求职时想加薪技巧。

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作为一名职场菜鸟,如何才能更上一层楼尤为重要,其实想要有所成就也不是很难。今天小编分享的是职场菜鸟升职加薪的指南,希望能帮到大家。

职场菜鸟升职加薪的指南

一、平时多汇报

既然是菜鸟,那么就要懂得积极的表现自己。不仅要将自己分内的工作完成,还要懂得以大局来督促自己的工作进程。凡事多与上司沟通和汇报,让自己的工作达到完美的同时还能及时推进整个工作的进程。

二、按时完成任务

对于上司分配下来的任务,尽可能的按时完成。拖拉是职场上很忌讳的一个问题,这表示你的做事态度很差,也预示着你的工作能力不行。如果真的要推迟时间,务必要提前和上司沟通。

三、积极的工作态度

面对工作要表现出很积极向上的态度,正所谓态度决定行动,千万不要以颓废的感觉去迎接和面对上司。就算想要抱怨,也把这些负能量的东西找另外一个途经倒出去。

四、清白的人际关系

办公室恋情是职场上的绊脚石,特别是暧昧关系,这不仅会让你成为女性们茶余饭后的谈资,还会让你成为平行有缺点的人。如果真的发生了恋情,要么保持地下情状态,要么就老老实实的去谈,否则你会落下坏名声。

职场新人升职攻略

1.抓住一切在领导面前表现的机会

在公司里,给谁升职不给谁升职,其实是老板一句话的事。老板说你行你就行,因此要抓住一切在领导面前表现的机会。

具体做法:制造或者抓住一切与老板接触的机会,作为为一个普通员工,不仅要让领导知道我们的工作态度好,非常勤快,而且要让领导知道我们的工作思路,在做领导布置的任务前我们要请示领导,让他知道你会怎么做,让他给你把把关,就算你做的不对,到时候他也不会难为你。

2.让自己的业绩突出

老板请你来是给他挣钱的,如果你一无是处,肯定会炒了你。况且公司那么多人,老板考虑挣钱还来不急,根本不会考虑到你的升职加薪。那要让老板怎么认识你,认为你是个人才想把你留住,只有通过自己的工作业绩,让老板挣到更多的钱才会让你也挣些小钱。

具体做法:平时多注意工作的细节,业务精英和普通员工的区别在于能否看到工作的细节与漏洞,模范和借鉴别人的好的经验,最后在总结超越别人。

3.巴结领导

在公司里,你会发现领导的亲信和小蜜一大把,你不知道的亲信和小蜜还有一大把,如果你得罪了他们,平时给你下个绊子、说你几句坏话,你怎么死的都不知道。而当有好的职位出现时,领导的亲信总会抢先一步把它占领。在中国这种人情社会,你不捧领导的臭脚,不当领导的心腹很难有出头之日。

具体做法:学会察言观色,摸清领导的脾气,该拍马屁就拍马屁,该送礼就送礼。

4.围绕公司的重要发展项目转

公司的重要项目一直是企业上层的关注点,在这里面蕴含着企业升职加薪的机会。如果你对企业发展的难题有自己的思考,当领导要在这方面有所动作时,你能在这方面提出建议,你和领导的思维就在同一层次,这样就能更好的交流。同时随着企业主流的发展孕育更多机会,你就会水涨船高。

具体做法:一个新的项目开展,意味着新的领导岗位的诞生,否则除非领导岗位退休或者辞职,不然你很难有上升空间。因此要积极参与到公司主流建设中去,要争取领导和各部门支持,让领导留下好印象,让领导看到自己的能力,这样你不想升职都难。

5.体现自己的管理和培训能力

你要看到做到领导岗位上的人不一定是业务能力最强的人,但他们都有一些共同点:有管理能力和培训能力。老板要的是整个团队的提高,如果你个人能力很高但没有一点管理能力还是不能走上领导岗位。

具体做法:争做业务精英,把自己的工作心得在公司推广,这样让领导看到你的管理和培训能力,还获得了同事的友谊,这样不提拔你提拔提拔谁呢?

职场新人快速升职加薪的原则

勇于突破现状

随着工作的不断重复推进,职场小白也变成了老手,慢慢形成了一些工作习惯。乐观的看待,这是工作上手了,开始可以独当一面应对工作的事情了。但是,从另一个角度思考,也会因为每天同一个思维方式去解决问题,慢慢就会成为一种思维定势,很可能就会成为整个往前迈进的障碍。

所以,职场新人应该建立自我挑战的习惯,不要满足现状,不妨开始自我挑战,不要等别人要求你改变,你自己就已经突破现状了。

做到极致

伟大的很多都是通过后天的努力成功的,他们很多人都有一个特点,那就是对所做的事情追求极致。手机的电路板一般消费者不会看到,按道理说是否美观不影响手机的使用价值,但是乔布斯却要求工程师把苹果手机的电路板排线做到美观极致,充满工艺美感。一个卓越的领导人肯定也是一个追求极致的人,力求把事情做到最好,而不是一般即可。职场新人想要快速成长,就要具备追求极致的精神,面对问题不随便妥协,也不随便放弃。当然,不可能每件事都做到极致,但是我们要把重要的事情做到极致。

有主见有态度

职场新人害怕犯错误,很多人选择是人云亦云随波逐流,缺乏独立思考的能力。有些甚至为了讨好老板、领导或同事,放弃自己的原则。虽然这样是可以保持职场的安全,但是慢慢就会有被取代的危险。老板虽然不一定喜欢别人反对,但是对于能独立思考的员工,相信大部分老板还是比较欣赏与信任的。所以,请保持对事物的批判性思考,跳出固定思维,做一个有主见的员工。

宽容大度

我们每天在公司上班的时间都超过了8个小时,每天和同事、客户都有频繁的互动,在这个过程中难免会有不愉快的事情。面对不愉快发生后,很多人选择是憋在心里愤愤不平,以至于在以后的工作都想着怎么报复对方,导致个人的心态都产生了消极的变化,工作变得越来越不快乐。

与其这样那别人的错误来惩罚自己,不如做个宽容大度的人。但是做这样一个人,往往需要很大的勇气,有时候时候看到有机会报复,很多人都难以不计前嫌去帮助别人。职场新人有时候也要懂得吃亏,用宽容的心态去面对事情,最终我们会有更多收获。

扩展阅读

职场发展:掌握这些职场沟通技巧,距离升职加薪不远了


职场是一个复杂的环境,在学校时你可以一个人默默优秀,但在职场里,你必须学会与人合作。无论是你跟上司、跟下属,还是跟其他部门的小伙伴交流,本质上,都属于和同事的交流。跟同事交流不同于跟朋友交流,跟朋友交流你可以随心所欲一些。跟同事不一样,很多时候你一句话没说好,“低情商”的标签就传得到处都是了。那么,有没有什么沟通技巧可以借鉴呢?

投其所好

“投其所好”,既是最基本的,也是最管用的。跟同事聊天,投其所好就是换位思考。一个昨天加班到深夜的同事,今天最好不要拉着他讲昨晚的球赛;一个不爱八卦的同事,最好不要和她聊娱乐明星。去寻找人们心中想要的答案,用语言表达出来。这样的表达就是先站在你的角度思考你想要的是什么,再用我的语言去思考怎么到达你的内心深处。

选择的自由

与人交流的过程中,单独发问一定没有给予选择后再发问好。比如你问同事:“要不要来份甜点?”多半人是不会要的,尤其是不喜欢甜食的人。但如果你这么问:“甜点有芒果布丁和抹茶冰激凌,您要哪种?”同事多半会下意识做出选择。当然也会有人说,我都不要,但没关系,你多给他几个选择,白开水、白酒、红酒你选一个?归根结底,这种“选择的自由”是由对方决定如何选择,如果对方能产生“自主选择”的意识,被迫的感觉就会减少。人的大脑很喜欢偷懒,所以要让他们少做决定,多做选择。

非你不可

所谓非你不可,意思就是:只有你是最特别的。别小看这套交流的策略,它在职场里也屡试不爽。比如你想让一个同事帮你,你简单地说:“来帮我修电脑吧!”对方多半会反问:“为什么要我去?”或者他不说话,但态度很明确,直接拒绝了。但如果说:“全公司你最懂电脑了,这个问题没有你可能解决不了。”这就是利用了“非你不可”这种心理学,一般人都喜欢“非你不可”的特殊感,听到这样的话,就会感到一种仅限自己的优越感,从而乐于回应对方。

职场沟通也有技巧,在成人的世界里,再好的关系也要谨慎维护。以上这3个方法都可以试试,一般说服别人可以几条相互结合。“投其所好”和“非你不可”这两点尤为重要,是生意场、职场上、商界上的沟通利器。

职场攻略:升职加薪必用的7招


杜拉拉职场上升轨迹:27岁进入DB,行政秘书月薪3000元;29岁,销售总监秘书月薪6000元;30岁,HR主管月薪12000元;33岁,HR经理月薪25000元。在电影《杜拉拉升职记》中,徐静蕾在几年的时间里,从外企普通小白领,成长为一个专业干练的HR经理。观众们想必也留意到了杜拉拉工资的快速增长。那么职场白领如何才能提高自己的薪水行情?

1、审视下现在从事的工作是否适合自己。

结合自身情况,在可从事的行业中选择工资较高,或者工资增长较快的行业。据北京统计局2009年年鉴,采矿业2008年平均工资为60045,比上年增长45.6%;IT行业平均工资为94362,增长22.1%;金融业为178322,增长37.2%。

2、不断充电。

英语、MBA、学位以及职业资格都是众所周知的途径。这会为你的加薪提供砝码。

3、发一封简短的联系邮件。

是不是有一些业内人士,你最近没有与他们保持联系?给他们发封电子邮件,让他们知道你的近况,并且问一问,他们最近在做些什么。说不定他们刚好能够提供给你一个对你的事业来说很好的机会。

4、为工作场所里一直没有解决的问题提供解决方法。

并非仅仅关注企业范围内的大型问题,关心小事也是尤为必要的。尽量把你的解决方法考虑的周全,这样你的老板就能够意识到,你发现了问题、思考过如何去解决,而且自行的提出了解决方案。

5、努力提高语言能力

你的工作场所中所使用的语言是你的母语么?如果不是的话,花一些空闲的时间,去提高语言技能。此外,良好的口头表达能力也很重要,“会说话”给你(或者将要给你)带来的提升比你想象的更大。

6、润色你的简历

任何时候都可以考虑润色一下你的简历。确保上面包含大量详细记录你的工作成果的文字和文件。事实上,你的个人工作记录,是扮靓简历的一种绝好材料。

7、努力做出成果,记下它们并在适当的时候让别人知道。

要让自己的事业继续向上攀升,首先要做出不一样的事情,然后要让老板和同事知道。加班、高效的完成任务、做出更好的业绩、提升自己的能力,并且自己将它们记下来。这不是为了自我满足,而是让你的工作报告或者简历更好看。

职场发展:学生思维,正在阻碍你升职加薪!


不少职场新人,甚至一些职场老鸟,能力不差,但始终让人感觉“青涩”,“不够专业不够职场”,让领导难以对他委以重任,也阻碍了他自己发展前进的步伐。

其实这些朋友,就是属于“学生思维”工作的群体。

学生思维,正在阻碍你升职加薪。

1做作业式工作

十几年的应试教育,我们作为学生,习惯了老师安排布置作业,然后完成,上交,老师批改。

而这种习惯很容易被代入到工作当中,也就是被动接受工作安排。

领导给我安排什么任务,我就做什么任务,做完提交。一旦领导没有安排任务,就完全不知道自己该做什么。

等待任务,然后被安排得明明白白,这么一套流程确实不算犯错,但你的工作发展可能也就止步于此了。

很多团队中的工作并不是安排得严丝合缝的,许多新的工作任务和工作机遇,要靠自己去发现。

工作并不是按部就班的做作业就算做好了,被动接受只会让你失去机会!

一定要成为一个眼里有活的人。主动揽活,主动思考,主动在领导安排之前提出自己的想法,在有可能的情况下积极争取,才能帮助你尽快在职场中成长和进步。

贴心卖力还积极,才能让老板觉得招这个人“物有所值”,才会愿意委以重任!

2抱着“我是来学习”的想法

表妹小乐工作不久,就抱怨起来:

没有人教我,

没有人带我,

我是想多学习的,感觉什么都学不到……

不少人会像小乐这样,初入职场,觉得自己理所应当该被带被教,遇到不懂的东西,就去伸手讨要答案,等着别人喂到嘴边。

但是你要知道,在职场,除了你自己,没人还会把你当学生。

一旦进入职场必须要扭转这个观念,你可以给自己制定“我在这份工作要学习技能”的目标,但你不能真的把自己当作需要被教的人。

老板花钱雇佣你来,不是让你上学的,而是需要你尽快创造价值。

有些企业和岗位会给新人分配“带岗人”,但是别人的时间和精力也很宝贵,帮助你尽快适应并不是他的主要工作,如果不能自己先尽快跳脱“学生”这个立场,你的工作将寸步难行。

遇到一点困难,就退缩不动;遇到小白问题,就指望别人给自己标准答案;醒醒,同事和领导没有义务帮你!

而且,别人通过自己摸爬滚打积攒的傍身实力,没有必要和盘交代给你,大家都是竞争对手,教会徒弟饿死师傅的道理,要懂。

平时你可以发问,但一定要先自己思考一遍可以怎么做,应该怎么做,各类操作方案会有什么样的利弊,想好之后,再去请教。那种搜索引擎可以直接获取到答案的问题,就不要再去问了。

你能提升多少能力,全靠自己主动。

目前能够帮助个人学习的途径很多,花样百出的网课,讲座,培训,强大的搜索引擎,各类干货资料等,只要你自己主动想做,没有开始不了的事。

3“我已经努力了”的思维

读书的时候,我们总是被:努力就好,尽力就好这类言论环绕,我们接收到的是努力,过程,勤奋,勤能补拙等价值导向。

一次考试成绩不好,我们会被安慰:下次继续努力。你已经很努力很棒了。只要继续这么努力,一定会有好成绩。

但是,离开学校进入职场,真的没有那么多“下次继续努力”的包容。

一个老板表扬员工,绝对不会只夸“他很努力”,努力是好结果的附带词,只有你做出业绩做出成果,才会被夸“优秀且努力”。

大家要明白,职场是结果导向,重要的是你最终做成了什么,而不是你过程中耗费多少努力。

曾经有位领导说,职场中的人,大致可以这样划分,第一档,又能干又努力,意味着他会有很高的产出价值,能够委以重任;第二档,能干但不努力,能够达成基本的工作成果;第三档,努力但是不能干,人很积极,但完不成工作成果,一切都是白搭。

如果不尽快抛弃“努力就好”的观念,你会无数次地纵容自己工作不达标或不够尽善尽美的情况。

作为成熟的职场人,达成目标需要努力+技巧,必须把对工作的态度,从“努力工作”,变成“高效工作”,以结果导向去对待工作,把时间和精力放在“最优解”上,找到最佳的方式用最短时间完成工作目标,你才能获得更多机会,才能在工作中不断提升自我,也才能让领导更加信任你。

4不好意思与人合作

学生时代,大家都是和同学相处,没有利益联结,都是独自完成学习,正常相处,很少有开口要求对方做某事的情况。

但进入职场,与同事团结协作,利益共同体,调动资源,部门沟通才是常态!

不少朋友因为还没有摆脱学校状态和学生思维,过度内敛谦让,对于开口要求别人协同办公,会觉得非常艰难,进而阻碍工作进程。

“不好意思麻烦别人”

“不好意思要求同事做某事”

“不好意思拒绝不合理的工作环节”

工作中的大部分事,都需要多个环节的配合,尤其在大公司大团队,每个人都是一颗螺丝钉,能承担和负责的仅仅是很小的一个模块,要实现一个工作的完成,需要大家的共同协作,这当中一定会涉及到与同事沟通以及要求配合。

因为不好意思,所以不敢开口,自己单打独斗,闷头做事闷头背锅,也不积极汇报进展,最后影响的是自己。

懂得整合资源,积极寻求他人的协同帮助,在很多时候能更高效快捷地完成工作。

即使你是职场新人,也没有必要过分拘谨和谦卑,在该提出合理要求的时候提出要求,该理清职权的时候理清职权,该“麻烦”同事的时候“麻烦”同事,是职场人的本分。

为了做好本职工作,这些开口要求是非常合理正常的,没有什么不好意思。

我们在学校的时间,占据了前半生的大多数时光,也在和老师同学家长的相处中产生了不少思维定势,这很正常。

但是进入社会,踏进职场,必须要尽快扭转自己的学生思维。

以往的生活,我们是被别人帮助,被别人解决问题的角色。

但是工作之后,我们是那个解决问题,创造结果的角色。

主动思考,培养解决问题的思路,懂得寻求高效的方法,注重自主性的同时不忘记团队配合,在激烈的社会竞争中创造自己不可被替代的价值,你才能越走越好。

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职场知识:5年都没升职加薪?负面情绪影响了你!


出于各种原因,我们会对所处的环境和相处的人产生负面情绪。负面情绪就像影子一样和我们处处相伴,学会和它好好相处才能更好地工作生活。

就像语文课本中的辛弃疾,许多职场人都有一种怀才不遇的感觉。

总是向往更好的平台,但是一直在小公司徘徊;总是向往更好的薪资福利,但是收入总是突破不了平均值;总是向往更高的职位,但是在一家公司五年了也无法升职;总是向往有成就感的工作,但其实只能做一颗螺丝钉……

有期望就有可能失望,当愿望没有实现的时候,负面情绪随之而来,看周围的一些都带着有色眼镜。

没办法进大公司是因为大公司不近人情,不识抬举;收入没有突破是因为领导抠门,压榨员工;不能升职是因为领导眼瞎,没有识人之能;工作没有成就感是因为同事不配合。

负面情绪不可消除,也是一种再正常不过的心理现象,学会正确理解它,换个角度思考问题,或许也是一种自我解救。就像最近大家自嘲“打工人”,就是一种很好的自我排解。

1找人一起“平摊”负面情绪

你遇到的烦恼,别人也会遇到,但是大家还是都坚持工作生活,自己又比别人差在哪儿呢。

都说人在任何情境中都会找社会认同感,找到和自己处境一样的人就是找到了自己负面情绪存在的理由。

职场中,每个人升职加薪都不容易,你只是其中一个,你就会对自己没有升职的失落感降低。

是啊,社会上的人那么多,大家都有相同的烦恼,好像这个烦恼就会被平摊,一起承担压力,压力对于个体的影响就会变小,负面情绪也是,想想别人也遭遇着一样的负面情绪,就会找到很多一起分担负面情绪的人,人人都有的东西也就没那么稀奇了,你的负面情绪也就被分散了。

2解决负面情绪的良药在你细微的日常里

我们在追求进步的同时,总是把自己假想成披荆斩棘征服世界的勇士,成功了全世界都是我的,失败了全世界都抛弃了我,这种负面情绪让我们没有办法好好理解工作的意义,找到工作的乐趣。

但是,世界上有最厉害的那一个人吗?

在技术层面做到极致的人算最厉害?

还是在管理层面做到最极致的人最厉害?

这本就没有答案,不同的领域本就没有可比性。

我们不能过度追求所谓的最厉害,给自己太大的压力。也不能因为个体的渺小就彻底否定自己存在的意义。

就算是小事也能从中收获成就感,从而改变负面情绪。

同样一件事,这次比上次做得好,就是成就感;工资从4000涨到了5000也是成就感;最近比平常睡得早,工作特别精神,也是成就感……

而这些小事,往往是会被我们忽视的,解决负面情绪的良药。

在细微中发现自己的优秀,获得满足感,也能战胜负面情绪,希望大家多多发现自己的美好,因为你真的很优秀。

3成为情绪的主人

我们都说机会是留给有准备的人的,有准备的人到底是怎么样的人呢?

今天我觉得是能正确处理自己负面情绪的人。

当你在负面情绪中无法自拔时,根本不可能做提升业务水平,提高交际能力等准备,也就无法成为那个抓住机会的人。

当我们学会转化负面情绪,学会利用负面情绪,或许会更有利于生活和工作。请成为自己情绪的主人吧,之后才有一切可能。

虽然你可能技不如人,但是成功不止一种途径。

做不了靠智商取胜的人,就成为掌握信息更全面的人;做不了靠交际能力出圈的人,就成为高效率的执行者;只要你肯想办法,在思想上战胜自己,就一定能在某方面获得成功。

4负面情绪可以是你的“好朋友”

负面情绪不可怕,只要积极面对它,它也可以成为你的好朋友。

比如因为自己收入不高生活拮据感到焦虑,那就利用这种焦虑努力工作升职加薪;

比如因为自己的方案老不过,被领导批评,那就化压力为动力,认真研究成功案列,加以运用,做出更好的方案;

如果和同事相处不好,先从自身找原因,发现不是自己的问题就没有必要纠结,好好工作就行了,其他的随他去吧。

人生不如意那么多,如果桩桩件件都要劳神劳力,只会消耗生命,负面情绪那么多,但是你认真思考了就会发现,其实负面情绪都是纸老虎,只要我们好好面对,一定会战胜它。

最后,祝大家都能好好面对,好好解决遇到的负面情绪,成为情绪的主人,主宰自己的人生。

最新职场加薪攻略


职场上最令人在意的事情是什么:薪水。大部分的职场人士,一说到薪水就容易“不爽”,不是薪水低的问题,是薪水不公平。同样一个职位,年龄、学历都相等,你三千他五千,矛盾自然会产生。很多职场人士都恨不得冲进大BOSS办公室高喊:我要加薪!

在公司要求对薪水三缄其口,贸然去提加薪的话,岂不是等于自己承认暗自偷窥了别人的工资,让老板知道自己和同事在八卦收入。当然,老板和上司对于自己赚取的薪水多少,是心知肚明的,他们一直没有表示要为刘倩加薪。可想想又怕加薪被拒,到底怎么提加薪才会更加有谱?假如加薪要求被拒绝是隐忍还是跳槽?

要加薪分四步走

要求加薪更是需要方法或是心计的。招聘网站教你要做好这四步:

想要加薪,首先要证明自己薪水确实比别人低的事实。收集一些相关的有利数据,拿出证据来向老板证明其他公司的薪金标准也支持你的观点。例如,从招聘网站可以获悉各行业基本的薪资范围,以及自己是否有当面议价的工作机会。或者,可以进一步寻求相关领域前辈的意见。最好能真实明确地说出目前所遭遇的状况,让对方深入了解,这样有助于获得如何加薪的最佳建议。

自我评价自己所在职位的价值,倘若你的工作表现的确优异,工作也极富挑战性、专业性和独特性,顶头上司也视你为手下爱将,种种事实都证明了你的出类拔萃,加薪自然是水到渠成。

虽然说在职场上“地球离了谁都一样转”,但是仍然要尽力做到你的职位非你不可。这一点很重要。

你要婉转地说明这件事,让老板在不生气的情况下接受你的请求。比如在老板刚刚签了一笔大单,谈成了一笔大生意,或者正好追回一大笔欠款等等。

加薪与否要做到心中有底

世事无绝对,如果上述都做到了仍然加薪未果,怎么办?是赌气辞职还是隐忍下去,权当什么尝试着和同行联系起来吧,毕竟要求加薪未果,总会在大多数的BOSS心里留下不大不小的芥蒂。

目前这份工作虽然薪水不满意,其他方面是否有让你恋恋不舍的地方?比如,企业文化、氛围、同事关系等等。千万别小瞧这一点,相当数量的企业主都舍不得给予员工合适的薪水,但是总有一些出色的白领因为公司食堂好吃、同事姐妹情深,甚至是公司离家近,就选择了隐忍。

切记要三思而行,若仅有高薪而缺少应有的福利,比如已经有了初步跳槽意向的“下家”公司不愿支付额外的生产补贴或是假期补助,劝你还是打消此念头。

如果你有如下情况,建议暂时不要考虑跳槽:比如,你目前所在的公司未干满一年;你已婚未育正打算要宝宝;或是你在现任东家已处多年,打算下个月结婚,能把已经交了多年的“红色炸都没发生过?

你现在是否可以跳槽?天时地利是否都具备?如果你资历丰富而且短期内没有其他负担,那么弹”赚回来……

总之,上班族心里有想法是天经地义的事。想要向老板争取加薪,心里有数的前提之下,还是得不断地自我练习,对着家人、朋友,甚至是你的猫猫狗狗,都可以是练习的对象。谈判前做好准备,至少走进上司办公室时,不至于惊慌失措,也可以不急不慌地将意图表达出来。仔细考虑好这些,相信你对加薪与否,也应该有答案了。

职场秘笈:office升职真经


吴小姐毕业于北京外语学院,三年前到了一家外资公司做秘书。在这家公司,吴小姐因为出色的工作能力和沟通技巧,多次被提升,现在吴小姐已经成为公司的首席秘书了。

主意还得领导拿切不可越俎代庖

吴小姐认为,经常代替老板行使职权,往往会使秘书不能正确评价自己,以为自己和 领导握有同样大的权利,这是秘书成长道路上最可怕的陷阱。

一天,吴小姐所在公司的经理突然收到一封非常无礼的信,信是由一位与公司交往很深的代理商写来的。经理怒气冲冲地将吴小姐叫到自己的办公室,叫秘书记录自己口述的回信:我没有想到会收到你这样的来信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的一切业务,并且按照惯例,我要将这件事公之于众!

然后,经理让吴小姐立即将信打印寄走。

当天快下班的时候,吴小姐将打印出来的信递给已心平气和的经理:“经理,可以将信寄走吗?”

这封充满火药味的信自然没有发走,因为吴小姐的聪明,使公司挽救了一个大客户。吴小姐说,经理也是人,也有喜怒哀乐,也有不能自制的时候。当他的感情一旦平淡下来,必然会自我反省。在这个时候,秘书把打印出来的信交给经理征求他的意见,实际上就是给经理创造一次重新决策的机会。如果当时我向经理指出他的过火行为,那是非常错误的。吴小姐解释,作为一个公司的领导人,经理有自己思考问题的角度和方式,他必须经常权衡与各方面的关系和利益问题,因此也必然包括与这家代理商之间的利益关系。他提出中止与这家代理商之间的关系,也许并非出于一时之怒,只不过是那家无礼的来信充当了导火索而已;当然也有可能的确是经理一时之怒,中止与对方的来往仅仅是说说而已。在不明白经理的真实想法之前,秘书绝对不能越俎代庖,替经理做主,秘书作为经理的助手既不是经理的政策的制定者,也不是最后的决策人。

管理好时间是关键千万别劳而无功

秘书在工作中必须适应现代企业那种严格的规章制度。现代企业的时间观念是很强的,许多新入行的秘书开始都很难适应雇主那种分秒必争、刻板严格的要求,许多人对上司为其耽误了几分种而大发雷霆感到不解,有的人认为老板因为秘书耽误了一个约会就炒人鱿鱼纯属小题大做。

某大公司人力资源总监张先生说:老板对某些秘书在工作中的拖沓、松懈、低效的工作作风确实感到难以容忍。他们需要的是工作井井有条、在办公室一呼即应的秘书;是在工作紧张的时候能自觉自愿地加班加点而毫无怨言的秘书;是一个用脑多于用手、善于管理时间,而不是整天忙忙碌碌、穷于应付而毫无成就感的秘书。

小丽是某驻华商社的办公室秘书,在她的办公场所,人们总是看到满目狼藉、一片繁忙的景象,她常常在一摞摞的文件中不断地翻来找去,她的抽屉里总是堆放着满满的文件,她总是穿梭在办公桌与文件箱这不算短的路途之间。当老板要调看文件时,她又发现该保存好的文件又没了踪影,明明可以让对方再电传来一份,她却愿意“不辞辛苦”地跑上几个小时去取。翻译文件时,经常需要查阅一些参考书,可是她的工具书却又总是不在手边,使得她又常常把工作带回家熬夜加班。她的办公用品钢笔、铅笔、便笺纸、订书器总是到用时就发现不在应有的地方或不够用。

与她共事的人都对她的依赖、磨蹭、缺乏办事的条理感到头疼,但是别人的监督、催促对于她根深蒂固的陋习来说丝毫不起作用,常常是事倍功半。最后的结果可想而知,小丽被炒了鱿鱼。

把忙碌分出层次最忌讳因小失大

中国人民大学行政学院副院长赵国俊教授认为,快节奏、高效率是秘书工作的一个基本原则,新时期办公室的工作面临的问题复杂而又随机,秘书人员常感到忙忙碌碌事情仍做不完,总感到时间不够用。赵教授认为,学会合理地、科学地安排和管理时间是提高秘书人员工作效率的有效途径。

给职场菜鸟的八大法则


1.用语言准确表达出想法

这真的是能力,但我们中的大多数人都缺少这项技能,可它又极度重要。用语言准确表达自己的想法,可以帮助我们建立人际关系,给别人留下深刻印象。学好这项技能可以和别人自如地交流思想,沟通工作。

锻炼自己表达技能的关键就是勇敢去说。尝试和陌生人对话,和火车邻座搭讪,和许久不见的初恋联系一下,和那些我们需要鼓起勇气才能和他们对话的人唠几句,这样可以逼着我们将自己的思想表达清晰。

2.和自己相处的能力

独处是一种能力。一个人的时候也能很快乐,如果我们掌握这项技能,相信我,没人能夺走我们的幸福。做自己最好的朋友,享受自己的陪伴,享受一个人的快乐时光。

如果我们拥有这项技能,将会开始感恩周边的人和一切。不管职场环境如何复杂,都能把持住原则,做好分内工作。

3.挣脱羊群效应

不人云亦云也是能力。曾经有人做过一个实验,在一群羊面前放上一个栅栏,领头羊跳过栅栏之后,后面的羊也会跟着一个个跳过。这看上去很合理对吧。但是让栅栏突然被移开,后面的羊还是继续跳,就好像栅栏还存在一样。

如果问他们为什么跳,他们可能会回答前面羊跳,我就跟着跳喽。

学会不做模仿别人的羊,可能是我们一生最重要的一课。尤其在职场中,不人云亦云才能具有创新性与创造力。

4.快速恢复的能力

从一败涂地中一次次站起来,即便遭遇坠机,也能重回风光无限;即便经历一次次的实验失败,却重不放弃重新起航。我们要试着培养这种能力,才能在遇到挫折的时候重振旗鼓,勇往直前。

5.学会放手的能力

有些东西真的不是为我们量身定做的,很有可能我们再怎么努力也得不到。有时候,我们需要转换自己的目标,改变自己的计划。可以尝试深呼吸,再深呼吸,好了,我可以开始考虑我的新计划必须要有这种态度。

学会放手的能力,可以从下面这些事情开始做:

放弃所有物质的贪婪,不穿的衣服,都扔掉或捐掉吧,别再等待朋友圈里的评论和点赞,别再怨恨那个我们曾死心塌地的女孩,别为错失的那些机会而懊悔,放弃用尽一切力气让那个不爱的人去爱我们

学会放手是成熟的标志,虽然并不容易,但是它很重要。

6.讲故事的能力

很多人让我们记得很久是因为他们知道怎么样讲一个好故事。我们将在人生的数十年间遇到无数人,也将忘了他们之中的大多数,但是一定会记得那些会讲故事的人。

7.与众不同的能力

人另一项重要的一项技能是知道如何让自己与众不同。我们需要找到某一领域,在那里,做的比所有人都要好,也做一个能为别人创造价值的人。

当然,学习有些技能比其他的技能更有价值。但是从长远来看,哪个技能最有价值真的很难说。获得优势最简单的方式可能是把两个看似不相关的技能结合起来。比如说:做世上最好的计算机工程师非常难,做世界上最了解海豚的人也非常难。但做一个既知道电脑知识,又对海豚有所了解的人还是可以达到的。试着写一个软件纪录海豚的迁徙轨迹,或者从海豚和同类交流的方式收到启发,开发出一种新的软件。

8.自律的能力

最后,我们需要的是自律的能力。因为它几乎是我们实现任何其他梦想的前提。自律指的是让想法决定行为,而非情绪,即使在最初的热情褪去后,仍然继续完成一个想法或者项目,即使非常想躺在沙发上看电视,也还是要去健身房,想赖床的时候催促自己早起工作,面对诱惑时说不

是自律让我今天早上五点起床去跑步然后写下这篇文章的。相信我,要在从前,我现在是仍然蜷缩在床上的,但是这种想法被我的理智给克服了。如果我们正在与自律做着斗争的话,那么好消息是,它一定会对我们有帮助的。每天拿出半个小时,约束自己进行学习充电,学习职场中需要用到的专业技能,一段时间后我们会发现自己变得更加优秀了。

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