职场中,PPT是高手们的最有力的武器

职场中,做好PPT是一项基本功

小编整理总结现分享《职场最常用的20个PPT技巧》

各种酷炫效果,值得收藏!

1、复制幻灯片

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片,单击时按Shift键;若不按顺序选取,单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,淡季“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

2、将幻灯片发送到word

首先,打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

其次,在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,单击“粘贴链接”。

最后,单击“确定”按钮。

3、让幻灯片自动播放

只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

4、自动缩略图效果

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示。接下来,只需复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

5、快速改变图片颜色

右键点击该剪贴画选择“显示*图片*工具栏”选项,点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

6、为PPT添加公司LOGO

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到每一页加上了Logo。

7、“保存”特殊字体

执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入True Type字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。【WwW.dG15.COM 工作总结之家】

8、图片随时更新

如果想插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后,点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。

9、快速调用其他PPT

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”。

10、快速定位幻灯片

在播放PPT时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

11、制作滚动文本

方法:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框中”中的“编辑”命令,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。

12、利用画笔来做标记

在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,用完后,按ESC键便可退出。

13、快速调节文字大小

最简单的方法是:选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

14、轻松隐藏部分幻灯片

在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

15、将图片文件用作项目符号

首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中点击“图片”,调出剪辑管理器,就可以选择图片项目符号。

16、快速选择多个对象

点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。另一个方法:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。

17、打造多彩公式

选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示*图片*工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。

18、灵活设置背景

进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

19、防止被修改

点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

20、PPT编辑放映两不误

按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。

zc530.COm小编推荐

@职场新人,9个神技巧带你玩转PPT


小编特意为你整理以下技巧,从策划、设计,到文字、逻辑,告诉你PPT该怎么做!

1.文字,不是用来读的

PPT的本质在于可视化,可视化的3个好处:便于理解,放松身心,容易记忆。

有人问:如果PPT没有文字,你让我讲什么?的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度。但有一点,带着观众读文字是演示的大忌。

2.20分钟是关注的极限

无论领导还是客户,时间都极为宝贵,没人愿意阅读百页报告,也没人愿听长篇大论。

浓缩的才是精品!演示的核心内容是观点!

把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方做一些说明。永远不要担心你的演示过短。如果你的演示足够精彩,会给观众留下期待和回味。

3.清晰,比什么都重要

PPT有个致命弱点——观众容易迷失思路。

①PPT不是电影,其逻辑结构是抽象的,难把握;

②PPT是一页页翻下去的,前面内容只能靠记忆。

解决的办法有两个:

①事先给每位观众发一份演说纲要;

②给你的PPT建立清晰的导航系统。

4.没有设计,形象减分

PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;

设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。

内容的好坏难以评价,但形势的优劣却显而易见,喜欢又信任的方案自然是领导和客户的首选。

5.炫不是动画的根本

动画,让PPT变得生动,表现效果提升。

●片头动画:精美/创意片头,给观众带来震撼。

●逻辑动画:先后/主次顺序,帮观众理线索。

●强调动画:放大、缩小、变色,实现强调效果。

●片尾动画:演示结束+呼应片头+强化记忆。

●情景动画:把故事情节、过程表现得栩栩如生。

6.图表,是PPT的筋脉

商业演示的基本内容是数据,图表是必不可少的。

PowerPoint软件就像为图表而生,强大的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举的掌握。

如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧。

7.没有策划就没有精品

好的PPT是策划出来的。

不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。

8.PPT不是哑巴

PPT无声的原因:商务会议场所,人们集中极力思考,声音会带来干扰:缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术......

但PPT早已不再限于汇报演示,企宣、婚庆等正成为PPT应用领域,声音是不可或缺的元素,是增强画面冲击力的绝佳武器。

9.用新版PPT软件

使用PowerPoint最新版。提供更多更新的PPT模板、切换效果,优化各种功能工具、任务窗口,更符合用户的使用习惯,

Presenter View(演示者视图)帮助准备演示,Ink Tpp l s(墨水工具)可实时对幻灯片进行标注。

职场实用办公小技巧:PPT与PDF相互转换的方法


PPT是现在都会用到的一种演示文件,ppt可以处理的媒体比word和excel多很多,比如声音、动画和视频,这在word和excel里面基本上是应用不了,或者功能很弱,而且ppt具有很大的自由度,理论上任何的想法都可以通过ppt来展示,可以增加“沟通”的效率(不仅仅以文字或声音来沟通)。他可以帮助我们做很多事情。例如在会议中扶助会议解说比如企划案或是报告会,做课件 在讲课时为学生提供课程讲解,做简历,做动画,做贺卡,等等各种功能。图文并茂,协助你展示你想表达的内容。然后我们再来说说pdf。现在的大多数办公文件都会使用到pdf文件格式,pdf文件它是一种应用非常广泛的文件。既然ppt有这么多用处,那我们如何把手头上的pdf文件有效的转换成ppt呢?今天小编来分享几个PDF转PPT,PPT转PDF的实用小技巧,希望能够帮助到大家。

一、PDF转PPT方法:

技巧(1)将PDF导出为PPT:

PDF编辑器中有“导出PDF”这一功能,我们可以使用这个功能将PDF转成PPT。打开PDF编辑器,点击“工具”选择“导出PDF”功能。

在“导出PDF”中,先点击“选择文件”导入要转换的PDF文件。只能导入一份PDF文件,要转换很多PDF文件的话,将这份PDF转换好后重复操作就行。

PDF文件导入成功后,接下来点击转换格式为“Microsoft PowerPoint”。“Microsoft PowerPoint”后面默认就是PowerPoint演示文稿。最后点击“导出”就能将PDF文件转换成PPT演示文稿了。这个小技巧还挺简单的吧~但是要是你转换的PDF文件数量较多,转换文件的效率会很低。

技巧(2)在PDF转换器中进行转换:

PDF编辑软件可以导出PDF为PPT,PDF转换器则是可以将PDF直接转换成PPT。使用PDF转换器是完成PDF文件格式转换最专业的一种方法。我们今天会使用嗨格式PDF转换器来将PDF转成PPT。双击打开嗨格式PDF转换器,我们首先选择“PDF转文件”功能。

接着在“PDF转文件”功能中,点击选择上方的“PDF转PPT”选项。选择后就可以添加PDF文件进行转换,点击中间区域可以添加PDF文件,直接将文件选中拖到中间区域也可以添加。注意注意!PDF转换器可以一次添加多个文件进行转换,在添加文件时全选PDF就可以。

我们在添加好PDF文件后,还要选择设置文件的输出格式和输出目录。设置完成点击“开始转换”。PDF转换器就开始转换PDF文件了。

PDF文件转换完成,转换器界面会有一个“转换完成”的提示框。我们点击框中的“打开文件”就可以看到转换成的PPT文件。

技巧(3)将PDF在线转换成PPT:

PDF是可以通过在线转换平台完成PDF转PPT的。在PDF在线转换平台中,我们选择“PDF转PPT”选项进入“在线PDF转换成PPT”。在这个转换界面中,点击蓝条中的“选择文件”上传要转换的PDF文件。上传文件大小是有限制的,超限的PDF文件无法进行在线转换哦。

PDF文件上传成功后,我们只需要点击下方的“PDF转PPT”。等PDF文件转换完成,将转换的PPT下载保存到电脑本地即可。有时PDF文件也会由于平台不稳定转换失败。

技巧(4)复制粘贴法:

PDF转PPT的简单方法之一就是复制PDF文件内容粘贴到PPT中。首先我们需要新建一个空白的PPT演示文稿,然后打开一份需要转换的PDF文件,选中文件内容并将内容进行复制。

PDF文件内容复制后,回到PPT演示文稿界面,将内容粘贴到PPT中。重复以上操作将所有PDF文件内容复制粘贴到PPT中,最后将PPT保存即可。复制粘贴虽然简单,但是转换文件的效率很低,复制内容也是有限的,图片、图形及特殊效果无法进行复制。

二、PPT转PDF方法:

技巧(1)转换器:

通常我们转换各种文档格式的时候会用到转换工具,所以通过这类软件就能够将ppt转成pdf。转换方法先是选择转换的类型。

接着将ppt文件放到转换列表,并设置好文件输出目录。如果需要对指定页面进行转换,也可以在页码选择红进行设置。

一些选项设置完成后点开始转换,等文件转换完成就在输出目录中得到转换好的pdf文件了。

技巧(2)在线工具转换:

一些在线工具也能够转换文档格式,首先用打开浏览器找到在线转换应用,进入页面后选择ppt转pdf。

接着选择转换文件,进行在线转换,文档转换完成后把转换完成的文件下载到本地就可以了。

技巧(3)PPT导出PDF:

除了转换文档的工具,用ppt编辑工具也能将文档转成pdf。只需要打开ppt文件,用另存为把文档输出为pdf格式就可以了。

淘宝客服常用的话术技巧


职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《淘宝客服常用的话术技巧》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

随着互联网的发展,线上支付功能越来越成熟,电商也成为了一种很常见的销售方式。而淘宝作为国内主要的电商平台之一,开淘宝店的人自然也很多。很多中大型淘宝店,会招聘多位淘宝客服来保证随时和顾客交流。那么对于从业者而言,有哪些淘宝客户常用的话术技巧,可以更高效地解决顾客的疑虑呢?

顾客说“我考虑考虑”

这个时候顾客很有可能是还有所顾虑,或者是还有些细节没有了解清楚,这个时候可以对顾客表示“请问您对宝贝还有哪些需要了解的,我可以一一为您介绍”来引导顾客说出自己正在考虑的问题点,然后进一步进行解答。

还有些时候,顾客可能正在货比三家,所以每家店都会简单了解下,这个时候可以对顾客表示“您咨询的这件宝贝款式很不错,它的材质也很好,而且价格也适中,性价比在同类型产品中是比较高的,是本店的热卖单品”,来获得顾客对自家产品的了解和偏爱。

顾客说“能不能再便宜点”

在大部分公司,客服是没有权利改商品价格的,所以在面对这类问题时,可以重点突出自家产品的品质高,这个价格之下性价比也很高。可以对顾客表示“您的心情我们可以理解的。作为厂家,产品的品质您可以放心,其次售前售后服务一定会让您满意,您购买产品时不能仅看价格,也要看其综合的价值哦。”此外,还可以再进一步讲讲自家产品的优势,吸引顾客留下来购买。

顾客说“有点担心产品质量不行”

虽然很多人已经习惯了在淘宝上买东西,但难免会遇到踩雷的时候,所以在线上购买的时候还是会顾及产品质量到底如何。这个时候客服可以从两个方面入手,首先是强调自己家产品质量是有保障的,然后再说明如果有问题会如何解决。比如可以这么说“亲,出售的所有商品出厂前都经过严格质检,发货前会有专业质检人员进行二次检验,力求做到无质量问题。对本店售出的所有商品提供质量保证及7天无理由退换货售后服务,如果您有疑问,可以随时联系我们。”

很多人认为,淘宝客服也属于服务业,工作上需要尽力让顾客满意。这句话不能算错,但作为淘宝客服,也是需要坚持一定的做事原则的,并不能事事都顺着顾客。在与顾客交流的过程中,可以通过一些话术技巧来说服顾客,让顾客更相信自己,进而把工作做好。

职场常见跳槽技巧与注意事项解析


跳槽就是离开当前的工作,那么职场常见跳槽技巧与注意事项是什么呢?来看看小编整理的职场常见跳槽技巧与注意事项解析了解下吧。

职场常见跳槽技巧与注意事项

第1式查其所由

首先,绝对不要以工作上一时的不愉快作为转职的理由。其次,绝对不要拿媳妇早晚熬成婆的心态当作自己在旧工作上苦苦硬撑、优柔寡断的借口。是否需要努力克服现有环境的障碍,成就自己的成功;还是果决地放下目前进退两难的困境,开拓另外一片天空。

这需要经过谨慎地思考,不可贸贸然地仓促决定。

去留的取舍,除了前面由我们提供的转职评估测试外,周遭亲友、师长的意见及相关书籍杂志的建议也都可以做为参考评估、了解自己的依据。当然,最终的结果还是必须由你决定。学习、了解、抉择、承受的过程,不就是你踏入社会所要学习的第一课嘛!

第2式眼观八方

在你决定转职之后,必定会有所期待。不论是对新工作、新环境,都会让你幻想着灿烂光明的美好前景。虽然如此,我们还是要非常不识相地提醒你现实是非常残酷的。据统计,目前国内平均的待业期高达半年之久,失业率更是节节高升、屡创新高。看到这样的惨况,你在递出辞呈之前能好好地三思吗?告诉你这些问题并不是要恐吓你只能乖乖地待在原工作岗位。而是要提醒你转职前的准备工作一定要做好。

每次的转职都是人生重要的转折点,这个弯转得漂亮会让你下个人生阶段走的比别人顺遂如意。如何转个漂亮的职呢?首先,一定要看清楚社会的现状、目前工作的前景、公司未来的发展潜力。其次就是要充分了解发展的方向,特别是想转换到不同领域、不同职务的人千万不能凭外在的表面印象就冲动地转行。收集相关的资料、向相关领域中的从业者咨询,了解这些工作实际的工作性质以及所需个人特质和专业技能等都是不可或缺的准备功课。最后,由收集来的资料和面试的过程中,了解这家公司的风气、发展的前景、个人的发展空间。这样一来,万事具备的你还怕转得头昏脑涨吗?

总之,转职最忌人云亦云、好高骛远。过分理想化的转职结果,带给你的不一定是美好的将来,反而容易让你遭受更大的挫折失落。所以仔细小心地眼观八方是你笑傲职场不可或缺的绝技喔!

第3式投石问路

话说投得好不如投得巧,所谓散弹打笨鸟、瞎猫投中死耗子的故事绝对不会在残酷的现实社会中的。既然是转职,那你一定觉得写写自传、投投履历不过举手之劳,如果是上人力网站,开玩笑?找工作动动手指就行啦!举手还真是多此一举勒。要是真这样想,你在辞职前可要先准备一大笔安家费好度过漫漫的待业期。

怎样写份漂亮正点的求职履历,相信你在网络上、朋友间或惨痛经验下已经学到不少心得了吧!可是呢!这个求职履历可是有那么给他一点点不同。除了一般履历应该注意到的学习经历外,如何将上个工作和对个人职涯规划作妥善的安排,可是会影响到转职过程和下个工作的待遇顺遂与否。如果能提出在之前工作的优良业绩或是相关作品,在转职过程中,可会带给你不少加分作用喔!

第4式孤注一掷

在所有评估转职过程完成后,也安排好自己下一步的方向。这时候,最重要的就是递出辞呈的时机了。首先,要先了解公司人事规章中

求职必杀技常用的十句话


1. I would appreciate the privilege of an interview. I may be reached at the address given above, or by telephone at 32333416.

2. I would be glad to have a personal interview, and can provide references if needed.

3. Thank you for your consideration.

4. I welcome the opportunity to meet with you to further discuss my qualifications and your needs. Thank you for your time and consideration.

5. I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review. I look forward to meeting with you to discuss further how I could contribute to your organization.

6. Thank you for your attention to this matter. I look forward to speaking with you.

7. The enclosed resume describes my qualifications for the position advertised. I would welcome the opportunity to personally discuss my qualifications with you at your convenience.

8. I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.

9. I feel confident that given the opportunity, I can make an immediate contribution to Any Corporation. I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss your requirements. I will call your office on Friday, to schedule an appointment. Thank you for your consideration.

10. I look forward to speaking with you.

职场的礼仪技巧(篇七)


职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《职场的礼仪技巧(篇七)》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

职场的礼仪技巧

完美坐姿微笑变身魅力职场丽人

坐姿礼仪

通常我们在说行得正做得直,也是职场礼仪中非常重要的一点,不管是初入面试还是与客户交谈中,一个端正的坐姿会让对方认为你在做某件事上或者是某人交谈上,都处于一个非常严谨的态度上。而所谓的态度决定一

微笑礼仪

微笑示人是职场中最基本的守则,一个微笑也许不能打动人心,但对于你在处事为人上,会让人认为你是非常懂礼貌的人,不管是对待上司还是与客户打交道的时候,有时候一个很简单微笑,都能很快帮你促成这单生意。所以不管是对待你不喜欢的人还是喜欢的人,都要微笑面对,喜怒不形于色,这才是聪明人的表现。切,也是这个意思,假如你的态度不端正也会让人觉得你是个非常不靠谱的人。

守时礼仪

时间就是金钱,特别是对于一些大企业来说,假如你与别人谈生意,不小心误时了,纵然你千百个理由,但迟到了就是迟到了,不管是上班也好,还是与人约定了时间做交谈,没有在规定的时间内达到目的地都会让觉得不守时的人,做什么事都这么的不守时。

交际中6大自我介绍礼仪的注意事项

正确得体地介绍自己,不仅能树立自己的良好形象,还能扩大自己的交际范围,是以后能否进一步接触的关键,下面就一起来看看自我介绍礼仪中的几大注意事项吧!

讲究态度:

大家都知道,自我介绍是个精短的过程,所以在态度上一定要注意,要尽量做到自然、友善、亲切、随和。要给人一种落落大方,笑容可掬的感觉,既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张,要追求真实,表达出自己渴望认识对方的真诚情感。切记不可流露出畏怯和紧张,容易被他人所轻视。

注意时机:

在要去自我介绍之前一定要看好时机,要尽量选在对方比较空闲然后情绪也比较好的情况下是最有效的,在适当的场合进行自我介绍既不会打扰到对方,又容易让对方记住你。

注意时间:

自我介绍时还要简洁,言简意赅尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。不宜超过一分钟,而且愈短愈好。话说得多了,不仅显得罗嗦,而且交往对象也未必记得住。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。

注意方法:

进行自我介绍,应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心以及沟通的渴望。如果你想认识某人,最好预先获得一些有关他的资料或情况,诸如性格、特长及兴趣爱好。这样在自我介绍后,便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之后,不妨口头加重语气重复一次,因为每个人最乐意听到自己的名字。

注意内容:

自我介绍的内容包括3项基本要素:本人的姓名、工作的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。这3项要素,在自我介绍时,应一气连续报出,这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时间,不说废话。要真实诚恳,实事求是,不可自吹自擂,夸大其辞。

职场人必知的接听与拨打电话礼仪

接听电话礼仪:

1、听到电话响后,最好是三声之内接起,如果响声超过6下,那首先要跟对方说声对不起。

2、接听电话时要面带微笑,因为微笑是会传递的,虽然对方看不到,但是能从你的话语中感受出来。

3、接听电话的时候要专心,不要同事干别的'事情或与旁边的人交谈,这样做会让对方感到你很不用心,从而也感到自己没有被尊重。

4、接听电话的时候要注意身姿正确,不要躺着或者是把脚放到台面上,因为身姿不正确也会影响声音的效果,同时也容易导致电话滑落,会让对方觉得不舒服。

5、在电话旁应该随时准备一些白纸和笔,当对方需要你记什么或者让你给上司传话,都可以快速准确记录下来,以免传达有误。如果事先没有准备好纸和笔,而要求对方等待,这也是很不礼貌的行为。

拨打电话的礼仪:

1、拨打电话的时候要选择好时间段,如果不是十分重要的事情,请不要在休息、用餐的时间段给别人打电话,同时也不要在节假日打电话给对方。

2、要把握好通话时间,一般来说通话时间不应超过3分钟,这也就是"3分钟原则"。

3、如果对方并不知道你是谁的情况下,你应该要首先进行自我介绍,同时要多使用敬语。

大学生职场面试礼仪技巧

着装,这是态度

端庄的仪表能给人留下好印象,没有人会对第一眼看上去邋里邋遢的人感兴趣,所以面试的时候最好穿上职场的标志——职业装。

明确意向,这是选择

要清楚明白自己要向那个方向,明确自己的意向,机会是留给有准备的人的,要做好充足的准备。

规范举止,这是修养

行为举止要斯文,配的上一个职业人应有的素质,别开口说爹骂娘的,这是一个人的修养,不能让十几年的书白读。

得体问答,这是重点

面试官的提问,要理清思绪在做答,别长篇大论的还说不到重点,耽误时间,也会让面试官对你没兴趣。

聚焦眼神,这是亮点

与面试官对话要专注的看着他的眼神,即使面试官说的话没有完全听进去,但是看着人说话是一种礼貌。

适当点头,这是互动

当只有面试一个人在说话的时候,不要像个木头一样在一旁听着,要适当的点点头,让面试官知道你是在听他说话的。

控制时间,这是规范

控制好每一个过程的时间,会给面试官留下很好的印象。

给力道具,这是加分

戴个手表或喷个令人赏心悦目的香水。手表是为了体现自己是一个守时的人,香水是为了体现品味。

良好准备,这是演出

要时刻记得生活每天都是现场直播,没有彩排,调整心态,做好准备。

真材实学,这是根本

是骡子是马,拉出来溜一溜就知道了,不要把自己吹嘘的有多高,要看自己本质有多少资本。

职场人际沟通的技巧


在职场中,沟通是很重要的。沟通是一种技能,是一个人对本身知识、表达能力、行为能力的的发挥,积极而有效地沟通能为职场人营造一个良好的人脉关系,还能为个人职业生涯带来很多好处。那么,人际沟通应注意什么?人际沟通有哪些技巧?

一是要掌握说话的时机:成事不说、遂事不谏、既往不咎。说话的时机很重要,同样的话会因时机不同而效果截然不同。

成事不说是指领导已经决定的事情就不要去评价了,不要给出自己的想法和建议,无论你认为这些建议和想法对公司有多大的好处都要坚持不说的原则。

但是在公司决定以前一定要把自己的想法说出来,这是你的职责,决定事情是公司领导的事,人在职场要认识清楚自己的职位和存在的价值,不要给出超越职权的建议和想法,否则受到伤害的是自己。

工作中,这样的事情也经常有,总部任命了一个分公司经理,你自认为对他比较了解,他一定会把分公司搞垮。这个时候你要说吗?如果你说了,难道就能改变总部的决定吗?如果改变了,总部的权威何在!说了,反而增加了总部对你的看法:这个小子,总是这么窜,就你厉害,我们都是傻瓜,等着瞧,有你好受的。最后受害的是你自己。生活中也是一样。所以说要在事前,而不是事情已经决定了以后。

遂事不谏是说正在做的事情,也不要去劝谏。如果他是错的,就让他错到底,最后再来总结和检讨。对于企业来讲老板和经理每天都在做很多决策,有资料统计显示,最优秀的决策者也不能保证决策的准确性,正确的决策只占总决策的七成。

我们都知道正确的决策要比没有决策要好,但是企业经常是没有决策或者是有错误的决策。如果比较有错误的决策和没有决策这两者的时候,就会出现争议。到底是有错误的决策好,还是没有决策好呢?一般认为,没有决策会导致企业一盘散沙,没有主心骨,不知道自己发展的方向,是企业的内伤;有错误的决策可以使企业损失时间和金钱,是企业的外伤。

相比较之下还是暂时损失金钱和时间,也比企业的内伤来得要好。所以经常可以看到企业中有这样的现象,基层的员工明明知道这事是错的,但是总部还是要求坚决贯彻执行,基层员工这时可以做的唯一事情就是,坚决执行错误的决定!而不是去说,去评论。

基层知道事情是错误的,难道总部不知道吗?地球人都知道!但是如果不做,损失的就是总部的权威,如果做下去,只损失金钱和时间而已,以后的正确决策可以赚回来。

既往不咎是已经发生的事情不要去追究。就是说只能适度地追究责任。不是什么事情都要追究到最后的责任人,才罢休。有些小事情,过分地追究,可能伤害别人的面子和积极性,以后的事情就不好做了。这个原则是针对一些聪明人适用的,你不追究,对方也知道自己错了,双方都心知肚明。但是对于一些没有自知之明的人,还是要经常敲打一下,要追究责任到人,否则对方不能得到提高。

二是对不同事情,要有不同的说法。好事情,用播新闻的方式。中国人不习惯赞美别人,把对别人的赞美埋在心底,总是通过批评别人来“帮助别人成长”,其实这个想法是错误的,赞美比批评带给别人的进步要大。

别人有了好做法、想法就要赞美,要夸奖,只有这样才有完美的人际关系,才有以后成功的基础。而对坏事情,则要先说结果。先讲结果,这样就有了沟通的底线,剩下的时间就可以用来沟通怎样解决问题。

三要明白说的特殊功效。“说”的正面效果有益于心理健康。对离职者而言,“说”,是一种倾诉和发泄。人心里的各种情绪总要有一个发泄的渠道,即使不在工作单位说,也会跟家人、朋友倾诉;即使说的不是事情本身,也会通过一些载体把这些情绪发泄出来。

从心理学的角度看,如果不把这些情绪发泄出来,那么它很可能转化为身体的某些病症,比如失眠、焦躁、忧郁、烦闷等等。所以,“说”把负面情绪发泄出来,是一种对心理健康有益的自我保护过程。

“说”的负面效果放大负面情绪。有些人在说的过程中情绪激动,越说越生气,越说越想说,把本应该思考的过程以一种不正确的方式表达出来,强化了一些非理性的东西,反复通过这种非理性的方式解决压力,进而使理性思考逐渐减少。但其实这个“说”的过程对解决问题没有丝毫的帮助,反倒放大了负面情绪,使自己更加不开心。这时的“说”,就是一种损伤心理和生理健康的做法。

“不说”的正面效果——有利于理性思维的成熟。如果不说是基于理性的思考,觉得这些问题没有必要说。即使不说,公司的相关领导也了解情况,多说反而会影响他们的判断和决定,那么“不说”的决定就会成为一次理性反思过程,有利于人的理性思维的成熟。

“不说”的负面效果——可能对自己和亲友造成伤害。如果不说是因为害怕,或者不知道跟谁说,那么内心的问题既没有化解,又没有倾诉渠道,这些负面情绪很可能会积累成疾,或者以其他方式发泄出来,对自己和亲友造成伤害。

掌握这5个职场生存的技巧,被提拔重用是早晚的事


作为职场中人,大多数都会遇到或多或少的职场逆境,可能是上天对大家的考验也可能是人为存在的考验,但是不管是何种原因导致的,尽快摆脱职场逆境更上一层楼才是大家关心的问题。那么我们要如何摆脱职场逆境,在职场中逆袭而上呢?下面就由小编来告诉大家吧。

以下五个职场生存的技巧,大家务必要掌握,这样才能够确保日后更好的发展哦。

【1】胜任。

无论你到了什么样的单位,你首先要做的第一件事情就是胜任自己的岗位,在没有完成这个目标之前,做其他的一切都是徒劳,我们仔细想一下,你连自己的岗位都不能胜任,去处理人际关系有用吗?所以大家考虑的第一个问题,就是先生存下来,再考虑发展,生存的基础,就是你胜任你所应聘的岗位。

【2】信任。

当你上了自己的工作岗位之后,接下来要做的事情就是获得领导的信任,一旦建立起这种信任感,通过自己的不断努力,就能够循序渐进的走向领导的心腹,这样的话你距离晋升就不远了,千万不要还没有完成生存这个阶段就开始做这件事。

【3】责任。

当你完成了前面两步之后,一定要让自己成为一个有责任心的人,哪怕你装也要装的很像才行,千万不可在领导那里留下一个不负责任的印象,任何一个单位的老板,也不会提拔一个不负责任的人到关键的岗位上去。

【4】己任。

这件事情对自己来讲也非常的重要,在大家的眼里面,你必须要做到把公司的事情当成是自己的一种责任,如果你把公司的事当成自己的事情去办,领导和同事一定对你有良好的印象,只有大家形成这样一种良好的印象,并且拿出实实在在的成果,才能够获得大家的大力支持,你才能够越走越稳。

【5】多任。

很多事情,你千万不可急功近利,特别是在晋升这件事情上,可能影响领导,对你来说影响不大,如果你能服务好多人领导,让大家基本上都认可你,你的成长速度是远远超乎你想象的,或许在你意想不到的时候,你就走上了高层管理者的位置。

职场白领必备的职场减压技巧


职场压力太多对一个人来说是相当的不好的,所以要进行自我减压。今天小编就给大家推荐以下职场白领必备的职场减压技巧,欢迎大家学习参考。

职场白领必备的职场减压技巧

控制自己情绪

当工作压力大的时候,职业女性容易情绪波动,出现焦虑和急躁等情绪,这是由女性的生理特点所决定的。在职场中,情绪化的表现是不被提倡的,在面临压力时的情绪化反应也会对个人的职业生涯产生负面作用,这使得女性身心更容易疲劳。所以,女性要提高自身的职业素质,理智地控制自己的情绪。同时,企业的管理者以及男性同事对女性应该多一些宽容和理解。

挖掘前进动力

一旦在工作中树立起使命感,你就会主动地为自己出点儿难题,每天都有难题处理,你自然就会活得充实。这是很多工作狂特有的解压方式,对于她们来说工作是解压的妙方。当然对于所有的女性职场朋友来说,这都是一个不错的解压方式。有了前进的动力相信你会忘记烦恼与忧郁,一切的工作不快都会理你远去。

努力享受压力

许多职场不如意的人总是习惯于把办公室称为地狱,却从未想过,地狱和天堂只是一念之差,而这正取决于自己的心态。如果在紧张的工作间隙,适当地通过玩游戏、搞幽默来放松一下自己的心情,是否感到了减压的轻松呢?

发挥个性本色

在自己工作情绪不好时,你可以通过各种方法来排除它,跑到室外用自己不满的拳头在受气包上、在墙壁上、在小树上肆意打上几拳的时候,你的心情肯定会变得好起来。陌生的工作环境可以让自己感到好奇、兴奋、新鲜。除了工作环境,你可以去外部开辟学习充电的各种不同环境,为自己的进一步发展充电加油。

职场白领职场压力大的应对技巧

1【周一:早起最重要】

周一综合征带来的心烦、懒惰、健忘、精力不集中早已为人们所熟悉。调查显示,80%的人周一起床后情绪低落。不少单位把要做决断的事和新工作计划都安排在这一天,也在一定程度上加重了压力感。

对此,要想不让自己抗拒上班,早?起最重要。因为紧张感和时间有很大关系。早起后充裕的时间不仅能减少焦虑感,还能有空吃一份减压早餐,最好包括一大杯鲜奶、鸡蛋、牛肉、花生酱和香蕉等,它们富含的色氨酸能提高大脑内5-羟色胺的水平,让人产生一种满足感。

到了办公室,最好听听古琴和小提琴演奏的古典音乐,优美的音乐能以最快速度进入大脑,起到降低压力、放松情绪的作用。

2【周二:做意象训练】

如果说周一还处在由休息向工怍的过渡时间,周二人们就不得不面对现实,让自己彻底沉浸到工作之中。最新研究显示,周二上午10时是一周中工作压力的最大峰值,人们普遍感觉焦头烂额。调查显示,这天大多数人会放弃午休,抓紧干活儿。

在10时压力最大时,可以做一个心理意象训练,具体方法是找个相对安静的地方,闭上眼睛,先做10~20次深呼吸,然后想象自己在乘电梯,慢慢开始数:1层、2层、3层直到10层,然后再想象电梯正在缓缓地降下去,倒数从10层到1层。

3【周三:想办法让自己笑】

每到周三,在某网络公司上班的李冰都会板着脸,陷入情绪最低沉的一天。上个周末和女朋友去郊游的快乐早已在忙碌中忘得一干二净,下个周末还隔着漫长的两天,让他感觉那么遥远...

周三确实是人们一周中的情绪最低点,是人们接受信息最多,感觉负担最重的时候。这一天,想办法让自己笑最重要,看漫画、笑话或者回忆一下自己的成就都是不错的选择。

人在消沉时往往看不到活着的意义,觉得前途一片灰暗,这时想想自己最大的愿望都实现了:比如考上理想的大学、找到一份好工作、获得过什么奖、得到多少领导的表扬,就会增强自信,从消沉中走出来。

4【周四:把灯光调到最亮】

周四被很多人看作黎明前的黑暗,它不仅是工作效率最低的一天,也是人们疲惫感最强、心情最烦躁的一天。几天积累的坏脾气几乎都在这一天爆发了。一上班,很多人都会觉得哪里都不对劲:办公桌好像特别杂乱,同事的嘈杂声特别烦人让人透不过气来。这一天最好的减压方法是将办公室的灯全都调到最亮。

有研究显示,灯光越亮,人在大脑中合成多巴胺和5-羟色胺的能力就越强,这两种物质都会让人的心情变得平稳、快乐。这与阳光越充足的地方,患抑郁症的人就越少是一样的道理。此外,周四的疲劳与大脑缺氧也有一定关系,在办公室多放点儿仙人掌,它能在白天释放出大量氧气,减轻人的疲劳感。

5【周五:把它当作周一看】

经历了周一到周四的心情压抑,一到周五,很多人马上变得非常放松。有意思的是,这本来应该是无心工作的一天,但对中国职场人群所做的调查显示,它反而是一周中工作效率最高的一天。

专家认为,这是因为放松的心情让大脑注意力更加集中,处理问题的速度加快,建议将最重要的工作安排在周五。不过,对于四五十岁的中年人来说,这种一松一紧的工作习惯并不适合。他们大多经验丰富,维持原有的工作节奏最重要。最好将周五当作周一来看,才能善始善终,否则过于放松,反而会令下一周的开始更加紧张。

6【周末:1小时想想下周工作】

好不容易到了周末,但调查显示,不少人在周末疯玩儿过后,会陷入对下周工作的焦虑中,越想越烦躁,甚至导致失眠,形成上班焦虑症。

要解决这一问题,专家认为最好给自己大脑设个开关,告诉自己该玩儿的时候就全力去玩儿,该工作就要全力以赴,没到周一就不用思考工作上的事。如果实在不放心,可以在周日晚上拿出1个小时,想想自己下周该做点儿什么,做个简单的工作计划,心里就会踏实很多。

职场压力产生的原因

1、工作狂

一般人正常工作时间为8-10小时,此为人体健康负荷量。如果长期工作12小时以上,就对人体产生压力。

2、极度失落

每一个人的一生中,总是会遭受许许多多的不如意,并不是每个人都具备足够的解决能力,因而会产生失落感。由失落感所衍生的情绪反应,会使人产生悲观、失望、没有信心,甚至愤世嫉俗的心态。事业的压力对白领男人危害最大。经受不住这种压力,往往会有失落感,也就是人们常说的灰色心理。

3、难耐高压

白领男人的性格和时代的特征联姻,孕育出了竞争。长期处在白热化竞争的气氛中,会使他们心理极度紧张、苦闷和失望,致使情绪跌宕。当不堪忍受这种超负荷的精神压力时,自己往往就不能把握自己而失去自控力。

4、家庭危机

工作环境、社会环境以及家庭成员之间的价值取舍、感情投向都可能隐藏和引发家庭危机。即使在没有冲突理由的情况下,压力也会通过家庭降临到你头上。

职场新人常用的理财方法


职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!小编来告诉你。感谢阅读《职场新人常用的理财方法》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

作为刚入职场的新人来说,金钱是有限的,工资是菲薄的,精力是旺盛的,而品牌衣服、化妆品(特别对于女性),各种需要花钱的爱好,还有朋友的约会、时尚书籍、CD等等都是触目可及、活色生香的。

怎样可以既享受生活而又收支平衡呢?职场新人可以把支出分成三大部分:

生活费占收入1/3

首先,拿出每个月必须支付的生活费。如房租、水电、通讯费、柴米油盐等,这部分约占收入三分之一。它们是你生活中不可或缺的部分,满足你最基本的物质需求。离开了它们,你就会像鱼儿离开了水一样无法生活,所以无论如何,请你先从收入中抽出这部分,不要动用。

储蓄占收入1/3

其次,是自己用来储蓄的部分,也约占收入的三分之一。每次存钱的时候,都会很有成就感,好像安全感又多了几分。但是到了月底的时候,往往就变成了泡沫经济:存进去的大部分又取出来了,而且是不动声色,好像细雨润物一样就不见了,散布于林林总总自己喜欢的衣饰、杂志或朋友聚会上。这个时候,你要大声对自己讲:我要投资于自己的明天,我要保护好自己的财产。

起码,你的存储能保证你3个月的基本生活。要知道,现在世道艰难,很多公司动辄减薪裁员。如果你一点储蓄都没有,一旦工作发生了变动,你将会是非常被动的。而且这3个月的收入可以成为你的定心丸,实在工作干得不开心了,你可以无需再忍,愤而挥袖离职。想想是多么大快人心的事啊。所以,无论如何,请为自己留条退路。

活动资金占收入1/3

剩下的这部分钱,约占收入的三分之一。可以根据自己当时的生活目标,侧重地花在不同的地方。譬如五一、十一可以安排自己旅游;服装打折时可以购进自己心仪已久的牌子货;还有平时必不可少的购买CD、朋友聚会的开销。这样花起来心里有数,不会一下子把钱都用完。最关键的是,即使一发薪水就把这部分用完了,也可当是一次教训,可以惩罚自己一个月内什么都不能再干了(就当是收入全部支出了吧),印象会很深刻而且有效吧。

最重要的是开源

当然我们应该知道节流只是我们生活工作的一部分,就像大厦的基层一样。一旦脱离了菜鸟身份,对于职场中的各位同仁来讲,最重要的是怎样财源滚滚、开源有道,为了达到一个新目标,你必须不断进步以求发展,培养自己的实力以求进步,这才是真正的生财之道。

关于职场生存的必备技巧


职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《关于职场生存的必备技巧》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

在职场中,一味逞强,处处表现得锋芒毕露未必就是好的,若处理不当反而会适得其反,使自己陷入不必要的拉据战中,工作上也会遭遇更大的阻力。职场如战场,江湖有江湖的规矩,职场有职场的原则,如果你不懂规则,只会被淘汰!所以了解一些职场的生存法则还是很有必要的,特别是职场小白。今天就整理了几条职场生存的必备技巧,希望能对大家的职场之路有所帮助。

少说话,多做事

有些话不要说,有些话要谨慎说,有些话还要大胆说,关键的时候还是少说话就会少犯错,在这里教你一招:背地里不要说同事坏话,夸奖人的话要大胆说,涉及到公司机密及领导的话要谨慎说,避免祸从口出。在职场,有些话你说了,别人也不一定信。有些话,对于不重要的人,你没必要说。还有些话,说和没说,没什么区别,反而说了还添堵。所以学会沉默,把更多心思和精力,用在提升自我,强大自我,回归自我上。越是聪明的人,越懂得少说话,多做事!

体现自身价值

公司之所以招聘你,原因无外乎是你能给公司创造价值,所以,如果你想被公司认可,能在职场中有自己的一席之地,你就要能为公司带来源源不断的价值才行。俗话说,能者居之,你也应该做一个能者。至于能否体现自己的价值,关键还是看你自己能力如何,日常多学习相关专业知识,提高自己的知识技能水平,升华自己,才能体现自己。不要指望别人帮助你,而要指望别人需要你。

不要否认领导的能力

你的领导之所以成为你的领导,肯定有比你强的地方,无论是真的有能力还是关系硬,这些都不是问题的所在,人人都会犯错,领导也同样也会犯错,但是不能因为领导犯了一次错就觉得这个领导能力不行。领导的能力如何有目共睹,你所需要做的是无论领导对与错,都应该承认领导的能力,在你没有成为他的领导之前,他的优势也是你该学习并且以后要超越他的地方。

职场生存并不是一个空命题,而是需要仔细斟酌并不断积累经验的。在职场中想要顺风顺水,也有一定的技巧可循。如果能做到以上3点,你的职场生涯一定会有所转变,关键还是要看你是否有执行力去做以上事情,并且能长期坚持下去。

职场新人必知的理财技巧


职场上所有的人以前他们每个月都有固定的生活费,而如今他们却要通过努力工作来赚钱,如何理财成为这些初入职场的年轻人必须要面对的一个难题。万事开头难,只要掌握方法理财就不是一件难事了。今天我们就与大家来分享一下,初入职场的年轻人该如何理财。

第一,现在的职场人士收入都相对比较固定,如果想要有积蓄,就要学会节流。要攒钱,首先就要坚持记账。现在网上有不少免费的记账软件,大家可以通过软件详细记录自己的资金收入和支出的明细。这些记账软件的功能多种多样,例如可以提供多种统计表及统计图表对支出、收入的分类、构成、走势进行分析,为合理分配自己的资金打好基础。

第二,大家应该在每个月的固定时间对自己的收支进行总结分析,看自己是否超出了预计的花费,或者是否有不合理的消费行为。我们认为这样可以让大家有意识的约束自己的行为,克制冲动消费。

第三,刚刚进入职场的年轻人收入有限,所以大家在穿着等方面不需要可以追求名牌。我们认为淘宝和团购可以帮助大家节省资金,但不是建议大家只求低价,不问质量。淘宝有很多价廉物美的东西,关键是看大家能不能慧眼识珠。在上班之余,大家常常会呼朋引伴,进行一些团体活动。团体活动无外乎唱歌和吃饭,所以团购绝对是最佳选择,因为团购的价钱一般会比实际价格低一半以下。

第四,学会了节流,当然也要学会开源,大家也可以进行适当的投资。但是股市有风险,投资需谨慎,如果没有十足的把握,建议大家不要选择高风险的投资方式,但是可以尝试以下银行的投资产品。我们发现目前各大银行发布的理财产品较多,例如有些银行发布的保本理财产品30多天年收益率都在5%以上。或许银行理财产品比起股市收益率要低很多,但是风险非常小,且期限短,便于支配,是比较适合初入职场的年轻人的投资选择。

年轻人在学会理财的同时,更要学会投资自己,选择一份有发展前途的工作,随时做好准备,抓住机遇。