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工作熟练度不够

对于工作熟练度不足的问题,新人应该及早确立职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强

了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,每小时做什么。具体如下:

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排得太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足

这需要新人时刻保有项目管理的概念,事情无论巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步完成工作,形成自己的任务分解能力。(完)

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职场新人类,4招提高你的工作效率


工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够。

职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强。

职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;

2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足。

这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足。

有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。(完)(新浪论坛)

如何提高工作效率呢?本文给你支招,速看!


职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《如何提高工作效率呢?本文给你支招,速看!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

为什么有的人工作效率高,有的人工作效率低,从根本上来讲,是工作计划与工作方法的问题。善于总结归纳,工作有条理的人工作效率肯定高,想到哪儿做到哪儿的人工作效率肯定低。提高工作效率,分清工作的轻重缓解是关键。那么,应如何提高工作效率呢?

针对以上问题,小编特意整理了如下13种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。

一、做日/周工作计划并经常回顾

无论你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件,必须要给自己制定个日/周工作计划,涵盖上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的部门和同事有哪些,有什么样的KPI等等。

这样便于自己定期回顾任务的状态,是待开始、进行中、延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步举措。

二、会议前的高效准备

参加会议时,我时常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,闪烁其词,一看就是没有什么准备。

为了防止这种尴尬局面的发生,需要提前做这些准备:

1、提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;

2、是否需要对上次未完成的事项进行更新;

3、是否需要提前搜集和准备数据、资料及文件等;

4、是否需要提前听取有关部门意见等等。

三、学会判断任务优先级

每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时安排过来的,如倘若不分轻重缓急,就会感到毫无头绪,倍感焦虑。

因此需要学会按照这样两个维度判断任务的先后顺序,即:

重要性(重要vs.不重要)

紧迫性(紧急vs.不紧急)

参照这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情必然是最有优先级,需要立刻处理的。

四、未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项,这确实是个很好的办法。

小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间、电话、找谁。显眼地提醒和督促你这件事情尚未完成,需要赶紧搞定,因为你一定接受不了一张贴纸在那里好几天都纹丝不动。

一旦完成,你就可以放心大胆地撕下去,然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。

五、先梳理一天工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历(或者电子日历)打开,查看今天的主要工作内容有哪些,然后按照优先级分配自己的工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎接新一天。

六、将本周或下周待开会议提前发出邀请

很多人习惯临时抱佛脚,突然发出邀请召集同事开会,这么做一般效果很差,因为没有提前预约,同事或是在出差,或是此时间段已经被占用。

因此,如果不是非常紧急的会议,最好提前一周就发出会议邀请,提前将被邀请人的时间固定,也便于他人在空闲时间段安排其他工作。

另外发完会议邀请也不是高枕无忧,你需要在会议提前1~2天发个邮件提醒,以确保大家准时出席会议而没有忘记或发生时间冲突。

七、提高打字速度

这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多,或许就是因为打字速度太慢。

学会盲打而不是边看键盘边找字母,不管是拼音还是五笔输入法,都会大大提高文字输入效率,帮你节约不少时间。

若有必要可以专门花一段时间练习怎样提高速度,这真是一劳永逸的事,值得投入时间练习。

八、整洁有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整洁有序,可以有助于我们很快找到需要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。

除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情也会不自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。

九、充分利用午餐时间进行社交

现代人时间宝贵,不愿过多占用私人时间,比如晚上或周末进行社交,那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

尽可能多和兄弟部门以及跨部门同事相约一起用餐,可以聊些轻松话题,顺便谈下项目进展,彼此怎么更好地配合,就显得顺理成章。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐,只是单纯完成了吃饭这个任务,而没有赋予任何社交意义,着实可惜。

十、善于“偷师”学艺

公司不等于学校,没有人像老师那样有义务教你怎样工作,怎样更好地工作。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑,看到别人受到认可和表扬,就要仔细揣摩和观察,看看人家到底哪里做得好,怎么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解,学习人家如何设计框架、提炼要点、组织素材和推导结论等。

十一、集中时间回复邮件

如果随时在线回复每一封邮件,就会将自己的注意力切割,无法集中做好一件事。并非是所有邮件都需要你秒回,如果真的特别紧急,相信对方一定会打电话或者直接找你。

因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件,这样做不仅效率高,还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。

十二、多跟领导沟通,确认需求

在公司中我们的的汇报对象是直属上级,我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

因此我们需要听清楚领导布置的任务,ta的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等,只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。

在最终完成任务时才不会发生南辕北辙,吃力不讨好的情形。

十三、对同事经常表达谢意

尽管很多时候,同事帮你完成的某项工作是ta份内之事,但是一定记得及时表达感谢,无论通过邮件还是当面致谢,最好当着其领导的面表达谢意。

这样不仅可以让对方感觉你人很客气,很容易相处,以后更愿意帮你,另一方面在领导面前提出表扬,进一步加深了你和同事的感情联络,有利于今后的工作开展。

以上这些工作方法都是小编在实践中提炼总结出来的,超级高效实用,如果你还无法掌握或运用,那么不妨先从其中几项容易的开始着手应用,现在开始让我们一起努力成为高效率的人吧。

大学生实习心得:如何提高课堂效率


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随着顶岗实习生活的慢慢展开,课堂教学也慢慢步入正轨,在完成教学任务的基础上,如何提高我们课堂教学效率值得每一位教师深思。

备课是教学工作的一个极为重要的环节,在教师水平、教材内容和学生基础已定的情况下,备课是教师能否上好课的前提。教师能否认真备课和善于备课,也是能否迅速提高教学水平的主要环节。教师在备课中应本着遵循教学目的决定性、教材内容的规定性、教材对象的可接受性、教学方法的适应性以及教学过程的教育性的原则,做到两个“吃透”。首先是吃透教材,在备课过程中要认真学习课程标准,通读教材,研究和了解教材的编写意图、思想内容、知识基础和基础训练的要点,从而确定教学中的重点和难点,以便设计科学的教学方法,完成教学目标做必要的准备工作。其次是“吃透”学生。在掌握教材的基础上,要全面了解学生的思想状况、知识基础、智力水平、个性特点、兴趣爱好和差异情况等,从而做到既备教材,又备学生。明确教学目标是上好一堂课的前提,教师必须根据教学目标来备课、上课。如果每节课教学目标不明确,教材的处理、课堂的结构等都会失去依据,其结果只能是教学内容不是面面俱到、详略不分,就是喧宾夺主,杂乱无章,从而就不能在有限的时间里取得最佳的教学效果。因此,教师在每节课前最好把本节课的教学目标出示给学生,然后由教师把应教的内容根据课标要求转化为一组组面向全体学生的序列性较强的问题,以问题来引发学生的动机和行为。

好的课堂不仅有质而且要有量。高质量的'课堂要求教师既有既定教学目标,又能根据课堂实际情况进行教学;教师要优化课堂时间,让不同层次的学生都能在自主探究的学习氛围中有所提高;教师讲解问题不在多少而在精要,组织讨论不在花哨而在实用,合作互动不能天南海北而要联系教材和学生的认知水平。

亲其师,信其道。教师在教育过程中,对学生要倾注全部的爱心和热情,对教育对象一视同仁,在给优生“锦上添花”时,一定要注意为中间生和暂时差生“雪中送炭”,使其向优生转化。教师的期望是影响学生学习兴趣的重要因素,这些方式都让学生从中体验到了快乐,以饱满的热情投入到学习中,学生对所学的知识感兴趣,就能集中注意力,积极思考,主动去发现探索知识,从而提高课堂教学质量和效率。教无定法,贵要得法。 课堂教学是一种创造性的劳动,创造是教学活动的生命力。只要能激发学生的学习兴趣,提高学生的学习积极性,有助于学生思维能力的培养,有利于所学知识的掌握和运用,都是好的教学方法。我们教师选择运用恰当的教学方法进行教学,学生学起来就有兴趣,就会有助于提高学习效率和课堂效率。

提高课堂教学效率,需要教师们关注学生,同时也需要不断提升自己的教学能力,应在教学实践中努力提升自己。

职场白领如何持续学习效率更高?


中国有句俗话叫“活到老,学到老”,虽然进入职场的我们已经远离了学校,但这并不代表着就可以不再学习。持续性的学习不仅能增长我们的见识,也能让职场中的我们变得更加优秀。但在忙碌的职场生活中,职场白领该如何保持持续性学习呢?

//抓住碎片化的时间//

有不少职场白领虽然理论上是每天上班八小时,但实际上却经常要加班,并不能保证每天都在差不多的时间点到家,在这样的情况下,如何有效利用自己不多的空闲时间就显得尤为重要。比如如果是搭乘公共交通来通勤的话,除了在路上补眠外,还可以将这些时间用来听一些简短的课程,或者是看几十页书籍。长期以往,每周实际学习的时间就可以得到保证了。

//不会的东西要及时弄懂//

职场白领在日常工作中,基本都遇到过一些自己不太懂的词汇或者是小的知识点,有的人认为它不影响自己的工作内容,也从不重视。实际上把每一个自己不太懂的东西都及时去弄懂,如果当下没有时间的话,可以先在备忘录中记录下来,回头有时间的时候再去查阅它的含义。坚持一个月以上,我们就会发现自己的知识面在不知不觉中变广了,这也是一种学习的方式。

//挑选适合自己的课程//

现在线上培训遍地都是,随随便便去报个名,之后如果不认真去听课和复习的话,实际上是没多少学习效果的。所以在督促自己持续性学习之时,首先要学会如何挑选适合自己的课程,一方面可以选择和自己工作相关的课程内容,另一方面则可以选择和自己的兴趣爱好相关的课程内容。这样的话在报名之后会更有动力去认真学习,进而达成持续性学习新知识的目的。

//寻找合适的学习伴侣//

人都有惰性,相信不少职场白领也遇到过,自己制定好的计划,执行了一半后自己突然就泄了气,难以靠一己之力坚持下去,在学习中也很容易这样。因此有一个合适的学习伴侣就显得尤为重要,他可以是你的男朋友或女朋友,也可以是你的同事或普通朋友,只要可以督促自己坚持学习即可。

除了以上督促自己持续性学习的办法之外,身为一名有进取心的职场白领,我们每个人都应该有持续性学习的心态,需要理解到这是为了提升自我的学识和能力,让自己在职场中不容易被竞争者打败,并非是为了他人而努力,才能随时保持学习状态在线,锐意向前。

教师实习心得:如何更好的提高讲课效率


职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《教师实习心得:如何更好的提高讲课效率》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

不知不觉已经开学两周了,这也是我顶岗实习的第二周。从刚开始的手足无措到后来的渐入佳境,每一堂课都令我获益匪浅。

我教了学生们两周的课程。在这段教课的时间里,我与学生们有契合的地方,也有摩擦的地方,其实这就是一个互相了解和互相适应的磨合期。在这两周中,我也渐渐学会了很多东西,有了一些自己的教学感悟。学生学习的好与坏,教师起了很重要的作用,那么,身为教师,应该如何为学生授课,如何为学生的学习而努力和准备呢?

首先,是课前的准备工作。教课前必须要备课,备课的`质量直接影响着教课的质量。在开始时,我严格按照教师讲课的资料进行备课,总结了很多知识点,在讲课时也争取面面俱到。然而在讲了几节课后,我发现了问题。学生们的基础太差,并不能全都记住所讲的知识点,在记忆时,常常避重就轻或因小失大。因此,我在备课时就只为学生准备书上最基本的也是必须学会的知识点。关于那些在以后会学习到的拓展和辨析就为学生一带而过,就学生自己的能力而言进行记忆。就这样,一点一点的巩固学生的知识基础。学生能够跟上课,也有了学习的自信心。

再者,就是课上的授课。大学中都学过如何进行课堂设计,这一工作对于按质按量完成教学工作有很大帮助。在第一周的讲课过程中,为了让学生适应我的授课,我有意的将讲课速度放慢,使得每位学生都能跟上进度。因此比其他老师的进度慢一节课,这并不是问题。在讲课中,会有很多意外因素出现,学生说活不好好听课或者学生听不懂知识点时,都需要花费课上时间来解决。因此,课堂设计尤为重要,提前安排好课程内容及相应所需时间有利于更好的进行教学。

最后,是课后的作业与复习巩固。在留课下作业时,要考虑学生的实际状况,针对不同水平的学生布置相应的作业。在复习巩固时,要以学生的需求为准,对于学会的知识不用过多花费时间,对于不熟悉的加以复习巩固。

以上是我在这两周的实习中得到的一些感悟,我会在以后的实习中多多吸取经验,努力提高自己,进行更好的教学。

只有摆脱内耗,才能提高工作效率!


职场中有这么一部分人,他们有能力也不乏责任心,却常常因自我内耗,而导致工作效率低、工作态度消极;逐渐的,在团队合作时被职场边缘化——回避人际相处——开始脱离社会,最坏的结果就是:这个人“废了”。

内耗——提高执行力的最大劲敌。从自我质疑到自我否定的转变,致使内耗人群还没开始着手做事,已经感觉十分的疲惫。

自我消耗过程:“这件事情虽说不难,但着手后我要面临各种复杂的环境,我无法百分百地掌控。我该怎么将各类细节处理到位,又有哪些不知道的坑在等着我……”

网友“我有一颗小小草”给锦囊君发来私信:“内耗真的能将一个人拉下谷底。如果换作以前的我,以上这类“矫情”的执行者还真是我本人没差了。但幸好我找到方法,爬出了这个深坑……”

结合该网友的亲身经验及锦囊君的建议,提炼出了两种有效防止内耗的方法。如果你也有内耗的情况,强烈建议你看看下面两段:

“那段时间,是自我意志与时间的赛跑”

我的内耗体现于:无论在职场中抑或是生活中,我都会追求将每件事物做到“我的效益最大化”,可以说是有点偏激的完美主义了。而在这完美中包含了许多因素:给这件事物所安排的时间进程、完成后是否达到了期望值、在执行过程中的顺利程度……如果放在没有内耗经历的人眼中,差不多就可以看成“跟自己赛跑”的意思。

“较真”、“偏执”是我的问题标签,而如何改善它们?在此分享一个从他人口中学习到的方法,也真正帮助到了我:在执行事情时,不妨将你所想改善、想完美化的每个细节排排记录在一张纸的最左侧,而最右侧写上“有必要吗?”、“值得我去追求完美吗?”的两项选择题,之后根据实际需求打勾。每当开始较真了、偏执起来了,就会反复观看它——提醒自己:其实很多时候真的没有必要跟自己赛跑!

“我真后悔那会儿没去做编剧,明明想法那么多!”

追根问底:在每次想执行任务前,你会给它拟化出多少种不同的结果?反正我绝对会想得很多。对于这一点,我的改善方法是:克制自己,少想多做。当我准备去执行一个事务时,二话不说,直接上手!即使脑海中时不时地漂浮出各类“bad ending”,我也会咬着牙,努力专心执行,毕竟我下定决心不再想让内耗纠缠于我。(完)

快速提高工作效率的方法有哪些?


为什么工作总是做不完?为什么时间总是不够用?为什么每周工作都会拖到下周?为什么每天最后加班的总是你?其实,很多人都被上述几个问题所困扰。无论是学生还是上班族,你都会发现,明明每天都十分忙碌,简直连喝水和上厕所的时间都没有,却还是感觉疲于奔命,总有干不完的工作,抓不住的时间。我们常常困惑于时间不够用、工作效率低、事情不断拖延,明明每天都非常忙碌,但总是不见收获。今天教你3个方法,让你快速提高工作效率!

把问题界定清楚

很多人在遇到一个新问题时,往往会拿“时间紧、任务重”为借口,不思考,不分析,直接上手去做,这就会导致做很多无用功。总是信奉“车到山前必有路,船到桥头自然直”的准则,这样做的结果往往是效率低下,甚至是工作的失败。把问题界定清楚,是解决问题、高效工作的第一步。无论是麦肯锡、埃森哲这样的咨询公司,还是像宝洁、华为、腾讯这些知名企业,在开始一个项目时,都要先把问题界定搞清楚再执行,才能事半功倍。

拆解问题各个击破

有些时候,工作中的问题看起来会很难解决,让人无从下手甚至是丧失信心。其实只要把复杂的问题转化成一个个小问题,各个击破,就会发现那些问题看起来也没有那么可怕。比如公众号半年涨粉10000人的涨粉计划很难做,但拆分到每个月,每月做4次活动,每次活动涨粉417人,就可以具体规划出什么样的活动可以涨粉400多人了。

执行解决

所有的准备工作都完成后,进入真正的执行环节了,在执行过程中同样要面对诸多险阻,如果说之前的各步骤是在为远航定下目标、确定路线、购买船只、招募人员,并制订航海计划,做最后的准备工作,那这一步终于则到了扬帆起航的时刻。在执行环节,由于各类工作都有各自的特点,因此很难一概而论,做好了这三件事,基本可以确保你的工作总体顺利:定期追踪进度;不定期沟通进度;及时发现问题,及时补救。

那些能够持续高效工作的人,也都是因为掌握了科学高效的方法。以上分享的是一套系统提升工作效率的执行方案,无论是面对大型项目,或者是某个细微的工作,你都可以利用“三步法”的思维去思考和执行,绝对会让你拥有意想不到的收获。

如何提高求职简历通过率?


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简历要怎么制作才能提高通过率?这个问题其实挺难回答的,就算是面试官本人也很难给你一个确切的答案给你,很多关于简历的建议,仅仅是尽可能地提高简历的通过率,而不能百分百保证。不过这也很正常,每个面试官都不一样,喜欢的简历自然也是有所不同,但其中也有一定的规律可循。今天就让小编教教大家如何提高求职简历通过率!

很多人认为,简历越花哨越好,简历涵盖的内容越丰富越好,其实不然。

一份好的简历,应该逻辑清晰,主次分明,而不是把一大堆不相关的履历胡乱堆砌。

首先,简历应该简洁且全面,不需要花里胡哨。一般说来,一页A4纸足够涵盖简历内容,最多不超过2页。

一般来说,简历内容主要由四个基本部分组成:

1.基本信息:姓名,性别,出生日期,婚姻状况,联系方式等;

2.教育背景:最高学历,学校,专业;

3.工作经历:包括公司名称,职务,突出自己取得的工作成就;

4.其他:个人特长及爱好,技能,荣誉等。

其次,简历应该根据不同应聘职位有所调整,因为求职过程中可能会应聘不同企业的不同职位,这时用一模一样的简历显然不太合适。

因此,简历应该根据具体的职位需求进行调整。

另外要注意的是,第一次填写简历很难尽善尽美,应该在求职实战中总结经验,不断修改、完善简历。

最后,投递简历应该更加主动。很多公司都是按照求职者毕业院校对简历进行分类,比如按照985、211院校、普通本科、专科等标准进行分类。

对于学历上不占优势的毕业生来讲,获得一份好工作的难度更大,有时甚至连大公司面试的机会都争取不到,这个时候可以选择主动出击的办法。

之前有个朋友是专科毕业,为了能够争取到心仪公司的面试机会,亲自去了一趟人力部门,递交了简历并且简要介绍了自己的情况,成功为自己争取到面试机会,最终被录取。

近些年来,就业形势愈发严峻,高校毕业生面临的就业压力越来越大。

很多毕业生不看公司也不看职位信息就开始随便海投简历,以为只要广撒网总可以收到回信。

可是,这种做法很可能事倍功半,不仅无法获得心仪用人单位的青睐,还会浪费时间。

因此,应该有所规划和选择,对于目标单位重点突破,用一份优秀的简历将自己最好的一面呈现出来。

如何提高自身职场工作价值?


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在职场上,没有作为、只问是非的闲人,必然是不受组织欢迎的人,但是一味地埋头苦干也不是一个让组织注意到自己的方式。总之,想要在职场上一帆风顺,并获得可靠的资源,最重要的就是学会提升自身职场工作的价值。那么,怎么做才能提升呢?

提高自己的岗位价值

很多时候老板在新设一个岗位时,并不清楚这个岗位到底有什么价值,特别是行政类工作。求职者入职后的情况如何,最终取决于求职者能让这个工作具有什么样的价值,然后才能够让老板发现,这个岗位有很多有意义的工作,这样才能够让自己所在的岗位拥有更高的价值。

如果等着老板分派工作,大部分情况下,要么是零零碎碎的杂务,要么是很难完成的大型系统工作,这样的工作往往是不会让职场人有什么收获的。因此,不管做什么行业,首先要从自己眼前的工作出发,来找出现有工作的不足并提出相关的改进意见,在其岗,谋其职,先将自己的岗位让老板觉得很重要,个人的工作价值才会得以有一个提升。

晋升提价

职业身价有多高,不一定非要拿到市场上去衡量。如果方法得当、职业定位清晰,不需要太大变动,也可以拥有更高的职业价值。换言之,在公司内部寻求晋升,提高公司对你的预期价值,也能令身价大涨。

利用内部晋升达到“升值”的目的,不失为一个好方法,其基础是才华出众、综合能力强,能形成核心竞争力。要做到这一点,首先要了解自己的长处和劣势,明确职业定位;然后构建一个身价坐标图,分别制定出短期、中期、长期发展计划,从知识、技能、人际关系等方面提升自己。总之,你安身立命的本领越高,你就越值钱。晋升通常有三个渠道:首先是纵向晋升,即在本职位所在的系统内争取上升的机会;其次是横向发展,即在同一层级、不同岗位间流动,打造全面的工作能力;再次是向核心业务转移,即发展自己在企业核心业务方面的技能和专长,为向高层发展奠定基础。大家可以根据自身所在公司,了解一下晋升的渠道,从而进行自我提升。

证书镀金

“考证”恐怕是当今职场最热门的词汇之一。证书不仅是进入职场的敲门砖,也是提高身价的另一捷径。用权威、有名气的证书为自己“镀金”,是时下年轻求职者偏爱的方式。企业对求职者能力的判断,很大一部分也是以证书为依据的。在注重经验和证书的职业岗位上,没有一两张权威证书,很难出人头地。事实表明,同等条件的两个人,招聘单位一定青睐拥有“专业资格证书”者。但注意,资格证书不追求“量”,而是越“专”越好。其次,证书必须和自己的发展方向吻合,只有在合适的时机获得合适的证书,证书的效用才能充分发挥。

以上,就是有关如何提升个人工作价值的全部内容,总之想要提高工作能力,最重要的。

干货!如何提高简历命中率?


写简历:紧跟招聘要求,学会“取长补短”

写简历不仅是为了展示自己,更多地是为了让招聘方看到你适合岗位的特质,包括相关的工作经验、出色的技能及合拍的性格等。研究目标岗位的招聘要求,让简历匹配度更高,是提高简历命中率很重要的一个环节。

建议你可以这样做:

1.通过解读招聘要求、理解岗位职责,围绕着招聘岗位的工作内容来陈述自己分阶段积累的工作经验、拥有的软技能,如:领导力、沟通协作力等。与应聘的目标岗位特别匹配的经历可以详细叙述,比较不相关的经历可以简略描述,表述有轻重。

2.招聘要求中的关键词及提到的技能,如果你也正好拥有,请在简历中明确体现出来,不仅能增加简历被检索到的几率,也能快速让HR了解你的匹配度。

3.简历一定要简洁直观且不失重点,牢记“阅读者为王”的原则,有条理、不繁杂、不啰嗦,让招聘方看到你清晰的思路和严谨的态度。

4.如果对目标企业十分心仪,可以进一步研究其企业性质及企业文化,并在简历中凸显自己与其匹配的性格特质及能力。如有外企在招聘要求中特别强调其价值观—结果导向、精益求精,那你在描述工作经历和内容时,需盘点和匹配与这些软性能力相关的工作事例。

投简历:打通有效投递渠道,错峰投递

写简历有“门道”,投简历一样有诀窍。即使你的简历再优秀,不被看到也是没有用的。让自己的简历增加被浏览的机会,你可以试试这些:

1.增加自己的投递渠道。每个企业的HR工作习惯不同,收集简历的渠道也不尽相同,可以尝试在不同的渠道进行投递。如果你的简历足够吸引人,被浏览到就成功一大步了!

2.定时刷新在招聘网站上的简历,也许会有意外的收获。

3.错开简历投递“高峰”时。通常职位刚发布时会迎来一个高峰投递时间。职位发布的第一天和第二天,HR的邮箱收到的简历通常是最多的。想要提高简历被关注的可能性,不如避开这个高峰。另一个“高峰”是指在招聘网站上利用职位搜索器搜索出来的前几页招聘岗位集中投递。出于习惯,很多求职者会选择投递搜索结果中前面几页的职位,导致前几页的招聘企业收到的简历数量远高于后面的企业。所以求职者可以多用一些筛选条件来排列关心的职位,多关注一些别人不太关注的职位,不要放过一丝一毫可以让HR看到自己简历的潜在机会。

这些提高工作效率的小技巧,不容错过!(上)


前段时间有朋友跟小编抱怨的时候说:同事天天完成任务很快,到点就能下班,自己累死累活下班的时候还有很多东西没做完……其实,在我们的工作中,有很多的小技巧可以使用。接下来小编整理总结了一些个人提高工作效率的小技巧,让大家有个借鉴——

1.最重要的事

在每天早上(或前一天晚上),重点罗列出计划今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除了这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

2.“大家伙”

就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给它留出时间来做,一步一步的完成。

3.清空收件箱

一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把它存档吧。清空你的收件箱。

4.早起半小时

在别人支配你的时间之前,早起半小时就相当于是一天多出来极富成效的半小时。别小瞧这多出来的30分钟。

5.头脑风暴

以你正在想的事情为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,也不需要在这个想法下一直坚持下去。过一阵子之后,你自己都会惊讶于你有多少个创意点子。

6.随时记录

随身携带可记录的东西,捕捉你头脑中闪现的每一个想法,无论是关于你可能从事的项目,或是你需要敲定的一个约会。经常拿出来看看,逐个归类到待办事项,存档。

7.(10+2)*5

10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你筋疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或者是看会儿窗外。

8.SMART目标

SMART代表的是:明确的、可测量的、可达到的、现实的、适时的。借助这个原则来描述制定、实现你的目标,并避免设定一些不切实际的目标。

9.先吞下青蛙

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

10.80/20准则

职场上大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。

11.下一步是什么?

不要试图计划项目中的每件事,集中精力在紧挨着的下一步。通常下一步的小事情就会将我们引导到另一步,知道我们把它完成或者是遇到阻碍停下来,这时你就知道是否需要更多的信息,或需要其他人的加入。

12.放慢点

给自己留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事,保持快节奏的工作与生活的平衡。

13.时间搏击

每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给予这项工作全部的关注。

14.分批处理

把类似的工作放在一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。

15.划分象限

画两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要不紧急;不重要但紧急;重要不紧急;重要且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

16.一次性解决

不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么给别人做,要么存档。

17.不要打断链条

用一个日历纪录你每天的目标。把你每天完成了的事项划上一个大大的“×”,这个链条会一天天变长,不要让他断掉!也就是,不要让没有划“×”的日子打断了你之前坚持下来的成绩。

18.回顾

安排时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否让你更接近你的人生目标。

19.角色平衡

每个人在生活中都会扮演几个不同的角色。你可能是一个老师、伴侣、兄长、儿子、叔叔等等。理解每个不同的角色,学着把他们各自区分开来有助于你保持每个角色的平衡。

20.“泉涌”状态

这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候,你甚至没有感觉到时间的流逝,而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发,但是你可以自己创造引发这种状态的条件,不如过一段不受打扰的时间,不分心,心境平和。

21.现在就做

用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己六十秒的时间来做决定,当下决定如何处理生活中遇到的事情,即便你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。

22.时间记录

律师需要记录下他们一天里所做的事情,以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和作出解释。你也应该对自己解释清楚,记录下你真正花费了多少时间在某件重要事情上。

23.有组织地拖

用紧迫的截止日期和严重的后果让那些顶端的事项变得紧急。但是,当然并不是所有的事情都那么紧急。有组织地拖,要求很高的自欺技巧,幸好,拖拖们都精于此道。

24.个人使命宣言

写一份个人使命宣言,并以此作为设定目标的指导。经常反省你的这个工作或目标是否让你离你的大目标更近。倘若没有的话就划掉它。周期性的回顾和修正你的使命宣言。

这些提高工作效率的小技巧,不容错过!(下)


同事天天完成任务很快,到点就能下班,自己累死累活下班的时候还有很多东西没做完……小编建议,以下这些个人提高工作效率的小技巧,值得一看,不容错过!

25.向后策划

首先在心中确立要达成的目标,需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件,而这些东西又需要什么东西去达到,等等,一直反推到我们拥有的可以立即使用的东西,这就确定了下一步。

26.戴上耳机

戴上耳机你就能给自己一点私人的空间。人们通常不会随随便便打断戴着耳机的人。注意:戴上耳机之后,听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道。

27.写下来

不要太依赖于你的记忆力。把你要做的事情写下来,像是日程啊,任何你涉及到的事情,一闪而过的点子,这样的话你就可以不用担心忘掉。把你的大脑用来思考,用纸或者电脑来记录。

28.零碎时间

就是我们等公交车、排队、等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量不要浪费这些空余时间。

29.单个任务

总把自己想成可以同时完成多项任务,事实上我们并不能。当处理多任务的时候,实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。因为通常需要花上一段时间才能真正进入状态(有相关研究证明长达20分钟),事情还是得一件一件的做。

30.习惯

通常是指当我们做日常工作时采取的看待事物的方式。检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系,以及需要如何改变来创造可让你达到木白哦的观念。

31.扳机

放些提示在周围帮助你记得,并形成一个好习惯。例如:把要还图书馆的书放在门口,这样你就不会由于看不见它而忘记还了。

32.整洁

混乱都是由东西不在合适的位置引起的。完全的一尘不染也没有必要,当你需要的时候能够很容易找到,不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西就可以了。

33.想象你的未来

想象你已经完成你的目标,那时你的生活是什么样子的?你是你所希望的样子吗?如果不是,重新考虑你的目标。如果是的话,请想象你达到那里的过程。这样你就有了计划了,把它写下来然后执行。

34.记事本

多个文件夹,标出1-31号和一月到十二月,用来提醒我们在特定日子需要做的事情。在每月初,就把前一个月的文件夹往后移。

35.未做事项

列出未做事项的清单——有利于帮助你发现导致你成效不高的原因,比如刷抖音玩儿游戏。

36.模板

为经常做的重复性工作建立模板,比如客户回信、邮件等等。

37.确认单

当策划大项目的时候,做一个确认清单,这样你就不会由于太忙而忘记一些步骤。并把这些确认单留好,下次再做类似事情的时候可能会用到。

38.懂得拒绝

你可以对新的委托、打扰等任何事情说不,这是让你集中在自己项目上的重要技巧。

39.时间安排上的先后

首先安排好你的娱乐节目和你的生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中,做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。

40.清理

经常检查你正在做的事,把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉。

41.采集

把你搜集到的东西、想法尽量集中起来,很多人看到他们需要的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰,不管这堆东西看起来多大。

42.50-30-20

把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。

43.计时器

告诉你自己,你将在一定的时间里只专注在你的一件事情上。设定一个计时器(用手机上的计时器或是电脑上的倒数计时器),然后专心做事。当计时器走完的时候,你也完成了,然后转到下个任务当中。

44.别钻牛角尖

允许自己失败,释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题,但现在暂时就这样吧。

跟自己对话

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

如何进行工作交接更有效率?


在职场生活中,无论是在机关、事业单位还是企业都会遇到工作交接的问题。小到请假,大到工作调动,如晋升、调岗、离职等等,都会面临工作交接的问题,能否良好地交接工作会直接影响到之后的工作能否顺利进行,甚至影响到公司能否正常运作。因此,我们来看看应该如何进行工作交接。

什么情况下需要进行工作交接

工作交接是十分常见的,一般来说在工作产生调动时,为了保证后续工作的正常运作都需要进行工作交接。常见的工作交接有以下几种:晋升、调岗、离职、辞退、请假等,都是由于不可抗力而无法继续自己手上的工作,这个工作包括短期工作与长期工作,这些工作都需要交由公司内部另一些同事来承担,这个时候就需要进行工作交接。工作交接也不只是把自己的工作交给别人,也需要接受另一些工作内容。

工作交接的内容

具体的工作交接内容会根据工作交接类型不同和程度有所不同,但是普遍需要交接以下内容。首先是工作文件,如培训材料、操作手册等各类相关材料;第二是在职期间的工作记录资料;第三是岗位任务,包括工作流程、关键控制点和工作时的各种注意事项;第四是当前工作进展程度,做好工作衔接;第五是具体的客户资料,尤其要注意客户档案的完整性和准确性;第六是固定资产及日常办公用品等实物移交;最后是财务移交。

做好工作交接的方法

了解了在什么情况下要进行工作交接和需要交接的内容后,还要了解做好工作交接的方式。想要做好工作交接,就一定要了解交接的时候会出现哪些问题,针对这些问题做好准备,避免遗漏。然后对于工作的详细细节需要进行仔细地阐述,尽量在交接前将有关工作内容整理成框架,将注意事项都准确标明,并且需要及时交接,这样才能帮助交接的人员快速准确地开展新工作。

在什么情况下需要工作交接、工作交接的内容以及做好工作交接的方法,是我们了解如何进行工作交接的三大内容。通过这些内容,我们可以了解到工作交接不仅十分常见,而且对自身工作以及公司正常运作都会有影响。因此掌握良好的工作交接方式是十分重要的,这不仅需要学习理论知识,更需要在实际工作中进行实践,并在多次实践中总结经验,这样工作才能越做越好。

普通人如何提高自己的面试通过率?


有些人在求职过程中会一次性投很多简历,获得的面试机会也不少,但到最后获得的offer却非常少。而有些人虽然投简历的次数不太多,但往往命中率很高,很容易就拿到自己意向企业的offer。这些人到底如何提高面试通过率的?有什么面试秘籍是值得参考的呢?

简历要好看

一份好的简历不仅可以让自己成功通过简历筛选,还可以让面试官对自己更感兴趣,而一份简历如何写得好看,可以具体分为三点:

1、表述简洁精炼。所有文字表达不要过于啰嗦,只要用简练的文字说清楚自己现在有哪些能力、正在学习哪些能力、有哪些工作经验、有哪些特长等表述清楚即可。

2、总体逻辑合理。写简历要有明确的目标,即“想展示一个什么样的自己”。比如想展示自己专业能力很强,就要重点阐述自己会哪些专业技能,能够如何应用这些技能。

3、亮点必须突出。一份简历想给别人留下印象,最重要就是必须要有亮点。而这些亮点,必须保证在面试的时候你能展示给HR,绝对不能自相矛盾,比如简历写自己沟通表达能力很好,面试的时候却磕磕绊绊说不清楚,这就不是加分项,反而会减分。

有针对性的职业规划

很多企业的面试官在招聘时,都会问到求职者的职业规划是怎样的,一方面是想了解该求职者对自己的人生和未来是否有清晰的规划,另一方面则是为了判断该求职者的职业规划与公司的晋升或发展路径是否相匹配。比如公司想培养一个能独当一面的部门核心成员,求职者却只想找一份不用承担太多责任的悠闲工作,那么这场面试基本是不会成功的。求职者在准备面试时,可以提前了解下目标公司的岗位需求和晋升途径,然后准备一个有针对性的职业规划。

重点展现面试官感兴趣的经历

有些人过去的工作或项目经验较多,当被面试官问到过去的经历时,会从头到尾把自己所有的经历全部详细讲一遍,耗时很久的同时,也会让面试官抓不到重点。其实最好的做法是简要介绍和当前岗位相关的经历。当面试官对其中某一段表现出较大的兴趣继续追问时,再具体阐述项目经过、如何克服难点等等。

如何提高面试通过率?除了要做到以上三点之外,还可以注意下自己的着装和仪表,比如最好选择偏正式的服装,不要搭配过于花哨或醒目的配饰或鞋子,女生可以画个淡妆,男生可以出门前整理下自己的发型等。干净得体的外形也能够让面试官更有耐心来了解自己的内在能力哦。

如何快速有效地提高公文写作能力?


如何快速有效地提高公文写作能力?这是从事公文写作的人经常会问到的问题。那么,有切实可行的办法吗?有。下面小编整理总结了以下方法,帮助刚入门的朋友如何尽快提升写作能力,努力成为单位的“笔杆子”!

1、首先,要学会积累和占有材料

俗话说“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”。高水平的“笔杆子”都有一个共同的爱好,就是爱学习、爱收集、爱摘录。没有哪一个人是不经过学习就能写出高质量的文章的。因此,作为“写作小白”必须要从积累材料和占有材料入手,逐步奠定坚实的基础。

要注重搜集素材,经常浏览主流媒体的报纸、网页,重点阅读一些评论员文章,从中提炼出新思想、新提法、新词句,分门别类的做好笔记,以备自己写作时需要。

在正式写作之前还要学会占有材料,通过查阅资料、听取汇报、实地调研等多种渠道广泛收集素材,这个素材包括的内容很多,比如具体的做法、生动的事例、取得的成就、暴露的问题等等,有了这些内容,写出来的材料才不会天马行空。

2、其次,要学会设计和构思材料

写材料先要把思路理清楚、想明白,这样才能做到提纲挈领,顺利把材料的四梁八柱搭起来。要围绕一个主题来设计构思,好的材料要在中心突出、主题明确,这个主题就是你写材料的目的,它必须符合上级要求和领导意图,不能天南地北、说东道西。

要按照行文规范来设计构思,不同的材料类型有不同的“套路”,要准确区分汇报、报告、经验交流、主持讲话等不同的材料类型,按照行文要求,想清楚分哪几个版块,大致写什么内容。

要根据逻辑结构来设计构思,根据材料内容,选择时间先后、空间上下、由理论到实践等不同的逻辑顺序,安排整体框架;同时,还要考虑各个版块的内容是否在同一个逻辑层面、是否有逻辑交叉,防止“一锅炖”。

3、最后,要学会书写和修改材料

材料框架搭好后,剩下的就是丰富和填充内容,使材料变得有血有肉、生动真实。在这一步,要做到“三防”。

一是要防止生搬硬套,即不管标题和内容是否契合,都一股脑的往里塞,结果是下笔千言、离题万里,标题和内容“两张皮”。

二是防止层次模糊,每一段材料都要有明确的逻辑层次,或总分总分,或总分分分等,要说另一件事,不能“东一锤,西一锤”..

二是要防止层次不清,材料里每一段文字都要有一个清晰的逻辑层次,或是总-分-总、或是总-分-分等等,要一件事说完再说另一件事,不能“东一榔头、西一棒槌”。

众所周知,写材料是一个苦差事、累差事,每一个“笔杆子”都是苦出来的、熬出来的,然而,实践也告诉我们,能力都是苦藤上结出的甜果,只有灯火通明才能前途光明。每一个准备踏上写作这条路上的同志,都要做好吃苦的准备,相信只要你能坚持学习、勤奋写作,必将能赢得一个光辉灿烂的未来。

《职场新人如何提高工作效率》由职场百态编辑撰写而成,内容素材主要来源于网络,希望在您职场百态过程中能帮到您!我们把大量的“职场礼仪如何提高”内容汇集于专题再现给您,希望您喜欢!