超实用的职场礼仪。

第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《干货:超实用的职场工作汇报技巧!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

向领导汇报工作,堪称职场最大痛点之一。相信很多人都有过这样的体验:

一到做工作汇报的时间节点上,就开始手(战)忙(战)脚(兢)乱(兢);每次花费大量时间准备汇报,还得不到领导的认可;想一个小时搞定汇报,没想到一个下午都没结束,各位分管领导还吵的一塌糊涂;明明汇报时都说过了呀,为什么领导还不给签字批钱……

这些场景你是否看着也很眼熟?很多人一提起要做汇报,就打心眼里发怵。那么,到底该如何在向上汇报工作的时候,做有效的沟通呢?小编整理总结分享超实用的职场工作汇报技巧,拿走不谢!

1、给选择题而不是问答题

当你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决策。

大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。

当然,在实际工作中还会有更多细节需要罗列,做一个全面的比较,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。

2、重点突出,逻辑清晰

提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。

这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。

3、先讲结论,再展开具体说明

我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。

在汇报的同时,如果能展示精炼的PPT和详实的数据,就更可信了。

4、重要汇报需要提前做演练

一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。

在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。

越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。

其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。

5、多问几个问题

为了避免工作做完最后被领导骂,或者重新返工,最好在工作开展前,多问几个问题,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?

在领导给了明确的方向后再动手工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导,在下达任务时,自己也不是十分清楚,或者还没时间梳理清楚时,对你来说就比较棘手。这时先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事?因为任何事情都有因果和内部逻辑,当你能这么想的时候,不妨整理好分享给领导,向他确认。

如果得到积极确认,就非常好了,如果没有,这个过程领导也会发现你是个爱思考的人,也许在这个过程中也激发了他,很多时候,他自己的想法也随之梳理清楚了。

以上,你可能无法将这些技巧全面掌握或同时运用,但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践,过一段时间你就会感受到自己的变化,以及领导对你的态度的转变。

延伸阅读

职场小白:阻碍你晋升的可能是错误的工作汇报方式


经常有一些职场小白发出感叹:为什么我在职场上没有得到重视?为什么大家都觉得我是个透明人?为什么那些人晋升很快,而我却迟迟没有变化?上司唯亲是用或是人力资源识人不明?都未必是。最大的问题在于,你在工作中的思考模式待修正,你的汇报方式错了:没有解决方案的汇报是阻碍你晋升的最大绊脚石。

为此,小编总结了以下3种常见的错误汇报方式,赶紧看看自己躺枪了没?

讲不到重点型

这种情况最常见,刚毕业那会小编就吃过类似的亏。工作汇报前做好了很充分的准备,把笔记本写的整整齐齐,自信满满的做了汇报。

最后领导问:“where are your key point?”不是”what”。这个词充分的显示领导对于汇报内容一头雾水的状态。从那以后自己每次汇报都会提出重点再汇报。

逻辑不能打乱型

通常做工作汇报都会有自己的内在逻辑,然而向老板汇报时,老板的思维是跳跃的,而且他们只听自己感兴趣的部分,经常会打断你的汇报,直接让你进入其他的内容。

然而有些汇报者却很执着,缺少灵动性,非得按自己的逻辑来,完全不按老板的逻辑走,这种汇报者常常忽略了汇报本身就是要尊重老板的意愿来汇报。

只有问题没有解决方案型

阿咪在转正汇报中提出了8条对于公司存在的问题,然而当HR问她:“存在这么多问题,你打算怎么去修改呢?”她震惊了,然后摇了摇头。

提出问题是最容易的,而有解决的方案才是最难的。可怕的是汇报中很多人都只会提出问题。如果只是把问题扔出来,你是指望老板来替你解决吗?

所以要学会避免错误的汇报方式。

职场沟通困难?赶紧来学这8个沟通技巧,超实用!


沟通是我们每个人每天都要运用的技能,但却很少有人能够用好它。管理的核心是沟通,营销的核心是沟通,下面小编为大家整理的超实用职场沟通技巧,希望对大家有用。

1. 万能沟通公式

沟通有一个万能的思维模式:

主题/重点——观点——归纳总结

对于重要的工作,沟通的第一要义是结论先行,先告诉大家你要表达的重点是什么,然后再用第一、第二、第三的观点条理清晰的佐证自己的结论,最后对整个主题做一个简单的总结。

2. 汇报工作从成果开始

领导让你汇报工作,不是听你说废话的,所以你得从领导关注的结果上开始汇报,先说工作成果,再谈工作进度,最后表明自己在工作当中遇到困难,以及接下来的工作需要获得的资源支持。

3. 不要和一些较真的人讨论“敏感话题”

你要明白,你关心的事情不一定是别人感兴趣的事情,沟通中一定会有争执与摩擦,和一个喜欢钻牛角尖的人是无法正常对话的,所以绕开一些“敏感话题”也是一个有效的沟通方式。

4. 三个最佳沟通时间点

每个人都有自己的节奏,不要随意打乱他人的节奏。

遇到问题需要寻求他人的帮助时,如果不是特别重要的工作,可以先自己整理起来寻找合适的时间。

要是事情比较重要需要请示领导,最佳的时间点是刚到公司,工作的间隙以及下班之前。

5. 说话之前先在头脑中考虑清楚

当别人说完话不要马上就接话,先给自己一点时间消化对方的信息,考虑过后再回答。

比如当别人向你询问意见时,不要直接说“我觉得……,你应该……”,而用“我想先听听你自己的看法,可以和我说一下吗?”,会显得你更加成熟。

6. 放低自己的身段虚心接受建议

每个人身上都有别人值得学习的方面,不要把自己看得太高,否则容易摔得很惨。

不懂的地方就虚心向他人请教,不懂装懂或者一知半解只会让你失去更多的学习机会。

7. 养成回复信息的习惯

沟通是双向的,如果只有别人给你反应,你完全不回复,这个沟通就是不成立的。

所以对于别人的消息,哪怕来不及及时回复,也要给对方一个已经接受到的信号。

8. 复述和确认很重要

语言的表达具有时效性,也许刚说完的话你过会儿就想不起来了,所以在不确定的情况下不要不好意思确认,没有听懂就及时询问,接受信息以后最好进行复述和确认。

超全实用:制作演讲型型PPT及演讲技巧


对职场人而言,用PPT做一篇年终总结,是一个怎么都绕不开的“坎儿”。那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果,又给老板留下深刻的印象的基础上,制作出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?下面随着小编一起学习几招制作演讲型PPT及超实用演讲技巧,让你在年终总结会上脱颖而出。

一、8招教你做好演讲型PPT

1.确定PPT的主题和内容

●你的表达对象是谁,选择相应的风格。

●确定时间长短,预计PPT的页数。

●确定思路流程,理清PPT的内在逻辑关系。

●对PPT的脉络有个简单规划。

2.封面

●封面应匹配和主题相关的颜色和元素风格。

●封面要完整传达你PPT的全部逻辑内容。

●主标题、副标题、时间节点和汇报人应清晰课件。

3.字体

●不要使用太花哨的字体。

●一页PPT一般选用1-2种字体即可。

●如果内容没有明确的主题或偏向的风格,可以采用微软雅黑、方正兰亭黑简体、华文黑体或冬青黑体等。

4.图片处理

●图片尽量高清无水印,且和文字相联系。

●图片尽量铺满屏幕。即全图型PPT,更具视觉冲击力。

●背景图片挑选时遵循简约清晰的原则,一般采用渐变背景。

5.配色

●颜色饱和度要低,因为太亮易引起视觉疲劳。

●颜色数量要适中,同一页面颜色数量不超过5种。

●有主色与辅色,即页面有重点,符合演讲场合的氛围。

6.排版

●亲密

彼此相关联的项,应该靠近、归组在一起。

●对齐

每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。

●对比

如果页面上的元素不相同,那就干脆让它们截然不同。

●重复

让视觉要素在整个作品中重复,以实现风格的统一。

7.视觉化呈现

●每张PPT字尽可能少,只放提炼过的信息和观点。

●多用图片,让PPT更具有表现力与冲击力。

●可是当添加动画,配合演讲进度逐个出现。

8.“10-20-30原则”

●一个PPT最好不要超过10张。

●演讲总时长不超过20分钟。

●PPT的字体要大于30号。

二、10个实用演讲技巧

1.学会练习失误

“错误练习”对演讲来说必不可少,即当练习时忘词或说错,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式来锻炼自己的应变能力。

2.准备1-2个“包袱”

适当的幽默在演讲中是必不可少的一部分,它可以提升观众的好感度。所以在演讲中,我们要巧妙植入一些段子,然后在适当的时侯抛出去。

3.克服内心紧张

如果你比较内向,那就干脆把紧张的心态摆在台面上,如演讲前说明“其实我从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”这会拉近与听众的距离。

4.要有目光交流

与听众进行充分的眼神交流,有助于你传达自己演讲的内容。如果不违背演讲主题的话,尽量在和听众保持目光交流的同时适当微笑。微笑是最有“杀伤力”的武器。

5.不要事先计划手势

演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸。它可以帮助你传递信息中的情感,但事先设计好的手势会使你看起来很不自然,甚至适得其反。

6.自始至终保持礼貌

当听众提问或提出自己的见解时,你应当友好地表示感谢。即使有些人的提问很刁钻,你仍需让自己谦和、礼貌地来回应这些问题,始终保持冷静并使局面可控。

7.适当变换语调

总用一种语调会使听众昏昏欲睡。试着使用不同的语调和节奏进行表达,突出重点词汇,在关键信息点后稍作停顿给听众留出思考时间。

8.减少口头禅

你可能很少意识到自己讲话中经常使用的“这个”“然后”等口头禅,但听众会感到烦躁和分心。在为演讲做准备时,可以录音反复听,加以改正,学会更加精准的表达。

9.说慢点,清楚点

紧张或没经验的演讲者,更容易在演讲时像机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

10.用15个词做总结

你能把你的想法用15个词总结出来吗?演讲对信息的传递并非那么有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结,可以达到强调和加深记忆的效果。

职场干货:学习和掌握职场问答技巧!


俗话说:“好的话语等于成功的一半”,对于工作来说更是如此。问答是最基本的交流方式,也是职场中感情沟通的重要环节。一个失败的回答不但会让您魅力减分,甚至还会带来工作损失。不管是在与同事还是领导的交谈中,都需要注意问答说话方式。可能一个不小心,就会“祸从口出”。所以,今天小编就给你带来一些职场上的干货:学习和掌握职场问答技巧,教你成为聪明的职场人。

确定提问的内容

有些人总是迅速作答,似乎反应敏捷。但很多时候我们答非所问,就是因为没有弄清对方的真正意图。老板问小明:“最近工作遇到什么问题了吗?”小明立刻想到昨天把材料送错了:“很抱歉,昨天的事是这样的……”老板一头雾水:“我只是想了解一下项目的进展,看看你会遇到什么困难……”

确定提问的内容是回答的关键。这时候,反问就是一种回答,表明您认真倾听的态度,“你的意思是不是……”、“你希望了解的是不是……”这不但让您有时间整理思路,而且也能让对方感觉您是个严谨而沉着的人。否则,一知半解就滔滔不绝,结果很可能是您说了半天,却完全不在点子上。如果老板是个耐心有限的人,您表现自己的机会可就不多了。

回答要简单明确

回答问题,尤其是老板的质询,要特别注意简洁明确,拣最重要的说。尽量不要使用“好像”、“大概”这样的词汇。要命的是,有的人几乎把这样的词汇当作口头禅了。老板问“为什么样品没有准时出来?”Candy答,“好像……应当是……前天已经和厂家沟通过了,因为产品从来没有在这么短的工期里赶制出来,所以……大概比我们预定的时间稍微迟了一点。”如果老板默不作声,不要以为他正竖着耳朵听得认真,很可能,他已经被这种含糊其词激怒了。

要做到简单明了,有两个技巧可以帮忙:一是多用短句;二是先说结论再说推测。“前天和厂家讨论过。主要有两点原因:一是样品的工期;二是确认样品的标准。工期只有两周非常紧张,我们事先估计的赶制条件并不充足……”如果Candy这样说,是不是就好多了?

被问到不明白的问题

故作聪明,口若悬河其实是愚蠢的。坦然告知对方“很抱歉,这个问题我现在还不知道”。如有必要,简单解释一下理由,并强调“如果需要,我回去调查之后再回答。”

被问到不想回答的问题

“听说你前一段住院了,什么病呀?”对方是出于关心,而您却觉得这很隐私,面带气恼地说“别哪壶不开提哪壶”,对方定会十分尴尬。最好的做法是打擦边球。您可以笑着说:“我这辆跑车很久没有年检了,该保养了,哈哈……”类似的问题还有“你现在每月挣多少?”这样的好奇者随处可见。您可以说“没多少,不过这里团队气氛不错。”

还有,应付那些信誉不好的借钱者,您完全可以坦率地回答:“抱歉,我手头也很紧,实在无法借给你……”对于这些尴尬问题,不妨事先准备几套应对的方案,这样就不至于临时慌张无措了。

被问到最擅长的问题

难道这不正是求之不得么?不。不客气地说,正是这样的想法才最容易导致沟通失败。最擅长回答的问题通常有两种:被问过多遍的问题;属于您本专业的问题。回答前一种问题最需要注意的是态度。虽然答案您已经倒背如流,但对方却可能一无所知,于是您要耐心呼应对方的询问。对第二种情况,您要考虑的是对方能听懂多少,最关心的问题是什么。如果您滔滔不绝,对方却可能如闻天书,且兴味索然。

答话也是一门学问。尤其是初入职场的小白,没有社会经验,缺少历练,更需要掌握这些问答说话技巧。现在的社会是人与人沟通合作的时代,说话方式的好坏也在我们日常的交流中变得必不可少。一个好的说话方式可以为自己的工作上建立良好的人脉基础,从而在以后的人生道路中,更好的生存下去。

四个应对压力的“处方”,超实用!


职场压力可以说是非常普遍的,因为毕竟在职场上生存的人,都不是完全自己说了算,更多的需要完成工作任务以及领导交办的任务,如果完成不好,自然少不了挨批评,那么,如何缓解职场压力呢?小编为大家搜集整理了心理专家为大家提供的纾解压力实用“处方”,有需要的朋友不妨和小编一起来了解一下。

精神压力不重视 当心身体亮“黄灯”

身处职场,不免会遇到或多或少的压力,带来一些心理健康问题。如果放任不管,各种疾病症状也将随之而来,让身体亮起“黄灯”——口腔溃疡、失眠多梦、胃痛胃胀、心悸心慌……这些看似没什么关联的身体症状,其实都和压力所带来的“应激反应”有关。心理专家介绍称,据世界卫生组织(WHO)统计,约有70%的慢病都与压力和应激有关,压力的来源多种多样,其所形成的“应激反应”主要包括身体和心理两个方面。

“首先,在身体方面,应激反应主要表现于躯体上的症状,可导致口腔溃疡、失眠多梦、冠心病、肠易激惹综合征等多种病症。”心理专家说,这些常见的躯体症状和身心疾病都是人体在压力过大的情况下发出的“警示信号”,但由于人体具有异质性,每个人得到的“信号”不尽相同,因此,需要我们找到自身在什么情况下最容易出现“应激症状”,才能有效进行预防和管控。

此外,压力过大也会给心理带来一定程度的影响。心理专家介绍说,例如抑郁症、焦虑症、疑病症等,生活中很多人都会出现丢三落四、疑神疑鬼、效率下降、激惹发怒的情况,这实际上都是机体在面临压力下所做出的一种“应激反应”。

“当人们感觉压力过大时,首先会在身体上产生一定的反应,进而出现情感应对,造成焦虑和抑郁的情绪。不及时处理或处理不当,身体不适的症状就会越发显现,从而带来健康隐患。”专家说。

他提醒,近期若有出现上述症状的人群,要警惕身体所给予的“警示信号”,找准原因并进行针对性预防和处理。必要时可咨询相关医生,避免“应激反应”症状迁延持续,给身体造成进一步伤害。

压力是如何影响我们的身心健康的?

每个人承受压力时都有临界点的划分,如果压力在临界点内,并且我们应对压力的方式得当,压力就会变成一种挑战,它能增强我们处理困境的意志,促进个人成长;若压力超载,我们没有及时“消灭”它,将会导致身体不适,给健康带来隐患。

家庭、社会、情感等问题会造成不同的压力,面对压力,我们的身体有一套应对机制,包括身体应对、情绪应对、认知应对、社会关系应对等。在身体应对层面,大脑是应对压力的核心资源。专家提到,大脑中的大脑皮层负责管理我们的认知、思维、判断、逻辑。当我们遇到压力时,大脑皮层会根据目前的境况,启动认知系统,帮助我们做出应对压力的决策。

同时,大脑皮层也被称为“理性脑”,具有调节情绪的功能。美国心理学家阿诺德(M. R. Arnold)在20世纪50年代提出了情绪的评定-兴奋学说。阿诺德认为,情绪的产生是大脑皮层和皮下组织协同活动的结果,大脑皮层的兴奋是情绪行为的最重要条件。

那么,情绪失控会给身体带来怎样的影响?专家表示,大脑接受信息后产生的情绪会影响植物神经的变化,植物神经分为交感神经和副交感神经。人一旦紧张,就会刺激交感神经兴奋,此时血液会被分布到四肢、大脑,让四肢更有力量、头脑更清醒。但身体的五脏六腑也受植物神经支配,血液流向其他地方,五脏六腑的血管就处于收缩状态,因此,我们会产生心率加速、血压上升、肌肉紧张、瞳孔放大等症状。

交感神经就像“油门”,副交感神经就像“刹车”,二者失衡会影响身体免疫系统。“神经系统与内分泌系统、免疫系统之间存在交互作用。压力大时,我们会有焦虑、忧郁等负面情绪,处于兴奋状态的交感神经会释放抑制人类免疫系统的糖皮质激素,导致我们的免疫系统功能下降。”专家说。

心理专家表示,人的身体每天会产生成千上万的癌细胞,压力、辐射、空气、病毒、服用免疫抑制剂等因素会导致癌变细胞增多。免疫功能一旦受到破坏,机体抵抗癌症的能力就会减弱。为了身体健康,我们应该调节交感神经和副交感神经之间的平衡,保持身心愉悦,更好地管理压力。

为纾解压力开出四个处方

压力来源是多样的,我们需要从情绪、认知等方面应对,让自己保持好的心态,才能更好的成长。专家给出了四个应对压力的“处方”——由于应对压力的“总部”是大脑,其中大脑皮层是理性中枢,各种思维、逻辑判断、推理等都与其有关。所以调节压力前两个处方是从大脑皮层开始改变;第三个处方是从情感中枢改变;第四个处方是从身心调节改变。

处方一:生命之线自我觉察技术

脑前额叶在大脑皮层的前端,它对人的思维活动与行为表现有十分突出的作用,是与智力密切相关的重要脑区。心理专家以古代诗人苏轼的烹饪成就为例,说明美食是苏轼减压的重要因素。“吃东西,尤其是和好朋友在一起吃饭,是应对压力的好方法,大家遇到不开的心的事或者比较麻烦的事情时,往往和好朋友吃一顿饭,就会想到解决的办法,所以遇到压力千万不要一个人扛。”专家说。

“如果把你的人生当横轴,纵轴是幸福指数和痛苦指数,那么我们每个人的幸福感就像心电图一样高低起伏。世事变化无常,心事变化无常,我们要经常点燃希望。”专家表示。

处方二:ABCDE认知管理技术

据了解,美国临床心理学家阿尔伯特·艾利斯创建了情绪ABC理论,其中A表示诱发性事件,B表示个体针对此诱发性事件产生的一些信念,即对这件事的一些看法、解释。C表示自己产生的情绪和行为的结果。“我们的关注影响我们的判断,我们的判断影响我们的生活。”专家指出,人们在成长的过程中会在各种认知、各种理念上出现偏差。假如总是跟高于自己很多的人比较,压力自然而然就会无限增大,所以要调整参照点。对于自己既要有批评与自我批评,还要有欣赏与自我欣赏,否则就会很痛苦。

据介绍,在日常生活中,使用“投射”的情形也很普遍,亦是人际交往的一种方法。“投射”即个体将自己的某种罪恶念头,或有某种恶习,反向指斥别人有这种念头或恶习;或者把自己所不能接受的性格、特征、态度、意念和欲望转移到别人身上,指责别人这种性格的恶劣及批评别人这种态度和意念的不当,戴着有色眼镜看事物。

“觉察当下信息,减少内心投射。大脑总是在比较人和事,环境会影响我们的判断。不要执着于主观的判断,需要客观现实检验想法。”祝卓宏表示,遇到刺激或者是压力的时候,可以给自己装上“小情绪”,在脑中进行自我对话,与自己辩论一番,问问自己是不是可以多个角度、变化地看问题,也许这样就可以带来新的视角,帮助有压力的你走出来。假如自己能够经常做一下自我辩论,自我反思,很多事就没了。专家指出,《论语·子罕第九》中提到,毋意,毋必,毋固,毋我。意思就是叫人不该猜度,不该先定事之成败,不该先有成见,不该只为自己。所以希望大家不要处处跟别人争斗,不要自我为中心。换个视角看,生活就会改变。

处方三:STOP愤怒情绪控制技术

“愤怒是我们的基本情绪,所以发火是正常的表现,但关键要看情况。”专家表示,发火很正常,但是在不恰当的情况,不恰当的地点发火,就会造成很多问题。对此,专家提出了“STOP愤怒情绪控制技术”,当要发火的时候,在大脑里要学会“叫停”,之后连续做三次深呼吸,可以让血压、心率、交感神经兴奋性快速下降,从而使自己平静下来,这时候你的怒火就会消失不见了。当静下来之后,自己可以回过头来反思发火的原因,这样可以调整好波动的情绪。

处方四:腹式呼吸技术

心理专家将腹式呼吸法称作是“价值百万”的方法。“圣人之息以踵,众人之息以喉”实际上讲的就是腹式呼吸法,古代圣人都十分注意呼吸。那么该如何做呢?

第一步是调身,让自己的身体处于端庄、放松、挺直的状态;第二步是调息,使腹部缓慢扩张,鼓到不能再鼓,暂停一秒钟,再缓慢呼出,呼到不能再呼,暂停一秒钟,然后再吸气,缓慢而深沉的呼吸,其间感受腹部的起伏;第三步是调心,让注意力集中在呼吸上,感受清凉的气流吸入,温暖的气流呼出。第四步是缓慢的睁开双眼,搓搓手,把双手搓热,揉揉耳朵,拽拽耳垂。

最后希望大家有一个积极阳光的心态去面临职场压力,快乐工作,幸福生活。

职场小白,如何向领导汇报工作呢?


在工作岗位上,出色地完成工作任务固然重要,但是正确地向领导汇报工作同样必不可少。有的时候,没能及时有效地向领导进行工作汇报,可能会遭到批评,甚至是失去晋升的机会。

如何向领导汇报工作呢?这里给你几个小Tips——

一、工作汇报强调结果,过程少说

结果才是领导最关心的。任何时候,结果思维都是第一思维。有的人总是一味的强调自己多辛苦、多不容易,却忽视了领导最想要的是什么。汇报工作中可以提一两句你过程的艰难和辛苦,如果领导感兴趣,你可以继续展开,如果领导没有追问,你就赶紧转移到工作结果上面。

有些人,工作结果不好,强调过程急于说明过程中自己已经做了很多事,自己已经很辛苦了,是无意识地用描述过程来推卸责任。这更是汇报工作时的大忌,千万不要犯。

二、工作汇报讲究效率,不能啰嗦

汇报工作,是领导集中精力进行工作的时间,领导每天公务繁忙,听取汇报的时间宝贵,所以你必须要讲究效率,表达要干脆利落,让领导在短时间内听明白。若想表达清晰,汇报时要按逻辑顺序,分主次、分条表达清楚。这就要求汇报工作前,做好扎实的准备工作。可以分条列纲,提前打好腹稿,以免疏漏。想多和领导沟通交流不是坏事,但不能借着汇报工作的时间进行。

三、工作汇报突出主题,不能散乱

汇报工作不能做到事无巨细,面面俱到,一定要突出主题。汇报一个方面的工作时,就不能汇报多方面的情况。汇报的内容是工作过程的提炼和概括。最忌工作过程与事例的堆积,不能过多过细地讲了与主题无关或关系不大的内容,更不能想到哪里就讲到哪里,这个问题没讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝地讲了半天,自己也说不清楚讲了些什么。

四、职场小白勤于汇报,不能偷懒

作为职场小白,工作过程中一定要勤汇报、多请示。汇报工作,是你和领导沟通的最重要方式,尤其是和大领导汇报,一定要把握好每一次工作汇报的机会。把每次汇报工作都当成一次面试,把最好的一面展现出来,领导不瞎,更不傻,你的每一次汇报都是你留给他的印象。勤汇报,让领导知道你的工作进程和结果。记住,机会往往是留给有准备的人。

汇报工作看似简单,但实则也是一门学问。把工作认认真真做好是基础,而高效及时的工作汇报则会让你的工作锦上添花。汇报做得好,领导可以轻松地发现你的能力和才华,也能够了解你的工作态度。千万不要因为你忽视汇报工作让领导产生误解。

HR工作中常用的实用小技巧!


在我们的工作中,有很多的小技巧可以使用。包括人力资源工作中也有很多可以提高你效率,获得好口碑的小技巧,小编花了一些时间,拿出私货,整理了100个。接下来一起和小编看一下吧。

建议你收藏,希望对你有帮助。

微信使用篇

1. 群聊不要发语音

2. 群里都不要求赞+拉票

3. 群里不要展现自己优越感

4. 给人发电话号码不要用截图

5. 求人帮忙后,记得发一个红包

6. 置顶好友或群,10个以内为佳

7. 在任何群里都要多赞美,少吐槽

8. 公司群里不要做小透明不说话,容易被边缘

9. 工作群里,想好再说话 ,经常撤回让人讨厌

10. 怕别人看不懂你的文字语气时,记得加个表情

11. 加新的朋友或同事之后,第一时间标注和分组,很有用

12. 不要在朋友圈转发各种工作负能量,没人会喜欢你这样

13. 离职退群的时候,不要抒发感情,工作群悄悄地离开最佳

14. 长按一条微信选择“提醒”,必要时可以自己写一条微信然后提醒自己

15. 微信沟通时,尽量使用文字,一来方便对方随时查看,二来方便日后搜索

16. 如果无法及时在微信中回复朋友,可以先将他设置为置顶好友,以此提醒自己

17. 把朋友微信号与联系方式,给另外一位朋友之前,一定要先征得微信主人的同意

18. 微信中长按快递单照片,可以识别其中的条形码,识别后可以看到快递的物流信息

19. 发快递给对方,快递单用微信扫一下,会生成一个链接,能跟踪快递流程,分享给对方最好不过

20. 微信的输入法里一般都带有自定义短语功能(电脑手机都有),快递地址,自我介绍,邮箱地址... ...十分节省时间。

学习习惯篇

1. 开会、听课坐前排

2. 不要随便找人荐书

3. 文章阅读完再收藏

4. 说话养成“yes,and”的习惯

5. 拥有学习的同伴,一起学习

6. 学完某个知识点,试着去转述

7. 利用好上下班通勤时间进行学习

8. 经常练习用大白话去解释专业词

9. 每日记录突发灵感,推荐软件:闪念胶囊

10. 对身边发生的事情,常思考它们的因果关系

11. 学习中养成找几个别人看不出的毛病或弊端的习惯

12. 购买专业书请认准:中信、机工、人邮三大出版社

13. 一定要舍得花钱买工具,花钱购买工具=花钱购买了时间

14. 一个阶段学习结束,学会奖励自己,哪怕是一场电影也好

15. 多积累专业词汇,不管英文还是中文,你总有一天用得上

16. 工作日志一定要写,若干天后才能知道当初工作的重要细节!

17. 学习中如果有噪音,可以用降噪耳机,QC30是首选,唯一缺点就是贵

18. 白噪音可以让一个人专注,比如风扇的声音,下雨的沙沙声。这些声音频率比较固定,音量也不高,帮你专注。

19. 学习管理不要相信“推翻论”、“颠覆论”,管理工作是权变的、渐进式的,是没有标准答案的,管理类的学习也是一样。

20. 最好的人力资源书籍依然是人力资源的基本教材(非考证类),专业内的优秀教材远比了解一些前沿的知识点,对你的工作更有用 。

工作习惯篇

1. 不要抖腿

2. 尽量多回应别人的善意评价

3. 不要一有机会就唠叨你的不满

4. 团队氛围低落时,你要乐观和积极

5. 做不到的事情不要说,说了就努力做到

6. 人无高低,工作中不要一副拽拽的样子

7. 不要一上来就说自己感受,先说事实的情况

8. 万不得已要站队,请站在对公司有利的那一队

9. 办公室不要用音响放歌,哪怕是午休或者加班

10. 不要过多评价同事的私事,家家有本难念的经

11. 办公室里走路鞋子不要拖地,高跟鞋走路不要太响

12. 希望别人提供帮助前,先想想自己能带给别人什么

13. 不以对方生理问题、职业问题、家庭问题而取笑对方

14. 给别人写邮件时,尽量简洁,如果你想尽快得到回应的话

15. 如果遇到奇葩的上级,先做好自己的本职工作,再谈其他

16. 摘了耳机再说话,咽下东西再说话,做完准备再说话,想好后果再说话

17. 扫描全能王APP,任何合同、制度、表单、身份证等信息,只要一拍,就出扫描图

18. 在早高峰上班的时候比你计划出门时间再提早15分钟,提早5分钟相当于在路上少花15分钟

19. 守时,约定了几时回复就几时回复,几时给资料就几时给资料,如果预估可能超时要提前告知对方

20. 内部协调的时候不要随意退让,因为一次退让后,以后的每一次合作,你任务的优先级都可能会被放低,毕竟你好说话嘛。

生活习惯篇

1. 见人就微笑

2. 别轻易帮人相亲

3. 老人家的建议要时刻记住

4. 别轻易借人钱,包括同事

5. 随身带一支笔,一本手账

6. 随身带一包纸巾(不分男女)

7. 赞美别人:感受+事实+对比

8. 别把面试看人那套拿到生活中去

9. 别把培训的那套拿到培养孩子中去

10. 别把薪酬的那套拿到家庭理财中去

11. 每日睡觉之前反思一下今天的自己

12. 事情没办成,也要告知别人,有始有终

13. 睡觉前将第二天要穿的衣服搭配好整理出来

14. 不要见人就抒发感情,也不要处处寻觅知音

15. 不把手机带上餐桌,尤其是在和爸妈吃饭时

16. 转达消息尽量邮件短信微信有据可查。而不是电话口头转达

17. 不要对每个人都好,老好人其实在某种程度上是对谁都不好

18. 请比你有钱的人吃饭,这个收益比请比你穷的人吃饭的收益要大得多

职场中实用的工作方法


在当今日益复杂和紧凑的工作节奏中,保持简单是最好的响应原则。简洁来自明确的目标和方向。你知道你应该做什么,不应该做什么。经过多年的研究,约翰逊发现,现代人工作变得复杂而低效的最重要原因是缺乏专注。这总是浪费时间,因为你不知道自己的目标。

“简单”来源于明确的目标和明确的方向。你知道你应该做什么,不应该做什么。

约翰逊基于多年的研究发现,现代人工作变得复杂和低效的最重要原因是缺乏关注。因为你不知道目标,你总是浪费时间做同样的事情或不必要的事情;错过关键的信息,但在不重要的信息上浪费太多的时间;如果你不明白重点,你就必须一次又一次地交流同样的事情。

以下是约翰逊新书中最实用,最简单的10种方法。

1、了解工作的目标和要求,可以避免重复工作,减少出错的机会。

你需要澄清的一些问题包括:我必须对目前的工作做些什么改变?你能告诉我从哪里开始吗?为了避免影响目标的实现,我应该注意什么?有哪些工具和资源可用?

2、懂得拒绝别人,不要让额外的要求干扰自己的工作进度。

对许多人来说,拒绝他人的要求似乎是一件困难的事情。拒绝技术是在工作场所进行沟通的非常重要的能力。

(职场中最实用的工作方法)

在决定是否应该同意另一方的要求时,你首先应该问自己:“我想做什么?或者不想做任何事情?对我来说什么是最好的?”您必须考虑您是否同意这些要求是否会影响现有工作的进度,并会因为您的延误而影响其他人?如果你同意,你真的能达到对方的目标吗?

3、主动提醒老板确定优先顺序可以大大减少工作量

“失去很多工作对我来说是没有意义的,因为我无法完成手头的工作。”但有可能是你自己的问题吗?你是否正确地反映了真实情况?如果你不说,老板会认为你有时间做这么多事情。此外,他可能不记得给你太多的工作以前。老板确实需要被提醒。

当然,你不能同时做这么多工作。你为什么不积极帮助老板优先考虑你的工作?你不这样做,但一切都先行。提醒一下,在讨论中,你必须始终考虑主管的位置并理解他所面临的压力。你应该做的是协助主管解决问题,而不是将问题推给主管。当然,你不应该自己承担这个问题。

4、在报告时,你应该有自己的观点。只有少量的信息才能让你的老板满意。

大多数向上司或老板报告的人总是担心没有足够的信息。"如果老板问了又答不上来怎么办?根据心理学家John Weaver的一项研究,10到15人在面对老板时会感到恐惧,如果手头没有足够的数据向老板报告,害怕的人比例会更高。

事实上,这种担心是多余的。太多的信息会变得不集中,如果没有解释的话,对老板一点帮助都没有。“内容简明扼要,切中要害,最重要的是帮助我迅速做出决定。”这是约翰逊在被问及有关简报内容的一些高级管理人员时得出的一般结论。

你要做的是使用重要的信息或数据来解释,你必须有自己的观点,而不是含糊不清的描述。向老板报告时,您必须能够准确地控制时间。

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