高温蒸发了白领的工作效率?。

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在金桥开发区上班的W今天打电话告诉公司请一天病假。这是W今年入夏以来的第三次病假。“我也不想生病,但是要跑客户,每天不断地从热的地方进入冷的地方,几次下来,身体再好的人也撑不住了。头痛,拉肚子这些毛病都来了。”W这样抱怨。

入夏以后,与W有同感的Office白领不在少数。

情绪中暑影响工作效率

根据曾经做过的调查显示,超过50%的坐办公室的受访者认为高温对工作效率有一定的影响,而有29.9%的受访者表示对自己的工作效率影响很大。看来,Office上班的白领们并不是人们想象中的那样幸福,高温对他们的折磨是有苦自己知。

曾有专家指出,人的情绪与气候有密切关系。尤其当气温超过35℃、日照超过12小时、湿度高于80%时,气候对情绪的影响显著增强。据测算,正常的人群中约有16%的人会在夏季莫名其妙地出现情绪和行为异常,如心烦气躁、一点儿小事便大动肝火,即使有的人本身所处环境并不热,也会因为外界强烈的光线产生烦躁的情绪。有专家把此类症状归结为“情绪中暑”,而在情绪最易中暑的人群排名中,“工作压力大”的人群与“长时间在电脑前工作的人”分别排在第二和第4位。

Office五大情绪中暑表现:

NO.1:上班时容易犯困,精神不集中

大热天,总感觉身体“软扑扑”的,虽然办公室空调很凉,但总让人有种说不出的疲惫感。每天下午,看着窗外火辣的阳光,一阵知了声过后,迷迷糊糊地就想睡觉。这段时间对什么工作都是心有余而力不足,精神难以集中。

NO.2:不想出门会客户、跑业务

干销售有说不出得苦。阳光暴晒下,时常要出门谈客户,一身职业装,常常是湿到前胸贴后背。后来,我为了逃避高温,经常把拜访客户的时间都放在傍晚或者晚上。不过,不是所有的客户能理解,这段时间业绩下滑了不少,工作效率大打折扣。

NO.3:休息不好,影响工作;不想上班,经常迟到

高温让我的心绪总静不下来,直接导致我睡眠质量严重下降,而休息不好,又令隔天的情绪更为糟糕。一大早起床,看着窗外的太阳,真有种不愿上班的冲动。这个月我已经累计迟到4次了,天热真是烦人。

NO.4:不容易快速进入状态

我去公司虽然只有短短的几站地铁,但每天都像沙丁鱼一样挤来挤去,加上高温,令我上班路上烦躁不堪。到了公司,总需要1个多小时“整顿”情绪。这也并非是我偷懒,心情浮躁做事很容易出错,况且我是做HR的,总不能摆个臭脸给大家看吧?

NO.5:高温天气感冒、肠胃病增多

我体质偏弱,这个夏天已经感冒3次了,想想也真没办法,室外39度的天,室内才26度,一进一出不出问题才怪。但连续的生病渐渐打磨了我的工作斗志,很多事都因为身体和时间的原因不得不敷衍了事。(完)

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职场新人如何提高工作效率


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工作熟练度不够

对于工作熟练度不足的问题,新人应该及早确立职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强

了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,每小时做什么。具体如下:

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排得太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足

这需要新人时刻保有项目管理的概念,事情无论巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步完成工作,形成自己的任务分解能力。(完)

职场新人4招提高你的工作效率


工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够 职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强 职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足 这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足 有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。(完)(新浪论坛)

职场新人类,4招提高你的工作效率


工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够。

职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强。

职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;

2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足。

这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足。

有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。(完)(新浪论坛)

审计主管提升工作效率的三大技巧


在成为审计主管后,不仅薪资增加了,其身上所承担的责任也增加了。审计主管们不仅要处理更加繁复的审计工作,还需要对下属的审计专员们进行工作指导。因此,想要成为一名优秀的审计主管,除了本身专业技术过硬外,还必须要不断提升自己的工作效率,以更好地应对工作事宜。因此,掌握这些提升工作效率的技巧十分重要。

不断提升专业技能

对于审计主管来说,想要提升自己的工作效率就必须要提升自己的专业技能。外行人很难带领好内行人,“对下属进行工作指导”是审计主管的工作职责中一个重要的部分,如果不提升自己,就很难管理好下属,很容易就会被源源不断的新人淘汰。审计主管可以向前任审计学习,多看他们的底稿,掌握被审单位的情况,认真查阅会议记录和以往接受审计等各种情况,并且及时全面地了解相关法律法规和政策。

了解员工能力,合理地安排工作

想要提升工作效率,就需要学会给每个人合理地安排工作。作为一个主管,就需要了解自己下属的能力,让每个人各司其职,打破科室界限,最大化地运用审计人员。另外可以安排专业能力够硬的人轮流担任主审,让审计项目衔接得更为紧凑,即在一个审计项目的现场审计实施结束后,下一个项目马上开始进行,并由上一个担任主审的人员整理审计资料,缩短审计终结阶段的工作时间。

一定要重视沟通

沟通在审计工作中十分重要。首先要重视和被审计单位的沟通,这不仅可以更有效地得到所需要的信息,还可以建立起良好的审计关系。其次要重视审计人员之间的沟通,审计主管需要在审计项目的实施过程中,适时召开相关会议,交流并总结工作情况,帮助各个人员更有效地处理工作问题,明确工作重点。不断地沟通才能建立起组员之间的默契与信任,也会事半功倍。 

作为一名审计主管,掌握一些技巧来应对工作是十分重要的。我们不仅可以通过提升自身的专业技能提升工作效率,还可以通过了解员工的能力,合理高效地安排各自的工作,将自身精力集中在需要分析处理的重点上。同时,沟通也是很好的提升工作效率的方法,不仅能迅速发现问题,甚至可以达到事半功倍的效果。熟练掌握并贯通运用这些技巧,想必能够为你的工作带来很大助力。

快速提高工作效率的方法有哪些?


为什么工作总是做不完?为什么时间总是不够用?为什么每周工作都会拖到下周?为什么每天最后加班的总是你?其实,很多人都被上述几个问题所困扰。无论是学生还是上班族,你都会发现,明明每天都十分忙碌,简直连喝水和上厕所的时间都没有,却还是感觉疲于奔命,总有干不完的工作,抓不住的时间。我们常常困惑于时间不够用、工作效率低、事情不断拖延,明明每天都非常忙碌,但总是不见收获。今天教你3个方法,让你快速提高工作效率!

把问题界定清楚

很多人在遇到一个新问题时,往往会拿“时间紧、任务重”为借口,不思考,不分析,直接上手去做,这就会导致做很多无用功。总是信奉“车到山前必有路,船到桥头自然直”的准则,这样做的结果往往是效率低下,甚至是工作的失败。把问题界定清楚,是解决问题、高效工作的第一步。无论是麦肯锡、埃森哲这样的咨询公司,还是像宝洁、华为、腾讯这些知名企业,在开始一个项目时,都要先把问题界定搞清楚再执行,才能事半功倍。

拆解问题各个击破

有些时候,工作中的问题看起来会很难解决,让人无从下手甚至是丧失信心。其实只要把复杂的问题转化成一个个小问题,各个击破,就会发现那些问题看起来也没有那么可怕。比如公众号半年涨粉10000人的涨粉计划很难做,但拆分到每个月,每月做4次活动,每次活动涨粉417人,就可以具体规划出什么样的活动可以涨粉400多人了。

执行解决

所有的准备工作都完成后,进入真正的执行环节了,在执行过程中同样要面对诸多险阻,如果说之前的各步骤是在为远航定下目标、确定路线、购买船只、招募人员,并制订航海计划,做最后的准备工作,那这一步终于则到了扬帆起航的时刻。在执行环节,由于各类工作都有各自的特点,因此很难一概而论,做好了这三件事,基本可以确保你的工作总体顺利:定期追踪进度;不定期沟通进度;及时发现问题,及时补救。

那些能够持续高效工作的人,也都是因为掌握了科学高效的方法。以上分享的是一套系统提升工作效率的执行方案,无论是面对大型项目,或者是某个细微的工作,你都可以利用“三步法”的思维去思考和执行,绝对会让你拥有意想不到的收获。

只有摆脱内耗,才能提高工作效率!


职场中有这么一部分人,他们有能力也不乏责任心,却常常因自我内耗,而导致工作效率低、工作态度消极;逐渐的,在团队合作时被职场边缘化——回避人际相处——开始脱离社会,最坏的结果就是:这个人“废了”。

内耗——提高执行力的最大劲敌。从自我质疑到自我否定的转变,致使内耗人群还没开始着手做事,已经感觉十分的疲惫。

自我消耗过程:“这件事情虽说不难,但着手后我要面临各种复杂的环境,我无法百分百地掌控。我该怎么将各类细节处理到位,又有哪些不知道的坑在等着我……”

网友“我有一颗小小草”给锦囊君发来私信:“内耗真的能将一个人拉下谷底。如果换作以前的我,以上这类“矫情”的执行者还真是我本人没差了。但幸好我找到方法,爬出了这个深坑……”

结合该网友的亲身经验及锦囊君的建议,提炼出了两种有效防止内耗的方法。如果你也有内耗的情况,强烈建议你看看下面两段:

“那段时间,是自我意志与时间的赛跑”

我的内耗体现于:无论在职场中抑或是生活中,我都会追求将每件事物做到“我的效益最大化”,可以说是有点偏激的完美主义了。而在这完美中包含了许多因素:给这件事物所安排的时间进程、完成后是否达到了期望值、在执行过程中的顺利程度……如果放在没有内耗经历的人眼中,差不多就可以看成“跟自己赛跑”的意思。

“较真”、“偏执”是我的问题标签,而如何改善它们?在此分享一个从他人口中学习到的方法,也真正帮助到了我:在执行事情时,不妨将你所想改善、想完美化的每个细节排排记录在一张纸的最左侧,而最右侧写上“有必要吗?”、“值得我去追求完美吗?”的两项选择题,之后根据实际需求打勾。每当开始较真了、偏执起来了,就会反复观看它——提醒自己:其实很多时候真的没有必要跟自己赛跑!

“我真后悔那会儿没去做编剧,明明想法那么多!”

追根问底:在每次想执行任务前,你会给它拟化出多少种不同的结果?反正我绝对会想得很多。对于这一点,我的改善方法是:克制自己,少想多做。当我准备去执行一个事务时,二话不说,直接上手!即使脑海中时不时地漂浮出各类“bad ending”,我也会咬着牙,努力专心执行,毕竟我下定决心不再想让内耗纠缠于我。(完)

这些提高工作效率的小技巧,不容错过!(上)


前段时间有朋友跟小编抱怨的时候说:同事天天完成任务很快,到点就能下班,自己累死累活下班的时候还有很多东西没做完……其实,在我们的工作中,有很多的小技巧可以使用。接下来小编整理总结了一些个人提高工作效率的小技巧,让大家有个借鉴——

1.最重要的事

在每天早上(或前一天晚上),重点罗列出计划今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除了这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

2.“大家伙”

就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给它留出时间来做,一步一步的完成。

3.清空收件箱

一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把它存档吧。清空你的收件箱。

4.早起半小时

在别人支配你的时间之前,早起半小时就相当于是一天多出来极富成效的半小时。别小瞧这多出来的30分钟。

5.头脑风暴

以你正在想的事情为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,也不需要在这个想法下一直坚持下去。过一阵子之后,你自己都会惊讶于你有多少个创意点子。

6.随时记录

随身携带可记录的东西,捕捉你头脑中闪现的每一个想法,无论是关于你可能从事的项目,或是你需要敲定的一个约会。经常拿出来看看,逐个归类到待办事项,存档。

7.(10+2)*5

10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你筋疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或者是看会儿窗外。

8.SMART目标

SMART代表的是:明确的、可测量的、可达到的、现实的、适时的。借助这个原则来描述制定、实现你的目标,并避免设定一些不切实际的目标。

9.先吞下青蛙

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

10.80/20准则

职场上大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。

11.下一步是什么?

不要试图计划项目中的每件事,集中精力在紧挨着的下一步。通常下一步的小事情就会将我们引导到另一步,知道我们把它完成或者是遇到阻碍停下来,这时你就知道是否需要更多的信息,或需要其他人的加入。

12.放慢点

给自己留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事,保持快节奏的工作与生活的平衡。

13.时间搏击

每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给予这项工作全部的关注。

14.分批处理

把类似的工作放在一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。

15.划分象限

画两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要不紧急;不重要但紧急;重要不紧急;重要且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

16.一次性解决

不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么给别人做,要么存档。

17.不要打断链条

用一个日历纪录你每天的目标。把你每天完成了的事项划上一个大大的“×”,这个链条会一天天变长,不要让他断掉!也就是,不要让没有划“×”的日子打断了你之前坚持下来的成绩。

18.回顾

安排时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否让你更接近你的人生目标。

19.角色平衡

每个人在生活中都会扮演几个不同的角色。你可能是一个老师、伴侣、兄长、儿子、叔叔等等。理解每个不同的角色,学着把他们各自区分开来有助于你保持每个角色的平衡。

20.“泉涌”状态

这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候,你甚至没有感觉到时间的流逝,而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发,但是你可以自己创造引发这种状态的条件,不如过一段不受打扰的时间,不分心,心境平和。

21.现在就做

用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己六十秒的时间来做决定,当下决定如何处理生活中遇到的事情,即便你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。

22.时间记录

律师需要记录下他们一天里所做的事情,以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和作出解释。你也应该对自己解释清楚,记录下你真正花费了多少时间在某件重要事情上。

23.有组织地拖

用紧迫的截止日期和严重的后果让那些顶端的事项变得紧急。但是,当然并不是所有的事情都那么紧急。有组织地拖,要求很高的自欺技巧,幸好,拖拖们都精于此道。

24.个人使命宣言

写一份个人使命宣言,并以此作为设定目标的指导。经常反省你的这个工作或目标是否让你离你的大目标更近。倘若没有的话就划掉它。周期性的回顾和修正你的使命宣言。

这些提高工作效率的小技巧,不容错过!(下)


同事天天完成任务很快,到点就能下班,自己累死累活下班的时候还有很多东西没做完……小编建议,以下这些个人提高工作效率的小技巧,值得一看,不容错过!

25.向后策划

首先在心中确立要达成的目标,需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件,而这些东西又需要什么东西去达到,等等,一直反推到我们拥有的可以立即使用的东西,这就确定了下一步。

26.戴上耳机

戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打断戴着耳机的人。注意:戴上耳机之后,听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道。

27.写下来

不要太依赖于你的记忆力。把你要做的事情写下来,像是日程啊,任何你涉及到的事情,一闪而过的点子,这样的话你就可以不用担心忘掉。把你的大脑用来思考,用纸或者电脑来记录。

28.零碎时间

就是我们等公交车、排队、等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量不要浪费这些空余时间。

29.单个任务

总把自己想成可以同时完成多项任务,事实上我们并不能。当处理多任务的时候,实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。因为通常需要花上一段时间才能真正进入状态(有相关研究证明长达20分钟),事情还是得一件一件的做。

30.习惯

通常是指当我们做日常工作时采取的看待事物的方式。检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系,以及需要如何改变来创造可让你达到木白哦的观念。

31.扳机

放些提示在周围帮助你记得,并形成一个好习惯。例如:把要还图书馆的书放在门口,这样你就不会由于看不见它而忘记还了。

32.整洁

混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一尘不染也没有必要,当你需要的时候能够很容易找到,不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西就可以了。

33.想象你的未来

想象你已经完成你的目标,那时你的生活是什么样子的?你是你所希望的样子吗?如果不是,重新考虑你的目标。如果是的话,请想象你达到那里的过程。这样你就有了计划了,把它写下来然后执行。

34.记事本

多个文件夹,标出1-31号和一月到十二月,用来提醒我们在特定日子需要做的事情。在每月初,就把前一个月的文件夹往后移。

35.未做事项

列出未做事项的清单——有利于帮助你发现导致你成效不高的原因,比如刷抖音玩儿游戏。

36.模板

为经常做的重复性工作建立模板,比如客户回信、邮件等等。

37.确认单

当策划大项目的时候,做一个确认清单,这样你就不会由于太忙而忘记一些步骤。并把这些确认单留好,下次再做类似事情的时候可能会用到。

38.懂得拒绝

你可以对新的委托、打扰等任何事情说不,这是让你集中在自己项目上的重要技巧。

39.时间安排上的先后

首先安排好你的娱乐节目和你的生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中,做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。

40.清理

经常检查你正在做的事,把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉。

41.采集

把你搜集到的东西、想法尽量集中起来,很多人看到他们需要的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰,不管这堆东西看起来多大。

42.50-30-20

把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。

43.计时器

告诉你自己,你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上。设定一个计时器(用手机上的计时器或是电脑上的倒数计时器),然后专心做事。当计时器走完的时候,你也完成了,然后转到下个任务当中。

44.别钻牛角尖

允许自己失败,释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题,但现在暂时就这样吧。

跟自己对话

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

做到职场“断舍离”,让你的工作效率大幅飙升


近几年“断舍离”这个词被大家广泛关注,那么到底什么是“断舍离”,其实意思很简单,就是把那些不必需、不合适、过时的东西统统断绝、舍弃、并切断对它们的眷恋。那么为什么职场也要“断舍离”,小编就来跟大家分析一下职场的“断舍离”到底是什么。

首先我们来做一个测试,来分析一下你的工作是否需要“断舍离” :

1.桌面永远都像战乱现场。

2.常常觉得自己要学习,却不知道学什么。

3.同类物品有好几件,很多是与工作无关的东西。

4.1页能说完的PPT不写满10页就不放心。

5.总想要接触新的工作内容,又hold不住。

6.一有突发事件就惊慌失措。

7.总是得罪人,却根本不知道自己做错了什么。

8.早晨上班,找不到昨天的会议纪要,找不到今天的文件,着急又抓狂!

倘若你存在上述的任何一种情况,立刻进行断舍离吧!打破你以为的“需要”,摒弃不必要的事物,只做你当下需要做的事情,才能看到工作的本质。

办公环境如何做到“断”

首先是要限制你的桌面收纳量。办公桌面作为展示性的空间,除非必要且使用率极高的东西,不然就不要让它出现在桌面上。对于物品来说,有用才有价值,失去了使用价值,就应该毫不留情地丢弃。需要保留的物品则应该放到抽屉里,只有当物品处于合适的位置时,才不会给你带来困扰。

其次是清理脚边的杂物。很多人习惯把大量工作中不太会用到的生活物品带到公司,使得自己可用的办公空间越来越小。你可以认真思考哪些是可以留下的,哪些需要扔掉。

最后是梳理你的电脑文件。在日常工作中,我们必须用电脑来处理各类文档和数据报表,一段时间后,电脑硬盘中就会积存很多文件,这就需要按期梳理,清理无用的文档资料。不妨按照“确定无用的文件”、“无法确定的文件”、“确定有用的文件”三个类型来做一个梳理。

职场人际关系如何做到“舍”

首先是处理好公司内部关系。人际交往的顺畅程度和性格密切相关,保持个性固然重要,但如果影响到职场关系,就需要思考一下:你性格中有哪一点让人觉得无以承受?找到原因后,从力所能及的地方开始改变。

其次是调节对上司或下属的不良情绪。或许你认为上司总是爱挑你的刺,其实他可能对你没有任何意见,只是希望工作可以做得更好。或许你认为下属总是不服你,你安排的工作执行不到位,实际上只是他们的工作比较多,没有做到有效调整安排而已。你需要舍弃过多的猜想,理解上司希望你发挥更大潜能的心,同时看到下属在工作安排上的欠缺之处并给予指导和帮助,结果会变得很不一样。

最后是选择性参加工作聚餐。面对工作聚餐,如果是觉得浪费时间,那么想一下不聚餐的话你要做的事情,如果只是回家打游戏或者刷剧,那很明显,聚餐会给你带来更多帮助。如果身体不适,明天还有很多重要工作,而今晚的聚餐只是一起吃顿饭,那么,痛快地回家休息吧。

职场计划如何“离”

每季度的工作计划总能写好几十页纸,季末完成的却没几项。理想太丰满,现实很骨感,也需要果断“离”。不妨尝试以下几点建议:

1.告别长远规划,做好手头的事情

重复工作一段时间,就感觉学不到东西了,真的学不到东西了吗?其实你只是对未来感到担心。我们都是活在现在,停止对当下不需要的东西白白浪费感情。不断优化手上的每一件工作,你会发现进步的空间永远都有。

2.有选择地学习

不断参加公司的培训,也没有停止过看书充电,但这一切并不能改变你的工作状况。把重心移回到当下,思考清楚你现在需要什么,通过选择,轻松地和现在你所不需要的课程说再见,学到的东西也可以马上应用到当前工作中。

3.告别过时经验,与时俱进才是王道

工作不可能千篇一律,时不时总要承担新的工作,执着于过往的经验,会被经验桎梏,你要学会丢弃以往的工作经验,才能顺畅地处理当下的新工作。

4.提高执行力,让计划落地

当下的我需要什么,然后由此出发,制订属于你自己的个人规划。在30分钟内完结这份计划,要点不超过5个,不要让思维无限扩散,精选出来的一定是你最需要的。

真正做到职场“断舍离”,让职场更轻松,让自己更轻松!

掌握这10个电脑办公技巧,分分钟提升工作效率!


职场办公现在都是无纸化的,会用电脑是必须,但想解放自己,提升效率一定要学技巧,不只是会一个复制粘贴,今天小编就给小伙伴们带来10个办公技巧,分分钟提升工作效率!

1、一键快速锁屏

很多时候,需要暂时离开座位去做别的事情,如果对自己的电脑安全很重视,怎么办?

不妨按住Windows键+L键,这样电脑就直接锁屏(L=Lock)了,不用担心电脑的资料外泄。

2、秒开文件管理

要找电脑上的文件时,一般人会先找到“我的电脑”,然后点击打开,步骤有点繁琐。

按下键盘上的Windows键+E键,直接打开电脑上的资源管理器,一秒打开。

3、文字图片放大

电脑分辨率很高,但屏幕文字图片太小,眼神不好使咋办?试试Windows键和+=键,放大镜出现了,想放大多少倍都可以哦。

4、恢复被关页面

大Boss或者同事走了,想继续浏览刚才被关掉的网页怎么办?Ctrl+Shift+T,恢复浏览器中刚才被关掉的网页。

5、误删文字恢复

写了很久的文案终于写好了,却因为一不小心删掉几大段,赶紧用Ctrl+Z撤销删除,这招对于不小心删除的文件同样适用。

6、快速切换程序

桌面的程序开的太多了,用鼠标挨个点起来很麻烦,想要快速切换不同的程序怎么办?

Alt+Tab一键直接搞定。按下Windows+Tab键也可以,用个性化设定,还能有酷炫的3D切换效果(适用于Win7和Win10)。

7、多标签切换

QQ、IE都是在同一个窗口里面打开几个页面,用Ctrl+Tab,可以在几个页面之间互相切换。需要关闭当前的页面,用Ctrl+W。

8、屏幕录像功能

需要录制一段电脑操作教程,但却找不到好用的第三方屏幕录制工具,这时候该怎么办呢?其实Windows自带的录像功能,按下Windows键+R,输入psr.exe回车,然后就可以开始记录了。

9、快速回到桌面

正在聊QQ或者逛某宝时,突然Boss进来了,鼠标一下子点不到右下角的显示桌面,这时候该怎么办?别紧张!

按下Windows键+D键,直接切换到桌面。

10、快速关掉页面

不想被突然来的人看到正在浏览的网站,用Ctrl+W或Alt+F4即可以关闭当前页面。

结束语:如果有帮助,欢迎大家分享给其他小伙伴,当然大家也可以下方留言,谈谈平时自己有哪些小技巧,等着您哟~

如何提高工作效率呢?本文给你支招,速看!


职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《如何提高工作效率呢?本文给你支招,速看!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

为什么有的人工作效率高,有的人工作效率低,从根本上来讲,是工作计划与工作方法的问题。善于总结归纳,工作有条理的人工作效率肯定高,想到哪儿做到哪儿的人工作效率肯定低。提高工作效率,分清工作的轻重缓解是关键。那么,应如何提高工作效率呢?

针对以上问题,小编特意整理了如下13种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。

一、做日/周工作计划并经常回顾

无论你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件,必须要给自己制定个日/周工作计划,涵盖上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的部门和同事有哪些,有什么样的KPI等等。

这样便于自己定期回顾任务的状态,是待开始、进行中、延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步举措。

二、会议前的高效准备

参加会议时,我时常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,闪烁其词,一看就是没有什么准备。

为了防止这种尴尬局面的发生,需要提前做这些准备:

1、提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;

2、是否需要对上次未完成的事项进行更新;

3、是否需要提前搜集和准备数据、资料及文件等;

4、是否需要提前听取有关部门意见等等。

三、学会判断任务优先级

每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时安排过来的,如倘若不分轻重缓急,就会感到毫无头绪,倍感焦虑。

因此需要学会按照这样两个维度判断任务的先后顺序,即:

重要性(重要vs.不重要)

紧迫性(紧急vs.不紧急)

参照这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情必然是最有优先级,需要立刻处理的。

四、未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项,这确实是个很好的办法。

小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间、电话、找谁。显眼地提醒和督促你这件事情尚未完成,需要赶紧搞定,因为你一定接受不了一张贴纸在那里好几天都纹丝不动。

一旦完成,你就可以放心大胆地撕下去,然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。

五、先梳理一天工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历(或者电子日历)打开,查看今天的主要工作内容有哪些,然后按照优先级分配自己的工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎接新一天。

六、将本周或下周待开会议提前发出邀请

很多人习惯临时抱佛脚,突然发出邀请召集同事开会,这么做一般效果很差,因为没有提前预约,同事或是在出差,或是此时间段已经被占用。

因此,如果不是非常紧急的会议,最好提前一周就发出会议邀请,提前将被邀请人的时间固定,也便于他人在空闲时间段安排其他工作。

另外发完会议邀请也不是高枕无忧,你需要在会议提前1~2天发个邮件提醒,以确保大家准时出席会议而没有忘记或发生时间冲突。

七、提高打字速度

这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多,或许就是因为打字速度太慢。

学会盲打而不是边看键盘边找字母,不管是拼音还是五笔输入法,都会大大提高文字输入效率,帮你节约不少时间。

若有必要可以专门花一段时间练习怎样提高速度,这真是一劳永逸的事,值得投入时间练习。

八、整洁有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整洁有序,可以有助于我们很快找到需要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。

除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情也会不自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。

九、充分利用午餐时间进行社交

现代人时间宝贵,不愿过多占用私人时间,比如晚上或周末进行社交,那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

尽可能多和兄弟部门以及跨部门同事相约一起用餐,可以聊些轻松话题,顺便谈下项目进展,彼此怎么更好地配合,就显得顺理成章。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐,只是单纯完成了吃饭这个任务,而没有赋予任何社交意义,着实可惜。

十、善于“偷师”学艺

公司不等于学校,没有人像老师那样有义务教你怎样工作,怎样更好地工作。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑,看到别人受到认可和表扬,就要仔细揣摩和观察,看看人家到底哪里做得好,怎么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解,学习人家如何设计框架、提炼要点、组织素材和推导结论等。

十一、集中时间回复邮件

如果随时在线回复每一封邮件,就会将自己的注意力切割,无法集中做好一件事。并非是所有邮件都需要你秒回,如果真的特别紧急,相信对方一定会打电话或者直接找你。

因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件,这样做不仅效率高,还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。

十二、多跟领导沟通,确认需求

在公司中我们的的汇报对象是直属上级,我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

因此我们需要听清楚领导布置的任务,ta的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等,只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。

在最终完成任务时才不会发生南辕北辙,吃力不讨好的情形。

十三、对同事经常表达谢意

尽管很多时候,同事帮你完成的某项工作是ta份内之事,但是一定记得及时表达感谢,无论通过邮件还是当面致谢,最好当着其领导的面表达谢意。

这样不仅可以让对方感觉你人很客气,很容易相处,以后更愿意帮你,另一方面在领导面前提出表扬,进一步加深了你和同事的感情联络,有利于今后的工作开展。

以上这些工作方法都是小编在实践中提炼总结出来的,超级高效实用,如果你还无法掌握或运用,那么不妨先从其中几项容易的开始着手应用,现在开始让我们一起努力成为高效率的人吧。

职场白领如何持续学习效率更高?


中国有句俗话叫“活到老,学到老”,虽然进入职场的我们已经远离了学校,但这并不代表着就可以不再学习。持续性的学习不仅能增长我们的见识,也能让职场中的我们变得更加优秀。但在忙碌的职场生活中,职场白领该如何保持持续性学习呢?

//抓住碎片化的时间//

有不少职场白领虽然理论上是每天上班八小时,但实际上却经常要加班,并不能保证每天都在差不多的时间点到家,在这样的情况下,如何有效利用自己不多的空闲时间就显得尤为重要。比如如果是搭乘公共交通来通勤的话,除了在路上补眠外,还可以将这些时间用来听一些简短的课程,或者是看几十页书籍。长期以往,每周实际学习的时间就可以得到保证了。

//不会的东西要及时弄懂//

职场白领在日常工作中,基本都遇到过一些自己不太懂的词汇或者是小的知识点,有的人认为它不影响自己的工作内容,也从不重视。实际上把每一个自己不太懂的东西都及时去弄懂,如果当下没有时间的话,可以先在备忘录中记录下来,回头有时间的时候再去查阅它的含义。坚持一个月以上,我们就会发现自己的知识面在不知不觉中变广了,这也是一种学习的方式。

//挑选适合自己的课程//

现在线上培训遍地都是,随随便便去报个名,之后如果不认真去听课和复习的话,实际上是没多少学习效果的。所以在督促自己持续性学习之时,首先要学会如何挑选适合自己的课程,一方面可以选择和自己工作相关的课程内容,另一方面则可以选择和自己的兴趣爱好相关的课程内容。这样的话在报名之后会更有动力去认真学习,进而达成持续性学习新知识的目的。

//寻找合适的学习伴侣//

人都有惰性,相信不少职场白领也遇到过,自己制定好的计划,执行了一半后自己突然就泄了气,难以靠一己之力坚持下去,在学习中也很容易这样。因此有一个合适的学习伴侣就显得尤为重要,他可以是你的男朋友或女朋友,也可以是你的同事或普通朋友,只要可以督促自己坚持学习即可。

除了以上督促自己持续性学习的办法之外,身为一名有进取心的职场白领,我们每个人都应该有持续性学习的心态,需要理解到这是为了提升自我的学识和能力,让自己在职场中不容易被竞争者打败,并非是为了他人而努力,才能随时保持学习状态在线,锐意向前。

求职效率倍增的8大规则


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《求职效率倍增的8大规则》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

1、把求职看作一项全职工作

当你开始求职的时候,你也和一个办公室职员一样,开始朝九晚五的生活。在你求职期间,如果你想加快求职速度的话,就必须下决心付出所有的时间。因为你求职的成功率与你所花费的时间成正比。

2、列出联系人,寻求帮助

别人的支持能使你保持前进的努力和动力,从而提高你求职的效率。向你的亲人、朋友、同学寻求帮助,请他们帮你留意与推荐一些工作机会,或是向他们诚心请教成功求职的经验并努力效仿。

3、拓展联系人和专业技能

为了快速找到工作,你有必要去寻求某种强大的支持力量,那样你就不必独自一人面对求职。有了专家的指点,找工作当然会轻松快捷。

4、到每一家你感兴趣的组织试一试,不必在意那里是否有职位空缺

如果你只到知道有空缺职位的地方去求职,你将无限期地延长你的寻找过程。因为很可能在你注意到空缺存在以前,该职位早就缺空了,而且当老板或HR经理想要设立一个新的职位时,这种意向常常早就在他们头脑中酝酿了。如果你能及时跟他们联系,你便可以为他们正在思考的问题找到答案。

5、寻找中小型企业

大家都倾向于把规模较大的企业作为衡量职场好坏的标尺,事实上如果你把注意力集中在自己所喜爱的领域当中每一家小公司上(公司雇员在100人以内,公司所在地离你居住地不太远),你会发现它更易于接近,你的表现也更容易让BOSS看在眼里。如果你找那些发展势头好的和正在扩大业务的小公司,你会发现目前这家公司相对较小,但它有着很大的发展潜力,许多大公司也都经历了从小到大的发展历程。所以不妨多留意那些你感兴趣领域的中小型公司。

6、借助电话进行求职

首先列出电话求职目标计划,找出令你感兴趣的公司逐一打电话。事先写下你想说的话,标明在谈话中想要强调的主题,电话接通后要求与经理通话,然后做自我介绍,之后用一句简短的话描述你的特长和最擅长的技能,简明扼要地说明你的经验,接着再问他是否需要你这样一位工作人员。记住,只给你真正有兴趣的企业打电话,通话前要对这家企业进行认真的研究,挂电话前一定记得向其道谢。

7、尝试不同形式工作(兼\全职)

全职、兼职、临时工、无限期合同工、自主创业等各种不同的工作方式都可以进行尝试,当然确定任何一种形式的工作,你都需要有一个明确的职业规划。因为职业的选择等于生活的选择。

8、尝试不同的公司

仅仅去一家或两家你最喜爱的企业求职,就等于自 杀性失败。无论你有多喜爱那个地方,无论那里的条件看起来多么诱人,也无论他们是否对你说过“下周一我们给你电话通知”这类承诺,你千万要继续寻找工作,千万别仅仅因为你希望这家企业会要你而暂停求职,否则你将失去自己最宝贵的时间。(完)

谁引爆了你的职场“高温情绪”?


虽说立秋已过,但酷暑高温的热情依然不减。受天气闷热的影响,职场人很容易产生烦躁的情绪。据()最新的网上调查显示,仅2%的受访者表示在夏日没有烦躁等坏情绪,绝大多数职场人的工作情绪已“中暑”。那该如何缓解工作中的烦躁情绪呢?53%的受访者认为尽快完成工作,早做早轻松;35%的受访者选择下班后或双休日找其他方法排解情绪;6%的受访者承认在这种状态下很难认真工作、会拖延工作进度;更有3%的受访者觉得用任何方法都无法缓解由高温带来的烦躁情绪,可见“高温情绪”让职场人“中暑”很深。

在夏天为了应对炎热的天气,自然会有很多消暑良策,让人神清气爽。但为何还会有这么多职场人逃脱不了“高温情绪”的魔爪?原来除了老天在发威,真正引爆你的“高温情绪”的是这些人和事……

迫于老板淫威,除了加班,还是加班

“Dany,这些东西我下周一要数据,你帮我分析下。对了,干完早点下班啊!”老板将一堆资料拍到Dany的桌子上以后,匆匆下班了。

这一周以来,类似的场景已经在Dany的眼前上演第三回了:下午5点左右,当大伙儿都沉浸在“离下班时间还有半个小时”的喜悦和焦急中时,老板就如天神下凡般出现在Dany面前,用一堆工作浇凉她蠢蠢欲动的心。

“早干什么去了,为什么总是在下班前派工作来!”

“难道是针对我?我得罪谁了!”

“为什么在这个时候连电脑也死机了!这破电脑IT部怎么还不换!”

“中央空调坏了吗?怎么突然这么热!要人命啊!”

…………

今天是周五,原本Dany已和女伴约好在这个闷热的夏夜去游泳池里畅快一番。如今,迎接她的则是在一个空气压抑的办公室里与一台电脑和一堆资料作战。

加班,又是加班;烦躁,无尽的烦躁……

酷评:在高温的帮助下,被要求加班会让你更加烦躁、压抑、抓狂乃至愤怒……但既然你的怨天尤人依旧挡不住扑面而来的加班,你又何苦作践自己呢?面对高频率的加班,积极的方法是找个合适的机会找老板谈谈,说出自己的想法。而万一交涉无果且你也无意辞职的话,阿Q精神也是必要的,比如:能在公司多享受一会儿空调,还能给家里省点电费呢!当然,加班(非自愿)却没有加班费的情况就另当别论了——劳动仲裁会给你一个名正言顺的怨天尤人的机会!

同事效率低下,因为缺乏暑假?

最近Ada发现新同事Wayne的工作状态有些不对头,本来工作很勤快的他现在不但做事情拖拖拉拉,而且偶尔还会忘了需要按时完成的工作任务,这让Ada有些不快和头痛。因为部门的工作都是一环扣一环的,Wayne不按时完成他的这部分工作内容,就会影响到其他同事的工作进度。而Wayne刚进公司时的表现不错,工作自觉性和效率都较高,就连世界杯期间都没落下什么进度。Ada真不知道Wayne这是怎么了。

作为一名老员工,Ada知道对于“90后”员工要有足够的耐性和适当的鼓励,因此在日常工作中很注意跟Wayne的沟通方式,即便Wayne现在的工作状态很不好,但还是以比较委婉的方式询问了Wayne目前如此效率低下的原因,同时想暗示一下Wayne经理也注意到这件事情了,希望他尽快调整。

谁知Wayne轻描淡写地扔出了一句话:“这天热死了,又没暑假放,难以调整自己!”这让Ada的怒火蹭蹭地往上直窜:“你离开学校,进入职场了,就应该以职场人的标准来要求自己。不能认识到自己在工作上的错误,还用这种理由来狡辩,太不成熟了,太没有职场人的风范了!”Wayne耸耸肩:“人生嘛,总是有高峰有低谷的!”Ada毫不相让:“请把你的低谷在家里就填平掉,不要总是让你的同事帮你填平!”

两人被高温天的暴躁情绪愈烧愈烈,打了一番嘴仗后,原本在工作中相处还算融洽的同事关系迅速降到冰点……

酷评:高温天很容易让人心浮气躁,看什么都不顺眼。别说跟同事会因为一些争执会闹得彼此不愉快,在这样的天气下,看到路人都会毫无来由地觉得讨厌。进入职场后,面对同事的时间可能比面对家人的时间还要长,何苦对着一个几乎天天都要见面的人找情绪给自己受呢?双方都回家反省一下冷静一下。积极的心态是:同事就是同事,就事论事,重点在于解决问题,而不是制造问题。毕竟把工作做好了,于人于己都有利。如果同事有情绪的话,也没必要自己肝火大旺——何必用别人的错误来惩罚自己呢?

被HR嫌弃汗味,面试泡汤

有这么一群人,顶着个大太阳在外面为了工作辛苦奔波,不但没有高温费,还要自己掏车马费、冷饮费,甚至还要饱受工作压力。没错,他们就是怀揣简历,顾不上高温警报,穿梭在这个城市的楼宇间,为明天的食宿谋求一份保障的人。小刚就是其中一员。

看了看天气预报,38度!小刚今天有两个面试,上午10点和下午1点,那会儿正是一天里最热的时候,地面温度怎么也要飙到50度。为了工作,就是下火海也得去。穿上衬衫、西裤,拎上公文包,一咬牙、一跺脚,义无反顾地冲向火辣的阳光。结束了第一个面试后,小刚又要从城市的东边赶往西边。掐着时间赶到第二家公司门口时,小刚的衬衫早已湿得贴在了身上,被晒得通红的脸让他看上去和等在前台取文件的快递员们看起来十分相配。

终于看到了HR,一个打扮精致的女孩,小刚赶忙迎上前去欲握手,可是当漂亮的HR刚碰到他的手时,迅速地缩了回去。在面试的过程中,漂亮HR还时不时地捂着鼻子。小刚意识到自己的形象引起了她的反感。面试的结果是:“对不起,你不适合我们公司的形象。”这时小刚终于忍不住爆发了:“凭什么就因为我的形象而否定我?你们坐在办公室里享受空调,我可是从很远的地方赶过来的!外面那么热的天,你倒是出去试试看!一点人性都没有!”这一吵,更是让他的形象大打折扣,行政部就差叫保安来把小刚抬出写字楼了。

酷评:外热+内热,火气大也是情有可原。要说HR不通人情,那也未免绝对了些。尤其当对方是女性时,男人的汗津津的手和被高温蒸出的体味的确是会引起对方的诸多不满。而面试时,往往第一印象尤为重要。既然不能改变HR们对第一印象的看重这一事实,为何求职者不如从自身改进呢?约好1点面试,为何不能12点就到呢?为何不在附近找家快餐店,喝杯饮料给自己降降温,拿出资料再复习一遍,出发前去洗手间把手臂上、脑袋上的汗擦拭一下,整理整理仪容,讲究的话再洒点运动香水,把自己弄得清清爽爽地去面试呢?

被客户放鸽子 有气没地方撒

企业拜访是做人才服务顾问的Poke的工作职责之一,这个月为了能和某家企业建立良好的关系,他已登门拜访了三次。虽然前两次拜访都已见到该企业相关部门的人员,但真正管事的关键人物并没有见到,于是Poke才有了第三次拜访。

临出门前,为了确保万无一失,Poke还通过MSN和对方确认好拜访的时间。顶着炎炎夏日,近40度的高温,Poke坐了近两个小时的公交车才摇晃到某企业所在的郊区,不过下了公交他还得走半个小时才能到客户公司。为了尊重客户,西装革履的Poke都快被高温“蒸熟”了。等Poke走到公司前台时,早已经是汗流浃背。

“我约了某经理,请帮忙通知下。” Poke一边用纸巾擦着额头上不停冒出的汗水,一边和前台MM说。

“哦,他刚外出办事了,让你明天再来。”前台MM头也不抬地答道。

“什么?有没有搞错,我明明和他约好的……”Poke当时如被蒙头一棒,一路憋着的烦闷如火上浇油般窜了出来。

“约好了又怎么样,人家有事不行!”前台MM也不是好捏的软柿子,没等Poke抱怨完,劈头盖脸就是一顿教育。

“……”此时,口干舌燥的Poke也不想多争辩,遇上这样的客户只能算自己倒霉。一想到今天被客户放鸽子,明天还要顶着40度高温再来一次,他的心里真是哑巴吃黄连——有苦说不出。

酷评:拜访客户已成为职场人的基本工作职责之一。商务礼仪中要求的西装革履、职业套裙,往往成为拜访客户时的必备行头,就算是酷暑也丝毫不能打折扣。不少公司都奉行“客户就是上帝”的准则,作为员工似乎就该竭尽所能为客户服务。不管刮风下雨、酷暑严寒,只要客户一吱声,就得不辞劳累地登门造访,就算客户以最无厘头的理由拒绝约见,也得忍气吞声地预约下次的见面。除非哪天你是客户了,才可以安然在空调房中坐等别人上门拜访,否则你永远只有奔波在路上的命。

链接:缓解高温情绪小计策

1、错时上下班。上下班高峰就是人满为患、寸步难行等现象的代名词。这些现象足以让你原本尚可的心情沉入谷底。避开人流和车流高峰时间出行,你有机会远离空气中的暑气、车厢里的汗味、马路上的喇叭……当然,前提是你的老板给你这个机会。

2、开工前让自己冷静五分钟。每天早晨进入办公室后,你可以先给自己五分钟时间冷静一下身心,让自己的注意力从刚才的“马路战争”转移到工作中来,同时也让自己的身体适应从室外高温到空调房内的转变。

3、巧妙安排工作,以积极地心态工作。面对眼前一大堆的工作,可以说谁都很难保持情绪稳定。建议适当地调整一下某些常规工作的次序,让自己的工作能保持一份新鲜感。此外,正如5成参与调查者选择的那样,“尽早完成一天工作”是一种积极而健康的心态。

4、保证充足的睡眠休息时间。夏日昼长夜短,人的睡眠时间一般会比其他季节短。这种情况下,上班族更需要减少熬夜和夜生活,保证充足的睡眠时间。此外,午饭后适当地小憩一会儿,会有利于平复上午的心绪、继续下午的工作。

5、合理饮食、适量运动。夏天不少人会食欲不振、消化不良,还有些人会进行控食减肥,于是怠慢了一日的三餐。对此,建议多吃一些蔬菜、水果和坚果类的食物,适当减少动物性食品的摄入。即使要减肥,也要保证足够的营养吸收。此外,适量的运动也有助于调节心情、增强食欲,游泳、散步、瑜伽等都是可备的选择。当然,要避免在户外进行高强度运动,更要做好防护避免受伤。(完)

《高温蒸发了白领的工作效率?》由职场百态编辑撰写而成,内容素材主要来源于网络,希望在您职场百态过程中能帮到您!我们把大量的“白领个人简历”内容汇集于专题再现给您,希望您喜欢!