前段时间有朋友跟小编抱怨的时候说:同事天天完成任务很快,到点就能下班,自己累死累活下班的时候还有很多东西没做完……其实,在我们的工作中,有很多的小技巧可以使用。接下来小编整理总结了一些个人提高工作效率的小技巧,让大家有个借鉴——

1.最重要的事

在每天早上(或前一天晚上),重点罗列出计划今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除了这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

2.“大家伙”

就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给它留出时间来做,一步一步的完成。

3.清空收件箱[好工具范文网 fANWen.Hao86.COM]

一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把它存档吧。清空你的收件箱。

4.早起半小时

在别人支配你的时间之前,早起半小时就相当于是一天多出来极富成效的半小时。别小瞧这多出来的30分钟。

5.头脑风暴

以你正在想的事情为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,也不需要在这个想法下一直坚持下去。过一阵子之后,你自己都会惊讶于你有多少个创意点子。

6.随时记录

随身携带可记录的东西,捕捉你头脑中闪现的每一个想法,无论是关于你可能从事的项目,或是你需要敲定的一个约会。经常拿出来看看,逐个归类到待办事项,存档。

7.(10+2)*5

10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你筋疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或者是看会儿窗外。

8.SMART目标

SMART代表的是:明确的、可测量的、可达到的、现实的、适时的。借助这个原则来描述制定、实现你的目标,并避免设定一些不切实际的目标。

9.先吞下青蛙

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

10.80/20准则

职场上大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。

11.下一步是什么?

不要试图计划项目中的每件事,集中精力在紧挨着的下一步。通常下一步的小事情就会将我们引导到另一步,知道我们把它完成或者是遇到阻碍停下来,这时你就知道是否需要更多的信息,或需要其他人的加入。

12.放慢点

给自己留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事,保持快节奏的工作与生活的平衡。

13.时间搏击

每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给予这项工作全部的关注。

14.分批处理

把类似的工作放在一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。

15.划分象限

画两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要不紧急;不重要但紧急;重要不紧急;重要且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

16.一次性解决

不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么给别人做,要么存档。

17.不要打断链条

用一个日历纪录你每天的目标。把你每天完成了的事项划上一个大大的“×”,这个链条会一天天变长,不要让他断掉!也就是,不要让没有划“×”的日子打断了你之前坚持下来的成绩。

18.回顾

安排时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否让你更接近你的人生目标。

19.角色平衡

每个人在生活中都会扮演几个不同的角色。你可能是一个老师、伴侣、兄长、儿子、叔叔等等。理解每个不同的角色,学着把他们各自区分开来有助于你保持每个角色的平衡。

20.“泉涌”状态

这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候,你甚至没有感觉到时间的流逝,而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发,但是你可以自己创造引发这种状态的条件,不如过一段不受打扰的时间,不分心,心境平和。

21.现在就做

用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己六十秒的时间来做决定,当下决定如何处理生活中遇到的事情,即便你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。

22.时间记录

律师需要记录下他们一天里所做的事情,以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和作出解释。你也应该对自己解释清楚,记录下你真正花费了多少时间在某件重要事情上。

23.有组织地拖

用紧迫的截止日期和严重的后果让那些顶端的事项变得紧急。但是,当然并不是所有的事情都那么紧急。有组织地拖,要求很高的自欺技巧,幸好,拖拖们都精于此道。

24.个人使命宣言

写一份个人使命宣言,并以此作为设定目标的指导。经常反省你的这个工作或目标是否让你离你的大目标更近。倘若没有的话就划掉它。周期性的回顾和修正你的使命宣言。

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快速提高工作效率的方法有哪些?


为什么工作总是做不完?为什么时间总是不够用?为什么每周工作都会拖到下周?为什么每天最后加班的总是你?其实,很多人都被上述几个问题所困扰。无论是学生还是上班族,你都会发现,明明每天都十分忙碌,简直连喝水和上厕所的时间都没有,却还是感觉疲于奔命,总有干不完的工作,抓不住的时间。我们常常困惑于时间不够用、工作效率低、事情不断拖延,明明每天都非常忙碌,但总是不见收获。今天教你3个方法,让你快速提高工作效率!

把问题界定清楚

很多人在遇到一个新问题时,往往会拿“时间紧、任务重”为借口,不思考,不分析,直接上手去做,这就会导致做很多无用功。总是信奉“车到山前必有路,船到桥头自然直”的准则,这样做的结果往往是效率低下,甚至是工作的失败。把问题界定清楚,是解决问题、高效工作的第一步。无论是麦肯锡、埃森哲这样的咨询公司,还是像宝洁、华为、腾讯这些知名企业,在开始一个项目时,都要先把问题界定搞清楚再执行,才能事半功倍。

拆解问题各个击破

有些时候,工作中的问题看起来会很难解决,让人无从下手甚至是丧失信心。其实只要把复杂的问题转化成一个个小问题,各个击破,就会发现那些问题看起来也没有那么可怕。比如公众号半年涨粉10000人的涨粉计划很难做,但拆分到每个月,每月做4次活动,每次活动涨粉417人,就可以具体规划出什么样的活动可以涨粉400多人了。

执行解决

所有的准备工作都完成后,进入真正的执行环节了,在执行过程中同样要面对诸多险阻,如果说之前的各步骤是在为远航定下目标、确定路线、购买船只、招募人员,并制订航海计划,做最后的准备工作,那这一步终于则到了扬帆起航的时刻。在执行环节,由于各类工作都有各自的特点,因此很难一概而论,做好了这三件事,基本可以确保你的工作总体顺利:定期追踪进度;不定期沟通进度;及时发现问题,及时补救。

那些能够持续高效工作的人,也都是因为掌握了科学高效的方法。以上分享的是一套系统提升工作效率的执行方案,无论是面对大型项目,或者是某个细微的工作,你都可以利用“三步法”的思维去思考和执行,绝对会让你拥有意想不到的收获。

审计主管提升工作效率的三大技巧


在成为审计主管后,不仅薪资增加了,其身上所承担的责任也增加了。审计主管们不仅要处理更加繁复的审计工作,还需要对下属的审计专员们进行工作指导。因此,想要成为一名优秀的审计主管,除了本身专业技术过硬外,还必须要不断提升自己的工作效率,以更好地应对工作事宜。因此,掌握这些提升工作效率的技巧十分重要。

不断提升专业技能

对于审计主管来说,想要提升自己的工作效率就必须要提升自己的专业技能。外行人很难带领好内行人,“对下属进行工作指导”是审计主管的工作职责中一个重要的部分,如果不提升自己,就很难管理好下属,很容易就会被源源不断的新人淘汰。审计主管可以向前任审计学习,多看他们的底稿,掌握被审单位的情况,认真查阅会议记录和以往接受审计等各种情况,并且及时全面地了解相关法律法规和政策。

了解员工能力,合理地安排工作

想要提升工作效率,就需要学会给每个人合理地安排工作。作为一个主管,就需要了解自己下属的能力,让每个人各司其职,打破科室界限,最大化地运用审计人员。另外可以安排专业能力够硬的人轮流担任主审,让审计项目衔接得更为紧凑,即在一个审计项目的现场审计实施结束后,下一个项目马上开始进行,并由上一个担任主审的人员整理审计资料,缩短审计终结阶段的工作时间。

一定要重视沟通

沟通在审计工作中十分重要。首先要重视和被审计单位的沟通,这不仅可以更有效地得到所需要的信息,还可以建立起良好的审计关系。其次要重视审计人员之间的沟通,审计主管需要在审计项目的实施过程中,适时召开相关会议,交流并总结工作情况,帮助各个人员更有效地处理工作问题,明确工作重点。不断地沟通才能建立起组员之间的默契与信任,也会事半功倍。 

作为一名审计主管,掌握一些技巧来应对工作是十分重要的。我们不仅可以通过提升自身的专业技能提升工作效率,还可以通过了解员工的能力,合理高效地安排各自的工作,将自身精力集中在需要分析处理的重点上。同时,沟通也是很好的提升工作效率的方法,不仅能迅速发现问题,甚至可以达到事半功倍的效果。熟练掌握并贯通运用这些技巧,想必能够为你的工作带来很大助力。

提高面试成功率的6个小技巧


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《提高面试成功率的6个小技巧》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

1.反复调研

首先要从各个渠道收集该公司的信息。或浏览他们的网页,或阅读有关的各类报道,对其企业文化、经营哲学、财务状况等做到心中有数,并知晓该公司最近有何热点话题。其次还要争取对面试官姓甚名谁、在公司的职位和角色有所了解。如果面试当天你能熟练地称呼考官,并恰当地透露你对公司的了解和看法,想必会给面试官留下深刻的面试第一印象。

2.恰当着装

面试的着装打扮穿职业装就万无一失吗?No。不妨先了解他们的企业文化。不要背着背包去面试,可以考虑提一个公文包,公文包中再多备几份简历,并带好笔和记事本。这样,你就会既显得亲近,又不失职业风范。

3.准时到达

面试当天早点动身。若去早了,还可以浏览一下你之前做过的笔记,做一做深呼吸等等。千万不要迟到,也不要匆匆忙忙冲进面试房间。否则,人家对你的评价就是计划性很差。作为求职面试的基本礼仪或者是平时的基本礼仪,求职者都不应该迟到的。

4.准备答案

以下问题在面试中常会遇到,你不妨提前备好答案:你怎么作自己介绍?为什么对这个职位感兴趣?你的职业目标是什么?你的优点和缺点是什么?为什么你觉得自己能胜任这个工作?以前的同事是如何评价你的?为什么要辞去上一份的工作?首先要明白,面试问题无标准答案,但是需要明白的,做好准备总好过临场发挥。

5.运用肢体

握手要坚实有力,手掌不要带汗;要流露出对对方办公环境的欣赏;坐直并保持目光接触,面试官讲话时要点头或说"嗯"以表示认同;始终微笑;不要打断面试官;回答问题时面部表情要生动并富有激情;面试最后可以问面试官几个问题,比如:能否介绍一下每天的工作内容?此番面试之后贵公司有何安排?

6.利用材料

过去曾新闻报道,某女大学生给面试官呈上漂亮的写真集,这种做法显然不可取,但是如果能送上一本能代表你以往业绩的作品集,这能让你的能力显得有根有据。最后,面试之后,别忘了给面试官发一封电子邮件,以致谢意。

掌握这10个电脑办公技巧,分分钟提升工作效率!


职场办公现在都是无纸化的,会用电脑是必须,但想解放自己,提升效率一定要学技巧,不只是会一个复制粘贴,今天小编就给小伙伴们带来10个办公技巧,分分钟提升工作效率!

1、一键快速锁屏

很多时候,需要暂时离开座位去做别的事情,如果对自己的电脑安全很重视,怎么办?

不妨按住Windows键+L键,这样电脑就直接锁屏(L=Lock)了,不用担心电脑的资料外泄。

2、秒开文件管理

要找电脑上的文件时,一般人会先找到“我的电脑”,然后点击打开,步骤有点繁琐。

按下键盘上的Windows键+E键,直接打开电脑上的资源管理器,一秒打开。

3、文字图片放大

电脑分辨率很高,但屏幕文字图片太小,眼神不好使咋办?试试Windows键和+=键,放大镜出现了,想放大多少倍都可以哦。

4、恢复被关页面

大Boss或者同事走了,想继续浏览刚才被关掉的网页怎么办?Ctrl+Shift+T,恢复浏览器中刚才被关掉的网页。

5、误删文字恢复

写了很久的文案终于写好了,却因为一不小心删掉几大段,赶紧用Ctrl+Z撤销删除,这招对于不小心删除的文件同样适用。

6、快速切换程序

桌面的程序开的太多了,用鼠标挨个点起来很麻烦,想要快速切换不同的程序怎么办?

Alt+Tab一键直接搞定。按下Windows+Tab键也可以,用个性化设定,还能有酷炫的3D切换效果(适用于Win7和Win10)。

7、多标签切换

QQ、IE都是在同一个窗口里面打开几个页面,用Ctrl+Tab,可以在几个页面之间互相切换。需要关闭当前的页面,用Ctrl+W。

8、屏幕录像功能

需要录制一段电脑操作教程,但却找不到好用的第三方屏幕录制工具,这时候该怎么办呢?其实Windows自带的录像功能,按下Windows键+R,输入psr.exe回车,然后就可以开始记录了。

9、快速回到桌面

正在聊QQ或者逛某宝时,突然Boss进来了,鼠标一下子点不到右下角的显示桌面,这时候该怎么办?别紧张!

按下Windows键+D键,直接切换到桌面。

10、快速关掉页面

不想被突然来的人看到正在浏览的网站,用Ctrl+W或Alt+F4即可以关闭当前页面。

结束语:如果有帮助,欢迎大家分享给其他小伙伴,当然大家也可以下方留言,谈谈平时自己有哪些小技巧,等着您哟~

职场新人4招提高你的工作效率


工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够 职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强 职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足 这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足 有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。(完)(新浪论坛)

职场新人如何提高工作效率


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《职场新人如何提高工作效率》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

工作熟练度不够

对于工作熟练度不足的问题,新人应该及早确立职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强

了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,每小时做什么。具体如下:

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排得太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足

这需要新人时刻保有项目管理的概念,事情无论巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步完成工作,形成自己的任务分解能力。(完)

职场新人类,4招提高你的工作效率


工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够。

职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强。

职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;

2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足。

这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足。

有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。(完)(新浪论坛)

100%提高成功率,这些人事专员面试技巧必须掌握


面试是一门艺术,除了个人工作能力,表达能力和面试技巧也很重要。而HR面试HR,双方的专业相同,许多问题会更容易暴露出来,也许在不经意间的几句话,你就已经被面试官摸得一清二楚了,所以学习并掌握人事专员面试技巧就显得尤为重要。

了解公司的业务

在面试中,许多HR都会问到公司的业务是什么。其实回答公司的业绩目标、规模只是一部分,关键在于答出公司这几年怎么走,它的方向、思路或者路径,还有对行业整体的理解等等。对于人事专员层级,说出点皮毛,有自己的一些理解就够了。很多人事专员做了不少事,但依然不被领导所认可,其中一个关键问题是自己所做的事无法给公司目前的业务发展带来推进作用。所以了解目标公司的业务发展重心也很重要。面试中在涉及到工作计划的问题时,需要根据目标公司目前的战略阶段及业务发展核心来衍生回答。比如你可以说,公司是技术主导型企业,未来几年公司要塑造的核心竞争力是开发新品、沉淀技术,力争技术上在业内都有大的突破和颠覆。所以最关注的人群是研发技术人才,要从外部引进技术过硬的人才,并想办法提高优秀人才的留存率……

了解自己擅长的模块

HR的工作并不是单打独斗,所以面试官们常常会测试面试者的团队协作能力,并通过一些比较隐晦的方式来询问。比如问一问你擅长的模块,如果傻傻地说自己都擅长,那就掉进了圈套。现代组织都强调协作作战,不是要求求职者样样都会,而是要有一些独特能力可以与团队形成互补。所以要找到自己擅长的板块,提前构思好怎么体现自己对专业模块的掌握,说出自己的见解,并主动阐述自己所掌握的专业对后期团队协作有什么作用等等。

展现自己的前沿理解和实操经验

一位合格的人事专员往往能通过自己的专业学识、从业经历、实操经验等角度给出比较令人信服的答案。所以在面试中,你要向面试官展示出你对行业动态有所了解,对人力资源变革方向有一定的预测,对领域内的难题有一些深度思考。实操时,需要提供的材料要提前做好,不要过多的纠结自己的实操内容是否完全正确。

人事专员面试技巧其实并不难,参加人事专员面试前,要先了解公司的工作重点和对HR的工作要求,注意体现你的见解和能力,并突出自己擅长的板块,展示自己的团队协作能力等等。总的来说,面试前多做准备,面试过程中多一些真诚少一些套路,就有更大机会面试成功。

不要主动提及简历上的这些内容!


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小编告诉你,不要主动提简历上的这些内容:

问题1:列出籍贯、民族、身份证号码、婚姻状况等信息。

问题是:许多求职者认为这些是比较重要的信息。但实际上人力资源部门最关心的是你是否具备该职位所需的资格和技能。此信息不能就你的资格和技能提供有效的证据,但可能会是自己被提前拒绝的可能因素。例如,如果你列出了籍贯,刚好看到你简历的HR正好对某个特定地理区域的人没有好感,HR很有可能直接将你排除掉。

怎么做:只列出年龄、性别等最基本的个人信息;如果你在户籍所在地应聘某职位,可以列出户籍信息。

问题2:主动交代过去工作经历的薪资待遇。

问题是:很多找工作的人会认为这有什么问题呢?面试的时候不是都会问的吗?还不如早点写出来,还显得自己更坦诚。薪水是面试过程中或之后才涉及的问题,通常都有谈判的空间。在简历中主动提及这一点可能会使你在薪资谈判中不利。例如,某家500强外企公司正在上海招聘一个大客户销售经理,公司的人力资源部可以根据薪酬政策为职位提供12000到16000的薪金范围。也就是说只要招聘到合适的人员,公司最高可以给出16000的月薪。现在您就是满足他们要求的人选。在面试前他们发现你在简历上写了前任工作10000元的薪资。结果会如何?HR最终每月支付给你12000的薪资你已经很满意了,但实际上有可能在递交简历后通过面试及其它途径了解到一些有价值的薪资情报并为自己争取到更高的薪水。

怎么做:除非在招聘广告中要求你必须说明,否则不要透露自己的薪资信息。

问题3:提及创业经历。

问题是:有的人会说,我能够创业,至少意味着我有勇气、有闯劲和能力,这难道不是贵公司所需要的人才吗?事实上,大多数有过创业经历的人内心始终是不安分的,说不好在某个时候就会再次“复活”。公司招聘一个员工,最希望的就是能够稳定地为公司服务。一个能力出色的人,如果只可能为公司服务一年半载就要离开,还不如不要的好。

怎么做:至少不要在简历中提到创业,对于兼职经历也是如此。

提高简历“曝光”机率的简历技巧


随着网络求职的流行和高效,越来越多的人采用这种方式,但也有越来越多的人抱怨网上求职被搜索率太低,发了简历没有回音,打电话过去询问,对方却说没有收到过这样的简历。这是怎么回事?难道网络求职不可信?招聘信息都是假的吗?

许多应聘者可能没有考虑到这样的问题,对于聘用者来说,他们从网络上招聘,每一个职位,都会收到上千封通过邮件发送的个人简历,使得他们不得不通过某种技术手段,在电脑当中进行筛选。如果你的简历正巧通过筛选,那你被录用的几率就加大了。如果你的简历没有通过筛选,可能你的简历会保留在对方的人才库中,但不会得到很快的回复。

建议:为了使聘用者能更快的发现你,你要学会按照他们的思维方式去思考。以下就为你提供一些相关技巧,可以帮助你提高电子简历的选中几率。

一、将最重要的信息记录在简历首页的顶部:聘用者首先会将搜索条件定位在对他们最为有用的范围之内,就象他们书写招聘广告一样。另外,许多电脑搜索引擎都以简历第一页顶部的信息为基础,展开搜索。因此,你可以将你的联系方式,关键性的词句,工作目标,工作业绩及近几年的工作经验等重要信息放在此处。

二、将一些不是很重要的信息放在简历第二页:比如曾经从事过的其他工作,所受教育,或其他如精通小语种等方面的特长。

三、把关键性语句尽量放在靠近顶部的地方:可以按照这样一种顺序排列:技术方面的能力,行为能力(执行与拓展能力),相关的个人才能(组织能力与创新精神)。当然,还有软件操作能力(MS Project, Word等),团队合作能力及时间管理能力。你所展示的一切技能,都应该让他们意识到你对他们工作的重要性。

四、明确而详尽的陈述自己的工作职能:例如,陈述自己现在做的工作时,如果是数据库管理员,最好写成数据库管理员,使用Sybase数据库,处理人力资源、工资单、客户服务等系统,而不是使用技术及交流技能为一家成长中的高科技企业工作,因为后者的描述是非常模棱两可的,别人不清楚你到底会做什么实事。

最后,在你制作一份电子简历时,有几条基本的电脑知识应牢记在心:尽量用ASCII码来书写,而HTML格式虽然好看,却不是每一台电脑都能读取的。因为键盘上任何字符都是属于ASCII码,超出键盘范围的其他字符就不是了,所以要避免使用。对于字体,使用象宋体这样的简单字体是最好的;页边距可以设置为4.5英寸左右;字符采用左对齐,这样更易于对在线简历进行剪切、粘贴操作。然后将文件保存为.txt格式。

只有摆脱内耗,才能提高工作效率!


职场中有这么一部分人,他们有能力也不乏责任心,却常常因自我内耗,而导致工作效率低、工作态度消极;逐渐的,在团队合作时被职场边缘化——回避人际相处——开始脱离社会,最坏的结果就是:这个人“废了”。

内耗——提高执行力的最大劲敌。从自我质疑到自我否定的转变,致使内耗人群还没开始着手做事,已经感觉十分的疲惫。

自我消耗过程:“这件事情虽说不难,但着手后我要面临各种复杂的环境,我无法百分百地掌控。我该怎么将各类细节处理到位,又有哪些不知道的坑在等着我……”

网友“我有一颗小小草”给锦囊君发来私信:“内耗真的能将一个人拉下谷底。如果换作以前的我,以上这类“矫情”的执行者还真是我本人没差了。但幸好我找到方法,爬出了这个深坑……”

结合该网友的亲身经验及锦囊君的建议,提炼出了两种有效防止内耗的方法。如果你也有内耗的情况,强烈建议你看看下面两段:

“那段时间,是自我意志与时间的赛跑”

我的内耗体现于:无论在职场中抑或是生活中,我都会追求将每件事物做到“我的效益最大化”,可以说是有点偏激的完美主义了。而在这完美中包含了许多因素:给这件事物所安排的时间进程、完成后是否达到了期望值、在执行过程中的顺利程度……如果放在没有内耗经历的人眼中,差不多就可以看成“跟自己赛跑”的意思。

“较真”、“偏执”是我的问题标签,而如何改善它们?在此分享一个从他人口中学习到的方法,也真正帮助到了我:在执行事情时,不妨将你所想改善、想完美化的每个细节排排记录在一张纸的最左侧,而最右侧写上“有必要吗?”、“值得我去追求完美吗?”的两项选择题,之后根据实际需求打勾。每当开始较真了、偏执起来了,就会反复观看它——提醒自己:其实很多时候真的没有必要跟自己赛跑!

“我真后悔那会儿没去做编剧,明明想法那么多!”

追根问底:在每次想执行任务前,你会给它拟化出多少种不同的结果?反正我绝对会想得很多。对于这一点,我的改善方法是:克制自己,少想多做。当我准备去执行一个事务时,二话不说,直接上手!即使脑海中时不时地漂浮出各类“bad ending”,我也会咬着牙,努力专心执行,毕竟我下定决心不再想让内耗纠缠于我。(完)