读职场礼仪有感。

职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;

如果你是喜欢加班的创业老板,或是自愿屈从老板胁迫的员工,或是周期性临时任务加班人员(比如电商双十一加班),请点右上角关闭本页。此文专治白天拖着不干活或者不知道在忙些什么,到了晚上加班加点到痛苦不堪的拖延症加班患者。

你为什么加班?时间都去哪儿了?

加班说白了就是你的工作任务在八小时内没完成,需要加时赛。那问题不是出在任务上就是在你身上,我们来一一分析:

1.第一个问题就是低估了工作量

活没干完最常见的现象是低估了任务量,活越干越多。而究其原因无外乎两种情况:

收到的任务没记录

就是因为没有记录所有要做的事情,导致任务有遗漏和忽略,甚至遗忘,等到下班或他人问起才突然想起来。没办法只有加班。如果你频繁出现这种状况,可能这份工作就有点危险了。

复杂的任务没拆分

首先,大脑对于复杂的任务会有认知负荷,就会天然的逃避拖延。其次,复杂任务如果不拆分,最后很难准确估计时间。做的时候你会发现完成复杂任务需要四步,每一步又需要两三个环节,可能还得对接三五个人,简直是个深坑。这就是一种典型的“任务膨胀”现象。这个坑很深,大家一定要避免。

计划外紧急任务

更多的情况是你不找事情但事情来找你,本来我这个计划好好的,正准备进入“工作霸王”模式,但是突然老板说:“你来干点这个活儿”,你的同事说:“这个该怎么办啊?”使得你原先那种满满的斗志一下子就像气球放了气一样,你看着密密麻麻的那张计划表,你知道,好,今天我不可能做完了。(当然,你可以拒绝,具体方法参考昂sir文章,传送门在此。)

2.第二个原因是低估任务耗费时间

有个定律叫做候世达定律: “做事所花费的时间永远永远永远比你预计的时间要长很多,即使已经考虑了候世达定律本身。”

为什么?因为你除了要考虑前面的任务膨胀还得考虑你完成任务的用时。悲剧的是,绝大部分时候,我们总是高估自己的:

高估自己能力

这种情况是一方面对任务缺乏了解又对自己盲目自信造成的。以为自己很快能搞定,做起来发现hold不住,需要很多时间。还有就是把所有的任务都安排在同一天,但人不是机器,不能长时间保持高效状态。

低估意外干扰

计划外任务也是干扰,但还算任务。最可怕的是无意义的干扰,有数据显示,进入深度编程状态后的程序员被打断后需要平均要花15分钟才能回到工作状态。如果代码复杂,时间会翻倍。除此之外还有你自己突然冒出来的无关工作的想法造成的内在中断。比如你突然想起还有一个事儿或者灵感,你怕忘了,要拿个本子记下来。这个过程本身也会耗费时间。

未来盲目乐观

有研究证明大脑在考虑未来的时候通常是很乐观的,于是我们特别喜欢“虐待”未来的自己。通常任务来了先是东搞西搞,看今天时间不多了就说:“没事,明天就有空来做了。”拖了几天后开始焦虑恐慌,直到最后那一刻,你终于无处可逃的时候,在死限(deadline)临近时哭着把事情做完。现在流的汗和泪,都是当初脑子进的水。

应对原则和方法对策

应对原则是心法,要真正认可并放在心里。只要遵循照做,就一定会有收货。我们来看任务处理的四项基本原则:

1.记录原则

除了吃喝拉撒的日常琐事,其它都建议随身记录一下。除了避免遗忘以外,记完大脑就会立刻轻松很多。记录是一个非常重要的习惯,能让问题显现。这里推荐一个APP叫 “嘀嗒清单”,记录任务,还设定优先级,很方便。

2.拆分原则

任务拆分做到位就已经在时间管理方面超越80%的人了。拆分是比较费脑子的,但磨刀不误砍柴工,能有效规避任务膨胀,大大提升复杂任务的执行动力和执行效率。如果嫌麻烦而逃避,很可能会事倍功半。而且脑子不用会变傻的,多做拆分还能预防老年痴呆症。

3.时间悲观原则

不要对自己拥有的时间太乐观,我们的时间分为用来完成任务的 “可用时间”和 吃喝拉撒睡、发呆、分心、娱乐等等“不可用时间”。我做过一个调查,每天用于完成任务的时间不到7个小时,这还不包括外部因素的 “占用时间”和内部“中断时间”。自己拆分任务算到最后,真正的自由时间不多。

4.缓冲原则

就是不要把任务量安排满,最多安排三分之二的工作量如果把任务排满,你就没有为机遇、可能性留出空间,肯定会被虐的非常非常惨的,越是新手越是喜欢一天吃个胖子。最重要的不是安排了多少计划,而在于时间的高效利用率。

听完那么多原则感觉整个大脑都不太好了,有没有更简单的方法呢?有一个总的原则,就是把时间当做情人。

没错,就是把时间当成你的男神或者女神,然后充满激情的去追求它。我们来看

推倒时间情人的两个大招

第一条:限制工作时间

限时工作法来自Steve Pavlina,是通过抽样记录时间的使用情况,对有效数据进行分析,限制工作时间提升工作效率的方法。

有人说听起来很像柳比歇夫的时间记录法(详细了解请阅读《奇特的一生》),其实是有不同的。柳比歇夫的时间记录法有三个问题:

首先,频繁重复记录时间这个行为本身的成本很高,很难坚持。

其次,柳比歇夫只有记录没有输出,很难把问题显化出来。因此很难产出改善策略。

第三,柳比歇夫过于传奇,他的成功属于个案,没有重复性。

限时工作法更容易复制,第一步:抽样记录时间获取样本。你不用做大量重复的时间记录,每半年记录一星期就可以了,如果想提升工作效率就记录工作时间做了哪些事情,总之只记录你想改善的部分。

第二步:输出结果。就是让时间看得见。把记录的结果数据分成两类,一类是有效一类是无效,哪些对你工作真正有效的抓住重点的就是有效,哪些偏离重点的不能产生效果的就是无效,然后除以一个比例就可以了。(效率比=有效时间/总的时间)

第三步:通过压缩工作时间来提升效率比。通过输出的数据,你会发现加班这种延长工作时间的选择实在是太愚蠢了。你会把强迫自己努力工作的压力感和拖延工作的焦虑感转向提升工作效率的成就感。当你压缩工作时间后,大脑认识到工作时间很紧迫,你突然间就会变得极有效率。

当Pavlina使用这个办法后把效率比从25%猛增到90%,后期稳定下来也是三倍的增效。

第二条:逆向日程表

这是美国心理学家发明的一种逆向日程记录方式。

往往我们日程表里记录的全是工作、学习任务等等,看到密密麻麻的日程,上班的心情可能比上坟还糟糕。但如果日程表是要去哪玩、约会、娱乐,你会感觉分外期待。工作日早晨困的起不来,而假期出游日天还没亮就兴奋醒了。

逆向日程表就是记录下班时间后的让你充满期待的日程安排。当你发现如果想要玩个痛快就必须几点下班,如果你常委屈自己放弃爱好时间,就把日程换成跟异性的社交活动吧。一旦你决心不加班,你的大脑也会立刻意识到时间的紧迫感,就不会被汪峰或其他热点干扰。效率也会大大提升。

当你谨记四大原则并熟练使用俩项目大招后,久而久之你会形成关注时间性价比的习惯和非特殊情况绝不加班的工作风格,你的工作也一定会有起色。

曾经玩过一个游戏叫做《异域镇魂曲》,我认为它是所有游戏当中最深刻、最伟大的一部。里面有一句话叫做“时间不是你的敌人,永恒才是你的敌人”。所以,缺乏紧迫感才是你的敌人,而时间永远是你最美的情人。

扩展阅读

如何看待职场中加班还是不加班?


步入职场了,加薪了,升职了,这个是我们每个从业者都愿意听到的词语。如果让你说说到底是什么让你获得了这样的机会呢!是努力么?那努力的表现又是什么?带着一串串的问题我们开始我们职场探讨。

如何看待职场中加班还是不加班?

每个人都遇到的灯火通明

记得自己刚毕业不久的那年,自己工作的分公司城市恰好是苏宁SAP系统上线的试点城市。可以想象一个零售系统需要切换的过程是相当的麻烦,又是试点的城市,白天忙于日常的业务和销售,系统后台的工作只能晚上来做,我记的应该在办公室3个晚上没有回家。整个办公室都是灯 火通明,让自己也没有感到任何的不适应。

办公室文化

那些年我们都很年轻,谁的青春应该都会有挑灯夜战的回忆。只要你是参与到销售、零售的工作的朋友,我相信你会连接到这段回忆。或者场景切换到为了赶稿子,为了给客户确定方案,为了参加明天的重要投标,那个灯火通明一定是你抹不掉的痕迹。

如果说努力的表现是什么?我想这个回忆就是努力,这个加班就是努力!那么我们开始下一个这场疑问,职场必须要加班么?职场真的是这样的 才对么?

加班和不加班时间不是企业外部的评价,是内心的追求

任何的言论都不要绑架社会大众的行为,如自己企业一样不能说加班和不加班的对错。也不能给学生已经发展步入一个职场的还有就是马上要步入职场的毕业生们任何的压力、焦虑。但是你遇到一些什么,你选择通过什么?你内心的追求目标是什么是我们教师可以分析探讨的。

享受生活,追求幸福是我们的目标,而工作和加班实际上是生活中的一个过程和工具,我认为这是一个很大的前提和框架。 重点是统一我们的目标。 然后我们会讨论这个过程的不同阶段。

努力攀登

含着金钥匙出生的毕竟是少数,大部分职场中的人还是普通人。也就是你我大部分不是富二代、拆二代。这个过程中你可能要做出的努力就要高于别人。具体的做法可能真的是,我们真的要付出别人2倍、3倍的时间来稍微的拉近彼此的距离。所以加班也就不再那么恐惧。因为你要成长,而成长的路上你会遇到各种阻力、困难。

每个人的办公室里总有潇洒者,他们对于职位、薪资好像很淡然。也从来不加班,他的业余时间很充分,做自己喜欢的事情,哪怕是健身、约三两好友小酌几杯。而且有一天他说,他要再出发去别处看看,摇摇手和你包括你的单位再见。我们好生羡慕,可是你我的内心清楚,我们做不了他的样子,不是吗?

很多人抱怨过加班,抵触过加班,有的人把加班当作一场励志的故事。无论怎么对待,其实加班还是不加班就是一个伪命题。因为有没有意义的主体是我们自己怎么看待,它一定不是目标,只是你我目标路上的一段选择而已!

超高效提升工作效率的宝典


导语:很多职场新手刚进入职场时都会遇到问题,每天忙得筋疲力尽,还觉得时间不够?很多时候明明很累,却一事无成?“为什么我效率这么低?”今天,小编将和大家讨论这个问题。小编希望能对你的事业有所帮助哦。

超高效提升工作效率的宝典

案例

Alice的父亲在政府部门工作了近10年,发现包括他自己在内的许多同事每天都很忙,但常常辛苦工作却没有功劳,而且总是没有结果。自我认知付出了不亚于任何人的努力和时间,但仍然无法得到(内部)客户的认可,考核绩效时结果不佳。甚至于,工作和家庭的平衡是不对等的,双方都很难取悦。

就像小编在前几年所感受到的那样,往往会因为某些事感到痛苦、困惑和沮丧。后来,通过学习和反思,学习提高效率,取得成效后,工作和生活才开始有了健康的发展。

感悟

提效率、出结果、需要知行合一,是知易行难的事情,Alice爸爸经过多年的努力工作,到目前为止取得了一些小的成就,才敢想出一些实用的信息来跟大家分享。

这一次主要分享提高工作效率的方法, Alice爸爸介绍了他每天使用的八种方法,不是普遍适用的,但可以参考。

一、思想决定出路,工作要有责任感。

为了有效率地工作,我们首先必须有责任感。Alice爸爸指的责任感表示不仅要对企业负责,要对自己的职位负责,更要对自己的生活和目标负责。我们必须把工作当作自己的事业,当作必须完成的责任。

只有当你认同工作是你自己的事业,而你每天为你所谓的老板工作实际上是为你自己的事业打拼,这样你才有动力高效地工作。

如果你认为这更像是虚构的,那是因为你的理解仍处于意识层面。当你的认知(责任感)进入意识前时,责任感会巧妙地影响你去提高工作效率。

二、每天反省自己

曾子说过:“吾日三省吾身---为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”

稻盛和夫的六要素指的是每天的自省。

自我反省是最低成本最接地气的提升方法,这不仅是一种态度,也是一种提高工作效率的方式。通过反省,可以发现工作中的缺点,然后找到突破点来提高工作效率。当然,你也可以等待其他人指出你的缺点,然后等待其他人教你或强迫您改进,但这样的成本是你愿意付出的吗?

三、学会创新,从小事做起

效率来自创新,这是陈词滥调,但很少有人愿意创新,特别是在公司里,因为创新有反复试验和错误的过程,反复试验和错误就有成本和风险。

然而,低成本、低风险的创新仍然是每个人都可以尝试的,比如创新的工作理念,改进的工作方法,甚至优化表格,从而实现效率。

创新不是修正主义,也不是对先前工作的否定,而是基于良好经验的大胆尝试。

四、学习分解协作任务

每天都有大大小小的工作任务,特别是行政工作部门。在确定了任务并确定了任务的目标之后,要做的第一件事不是努力工作,而是努力把任务分解,寻找合作的可能性,特别是重要的任务。

根据自己和团队的能力,对分解的任务进行分类和合作。十个手指有长有短,让最擅长的人去做最擅长的事情效率最高,如果分配给你的任务不是你最擅长的,找一个比你更擅长的人做老师。

五、学会做好工作和时间计划表

根据你的整体观点和远见,尽可能做好工作计划和时间计划,这将指导你的年度,每月,每周和每日的工作和时间安排表。

每天睡前或每天醒来后,都要花半个小时来计划工作,清理一天内要完成的事情,列一个清单,或者做一个强有力的记录。无论如何,你心里一定有成算。回到办公室后,可以有条不紊地按照自己的工作日程进行。

如果有计划外的工作安排呢?计划跟不上快速的变化,这是许多人不做计划的借口。计划不是一成不变的,一个好的计划应该有足够的灵活性,根据变化的轻重缓急,计划应该及时修改,除非发生根本性的变化,否则计划的总体方向不会有太大变化。

六、零碎工作要零存整取

工作不熟悉你,不会按照你的意愿出现,他们的出现充满了随机性和突发性,所以有必要工作出现就立刻处理吗?

新人可能会,因为他们中的大多数人都分不清轻重缓急。

也许有几年的工作经验也会,因为他们没有用心。

已经工作五年以上的老职员应该根据工作的重要性和紧迫性区别对待它们,应该学会让非紧急任务等待之后集中处理,这样做不仅整体效率更高而且可见性更强。

七、提前15分钟到达办公室

Alice爸爸是工作部门里在工作这么多年后几乎每天都第一个到的人,早到办公室有三个好处,有助于提高工作效率。

1、早到的前提一定是早起,早起精神更好,有更多的时间来处理或避免不必要的麻烦。有麻烦会影响情绪,不好的情绪会影响工作状态。

2、早起可以避免在上班途中匆匆忙忙,从容地冷静地来到办公室,做工作前的准备,比别人早15分钟进入工作状态。

3、提前到达可以在工作环境中回顾一天的工作,确定优先事项和工作方向,事半功倍的开展工作。

八、延迟15分钟下班

从Alice爸爸带团队开始,他就要求下属每天晚15分钟下班,加班同样有三个好处,有助于提高工作效率。

1、晚下班可以检查当天工作的结果,填补空白,避免明天的工作因为空缺而出现变数,有些工作必须在下班后完成,例如下班后的办公室巡检。

2、加班可以错开下班高峰期,减少路上的交通拥堵高峰,有助于你提前转换角色,也有助于你做当天的反思和为明天做好计划。

3、如果你的上司下班晚了,正好他需要你的帮助,这样你就可以露脸了,更重要的是,你的帮助可以提高他的工作效率。

如果你想在你的事业中有所成就,你应该从提高你的工作效率开始,当然,Alice爸爸说的并不都是正确的,要学习如何筛选和选用。

但小编相信如果你能做到,你一定会获得更多力量!

职场菜鸟如何提升工作效率


工作不到五年的人经常抱怨他们有太多的任务,没有时间去学习。没有时间吗?如果你问那些工作了五年的员工,他们总是说工作就是工作。工作多了,他们会做得快,如果他们工作更少,他们会做得慢。如果在那里没有什么事可做,会被领导说。不管老员工的管理问题如何,从新老员工的对话中可以明显看出,新员工说他们没有时间学习是因为他们的工作效率低下。

职场菜鸟如何提升工作效率

哪些因素使职场菜鸟效率低下,没有时间学习?根据许多新员工的表现,小编总结出一下几点。

工作熟练度不够

职场菜鸟,由于对工作感到陌生,甚至在一段时间后已经完全掌握了工作技能,因为职位的需要,他们不得不重新学习其他的工作技能。在过去的几年里,由于未来发展的不确定性,都希望能学到更多的东西来提高自身的能力,也希望能学到更多的东西来确定自己的职业方向。这直接导致了职场菜鸟在职场上的各种技能的不熟练,这自然导致工作速度慢,工作成果低。

对于工作能力不足的问题,菜鸟门应该尽快建立自己的职业定位,并在某些方面迅速提高自己的能力,使他们在这方面的实践能力最大化,以节省时间。

时间概念不强

职场菜鸟,普遍性的没有多少时间概念。看见时就做,对自己的工作时间没有具体安排。你不知道你的时间怎么浪费了。你不知道你花的时间是否合理。得到领导分配的任务,不确定能做多久,没有下意识的强制性概念。

时间概念薄弱的问题应从两个方面加以解决。

1、了解自己的时间分布,找出浪费的原因,分析如何解决浪费时间的问题;

2、建立和强化时间观念,用日历记录日常工作内容,要时刻知道,自己在过去的时间里做了什么?

工作统筹能力不足

这种能力的提高与新员工在工作场所的时间长短成正比。由于缺乏这种能力,新人类不可能理性地安排自己的工作,不可能按照事情的优先顺序和优先顺序安排自己的工作,而且往往导致一项任务没有完成,因为上级要求另一项任务,而放弃了原来的任务。k完成上级的紧急任务,等待上级的紧急任务。当任务完成后,我做的第一个任务是因为时间太长而浪费时间,我必须重新整理我的头脑。为了提高整体规划的能力,我们需要处理以下几个方面。

1、先列出已经为时间设定的任务,并根据设定的时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养自己的调度能力,根据自己的喜好,在适当的时间内安排相应的任务;

3.将类似的工作放在一起,以尽量减少主观思维的变化;

第四章。别忙着工作。总是给自己一些灵活性。

任务分解能力不足

有些复杂的工作,那些已经工作多年的好人,会小心地把这个复杂的工作拆开,并逐渐将它分类以完成每一个。

然而,新人类没有分解任务的能力,这就导致了思想的缺乏,越来越复杂,不能系统地完成工作。

由于缺乏任务分解能力,这需要新人始终保持项目管理的概念。无论事情的大小如何,都将根据项目案例进行处理。当问题被捕获时,它将被分解,并根据类别逐步完成其工作并形成自己的工作。任务分解能力。

事实上,具备了这些能力,职场菜鸟也步入了老苑的行列了。如果你现在问他,他会回答上面的时间问题。

职业生涯关键在前七年 英语精通者升职机会高三倍


某人力资源服务机构最近公布了一份覆盖北京、上海、广州、深圳、武汉、成都、西安、杭州8个城市的《国内主要城市白领薪资调查报告》。
调查显示,大多数白领的职业生涯呈现出如下轨迹:前2-4年在基层职位,第5-6年任经理,第7-9年高级经理/总监,第10-12年副总经理,第13-20年总经理。
工作第一年:主要任务是适应企业软硬环境,把握工作程序和相关的工作工具,熟悉上级和同事的工作风格,收集与工作相关的信数据。经验的累积主要从同事(前辈)和有限的实战中获得。
第2-3年:主要任务改进工作方式和程序,增加工作条理性,逐步建立自己的固定客户。诸如语言、演讲、计算机及其他业务能力的进修应在此阶段完成,为担任重要职务积蓄资本。假如发现自己不适合和对自己的工作没有爱好,及早转换工作是上策。
第3-6年:建立自己的销售队伍,传授销售经验,维护企业的长期客户。学习治理技能,非凡是注重行业动态和新知识的了解。这一阶段可以是个人的事业的奠定期。假如没有上佳的销售业绩和治理沟通能力,很可能会被迫离开企业。企业也需非凡注重对中层治理者的培养,因为假如没有进一步的发展空间,员工在这个阶段离职的也比较多。
第7年及以后:随着工作任务的加重和职务的提高,用于决策和协调的时间也越多。可以从销售转向相关的的市场、品牌治理和拓展,使自己成为某一产品乃至某一行业的专家。
北京白领??年薪增长有限
调查显示:2002年国内有五个城市的白领年薪超过4万元,其中深圳最高为50143元,杭州列第五位为41817元,但是薪资增长最多的却并非是薪资最高的四大城市,而是杭州、南京和成都,增幅超过了10%。
据分析?白领收入高低及其增长的幅度首先取决于人才市场的供求。由于深、京、沪、穗等已成为人才流动的集聚中心:深圳的非本地员工比例高达67%,北京、广州和上海也分别达到47%、32%和22%,这四个城市的人才市场职位供需比大大超过全国平均水平,体现出人力资源丰富和工作机会竞争加剧的双重特点,因此这四大城市的白领收入增长缓慢。
其次,通常情况GDP的高增长会引起收入、消费能力和物价的上涨,薪资的增长会被养老金、保险费等和个人所得税的增加消耗掉大部分。参照各城市GDP的增幅,深圳、上海、北京和广州白领薪资都低于当地同期国内生产总值增幅的2-3个百分点,深圳则低了近7个百分点,因此这四大城市白领的实际收入(指税后的可支配收入)增长十分有限。
?英语精通者??升职机会高三倍
调查显示,中国城市国际化程度日益提高,英语熟练程度与收入高低密切相关。市场和销售类职能相对更吃重个人的英语能力,但实际上精通英语的人在企业内的各个职位上更易获得高薪。因英语水平导致的收入差异超出了由于职能不同带来的收入差异。
接受此次薪酬调查的200万人中,高级经理占5%,中层经理和主管占39%,一般员工占56%,这一结构恰巧与多数企业内部的职位分布相匹配。
调查发现,精通英语的人群中担任高级职位的比例达到9%,英语一般的人获得要职的概率仅3%,这意味着,精通英语者谋取高级职位或得到晋升的机会是英语一般者的3倍。另一方面仍有高达91%的英语精通者在企业内担任中级或普通职位,随着在中国把握中、英双语的人群增加,语言对收入高低的影响总体呈减弱趋势。
??
 生物医药行业??年薪最高
调查显示:2002年中国收入最高的六个行业分别是生物医药、快速消费品、化工能源、信息技术和互联网、金融和电子技术。比如八城市的销售职位平均年薪达45613元,生物医药行业的销售职位年收入则高达54196元,超出平均值近万元;市场类职位平均年收入48237元,而生物医药行业的市场职位达到63190元,超出15000元;行政人事类职位四城市平均收入30916元,金融业则高出6000元,达36500多元。但调查同时也显示,上述行业的职位专业性较强,对从业者的专业知识(如产品特点、行业近况等)和综合素质(如学识、外语和经验等)要求较高。
??
 资历作用??大于学历
调查显示:总体上学历越高,收入越高。但学历经常和资历(工作经验)综合影响收入的高低。以上海外资企业的软件工程师为例,本科应届毕业生的年薪超过工作1年的大专生;应届硕士毕业生第一年的收入低于已工作4年的大专生,但是有2年经验的硕士学历的软件工程师的年薪是工作6年大专生的155%。再如上海外资企业的质量经理,同样28岁,工作6年的大专学历者年薪是同岁本科学历和硕士学历者的83.3%,到31岁,大专学历者收入是本科生的3/4,是硕士学历70%。
但是随着资历的积累,学历对收入的作用趋于减弱,工作经验的影响趋强。仍以上海外资企业的软件工程师为例,工作2年的硕士年收入低于有5年资历的本科生6000元,31岁硕士毕业的外企质量经理仅比本科学历的质量经理年薪多10000元,每月差不足800元,而前者比后者晚工作了3年。

古典:同样付出那么多,成果怎样才能翻4倍?


你有没有想过,高效能的本质是什么?--

上一篇我们搞清了“高效能”与“高效率”的区别。只要你真的理解这个区别,就已经总可以找到一个事情里真正值得努力的部分了,当然也就总能比别人更快得到价值。

其实你有没有想过,高效能的本质是什么?

高效能的本质就是,如何用同样的资源产出更多的结果。这个思路应用在投资、商业、技术等方面,本质都是一个意思:当资源都同样的情况下,我们用怎么样的方式来配置,产生更多的结果?

举个例子,小强的自我管理课程里第一课讲到的高效能招数:列清单——很多想法在你脑子里很内耗,一条条把它写下来,思路就清晰了,资源就盘活了。

这一个简单的过程其实就用到了很多手机软件里,不止时间管理应用,还有类似的一键清缓存功能,其实就是把占手机脑子(内存)里的东西存到硬盘里去。内存清空,你自然就会觉得思考空间变大。就好像你把你电脑上的窗口一个一个关掉,关到最后你会发现电脑的运行快很多,所以电脑的设计与人脑的设计,包括你在自我管理课程中列清单,都是同样的东西。

我们说过,“高效能”里最底层的逻辑就是「2/8原则」。

没听过我上一节课的同学,都觉得这个还用你说嘛?我懂。

但其实我讲得可能和你的理解完全不一样——在《个人成长的5个正确姿势》里我讲到了这个2/8原则,很多人听完都和我回复说,「2/8原则的三次方」用法极大的刷新了三观。

真正吓人的不是新东西,而是一个老东西你以为理解很多年,其实从来没懂。

今天我就稍微精讲一下这个原则,举两个例子你就明白了。

第一个例子:如何把20块的钢笔卖到200块?

我一个哥们儿正在做这个事情,他是在做礼品钢笔的,成本一二十块钱的钢笔他基本上能卖到七八十块钱,一年出货个三四万,到顶儿了。

再往下面做,要提价就会开始跟LAMY、派克这些钢笔冲突了——他的牌子明显干不过。那怎么样能把他的生意扩大?

我就问他:“你是想卖给客户更多,还是卖给更多客户?”

这是两个概念。卖给客户更多,你就需要在产品线上下功夫,卖给更多客户,你就需要在营销上面下功夫。他选了后者。

好,那我们讨论如何把一只钢笔买到200块钱。

他原来的思路是这样子的:现在20块钱投资,卖80块钱的价格。那么他可以再花80块钱打磨这个产品,然后买最好的钢、最好的工艺,但这个钢笔可能也就能卖100块钱。

这就是我说的2/8定律,20%的钱能做80%好的钢笔,而你要做100%好的钢笔,就需要投入100块钱,而且这个时候还面临很多的PK。

这时候,你可以换一个别的方式来做。

你要思考,客户买你的钢笔,其实是买一个礼品,并不是买一个书写工具,所以他并不在乎它是80分的好写,还是100分的好写。你可以考虑开启“横向的2/8”。

首先,你会发现在笔本身上的投入很容易饱和,那是不是你可以选择把另外的80块钱花在别的地方?

1.用20块钱订购一个牛逼的包装。20块钱已经可以用很好的包装了,甚至可以做成铝合金外盒,里面镶棉再镶黑色的天鹅绒。这个时候你送的不是一个笔,而是一个精致的礼品。

2.如果你一年卖1万支钢笔,那你是否可以花两万块钱,找一个设计师和视频制作团队,打造一个极其漂亮的小宣传单页,以及一个极其漂亮的视频(一般的创意视频也就两三万块钱)。

3.继续,你能不能再花20块钱,给钢笔配一个特别精致的小礼品。20块钱可以买到比如一盒中等的碳素墨水、很好质量的笔记本(市面上大部分卖四五十的笔记本成本也就不到二十块钱)、笔架、裁纸刀……总之,各种提升逼格的东西。

4.你还可以把另外20块返利给购买它的人。这里面可以分两种情况:

如果你是对企业销售的,可以直接给买单人作为回扣,他能高兴死;

如果你是在朋友圈发的话,那千万别直接给20块钱,太二了。你完全可以搞一个活动,比如,手写一行字发到朋友圈,集齐5个赞发给公众号就有机会获得“手写达人”:一等奖1万块深度游给一个人,二等奖IPAD给两个人,三等奖再给三个人,这一共也就两万块预算。

乱七八糟的杂费肯定会上升,但是大头差不多还是100块钱,但是你卖的是什么东西呢?你听我给你安利你感觉一下啊:

这是世界最顶级的钢笔品牌之一(网页的话还配个高逼格视频),它放在一个很好看的灰色或者彩色的盒子里面,盒子一打开,不仅有钢笔,还有放在天鹅绒衬底下的一把银色的裁纸小刀、一个精致的小笔记本……啊,简直是送礼极品。

最后还有一张精美的卡片写着:我们提倡精致的手写生活,如果把你最喜欢的一句话抄下来,和钢笔一起发朋友圈,就有机会获得一万元的凤凰古城的寻笔之旅!

怎么样,是不是有点心潮澎湃?那这个能卖多少钱呢?

280标价,228促销,卖得挺好的。

这个例子虽然是一个纯商业案例,但讲的也是怎样用同样的价值换回来不同的结果,其实就是用到了横向的2/8原则。因为你理解了买钢笔的人要买的是生活方式,是一种调性,这种调性除了笔本身还有很多其它的要素构成。

找到一个目标,下面有多个要素的时候,你不如在每个要素做20%就比你在一个地方做出100%要聪明很多!

放到个人成长这个领域其实也是一个道理。

比如很多人都想做培训师,因为很快(两到三年之内),培训会从出租车模式变成Uber模式——近年所有牛逼的培训师都是掌握了讲课这个通用技能的各行各业专业人士,而不是曾经只四处讲课的专业培训师。所以橙子学院下个月就准备开一门《分享力》的课,教普通人如何做分享。

所以如果你想成为一个好老师,该有哪些技能?

我们调查了100多个老师,包括来自大学、中学以及新东方等其他培训机构的最优秀老师,得出了5项综合技能,也就是说每个好老师都有这5项技能:

1.专业知识:在所教授的领域,系统的、科学的、可验证的知识;

2. 课程设计:掌握根据学生不同需求合理设计课程的能力;

3. 呈现能力:你如何通过语言、动作、及包括课件、多媒体在内的形式去表达;

4. 个人魅力:独具特色的人格魅力;

5. 积极心态:积极的心态以及有重新内在修炼的系统。

可是大部分想做培训师的人,听完别人的课以后,都会以为自己专业知识不够,于是直直的奔着专业去了。请注意,这一奔就是1年。因为你可能四处学习听课后发现还是不够,于是一直学下去。

你基本上是花百分之百的时间把专业补到百分之百,但你还是发现你远远比别人落下了——为什么呢?

因为一个真正聪明的老师他懂得用20%的时间做到专业的80分——就像我并不一定要成为生涯学科的博士我才开始讲课吧。

他们懂得2/8原则的横向使用——专业差不多就好,然后就研究一下课程是怎么设计的,再然后是怎样才能把它讲得更好,接下来怎样才能让自己显得更有魅力,最后研究一下怎样的学习方法和内在调试是最好的。

如果你能用100分的努力,在五项中分别拿到80分,就不要费力在第一项拿100分。因为横向2/8能让你成为一个五项总分400分的老师,而这样一个400分的老师在平台、在资源方面都会远胜于专业100分的老师——如果你在第一轮就比别人慢,那等你跑完所有5项内容,人家都上《百家讲坛》了。

所以,简单来说,二八原则的横向就是希望你看到整个系统的所有要素,这会极大的提升你的效能,因为你懂得在每个小系统里直接投20。

所以我们为什么要开眼界?为什么要读经典书?为什么要见大师?

因为看到全貌能提高效能,横向2/8法则,讲的就是系统的力量。

下次我们讲纵向的2/8,和如何在系统和精深里面找到平衡的PSPS法则。

规划>>>

4个时间管理方法让你提高50%的工作效率


不断地有人反映,时间不够用、工作效率不高等问题,往往工作了一天,一直处于忙碌中,却不知道自己干了些什么?这都是因为你没有做好时间管理,有效的时间管理是可以发挥极其大的作用的。

4个时间管理方法让你提高50%的工作效率

大部分人都是不知道要怎么进行时间管理的。一般都处于这样的工作状态:想到什么事儿就做什么事,完全没有计划可言,糊里糊涂中荒废了两天!觉得这件事很重要,那件事也要做,结果都只做了一点儿,浪费时间!微信提示消息,查看信息便开始了难以自持的闲聊模式!打开APP推送内容后不可自拔,接连看了很多资讯,重点是这些信息对自己没有任何价值!

尝试做了时间计划表,但没有主次,晚上下班发现还有最重要的工作没有做!那如何才能进行有效的时间管理,让每天的24小时发挥最大的价值呢?想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。

1、番茄工作法

选择一个要完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,集中精力工作,中途不允许做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X,短暂休息(只需5分钟),每4个番茄就有一个以上的休息时间。这是一种简单易行的时间管理方法。

但在特殊紧急情况下,番茄时钟可以重新启动。常见的番茄工作法应用程序有番茄盒、番茄研究室(ios)、疯狂番茄和番茄钟。他们有自己的长处,可以根据自己的喜好选择。

2、时间管理四象限法

这一次,管理层把我们的事情人为地分成四种类型,即一项重要而紧迫,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,然后画一个十字箭头,分别为四个象限中,最重要的事情紧迫的情况下优先级,这一点很重要不紧急的事情要规划,分步实施的过程,紧急不重要的事情区分开的情况下立即处理或减缓一个缓慢的过程,不急不重要的事情,并给下属处理。对此事常用的应用程序是明确的,移动计算机都可以使用,采用四象限规则管理计划,高效和容易。

3、二八时间管理法

应用80%-20%原则..当你有一天中最清醒的头脑时,你应该专注于你需要集中精力的工作。这样,人们只需投入20%就能产生80%的效率。所以,我们需要拿出一天中最有效率的20%的时间(有的在早上,有的在下午和晚上;除了时间,还要看你的心态,你的血糖,你是否有足够的休息等等。),并专注于最困难的科目和最周到的学习。因此,精力充沛的前提是我们必须有一个好的身体才能每天精力充沛。

4.方便使用的时间管理方法

这种方法在过去几年的时间管理方法,这就要求我们把工作日历来管理自己的时间,写在日历和制定计划最重要的事情,什么时候做任何事情,一切都投入足够的精力,投入更多的流行一些努力来完成,带来高效率转化率高的时候,很容易做的家务劳动的双手可以用双手抓住。有一些共同的时间管理工具,如剔名单,精彩列表等,可以让你的时间像海绵里的水一样,越挤越多。

总结:时间管理并不是一件难事,重要的是要对自己的日常任务有个了解,并进行整理,有个自己的时间管理步骤,这样可以有效的节约时间。时间管理很容易,重点是需要自制力去按照计划来执行,并且坚持。

@上班族:提高40%工作效率的9大方法


年底啦,工作量繁多,是不是有些焦头烂额?

在职场上,一个人的工作效率等同于一个人的工作能力,这也是领导判断一个员工值不值得栽培,值不值得提拔的重要依据,可见职场工作效率的提速高是多么重要的地件事。但如何提高工作效率,却是很多职场人头痛的事,因为总是觉得自己够努力工作了,但就是效率提不起来,得不到领导的重视。

不要紧,今天小编就为大家带来提高40%工作效率的9大方法,这可是职场高人都懂的工作技巧,大家学习了,也一定能成为一个高效率的员工,能受到领导的重视与喜欢,从而得到晋升的机会。

不要加班

科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

自然光对工作有好处

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

学会说不

我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。

别想当一个完美主义者

根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

停下来,想一想

休息时间可以帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

散散步

研究表明,步行有助于提高人们的创造力和解决问题的能力。

打个盹

大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

劳逸结合

工作90分钟,休息20分钟。这种方法可以使人集中精力,拥有更充沛的能量。

帮助你大大提升工作效率的6个小习惯


初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?

初入职场,往往要经历一段工作的“混乱期”。许多人会有这样的困惑:工作量大,还有那么多琐碎的行政事务怎么做得完?每当接到一个工作任务,不知从何下手?不知如何做职场中的时间管理?其实,养成了以下好习惯就能大大提高工作效率。

1.一份流程指引减少行政事务“纠缠”

作为新人,初期不可避免需要承接许多事务性工作。这些工作琐碎,每天耗时长,较难沉淀工作价值。起初,我每天疲于应对这些事务性工作,占据了大量时间精力,工作成就感极低。后来发现了一个小技巧,这些事务性工作大多是重复性的有规律的。虽然在公司层面也有流程指引,但细分到部门还是有所区别,那么我为何不将工作流程指引梳理出来呢?这个决定很明智,我花了一个小时将手上的行政事务性工作进行分类,将工作流程指引梳理出来。这样的好处是以后遇到同样的事情,或者其他人咨询这类事情,只要看我的流程指引就能一目了然,大大节省了时间。

2.一份通讯录让你找对人,事半功倍

企业越大、沟通成本越高,这是大企业的通病:有时接到一项工作任务,要打2-3个电话,几经周折才能问到对的人。

随着工作模块增多,工作涉及的部门增多,对外供应商接洽,对内各类事项需要大量沟通。通过对工作的阶段性分析发现,沟通耗费了大量时间,影响工作效率。所以,我用思维导图制作了一张常用的通讯录,以部门、具体负责的工作事项为一级主题,以联系方式为子主题。贴在办公桌面,定期更新。这份通讯录与公司总通讯录的区别在于,它聚焦个人的工作内容,简洁明了。事实证明这张思维导图很有效。每当同事或上司询问我xx事情要找谁的时候,我都能快速准确地告知他们。后来,这张通讯录在组内共享使用。

3.开展工作的逻辑比马上行动更重要

在职场中,总有一类人:不经过思考,别人让他做什么就做什么,别人一说要做什么工作,想都不想马上去做,尤其是工作一忙碌起来更是没了分寸。 这样的后果是要不工作方向错了做无用功,要不就是对全盘没有全面的考虑进展不下去,更有甚者,经常做一下问一下上司,做一下又问一下上司。

一开始我也做得不好,后来渐渐形成了自己开展工作的一套逻辑:每当接到一项工作,我一定会先了解项目的背景或拿到方案先看一遍方案(如果事情太小则不需要)。

然后,弄清楚why:为什么要做这项工作。要与上司确认预期要达到的目标,这一点说起来容易做起来并不容易。它直接决定你的工作方向对不对。

what:基于这个目标,我会看看需要做哪些工作,哪些是优先做的,哪些没有那么紧急的,哪些是直接对目标的实现起到关键作用的。

who:每一项工作我需要找到谁来做,寻找对的责任人很重要。这时,我会结合自己的通讯录,请教其他同事,快速找到对的人。

when:每一项工作时间节点是什么,这个时间节点要明确告知你要沟通的这个who,而不是你一个人知道就算了。

where:不仅仅是指地点,还可以问问自己做这项工作在什么地方执行更合适?

how:我要怎样开展这些工作才能达成目标?我要怎样做才能让其他责任人优先处理我的工作?如果上司或上司的上司来开展这项工作,他们会怎么做?

5W1H看似简单,却有许多人在实际的工作场景中做不到,或者用不好。而就是这一个简单的逻辑结构,让我的工作更有成效。

4.不要低估了工作计划和总结的作用

有人一听工作计划和总结就觉得厌烦,觉得写了对工作没有起到作用。其实,它有没有用,关键是在于你怎么去用它。如果你是被迫写,只是为了交差完成工作任务,你会觉得它很占用的时间。

并没有人让我一定要写计划和总结,然而这个小小的习惯让我的全局思维越来越强,让我的工作更有成就感。例如,每当接到一个项目,写完方案之后,我做的第一件事情就是把整个项目后续的推进计划做出来,好处是当上司当别人询问我接下来的安排时,我已经提前了很多个八拍。有了这份计划,不管到了项目的哪个阶段,我都能清楚自己要做什么。

又如,如果是进行到项目某个环节,我会做一张简洁的思维导图,把这个环节所有筹备工作事项列出来,每完成一项就打勾删除,没有完成的继续推进。另外,我每周一早上会根据项目整体计划,花半小时时间制定本周工作计划。每周五下班之前花15分钟做本周总结。一个月下来,这张导图就会形成一份月度周计划和周总结。接下来,我会做一个动作,将它邮件发给我的上司,让她了解我的工作状态,创造她指导我的机会,增进与她的沟通。

不要认为上司不找你,你就不找她。主动沟通工作,会让你获益匪浅。而要做到有效地与上司沟通,前提是你对自己的工作十分清楚,计划和总结显得尤为重要。

5.懂得抬头“探路”而不只是低头做事

通常说职场中的时间管理,大家自然而然会想到四象限法和番茄工作法。然而有许多小习惯也能帮助我们进行时间管理。

例如多留意身边的老同事是如何开展工作的,如何沟通,如何处理各类棘手问题的。多向他们请教交流,你会打开思路,找到更快速更有效的方法。有人也许会问,平时工作中不好意思打断别人,不知怎么请教别人才合适,怎么办?其实,有许多机会可以把握。例如中午吃饭时间,多和同事一起吃饭,放松闲聊的时间会让你有意想不到的收获。平时在办公室还可以多了解别人负责什么工作,多从他们的工作中吸取经验。大胆请教别人,会让对方有成就感,同时可以让我们少走弯路,提高效率。

6

6.你不可忽视的电脑桌面

作为职场人士,可以说电脑就是你最重要的办公硬件。有人一打开电脑桌面令人浑身“鸡皮疙瘩”,密密麻麻的文件,令人眼花缭乱(如果你不幸躺枪还请原谅)。

以前,我的桌面虽然不至于密密麻麻的文件,但也经常遇到要什么文件都找不到的情况。现在,我安装了一个好用的软件工具叫“搜狗壁纸”,它不仅可以定期更换电脑壁纸,换一种心情,而且可以快速帮你“收拾”桌面。

现在我的电脑桌面一目了然,左手边有三个文件筐:一个是常用的办公软件,主要是office,思维导图,我的电脑等快捷键。第二个是本周正在处理的文件,每处理完一个就移动至E盘中相应的文件夹。第三个是通讯录文件夹,重点工作的文件资料夹,也就是每天工作中使用频率最高的文件。桌面右手边会有一个电子日历,可以添加会议日程,待办事项,起到备忘和提醒的作用。每天看到这样的电脑桌面,心情好,工作效率也更高。

工作中的好习惯,并非有谁天生就有。而是做一个有心人,时常反思和优化自己的工作,在不断探索中养成好习惯。那么,提高工作效率就是水到渠成的事!以上6个小习惯都是我对实践经验的总结,你也不妨挑几个试试,也许会有意想不到的收获哦!

新精英职业生涯规划>>>

如何有效提高工作效率?如何在8小时内完成工作任务?


首先,我们来看看什么是抱着你提高工作效率。

如何有效提高工作效率?如何在8小时内完成工作任务?

伍迪艾伦曾表示,80%的成功是显示。出席更是在生活中,你可以保证做得更成功的最大和最简单的事情之一。

拖拖拉拉吗?

拖延的症状很少被提及,例如,忙于不重要的事情是拖延的症状之一。

无法停止思考吗?

因为担心,很少采取行动,陷入无尽的分析,只会让你浪费时间。在你行动之前想一想总是对的!但强制性的重新思考可能是浪费时间。

过于消极吗?

当你凡事都从消极的一面,你的热情将是一个严重的打击,无处不在,你会发现问题和错误,而这些问题几乎是不存在的,最后你做的,当然它不存在。

与世隔绝吗?

人们很难承认他们的想法不是最好的选择,所以你越来越沉迷于自己的想法,变得封闭,这将使你很难取得进步,例如,效率很难提高,在这种情况下,即使你认真思考,改变你生活的能力将变得非常困难!

我不知道你在努力提高工作效率的时候,是否经历过这些情况? 那么我们如何提高我们的生产力?

例如:我早上来公司,本来要给自己列一个工作清单,但突然A经理让我这么做,B经理让我这么做,我的工作完全中断了,没有办法提高效率,你有什么好办法吗!我认为这是世界各地的一个难题,特别是他越忙,挑战就越大,这对他来说不是问题!

所以,你看什么书在这个世界上很好卖,通话时间管理讲一口流利的书大卖的效率,你会发现,我们都很头疼,但你会发现,你已经读了这本书所有的时间管理,你,我不知道该怎么做的一样好。

今天我想和大家分享一些简单的方法。

目标要简单单一..

我们一直说,我们的目标是简单,单身,我们不想太多,这是最好的方法之一,因为如果你说你一天有十个在你的名单上,你可能会认为你会在一天结束后欠债。好吧,如果你今天放了它,我知道我做不到,我会列一个清单。

另一个,在你完成一个之后,当你做第二个的时候,你会觉得你得到了回报。 这和你的积极态度不一样,但说起来容易,事实上,这很难做到,我不能只是列个单子,因为还有很多事情要做。

让我们换一种方式教你。你可以把这十件事归纳起来,看看它们是否可以联系在一起。例如,有三到五件事有着相同的目标和方向。他们是为了一个大项目。

你只要把这三样东西和五样东西放在一起。 如果我先完成这件事,那么实际上它还是一个减法。 也就是说,你锁定你真正工作的目标,完成这件事,然后如果你有精力和时间做另一件事,你就不必在事物之间切换频道。

事实上,当我们每个人都在做一件事时,另一件事是很难集中精力的,例如,当我们在电话里说一件很重要的事情时,人们打电话给你是听不进去的。所以人们的注意力其实必须是一个比较完整的点,我们必须学会把目标降低一个,完成一个奖励自己,这是一个更好的方法。

化被动为主动。

我们提到的另一点是经常被打断,在你面前的几个是你可以自己主动,那你打破被动。

事实上,解决方法相对简单。最好的解决办法是把被动变成主动。例如,老板会回来打断你,给你增加一个新任务,这样你就很容易赶时间。

但是如果你主动向你的老板寻求资源,和他们联系,让他们支持你,他们就没有时间打断你了。 所以,这是你必须要学的。

学会创新,改进工作..

但事实上,工作效率,最重要的是我们没有想到的。随着我们继续做重复工作的时候,其实你的工作效率不高。

事实上,这种情况是懒惰的思考。懒散的思考是不愿意去思考,去改变,去做你能坚持的事情。不管怎么说,这很简单,想其他的方法太伤脑筋了。

所以,当我们安排工作的时候,我们做的是重要的事情,而不是紧急的事情,重要的事情是能让我们在未来更有效率的事情。

比如一直在贴发票,你可以想办法给人事行政做一些创新说我们可以把这个个性变成电子什么的,你以后要想办法利用现在的时间!!不要再做无聊的事情了,这是日常能力的重要组成部分。

为了提高效率,你也许需要某种时间管理的,它可以很简单,比如用法律的一天开始于80:20,80:20是帕累托法则的规律,80%的收获来自从工作量的20%,因此对于高效起见,你应该集中主要是对一些重要的事情集中,当你使用这个规则,你只需要记下这一天你需要做他们的优先顺序三个最重要的事情,然后从头开始!

即使你只完成了其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情之一。当然,你也可能需要敞开心扉,开阔视野,从别人和自己的错误中学习,从书本和其他资源中获取知识。说起来容易做起来难。如我之前所说,我的建议是承认你的知识毕竟,知识是有限的,你的做事方式将是不够的!所以试试新的!

想要提高工作效率,你必须先找到那些偷走你时间的“元凶”!


我们当中的很多人在一天的工作时间内,会处于这样的“不具生产性”状态:好像一直忙忙碌碌,总觉得时间不够用,但到了下班前“清点”工作成果,却往往发现有很多计划好的事情都尚未完成,忙碌的一天似乎没有什么效果,于是加班成了不得不为的事情。

但小编发现,根据相关调查显示,八成以上的加班者抱怨加班会影响第二天的工作效率。因此想要提高工作效率,减少加班,必须找到那些“偷”走我们时间的“元凶”,下面随着小编一起来具体了解看看。

“元凶”之一:依赖记忆做事,缺少计划

 每逢下班前,安迪总会发现某项重要的工作还没有完成,比如考勤表必须要交,明天开会的内容需要事先准备,而自己就是不能提早想起这些事来。 

 俗话说,好记性不如烂笔头,我们的大脑偶尔也会给我们开个小玩笑,忽略一些实际上很重要的事情。而没有计划的工作,看上去是“随机”地处理遇到的事,这样很有可能忘记最需要在当天解决的问题。

 解决方法:列出明天所要做的事情,这些事情中涵盖了今天部分完成的,并给每件事标出处理顺序。

“元凶”之二:拖到最后期限

 大卫有个非常不好的习惯。每件事都会拖到最后期限才能完成。由于时间的压力及紧迫感,往往匆忙了事,之后又需要反复地去修改,浪费了很多不必要的时间。

 从心理学角度,喜欢把事情放到最后时刻完成的人,往往是对自己所做的这件事缺乏信心。因为信心不足,总期待能有更好的方法或结果出现,等到了最后一刻才不得不“交卷”完事。“交卷”后,一般给自己的心理暗示是,假如我有更多的时间我会完成得更好。

 解决方法:把一项任务拆分成几个阶段,每完成一个阶段小小地奖励自己,这样可以建立信心。

“元凶”之三:不及时把信息资源归类

 安远觉得每天总在找东西。大老板总算是决定与这家客户合作,但是关于客户的详细背景资料忘了给放在哪里了;前几天同事发来邮件好像不见了,那上面有客户的具体联系方式;上周会议记录好像并不在面前一堆文件中……

 归类的作用是可以让人最快速地找到当下需要的信息。不要认为这样会浪费时间,一旦习惯养成后,可以节省下很多反复搜寻的时间。

 解决方法:在遇到新事情的时候要马上进行分类。注意分类建好后,要让自己很容易找到,不然一样会浪费时间。

“元凶”之四:不会拒绝别人的请求

 珍妮的人缘很好,因为她从不拒绝别人提出的要求。珍妮的口头禅就是,工作上能帮的就帮一下,人家也挺为难的。于是,珍妮不得不需要加班来完成自己份内的事。

 热心肠的帮助会增加自己的成就感,但是人的精力与时间是有限的,当热心肠影响到自己的本职工作,导致本职工作不能按时完成,由此带来的打击会更大。毕竟我们活在当下,只有自己活得好,才能更好地帮助别人。

 解决方法:向提出请求的同事说不。

“元凶”之五:缺少弹性时间 

 某天一上班,阿克就接到上司的电话,原定出差的工程师生病,公司需要他临时去外地为公司的一个产品做现场演示。原本阿克安排好的工作计划就此打乱,突如其来的出差任务严重影响了阿克的工作效率。

 尽管我们不能预见突发事件,但我们可以预留一些时间来应对。安排的满满当当的工作计划表看似很紧凑,很有效率,本质上其实是一根拉紧的橡皮筋,再有突发事件,橡皮筋已无延伸的可能,结果可想而知。

 解决方法:每天留一些让自己随意的时间。

 寻找偷走时间的“元凶”的意义在于找到可以更高效率投入每天工作的方法。假如我们很熟悉我们的工作,并且能够比其他人都做得更快、更好,为什么我们不能早点下班回家呢?让我们和加班生活SAY 拜拜吧!

分享给低效上班族的实用型提高工作效率的技巧!


很多上班族都会有的一种现象,每天忙忙碌碌的工作,但是却没有好的业绩表现,今天小编就来给大家分享已下15个实用型提高工作效率的技巧,希望能给大家带来帮助!

1、最重要的事情:

在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

2、大事项: 

是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。

3、早起: 

在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

4、一进一出: 

通过替代原则来避免混淆。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)

5、头脑风暴: 

天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。

6、随时记录: 

随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。

7、SMAET目标:

一个名字用来描述制定、实现你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。

8、先吞下青蛙: 

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

9、8/2原则: 

总的说来,这个原则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。

10、一次解决事情:

不要寄希望于把事情留待以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。

11、零碎时间:

就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量用这些空余时间。

12、模板:

为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。

13、懂得拒绝:

学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

14、将就:

允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题,但现在暂时就这么着吧。

15、跟自己对话:

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

小编提醒:以上内容仅供大家参考,实际工作中工作效率的提升更需要我们自己慢慢总结摸索,多借助一些技巧和实用工具,相信你会找到自己的方法。

如何用一句话“取悦”你的同事,提高工作效率?


现代上班族的时间被工作塞得满满当当,爆肝写策划、紧急修改bug、用最快的速度追逐热点,设计稿改了又改……紧张的工作让上班族的神经时刻紧绷,只要几句苛责的话,就能刺痛职场人敏感的心灵。

这是什么破方案

你们到底有没有在用心啊

还是第一版好......

是时候来点能量了,如何用一句话“取悦”你的同事,提高工作效率?小编收集整理先来示范一下职场沟通的正确姿势!

No.1

一句话取悦程序员

初级版本:

“你写的代码很漂亮。”

升级版本:

“Pythonic!”

终级版本:

“你的头发可真多!”

程序员其实很好哄,别踩在他们的雷区底线跳踢踏舞就好,毕竟加班加到吐的码农们基本没有时间去记恨谁。

温顺宅男的最大烦恼,大概只有日益后移的发际线......

No.2

一句话取悦文案

初级版本:

“这篇写的不错”

升级版本:

“一个字,过!”

终级版本:

“百因必有果,你的文案就是火”

文案的杀伤力,仅限于便利贴上“再也不改了”后面的三个叹号。

和他们交往的注意事项只有一个,别写错别字,别写错别字,别写错别字。

No.3

一句话取悦设计师

初级版本:

“挺好,审美很高级。”

升级版本:

“不用调整了,第一稿就行!”

终级版本:

“改稿的钱,已经打到你卡里了。”

身边坐着个设计意味着办公环境永远赏心悦目,无数次修改让他们的耐心无比强大。

一般情况下,只要不喊他美工,你一定能和设计和谐相处~

No.4

一句话取悦PM

初级版本:

“没问题,按期给到。”

升级版本:

“你说得对,我这就去改!!”

终级版本:

“来打你的程序员被人拦住了!”

指点江山是产品经理的本能,他“教育”你时听着就好,想改需求就建议他去看看排期。

和PM之间的社交关键是要淡定,不过好就好在没有任何心理压力,只要忍住不打他,你已经赢过了90%的同事。

No.5

一句话取悦市场

初级版本:

“这次的推广活动效果很棒。”

升级版本:

“KOL同意置换!”

终级版本:

“这次的预算有300万!”

夹在BOSS和客户之间的市场人,心理压力总是很大。

想让他高兴没点实在的可不行,一份水号名单或者便宜大碗的KOL资源,你们就是永远的铁哥们儿!

No.6

一句话取悦乙方

初级版本:

“创意很好,就用这个了。”

升级版本:

“方案很棒,不愧是专业的!”

终级版本:

“甲方打款已到账!”

乙方的身心健康,基本取决于客户爸爸的RP。

所以假如你是甲方,请对你的乙方小伙伴好一点,假如你不是,那就和他一起吐槽甲方,宣泄一下情绪也是好的哟~

漫长的职场生涯难免苦涩或疲倦,但我们总要努力去寻找一点点快乐。

一句认可的话语,能激发出巨大的能量。

当一个人被认可的次数多了,一个人的自我认同感连续得到提升,就会想着如何变得更优秀,然后良性循环,工作越做越好。

所以,你想好如何“取悦”你的同事了吗?如果还没想好,啥都不多说了,先夸我练练手!

职场上你是那种从不加班,却混的不错的人吗?


职场中我们常常发现有很些人做了不少事情经常加班却没有得到领导和同事的认可,而有些人感觉TA做的事少按时按点上下班,从不加班,却让领导和同事觉得TA非常能干。不加班是上班族的共同愿景之一。如果不是“那么有必要”,谁愿意每天加班呢?

然而,有这样一类人,TA就是不需要加班,TA也坚决不加班,TA总能朝九晚五,准时上班,准时下班,绝不拖延,结果,混的还挺好,小编的朋友圈里就有这样的一种人存在,一起来了解看看她是怎样做的。

晓Q是小编前公司同部门的的一枚90后美女同事,主职【活动策划主管】,入职2年,未婚非单身,性格沉着冷静,做事干脆利落,笑起来脸上有两个小酒窝,是小编很喜欢的一个小姐姐。

在日常转个不停的办公室里,每个职场人都会有自己的一张【每日工作清单】,或多或少,或短线或长尾,或必须当天完成或不必,有的写在纸上,有的记在心里。但对晓Q而言,任务再多、工作再忙,自己的每天目标只有一个:“不加班,是我给自己定下的每天目标。”

晓Q回忆说,她刚刚离开校园,踏入职场时,遇到的第一任领导是个执行力很强的人,不仅在专业上对她帮助有加,还教会了她:“工作要认真工作,玩儿就要好好玩儿,除非是突发+重要+紧急这三者合一的工作,否则,加班是低效人生的一种表现。”

对于当年二十出头的晓Q来说,这样的警示不免严厉。但后来,晓Q跳槽去了一家做进出口贸易的企业,做市场营销——“这家公司,是没有加班费的。在我的认知里,没有加班费,也就意味着,公司并不认同加班。”

在这样的工作文化里,晓Q前前后后扎扎实实地工作了5年。加班不仅没钱赚,还不会被认可,一看就是吃力不讨好的事情,聪明人当然选择不干,并且会想方设法坚决不干,比如晓Q。

在过去的五年里,晓Q没有捷径可走,依靠自己的经验努力,并从中摸索出适合自己的4项黄金法则——计划、执行、调整、总结。

*【计划】:晓Q每天到办公室的第一件事,不是洗杯不是浇花,而是用10分钟的时间,安排好这一天的工作计划。“制定计划是有标准的——做重要的事,而不是做紧急的事。否则会像一只无头苍蝇,下班时间到了,发现重要的事情都没干,得加班,那就糟了。”

*【执行】:在完成计划的过程中,晓Q会给自己设置番茄钟。什么是番茄钟?这是一种时间管理方法,每一个番茄钟由[25分钟工作+5分钟小憩]组成,每4个番茄钟之后,会有15~30分钟的休息时间。“番茄钟运转期间尽量不要中断,强调的是专注和执行,听起来很强迫症,但确实能帮助我更高效地完成工作。”

*【调整】:每集中精力工作完成4个番茄钟,中间15~30分钟的休息时间,晓Q会在休息之余,对工作中出现的问题和当日的进度做一次全盘检查,并适当地进行调整。“整个操作看起来死板,但习惯养成是这样的,用行为去改变意识,从被动变主动,从‘要我做’慢慢转变成‘我要做’,以此修炼自己对时间和精力的把控。”

*【总结】:即使当日还有任务没完成,但只要不是突发+紧急+重要的工作,大Y不会轻易加班。下班前10分钟,她会关闭“工作按钮”,开始回顾一整天的情况,总结进度和经验,为第二天的计划做准备。“一直重复是不会有任何改变的,学会总结,才能不断优化自己的工作方式。”

有些人表面上看起来不错,但实际上他们也真的很好。但在这种好的背后,我们不仅要注意方法,还要付出很多的努力和坚持。

最后晓Q说:“制定适合自己的工作方式,能让你抓准目标,还省时省力。不要以为加班一定是好事,或许它是积极向上的一种体现,但同时它也会影响到生活。我平时要运动、做饭、养猫、玩游戏、学车,好玩的事情多得很,时间根本不够用。”

同样是每天8小时,有的人能井井有条地把工作做好,有的人却被工作折腾得手忙脚乱。如何提高工作效率?小编认为这其中,【自我管理】是关键。你觉得呢?

不讲效率的加班,正在毁掉你的职业生涯?


工作要有效率,千万不要掉进工作狂的陷阱啊!

在生活中,我们经常听到一些人的口头禅,忙碌和加班。特别是在一些家庭中,经常出现这样的情况!在一个特殊的日子里,妻子做了一顿饭,称她的丈夫,并要求他很快回家?

不讲效率的加班,正在毁掉你的职业生涯?

答案很忙,我今晚得加班,你先吃饭!

或是期待已久的周末或假日,一些娱乐计划被无情的加班所占据,加班真的那么重要吗?

工作和生活有什么区别?

这个问题本身不应成为问题。工作本身是生活的一部分,生活包括工作,工作只是为了更好的生活。生活既不是过去也不是未来,生命就在现在。如果有人认为努力工作是为了在未来过上更好的生活,那么这是一个很大的错误,它最终将会结束。

工人可能会加班,虽然他们被称为加班,但真正意义上的加班是非常不同的,有些加班是必要的,但有些加班是不必要的。有些人加班是因为工作量太大。因为现在很难找到一份工作,为了保住这份工作,他们必须加班加点,从不索取任何东西。

有些人加班是因为突然有临时工作要在规定的时间内完成,所以必须加班!有些人为领导加班,有些人则为领导加班。他们本来可以在日常工作时加班。然而,由于他们没有在工作中及时工作,他们长时间打电话聊天,当你看到一个领导者,他可以不来,甚至提早下班。

如果公司加班是一项临时紧急任务,那就无可辩驳了!但是如果是其他类型的话,最好在8小时内完成你的兼职工作,享受你的工作后生活。

在加班工人中,有一群热情的加班疯子和所谓的工作狂,他们经常将工作和生活融为一体。工作就是生活或工作。实际上,这也是不可取的。生活本身比工作更广泛,更丰富多彩,使用所有的工作来占领生活需要很多生命。有些人可能会说疯狂的工作是为了更快地获得业务的结果,并且还需要支付更多。

但事实果真如此吗?

小张是一个典型的工作狂。除了早退到周末加班外,他通常还加班。即使他下班回家,他做的第一件事也不是和妻子和女儿打招呼,而是先从包里拿出电脑上网。当他的妻子指出他对家人的感情漠不关心时,他不以为然地说,现在电脑启动速度非常慢,而且公司里很多人都发送大文件,导致电子邮件速度非常慢。首先,我打开电脑,让它打开,在热的时候收到邮件,然后我会再次问候和拥抱你。人。这符合组织和行为优化管理以及六西格玛代码程序。

有些专家认为工作狂在某种程度上已经变得病态。这种疾病的存在和真实的社会已经成为不争的事实,当你试图摆脱老板的心理状态的时候,你就会失去自信。然而,如果我们在工作中找不到合适的工作,那么就会产生不同的原因。比如,老板的敦促,不能完成任务,没有休息,同事的竞争。如果你在课堂上增加一个小时,我也会增加两个小时。

小编认为所谓的工作狂,人们总是认为,这样的努力工作肯定可以被打分,被领导重用,受到同事的尊重,也可以被下属效仿。但事实是,你的老板,你的同事,你周围的人都会认为你是工作狂,你累了,你活该!即使这是你最亲近的亲戚,建议你一两次,如果你仍然痴迷于工作狂,不要戴上你应得的帽子,那真是太宽容了!而最致命的是你的劳累工作,人们可能会从理论的角度批评你,说你的无拘无束的工作不能平衡工作和生活,是能力低下的标志。

以上《读完工作效率翻三倍,从此以后不加班》一文,由编辑精心撰写而成,希望对您的职业规划有所帮助,更多精彩请访问“读职场礼仪有感”专题!