电或电压过大：准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线

2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命

3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具

4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;自律秩序维持

5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

6、受伤：提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院

9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口

10、道具供应不及时：演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。

12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。

13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。

15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。

15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。

16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。

17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。

1、晚会主题名称：

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现学院的风采、扩x校区学生会影响。

任务：

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(现在到月日)：

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

(2)晚会协调及进展期(x月日-日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

15、赞助商家及金额：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件