职场礼仪的使用规范。

“不学礼,无不立”已成为人们的共识,职场礼仪极其重要,它体现出一个人的自身形象。良好的礼仪行为能够改善和提升自身外在的形象。你们有没有写过有关职场礼仪的文章呢?下面是由小编为大家整理的“名片的使用”,仅供参考,希望能为您提供参考!

名片是华夏先人献给世界文明的一件礼物。下面是小编为大家搜集整理出来的有关于名片的使用,欢迎阅读!

它最早产生于我国春秋战国时期,只是最初没有纸,写在竹、木片上,以后才写在纸上。汉初称谒;六朝称刺;唐代以纸书刺 ,称名帖 、名刺 、名纸宋朝称为门状到明清通称为门状、名刺和名帖(红帖) 。名片之所以在现代社会中得到广泛应用,是因为它使用起来简便、灵活,能适应现代社会人际交往十分频繁的需要,成为现代交际的一种工具。交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式,使用时有许多讲究。名片通常在三种情况下使用:一是在带有商业性质的横向联系与交往中使用;二是在社交的礼节性拜访中使用;三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。

名片的用途

在现代社会,名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途:

(一)可以替代便函

名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。

为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,如P .f(敬贺) ,P .r(谨谢) ,P .P(介绍) ,P .P .c(辞行) ,P .c(谨唁) ,P .f .n .a(恭贺新年) ,也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得你是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇俩人,只给一方会显得很不礼貌。

(二)可以替代礼单

向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品,可立即回复一张名片,在左下角用铅笔写上P .r ,以表示感谢。

(三)可作介绍信

如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上P .P ,然后把新参赞的名片附在后面一并送去。

(四)可代替请柬

在非正式邀请中,可用名片代替请柬(如朋友小聚) ,并写明时间、地点和内容。

(五)用于通报和留言

拜访友人时,若被访人是尊长,可在名片的姓名下方写上求见 、拜谒字样,转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家,可留下一张名片,上面写一句很遗憾,未能一见 、很遗憾,来访未晤等,也是很友善的表示。

(六)用于业务宣传

在进行业务往来时,名片是公司的招牌,具有类似广告的作用,可使对方了解你所从事的业务。

(七)用于通知变更

一旦调任、迁居或更换电话号码,送给亲朋好友一张注明上述变动的名片,等于及时而又礼貌地打了招呼。

一、国际交往中名片的使用问题:

在国际交往中,没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。一个不随身携带名片的人,是个不懂得尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,或放在西装上衣口袋里,不能乱放。

名片在制作上,讲三个不:

(1):名片不随意涂改。在国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;

(2):提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私;

(3):名片制作,不提供两个以上的头衔。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。wWW.Zc530.com

所以很多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用的不同名片。

二、索取名片的问题

1.尽量不要去索取名片

2.索取名片也不要采取直白的表达。比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:

a:交易法。;将欲取之,必先予之;。比如我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,;史密斯先生这是我的名片;。当然,在国际交往中,会有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,然后就没下文了。这种情况存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,不妨采用下一个方法。

b:激将法。;尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?;这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,如果对方还是不给,那么可以采取再下一种方法。

c:联络法。;史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?;她一般会给,如果她不给,意思就是她会主动跟你联系,其深刻含义就是这辈子不跟你联系。

三、接受别人的名片的注意事项

1.回敬对方,;来而不往非礼也;,拿到人家名片一定要回。在国际交往中,比较正规的场合,即便没有也不要说,采用委婉的表达方式,;不好意思名片用完了;,;抱歉今天没有带;。

2.接过名片一定要看,是对别人尊重,待人友善的表现。接过名片一定要看,通读一遍,这个是最重要的。为什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞错了,显而易见怠慢对方是不可以的。

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使用名片的“三不准”原则及注意事项


名片在社交中是很重要的,所以在使用名片的时候也必须遵守“三不准”原则及其他注意事项。


名片在社交中是很重要的,所以在使用名片的时候也必须遵守三不准原则:

原则一

不能在名片上随便进行涂改。

我们经常有的同志,你要说好听的,他节约了,电话改号了,神州行变成动感地带了,就划掉再写;电话升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,这种事常有。但是在涉外交往中,强调名片譬如脸面,脸面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否则会贻笑大方。

原则二

不宜在名片上提供住宅的电话号码。

涉外礼仪和我国传统礼仪的一大区别就是,涉外礼仪是讲究保护个人隐私,有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。那么在涉外交往中,你要注意,他讲公私有别,我因公跟你打交道的话,我给你的电话就是办公室的电话,手机号码不给你,私宅电话更不给你。我们国内同志有些人没这个感觉,那天一个外国朋友给我们一个同志一张名片,这上面没有私宅电话,我们那位就问,家里有电话吗?那位装听不懂。你家都没装电话,是不是很贵?互动出现问题。

原则三

不应在名片土印有两个以上的头衔。

名片上不出现两个以上的头衔,他讲闻道有先后,术业有专攻。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌,所以很多外国客人,他有地位有身份的人,他身上会有好几种名片,他是对不同的交往对象,强调自己不同身份的时候,使用的不同名片,这个要说一下。

注意事项

1.名片意识对于销售人员来说至关重要,这是把握人脉的一个极好途径。此外,不论从事何种工作,每个人都应掌握一些交换名片的礼仪。准备足够的名片,手持片夫,主动向客户递交名片,行动事且使会将低好。递名片时,应当完全站起身来,面带微笑,注视客户,切记不可坐着且送名片。

2.双手或右手退出,不要遮住公司名称、所属部门和自己的名字。

3.以两手接住对方名片。

4.默念对方的姓名、职务后,再将其放入,一定要养成记住对方姓名的习惯。

5.保持一片的整洁,不要轻易在自己的名片上写他人的名字,不要随意涂改成做笔记。

6.不要直接放到口袋、钱包,或在谈话之中亵渎对方的名片。

7.不可将对方名片忘记带回。

递交名片的礼仪规范


社交场合,没有名片的人是一个没有现代意识的人,不会使用名片的人也是一个没有现代意识的人。本文是小编为大家整理的递交名片的礼仪规范,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。

1、准备工作:

自己的名片应放于容易拿出的地方,建议用名片夹(不与杂物混在一起、不将别人的名片与自己的放在一起),若穿西装宜将名片置于左上方口袋,若有手提包可放于包内伸手可得的部位。??

2、递送名片

⑴递送名片的时机:

初次相识自我介绍或别人为你介绍时,当双方谈得较融洽表示愿意建立联系时,当双方告辞时并表示愿结识对方希望能再次相见。

⑵递送名片的顺序:

地位低的先向地位高的人递名片,男士先向女性递名片,当对方不止一人时应先将名片递给职务高者或年龄长者,如分不清职务高低、年龄大小宜先和自己左侧的人交换名片,然后按顺时针进行。?

⑶递送名片的礼节:

起立或欠身用双手递送名片,面带微笑,注视对方,双臂自然伸出,四指并拢,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,名片正面朝上文字内容正对对方,递送时可以说我叫**,这是我的名片,请多关照之类的客气话。自己的名字如有难读或特别读法的,在递送名片时不妨加以说明,忌目光游移或漫不经心。

3、接收名片的礼仪:

⑴如尊者、长者不主动交换名片,可委婉提出,不宜直接索取;

⑵接收名片时应起身或欠身,面带微笑,用双手接住名片的下方两角,接过名片后应致谢,认真地看一遍表示对对方的重视,可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感,若有不会读的字,应当场请教;

⑶如果交换名片后需要坐下来交谈,此时应将名片放在桌子上最显眼的位置,十几分钟后自然地放进名片夹,切忌用别的物品压住名片和在名片上做谈话笔记,离开时勿漏带;

⑷第一次见面,依次同时接收几张名片,千万要记住哪张名片是哪位先生或小姐的,如果是在会议席上,在休息时可以拿出来,排列次序,和对方的座位一致,这种动作同样会使对方认为受到你的重视,而且帮助你准确地认人;

⑸接受对方名片后,如没有名片可交换,应向对方表示歉意、主动说明,告知联系方式。?很抱歉,我没有名片、对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会寄一张给您

4、索取名片的技巧:

⑴主动递上自己的名片(如:你好!这是我的名片,以后多保持联系或请多关照!)?

⑵向平辈或晚辈索取名片(如:我们可互赠名片吗?或很高兴认识你,不知能不能跟您交换一下名片?)

⑶向地位高、长辈索取名片(久仰大名,不知以后怎么向您请教?或很高兴认识您!以后向您讨教,不知如何联系?)

名片礼仪


名片的最大作用就是提供便利,那在制作名片的时候也需要注意名片礼仪。

名片的最大作用就是提供便利,那在制作名片的时候也需要注意:

1、不要把名片弄的太花哨,名片上的颜色最好不要超过3个,Logo除外。最为突出的应该是你的名字、单位、联系方式。

2、头衔只放一个就好。

3、如果印错或信息有变化不要为了省钱在上面涂改要养成随身携带名片的习惯,最好在带一支笔和一些空白名片应对有人名片刚好发完的情况。

4、名片的递交顺序:由近而远、由尊而卑

5、给别递名片时,双手拖住名片,把字朝向对方,齐胸送出,清楚报名。送出时最好把名片放在对方的下方。

6、收到名片时:尊重他人名片,接收时立即起立面向对方,双手接下。阅读一下名片上的内容,比如名字、头衔跟对方确认一下基本信息。

忌:
1、拿不用的东西压住他人的名片

2、漫不经心往桌上一放,没有收起来的意思

3、将名片放在裤袋里。

《名片的使用》由编辑撰写而成,内容素材主要来源于网络,希望在您职场礼仪过程中能帮到您!我们把大量的“职场礼仪的使用规范”内容汇集于专题再现给您,希望您喜欢!