职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《如何提高工作效率呢?本文给你支招,速看!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

为什么有的人工作效率高,有的人工作效率低,从根本上来讲,是工作计划与工作方法的问题。善于总结归纳,工作有条理的人工作效率肯定高,想到哪儿做到哪儿的人工作效率肯定低。提高工作效率,分清工作的轻重缓解是关键。那么,应如何提高工作效率呢?

针对以上问题,小编特意整理了如下13种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。

一、做日/周工作计划并经常回顾

无论你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件,必须要给自己制定个日/周工作计划,涵盖上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的部门和同事有哪些,有什么样的KPI等等。

这样便于自己定期回顾任务的状态,是待开始、进行中、延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步举措。

二、会议前的高效准备

参加会议时,我时常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,闪烁其词,一看就是没有什么准备。

为了防止这种尴尬局面的发生,需要提前做这些准备:

1、提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;

2、是否需要对上次未完成的事项进行更新;

3、是否需要提前搜集和准备数据、资料及文件等;

4、是否需要提前听取有关部门意见等等。

三、学会判断任务优先级

每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时安排过来的,如倘若不分轻重缓急,就会感到毫无头绪,倍感焦虑。

因此需要学会按照这样两个维度判断任务的先后顺序,即:

重要性(重要vs.不重要)

紧迫性(紧急vs.不紧急)

参照这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情必然是最有优先级,需要立刻处理的。

四、未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项,这确实是个很好的办法。

小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间、电话、找谁。显眼地提醒和督促你这件事情尚未完成,需要赶紧搞定,因为你一定接受不了一张贴纸在那里好几天都纹丝不动。

一旦完成,你就可以放心大胆地撕下去,然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。

五、先梳理一天工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历(或者电子日历)打开,查看今天的主要工作内容有哪些,然后按照优先级分配自己的工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎接新一天。

六、将本周或下周待开会议提前发出邀请

很多人习惯临时抱佛脚,突然发出邀请召集同事开会,这么做一般效果很差,因为没有提前预约,同事或是在出差,或是此时间段已经被占用。

因此,如果不是非常紧急的会议,最好提前一周就发出会议邀请,提前将被邀请人的时间固定,也便于他人在空闲时间段安排其他工作。

另外发完会议邀请也不是高枕无忧,你需要在会议提前1~2天发个邮件提醒,以确保大家准时出席会议而没有忘记或发生时间冲突。

七、提高打字速度

这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多,或许就是因为打字速度太慢。

学会盲打而不是边看键盘边找字母,不管是拼音还是五笔输入法,都会大大提高文字输入效率,帮你节约不少时间。

若有必要可以专门花一段时间练习怎样提高速度,这真是一劳永逸的事,值得投入时间练习。

八、整洁有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整洁有序,可以有助于我们很快找到需要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。

除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情也会不自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。

九、充分利用午餐时间进行社交

现代人时间宝贵,不愿过多占用私人时间,比如晚上或周末进行社交,那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

尽可能多和兄弟部门以及跨部门同事相约一起用餐,可以聊些轻松话题,顺便谈下项目进展,彼此怎么更好地配合,就显得顺理成章。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐,只是单纯完成了吃饭这个任务,而没有赋予任何社交意义,着实可惜。

十、善于“偷师”学艺

公司不等于学校,没有人像老师那样有义务教你怎样工作,怎样更好地工作。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑,看到别人受到认可和表扬,就要仔细揣摩和观察,看看人家到底哪里做得好,怎么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解,学习人家如何设计框架、提炼要点、组织素材和推导结论等。

十一、集中时间回复邮件

如果随时在线回复每一封邮件,就会将自己的注意力切割,无法集中做好一件事。并非是所有邮件都需要你秒回,如果真的特别紧急,相信对方一定会打电话或者直接找你。

因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件,这样做不仅效率高,还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。

十二、多跟领导沟通,确认需求

在公司中我们的的汇报对象是直属上级,我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

因此我们需要听清楚领导布置的任务,ta的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等,只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。

在最终完成任务时才不会发生南辕北辙,吃力不讨好的情形。

十三、对同事经常表达谢意

尽管很多时候,同事帮你完成的某项工作是ta份内之事,但是一定记得及时表达感谢,无论通过邮件还是当面致谢,最好当着其领导的面表达谢意。

这样不仅可以让对方感觉你人很客气,很容易相处,以后更愿意帮你,另一方面在领导面前提出表扬,进一步加深了你和同事的感情联络,有利于今后的工作开展。

以上这些工作方法都是小编在实践中提炼总结出来的,超级高效实用,如果你还无法掌握或运用,那么不妨先从其中几项容易的开始着手应用,现在开始让我们一起努力成为高效率的人吧。

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职场新人如何提高工作效率


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工作熟练度不够

对于工作熟练度不足的问题,新人应该及早确立职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强

了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,每小时做什么。具体如下:

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排得太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足

这需要新人时刻保有项目管理的概念,事情无论巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步完成工作,形成自己的任务分解能力。(完)

职场新人4招提高你的工作效率


工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够 职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强 职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足 这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足 有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。(完)(新浪论坛)

职场新人类,4招提高你的工作效率


工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够。

职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强。

职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;

2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足。

这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足。

有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。(完)(新浪论坛)

快速提高工作效率的方法有哪些?


为什么工作总是做不完?为什么时间总是不够用?为什么每周工作都会拖到下周?为什么每天最后加班的总是你?其实,很多人都被上述几个问题所困扰。无论是学生还是上班族,你都会发现,明明每天都十分忙碌,简直连喝水和上厕所的时间都没有,却还是感觉疲于奔命,总有干不完的工作,抓不住的时间。我们常常困惑于时间不够用、工作效率低、事情不断拖延,明明每天都非常忙碌,但总是不见收获。今天教你3个方法,让你快速提高工作效率!

把问题界定清楚

很多人在遇到一个新问题时,往往会拿“时间紧、任务重”为借口,不思考,不分析,直接上手去做,这就会导致做很多无用功。总是信奉“车到山前必有路,船到桥头自然直”的准则,这样做的结果往往是效率低下,甚至是工作的失败。把问题界定清楚,是解决问题、高效工作的第一步。无论是麦肯锡、埃森哲这样的咨询公司,还是像宝洁、华为、腾讯这些知名企业,在开始一个项目时,都要先把问题界定搞清楚再执行,才能事半功倍。

拆解问题各个击破

有些时候,工作中的问题看起来会很难解决,让人无从下手甚至是丧失信心。其实只要把复杂的问题转化成一个个小问题,各个击破,就会发现那些问题看起来也没有那么可怕。比如公众号半年涨粉10000人的涨粉计划很难做,但拆分到每个月,每月做4次活动,每次活动涨粉417人,就可以具体规划出什么样的活动可以涨粉400多人了。

执行解决

所有的准备工作都完成后,进入真正的执行环节了,在执行过程中同样要面对诸多险阻,如果说之前的各步骤是在为远航定下目标、确定路线、购买船只、招募人员,并制订航海计划,做最后的准备工作,那这一步终于则到了扬帆起航的时刻。在执行环节,由于各类工作都有各自的特点,因此很难一概而论,做好了这三件事,基本可以确保你的工作总体顺利:定期追踪进度;不定期沟通进度;及时发现问题,及时补救。

那些能够持续高效工作的人,也都是因为掌握了科学高效的方法。以上分享的是一套系统提升工作效率的执行方案,无论是面对大型项目,或者是某个细微的工作,你都可以利用“三步法”的思维去思考和执行,绝对会让你拥有意想不到的收获。

如何快速有效地提高公文写作能力?


如何快速有效地提高公文写作能力?这是从事公文写作的人经常会问到的问题。那么,有切实可行的办法吗?有。下面小编整理总结了以下方法,帮助刚入门的朋友如何尽快提升写作能力,努力成为单位的“笔杆子”!

1、首先,要学会积累和占有材料

俗话说“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”。高水平的“笔杆子”都有一个共同的爱好,就是爱学习、爱收集、爱摘录。没有哪一个人是不经过学习就能写出高质量的文章的。因此,作为“写作小白”必须要从积累材料和占有材料入手,逐步奠定坚实的基础。

要注重搜集素材,经常浏览主流媒体的报纸、网页,重点阅读一些评论员文章,从中提炼出新思想、新提法、新词句,分门别类的做好笔记,以备自己写作时需要。

在正式写作之前还要学会占有材料,通过查阅资料、听取汇报、实地调研等多种渠道广泛收集素材,这个素材包括的内容很多,比如具体的做法、生动的事例、取得的成就、暴露的问题等等,有了这些内容,写出来的材料才不会天马行空。

2、其次,要学会设计和构思材料

写材料先要把思路理清楚、想明白,这样才能做到提纲挈领,顺利把材料的四梁八柱搭起来。要围绕一个主题来设计构思,好的材料要在中心突出、主题明确,这个主题就是你写材料的目的,它必须符合上级要求和领导意图,不能天南地北、说东道西。

要按照行文规范来设计构思,不同的材料类型有不同的“套路”,要准确区分汇报、报告、经验交流、主持讲话等不同的材料类型,按照行文要求,想清楚分哪几个版块,大致写什么内容。

要根据逻辑结构来设计构思,根据材料内容,选择时间先后、空间上下、由理论到实践等不同的逻辑顺序,安排整体框架;同时,还要考虑各个版块的内容是否在同一个逻辑层面、是否有逻辑交叉,防止“一锅炖”。

3、最后,要学会书写和修改材料

材料框架搭好后,剩下的就是丰富和填充内容,使材料变得有血有肉、生动真实。在这一步,要做到“三防”。

一是要防止生搬硬套,即不管标题和内容是否契合,都一股脑的往里塞,结果是下笔千言、离题万里,标题和内容“两张皮”。

二是防止层次模糊,每一段材料都要有明确的逻辑层次,或总分总分,或总分分分等,要说另一件事,不能“东一锤,西一锤”..

二是要防止层次不清,材料里每一段文字都要有一个清晰的逻辑层次,或是总-分-总、或是总-分-分等等,要一件事说完再说另一件事,不能“东一榔头、西一棒槌”。

众所周知,写材料是一个苦差事、累差事,每一个“笔杆子”都是苦出来的、熬出来的,然而,实践也告诉我们,能力都是苦藤上结出的甜果,只有灯火通明才能前途光明。每一个准备踏上写作这条路上的同志,都要做好吃苦的准备,相信只要你能坚持学习、勤奋写作,必将能赢得一个光辉灿烂的未来。

大学生实习心得:如何提高课堂效率


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《大学生实习心得:如何提高课堂效率》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

随着顶岗实习生活的慢慢展开,课堂教学也慢慢步入正轨,在完成教学任务的基础上,如何提高我们课堂教学效率值得每一位教师深思。

备课是教学工作的一个极为重要的环节,在教师水平、教材内容和学生基础已定的情况下,备课是教师能否上好课的前提。教师能否认真备课和善于备课,也是能否迅速提高教学水平的主要环节。教师在备课中应本着遵循教学目的决定性、教材内容的规定性、教材对象的可接受性、教学方法的适应性以及教学过程的教育性的原则,做到两个“吃透”。首先是吃透教材,在备课过程中要认真学习课程标准,通读教材,研究和了解教材的编写意图、思想内容、知识基础和基础训练的要点,从而确定教学中的重点和难点,以便设计科学的教学方法,完成教学目标做必要的准备工作。其次是“吃透”学生。在掌握教材的基础上,要全面了解学生的思想状况、知识基础、智力水平、个性特点、兴趣爱好和差异情况等,从而做到既备教材,又备学生。明确教学目标是上好一堂课的前提,教师必须根据教学目标来备课、上课。如果每节课教学目标不明确,教材的处理、课堂的结构等都会失去依据,其结果只能是教学内容不是面面俱到、详略不分,就是喧宾夺主,杂乱无章,从而就不能在有限的时间里取得最佳的教学效果。因此,教师在每节课前最好把本节课的教学目标出示给学生,然后由教师把应教的内容根据课标要求转化为一组组面向全体学生的序列性较强的问题,以问题来引发学生的动机和行为。

好的课堂不仅有质而且要有量。高质量的'课堂要求教师既有既定教学目标,又能根据课堂实际情况进行教学;教师要优化课堂时间,让不同层次的学生都能在自主探究的学习氛围中有所提高;教师讲解问题不在多少而在精要,组织讨论不在花哨而在实用,合作互动不能天南海北而要联系教材和学生的认知水平。

亲其师,信其道。教师在教育过程中,对学生要倾注全部的爱心和热情,对教育对象一视同仁,在给优生“锦上添花”时,一定要注意为中间生和暂时差生“雪中送炭”,使其向优生转化。教师的期望是影响学生学习兴趣的重要因素,这些方式都让学生从中体验到了快乐,以饱满的热情投入到学习中,学生对所学的知识感兴趣,就能集中注意力,积极思考,主动去发现探索知识,从而提高课堂教学质量和效率。教无定法,贵要得法。 课堂教学是一种创造性的劳动,创造是教学活动的生命力。只要能激发学生的学习兴趣,提高学生的学习积极性,有助于学生思维能力的培养,有利于所学知识的掌握和运用,都是好的教学方法。我们教师选择运用恰当的教学方法进行教学,学生学起来就有兴趣,就会有助于提高学习效率和课堂效率。

提高课堂教学效率,需要教师们关注学生,同时也需要不断提升自己的教学能力,应在教学实践中努力提升自己。

教师实习心得:如何更好的提高讲课效率


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不知不觉已经开学两周了,这也是我顶岗实习的第二周。从刚开始的手足无措到后来的渐入佳境,每一堂课都令我获益匪浅。

我教了学生们两周的课程。在这段教课的时间里,我与学生们有契合的地方,也有摩擦的地方,其实这就是一个互相了解和互相适应的磨合期。在这两周中,我也渐渐学会了很多东西,有了一些自己的教学感悟。学生学习的好与坏,教师起了很重要的作用,那么,身为教师,应该如何为学生授课,如何为学生的学习而努力和准备呢?

首先,是课前的准备工作。教课前必须要备课,备课的`质量直接影响着教课的质量。在开始时,我严格按照教师讲课的资料进行备课,总结了很多知识点,在讲课时也争取面面俱到。然而在讲了几节课后,我发现了问题。学生们的基础太差,并不能全都记住所讲的知识点,在记忆时,常常避重就轻或因小失大。因此,我在备课时就只为学生准备书上最基本的也是必须学会的知识点。关于那些在以后会学习到的拓展和辨析就为学生一带而过,就学生自己的能力而言进行记忆。就这样,一点一点的巩固学生的知识基础。学生能够跟上课,也有了学习的自信心。

再者,就是课上的授课。大学中都学过如何进行课堂设计,这一工作对于按质按量完成教学工作有很大帮助。在第一周的讲课过程中,为了让学生适应我的授课,我有意的将讲课速度放慢,使得每位学生都能跟上进度。因此比其他老师的进度慢一节课,这并不是问题。在讲课中,会有很多意外因素出现,学生说活不好好听课或者学生听不懂知识点时,都需要花费课上时间来解决。因此,课堂设计尤为重要,提前安排好课程内容及相应所需时间有利于更好的进行教学。

最后,是课后的作业与复习巩固。在留课下作业时,要考虑学生的实际状况,针对不同水平的学生布置相应的作业。在复习巩固时,要以学生的需求为准,对于学会的知识不用过多花费时间,对于不熟悉的加以复习巩固。

以上是我在这两周的实习中得到的一些感悟,我会在以后的实习中多多吸取经验,努力提高自己,进行更好的教学。

只有摆脱内耗,才能提高工作效率!


职场中有这么一部分人,他们有能力也不乏责任心,却常常因自我内耗,而导致工作效率低、工作态度消极;逐渐的,在团队合作时被职场边缘化——回避人际相处——开始脱离社会,最坏的结果就是:这个人“废了”。

内耗——提高执行力的最大劲敌。从自我质疑到自我否定的转变,致使内耗人群还没开始着手做事,已经感觉十分的疲惫。

自我消耗过程:“这件事情虽说不难,但着手后我要面临各种复杂的环境,我无法百分百地掌控。我该怎么将各类细节处理到位,又有哪些不知道的坑在等着我……”

网友“我有一颗小小草”给锦囊君发来私信:“内耗真的能将一个人拉下谷底。如果换作以前的我,以上这类“矫情”的执行者还真是我本人没差了。但幸好我找到方法,爬出了这个深坑……”

结合该网友的亲身经验及锦囊君的建议,提炼出了两种有效防止内耗的方法。如果你也有内耗的情况,强烈建议你看看下面两段:

“那段时间,是自我意志与时间的赛跑”

我的内耗体现于:无论在职场中抑或是生活中,我都会追求将每件事物做到“我的效益最大化”,可以说是有点偏激的完美主义了。而在这完美中包含了许多因素:给这件事物所安排的时间进程、完成后是否达到了期望值、在执行过程中的顺利程度……如果放在没有内耗经历的人眼中,差不多就可以看成“跟自己赛跑”的意思。

“较真”、“偏执”是我的问题标签,而如何改善它们?在此分享一个从他人口中学习到的方法,也真正帮助到了我:在执行事情时,不妨将你所想改善、想完美化的每个细节排排记录在一张纸的最左侧,而最右侧写上“有必要吗?”、“值得我去追求完美吗?”的两项选择题,之后根据实际需求打勾。每当开始较真了、偏执起来了,就会反复观看它——提醒自己:其实很多时候真的没有必要跟自己赛跑!

“我真后悔那会儿没去做编剧,明明想法那么多!”

追根问底:在每次想执行任务前,你会给它拟化出多少种不同的结果?反正我绝对会想得很多。对于这一点,我的改善方法是:克制自己,少想多做。当我准备去执行一个事务时,二话不说,直接上手!即使脑海中时不时地漂浮出各类“bad ending”,我也会咬着牙,努力专心执行,毕竟我下定决心不再想让内耗纠缠于我。(完)

提高面试效果有高招


在很多公司里,负责招聘的人事工作人员只具有组织面试的责任,在实际的用人决策中并没有多少权力,尤其在中小型企业更是如此。但是,有些主持面试的评委并没有面试的经验,或者不太善于进行面试工作。从这个角度来看,让人事负责人员参与到面试中去,及时地指导是非常重要的。

第一、面试一定要紧紧围绕主题来进行

从表面上看,这一点非常容易做到,但实际上并非如此。很多管理者喜欢根据自己的喜好来进行提问,甚至武断地做出一些结论,这些做法都会影响面试的最终效果。如果遇到这种情况,你就要主动地将谈话的主题引回到面试的目标中来,因为每位面试者的面试时间是一定的,如果这样无休止地谈论下去,势必会影响到后面的面试工作。

第二、要防止评委的主观印象误差

如果评委与应聘者曾经在同一所学校就读,或者有过其它共同的经历,就会很容易产生主观印象的误差,会对面试者产生一种亲切感,从而影响了面试的客观性和公平性。从另一个方面来讲,如果评委不喜欢某种性格的人,而应聘者偏偏又是那种性格的人,也会产生主观性误差,当然这种主观性的误差是不好的印象,对面试者也不公平。如果面试主持人是一位容易产生主观印象误差的人,而建议你最好组织“合议制面试”,由多个评委同时面试,这样可以提供面试的效率。

第三、要避免重复提问

如果有多位评委同时面试时,就有可能出现这个问题。这时候就要注意分清每位评委在面试活动中的职责,让他们明确自己的职责,并且只做职责内的事情。还要注意的是,要尽可能避免在面试过程中,评委之间进行争论。比如,对于应聘者的回答,不同的评委有不同的看法,你要想办法让评委把自己不同的意见记录下来,而不是当着应聘者的面进行争论,这样也会影响到面试的效果。

第四、对每一位面试者要前后一致,不应前紧后松

这种情况在面试时也是会经常出现的。往往是在刚开始时,大家都精神十足,踊跃提问,但是到了后来,已经没有精力和兴趣再去关心面试者了。所以,在安排面试时,如果面试人员较多,要注意安排中间的休息时间。比如在1小时左右就可以休息10分钟,一天总共的面试时间不要超过4个小时。如果面试人员很多,可以采用“集中式面试”来进行初试;“集中式面试”是指有多位应聘者共同参加的一种面试形式,它可以很大地提高面试的效率。

最后,在面试结束时,一定要收集到每位参与面试的评委的书面意见,以便在对应聘者进行综合评价时有据可查。