大学生就业难已经成为社会一个难以回避的问题,同时求职技巧也就显得尤为重要,扬长避短掌握技巧是关键。感谢阅读《面试技巧:计划组织协调能力(一)》内容,职场资讯网小编向您推荐一些求职技巧知识,希望能够帮到您。
计划组织协调能力是事业单位考试中必不可少的一种能力。事业单位工作中,面对的各种工作错综复杂,必须要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、合理安排各种资源、协调各方关系,才能把工作做好。因此,在事业单位考试中往往会出现此类题目。计划组织协调能力类题目也是考生最容易掌握的,因此必须引起广大考生足够的重视。
面试测试的各种能力中,计划组织协调能力试题类型较为单一,最容易按照固定套路来回答,考查这类能力的题目一般都是给一个活动及主题,设定某种身份,进行计划组织和协调。其答题思路基本上可按三个阶段进行:
一、计划筹备阶段:也就是活动前,主要是明确工作目的和意义,确定活动主题,根据活动目标,制定活动计划,主要包括时间、地点、对象、内容、方式等。zc530.Com
二、组织实施阶段:即活动中,根据计划实施,检查实施过程。根据主题确定目标,目标确定对象,对象确定方式和内容。同时及时沟通各方情况进行协调,注意与领导沟通,及时发现并纠正计划与实际不符的地方并提出解决方案,对于突发情况有应急预案。另外,做好宣传工作。
三、总结提高阶段:做好活动的善后工作。对整个活动进行总结,活动中成功的地方及失败的地方都需要进行经验汇总,最好写成书面报告向领导汇报。
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面试技巧:如何答好计划组织协调能力的目的
计划组织协调能力相对于其他测评要素来说对于学生的难度更大一点,很多时间学生在答题时会显得内容很空,不。众所周知,我们在答计划组织题目时接下来的重点都是根据目的来谈的,所以对于不会谈,归根结底还是目的分析不够。
很多学生会有这样的疑问,题目是让我去组织活动,那我就组织活动就行了,对于目的简单带过就行,而且往往目的在题干第一句也会告诉我们,那我们还要重点谈干嘛。确实很多题目中第一句就会告诉我们目的,但是在我们事业单位考试中,答这类题如果仅限于谈题干中给的那句目的,显得我们思考不够深入,不够透彻。如果不去说目的的话答题引入显得比较生硬。所以对于答计划组织题目的目的,我们可以通过多种方式来说。
第一种我们在说目的的时候可以联系社会背景来呈现。往往在事业单位考试中,计划组织类题目都是结合一定的社会背景来出题,所以这个时候我们就可以根据我们所了解的社会背景来进行分析。例如:你所在的乡镇打算举办一次农村电子商务知识培训班,如果让你负责,你会怎么做?看到这道题我们就可以想到当前电子商务的发展已经深入到每家每户了,对于农村这块来说现在接触的人也越来越多了,电子商务的发展不仅是方便了我们买东西,同时也能够给我们创造很多的就业岗位,同时我们国家也一直在倡导大众创业万众创新,这也是响应了国家的号召。所以此题目破题我们就可以这样来说:举办农村电子商务知识培训班,是为了提高农民了解我们的电子商务,为农民提供更多的就业创业岗位,也是响应了当前国家的号召,所以如果我来组织,我会重点从以下几个方面开展。
第二种就是我们可以采取正反对比的方式来说目的。很多时候学生在答题时都知道目的是好的,是为了做好某件事,但是往往没考虑过如果让我组织这个活动,没有组织好的话会有什么影响。所以我们在说目的时还可以采取正反的方式来说,这样的话显得学生考虑问题比较,也比较深入。例如:为增强中学生的法律意识和自我保护意识,某法院计划对你们学校进行一次普法宣传活动,你会怎么组织?看到这题很多学生都会想到目的是:为了增强法律意识和自我保护意识,做到懂法守法。但是很难想到如果这次活动我没组织好会有怎样的结果。我们不难看出如果普法活动没有组织好,对于学生来说有些时候就会出现很多超出法律范围的问题,同时对于家庭和社会来说也会带来很多不利的影响,对于家庭来说很多时候会让父母很伤心,也会破坏到家庭和谐,对于社会来说,中学生也是国家的未来,社会的和谐发展,和谐进步也是需要他们的力量。所以我们在答这道题目的的时候就可以通过正反对比的方式来说:开展普法活动有利于中学生法律意识和自我保护意识,做到懂法守法,如果我没有组织好这次活动,可能会使很多学生不能很好的意识到自己的一些问题,可能有时候会做出超出法律范围内的事情,会影响到学生的个人发展,也会对家庭对社会有影响,所以我会做好此次宣传活动,我会重点从以下几个方面开展。
所以学生在对计划组织题目的作答时,对于目的还是要引起足够的重视,对于目的我们在平时练习的时候应该多方面考虑,只有这样你在接下来谈重点时才会更加清晰,更加容易。
面试技巧:从审题出发,答好计划组织协调
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各位考生,相信大家不论参加任何一场考试,在作答计划组织协调能力的题目时都会觉得,不论积累多少,遇到了新题还是不会。为什么不会呢?就是因为不会审题。其实只要我们能够审清楚题目中给的关键信息,并且由这些细节出发,引导自己的思维,计划组织协调能力的题目一定能够答的更加具体,更加有针对性。所以今天我们来了解一下,如何从审题出发,做好计划组织协调能力的题目。
做好计划题最重要的前提,是我们需要关注题目中的三种要素,分别是核心任务、身份以及限制性条件。下面我们来拿一道题目作为举例:市公安局将要组织一次为期两周的识假防骗宣传活动。你作为县派出所的负责人,请问你将如何做好沟通协调工作?
第一,我们要关注题目中的核心任务。核心任务指的是在这道题目中要我们做什么。比如调研、宣传或组织某个活动。题目中有的时候会给我们一些“陷阱”。比如这道例题,如果我们不小心审题的话,很可能就会在题目中关注到所谓的“宣传活动”,就误以为题目让我们做一次宣传,但实际上这道题目让我们做的是“沟通协调”工作。所以,只有认真审题,关注到核心任务之后,我们才能够通过核心任务来找到我们此次工作的目标,通过目标引导出我们后续的工作重点。比如像这道题目,如果我们认为是宣传活动,那么我们就可能认为活动的目标就是让群众了解现在的常见骗术,以及如何识假防骗,安全防范意识,而工作重点就涉及到不同的宣传识假防骗工作的形式以及内容,但既然我们注意到题目的关键细节,核心任务是做好沟通协调,那么本次活动的目标就变为了联络我们本辖区范围内的群众与上级部门,了解群众的需求,做好信息的传递与联动工作,保证上级公安部门此次宣传活动的顺利开展。
第二,我们需要关注的是身份,因为不同的身份涉及到的权限不同,工作范围也不同。计划题目要求我们做好工作的安排、组织、协调工作,这就涉及到我们需要对所掌握的不同资源做好调控,而注意到身份,答案才能够更符合题目中对我们这项能力的要求。比如在这道题目中,我们的身份是县派出所的负责人,所以我们能掌握的工作范围就是我们在县区域内的所有的人力物力,而并非像题目中的市公安局这一范围。
第三,我们需要关注到题目中的限制性条件,包括时间、工作区域范围、特殊工作对象、活动要求等等。比如像这道题目中所给的一个限制性条件,就是我们本次活动为期两周,所以我们在答案中,最好涉及到关于时间的安排,做好时间节点的分配工作。
相信大家在做计划组织协调能力的题目时,关注以上三个要素,细化工作内容,就能更符合工作实际,更加具有针对性。打有准备之仗,我们才能在面试考场中脱颖而出。
计划组织协调能力如何避免套路
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各位考生,在面试考试中,很多地方都把计划组织协调能力作为重点测查要素,但是很多考生都不知道如何应对,就会出现很多套路化的情况,专家给大家介绍几个小技巧,避免大家陷入计划组织协调能力套路化误区。
一、避免自作多情
有很多考生喜欢在开头的时候说“领导将这项工作交给我,是对于我的信任,我一定会本着某某原则将它做好”,其实这种话对于考官来说就属于无意义的表述,浪费时间,对于作答没有任何帮助,我们就把它叫做套路化的表述方式,希望大家避开。
二、避免生搬目的意义
很多考生在最开始不知道自己该怎么开头,或者报了培训班之后知道了思路是明确目的意义和阐述工作重点,就喜欢生搬硬套目的意义。照搬题目中对于目的意义的表述其实还好,但是有一些考生既不想照搬题目,又不知道自己该说什么,就会生搬硬套比如“这样做能够公信力”“这样做能有效解决问题”但是到底为什么能够达到这个目的则没有任何逻辑,所以面试专家希望大家在表述过程中,能够更加符合题意。
三、根据实际情况成立小组
在计划组织协调能力的题目作答中,很多考生都喜欢在最开始说“我一定要首先成立一个工作小组”,但是工作小组的工作内容如何开展也没有说,成员如何分配工作也没有任何的表述,只是为了成立小组而成立小组。面试辅导专家也不太建议大家任何一道题目都成立小组,除非是范围比较广、工作量比较大的题目,比如在全省范围内,甚至在全国范围内的工作,除此之外希望大家能够节约人力成本,合理调配资源。
四、避免无意义的准备工作
在作答计划组织协调能力的时候,比如说考官让我们组织某个会议,有些考生就会在准备工作花费很多笔墨,比如提前写好工作方案、帮领导写好演讲稿、购买物资、进行资金预算、布置场地等等。其实在一项工作中,这些确实都是必备的因素,也是我们做好一项工作的前提,但是我们的考试时间短,不能面面俱到,所以还是希望大家能够把握重点,分清主次。而所谓“重点”,指的就是对工作的完成效果起到直接作用的内容和因素,所以希望大家能够尽量删减细枝末节,作答变得更加有针对性,更符合题目本身的要求。
避开计划组织协调能力的误区还需要大家用心审题,提炼限制性条件等核心要素,把握题目的核心任务。运用好这些小技巧,希望大家能够在计划组织协调能力的题目中体现出自己的创意,有思想、有内容。
面试技巧如何提高语言组织能力
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面试是一个综合考察考生能力的考试方式。考生除了要有内才还要有外采。内才指的是考生的才能、知识、德行。外才就是仪表要端庄,整齐,还要有充分展示自己的才能。怎么样才能很好的展示自己呢?当然是靠良好的语言组织能力。中公教育祝凤岚老师就来教大家锻炼出良好的语言组织能力,助考医疗卫生面试!
面试是一种通过面对面的交流进行人才选拔的方式,结构化面试更是如此,在九大测评要素中,言语表达能力是贯穿于面试各类题型的始终的,对考生的整体表现影响十分重大。而对于大部分同学来说,在准备面试的过程中,遇到的最大的问题就是语言组织方面的问题。很多同学平时说话很流畅,但是一到考场就会出现卡壳、口头语多、嗯啊不停等诸多现象。
那么如何去克服这些问题呢?祝凤岚老师认为可以总结成一句话:打牢基础,分清条理,提高自信,多加练习。从具体做法来看,可以有以下几点:
第一,充实内容,打好基础。很多同学都很纳闷:我平时说话特别顺畅,甚至是个能言善辩的人,可为什么一到面试考场,甚至是模拟的考场,都会紧张到话都说不利索的程度呢?祝凤岚老师认为最根本的原因,就是没有内容,不知道要说什么。我们可以试想一下,我们平时说话很少有卡壳,在谈论到擅长的专业领域时,甚至会口若悬河。原因就在于,平时谈话的内容是我们非常熟悉的,就是我们日常的工作生活。而面试由于要涉及到一些宏观的问题,很多内容都是我们日常所不熟悉的,很少会提及到的,因此,很多考生在答题的过程中总会感觉到没话说,甚至有些考生会觉得说的那些话像是别人的。
那么针对这一问题,中公教育专家建议:我们最根本的还是要在短时间内迅速熟悉党的相关政策法规,熟悉一些政策性,专业性语言,并对面试中经常会出现的各类民生问题有系统的准备,只有内容熟悉了,面对面试,我们才会有话可说,进而才有可能流畅。
第二,深入思考,理清条理。对于面试中会出现的各类题型,中公教育专家都给出了相应的解答思路,就拿综合分析能力测试的这类题目,无论是时政类还是哲理类题目,考生必须遵循的打的思路就是:提出问题,分析问题,解决问题。以时政类题目来说,提出问题就是要根据事实点明本质,亮明观点。接下来就是分析问题的过程,而分析问题无外乎是从原因、背景、影响、作用等方面来进行,如果再往深处说,那么考生需要考虑的就是国家、集体、社会、个人等主体,政策、法规、教育、道德等内容。分析结束之后,就是要根据分析的内容提出解决方案。
我们能看到,无论是什么题目的分析,最终都会细化到每一个具体的主体,每一个具体的层面上来,那么我们在答题的时候要做到的就是分清楚条理,原因有哪些方面构成,每一方面都是什么,有什么具体原因;影响有哪些方面,分别有什么影响,一定要把每一句想说的话分到每一个小的类别中去。
答题时有条理,一方面可以让你的内容更清晰地让考官知道,同时也是一个自身素质的展现,毕竟人们都喜欢思维清晰的人。
第三,用好连接词。对于快速提升语言表达能力,用好连接词是最容易实现的一种方法。很多同学在答题的过程中会出现条理混乱的现象,尽管他们自身都觉得自己讲的很有条理,说起来的时候都能一条条地解释清楚说的都是什么。其实这种现象就是没有恰当使用,甚至是没有使用连接词造成的后果。好的连接词是什么呢,应该是自然的,流畅地,而不光是硬邦邦的第一、第二、第三。除此之外,**也是造成这一现象的重要原因对于这一现象,我们应该从以下几个方面加以改进从**角度来看,我们应该***这类起关联作用的词语、句子则能够为我们的答案增色不少。
第四,保持自信。考官的引导语中一般有这样的话:希望通过面对面的交谈,增进对考生的了解。而这里了解的内容都有什么呢,光是考生拿到的那几道题目吗?显然不是,之所以会在笔试后又设置面试,就是想通过交谈更进一步地考察考生整体的素质是否和岗位要求相匹配,因此,考生在面试过程中表现出的整体素质,个人修养,包括气质气场,都是考官考量的内容。中公教育专家认为,自信往往会帮助考生有一个良好的状态,状态好了,答题也会跟着流畅起来,甚至,自信在很大程度上能够掩盖考生在内容方面的不足。所以,放平心态,保持自信,对于考生备考也十分重要。
公务员面试计划组织协调题的考查方式及应对技巧
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计划组织协调能力的考查在公务员面试中一般有两种表现形式:一是创设一种情境,要求考生在这种情境下负责组织一项活动,或者为某项活动的组织做好准备工作。二是假设正在从事某项工作或者开展某项活动,但是在工作、活动过程中,由于资源、环境的限制或者工作上的冲突,导致在完成这项工作时,面临一定的压力和困境,问考生面对这种压力和困境将如何继续工作或者组织活动。很多考生由于社会经验较少,对此类型题目常常一筹莫展,以下专家来为大家支招:
一、题型分类
对于重点考查计划组织协调能力的情境性问题,根据其考查侧重点的不同,可分为调研类、宣传类、会议组织类、培训类、接待类、新媒体活动类、协调类、制定计划类以及其他活动类。
二、应对方法
(一)阶段性答题法
阶段性答题法,就是按照时间顺序依次对每个阶段要做的事情进行阐述。
1.明确目标
明确目标,就是明确活动组织的意义和目的。
如“农民工买票和乘车时经常忘记带身份证,因此,单位领导安排你做一次能够提高的宣传活动,请问你怎么组织?”本题的活动目的就是要“提高农民工出门带身份证意识”。
2.计划筹备
计划筹备,就是动手前想想需要做哪些准备工作。
一般来说,首先要想好在活动正式开展之前,需要提前准备好哪些事情,这是一个“动脑”的过程,也就是我们常说的计划,计划内容可以包括时间、地点、人员,也可以涉及活动的内容和方式等;其次要将自己想好的这些事情一一准备,筹备内容主要包括人、财、物,比如某次活动过程中需要签字笔、横幅,那就需要提前买好签字笔、制作好横幅。
面试高分作答讲解之计划组织协调题
【经典例题】
开展文明城市评比,你是领导小组成员,请拟三个主题,就一个展开。
【解析】
此题主要考查考生的计划组织协调能力。作答此题时,需要明白共有两问,首先要拟出三个与“文明城市”相关的主题,然后再选择其中一个主题,按照组织管理题的作答思路进行展开。
【答题要点】
开展文明城市评比可以带动社会文明和和谐社会的建设,“文明城市”是物质文明、政治文明以及精神文明的集中体现,也有助于提升我市的整体形象。开展文明城市评比,作为领导小组成员,我有如下三个主题:“创文明交通城市、做交通文明人”的征文比赛、“走向文明,向陋习说不”的演讲比赛以及“文明,让你我共温暖”的图片征集大赛。
我将选取“文明,让你我更温暖”照片征集大赛,来开展此次的评比活动。主要是向广大市民征集体现城市文明代表性的照片,如扶起摔倒的老人等使人感到温暖的图片,并从中评选出一些最令人感动的图片,这样既能展现我市的文明风貌,又能带动更多的市民加入到创建文明城市的队伍中,提升此次活动的影响力。
我会与其他领导组成员召开碰头会,进一步明确此次活动的意义、目的等,共同完成此次活动的相关细节并商讨出需要注意的细节问题,经领导小组通过后将此次评比活动的策划方案交给领导审批。
我们将此次活动时间定位为3个月,第一个月为图片征集时间,在门户网站上发布活动通知,说明此次活动的相关细则,如图片的主要内容需与文明行为带来的感动有关、不得出现摆拍等造假行为,明确图片的征集时间为一个月以及获奖作品的相关奖励等。同时利用互联网、广播电视以及公交广告等方式进行广泛宣传,鼓励民众积极参与到此次活动中来。
第二个月为图片评选时间,主要开展以互联网为主、报纸为辅的投票评选方式。在网络上以及当地的报纸上,将征集图片进行展览,并通过记名投票的方式,选取最具有城市文明代表力的作品。在此期间,我会协同其他同事一起,做好选票的登记工作。
第三个月为获奖作品展览月,在对获奖作者以及图片主人公进行嘉奖,如有可能,也对图片中文明行为的主人公进行嘉奖后,在本市的广场进行获奖作品展示。在此期间,我要做好对获奖作品的维护工作,避免因为天气等原因造成的图片损坏。
在评比活动结束后,我会将此次活动中的照片进行归档,并总结出此次活动的心得体会以及出现的问题不足等,作为下次活动的借鉴。
面试技巧:找准对象 提升沟通协调能力
对沟通协调能力进行考查是公务员面试的特色。所谓的沟通协调能力题目,指的是题干交代一项需要完成的具体工作,要求考生同多方面的对象进行沟通协调。这类题目的提问方式一般以“如果进行沟通”、“如果由你负责沟通协调工作,你会怎么做”的形式出现。
当遇到考查沟通协调能力的题目时,我们在思考的时候一定先要明确沟通协调的目标,目标清晰了,答题的思路才会有指导性。在明确了目标之后,我们就应该围绕题干提及的具体工作,分析与之相关的主体,确定沟通协调对象。最后,确定针对性沟通内容,采用合适的方式开展沟通,题目的思路也就清晰了。
【例题】
为促进教育资源共建共享,某市教育局准备搭建共享平台,邀请教学名师录制优质教学视频,向全市教师和学生开放使用。作为这项工作的负责人,你会如何做好沟通协调工作?
【题目分析】
听完题目之后,可以知道题目涉及的是“搭建教育资源共享平台并共享优质教学视频”的工作,问法是“如何做好沟通协调工作”,可以判断这是一个考查沟通协调能力的题目。着力“共享”,可以看到对应当前的“教育资源不均”的现状,题目的目的也就出来了。【判断题型,根据题干内容分析目的】
再思考“搭建教育资源共享平台并共享优质教学视频”相关的主体,可以想到其中涉及看视频、录视频以及制作视频三类人,于是,沟通对象也就清晰了,分别为老师和学生、视频录制名师以及互联网公司。根据不同的沟通对象,其沟通内容和沟通方式也就呼之欲出了。【思考相关主体,确定沟通具体方式】
【参考答案】
搭建教育资源共享平台,有利于解决我国当前存在的教育资源分配不均匀的问题。通过名师录制优质教学视频的方式能让更多的学生、老师学习知识、技能,有效地提高优质教育资源的使用率,让学生和老师能够共享优质学习资源。如果这次沟通工作由我负责,我会多方面沟通,促进平台建设。【开门见山,点名沟通协调工作的目的和主体】
首先,我会通过发放问卷的形式,向全市的老师、学生了解他们在学习工作中,对于哪些知识内容存在疑惑,最希望在网上看到哪些知识讲解,最希望以什么形式进行讲解,并将这些信息进行整理分类。【针对主体中的看视频的老师和学生】
其次,我会查阅档案以及向各学校统计出我市现在的教学名师名单,并了解他们负责的科目,接着邀请他们来教育局召开会议。会议上,我会向他们说明我们这个平台建设的意义重大,说明视频录制时他们需要注意的事项和学生老师的意向。同时,我也会了解他们在录制视频中需要哪些支持,也会向教育局为他们申请一些补贴和福利,例如减少课时等。【针对主体中录制视频的老师】
再次,和社会上的互联网公司沟通,说明我们建设平台的诉求,我们需要一个稳定的,可以支持多人同时浏览的视频平台,并向他们了解现在建设平台需要哪些硬件,制作平台需要多少费用。【针对主体中的互联网公司】
最后,在平台建成后,向老师了解他们在录制视频过程中存在哪些问题,并及时予以解决。同时及时了解学生在使用过程中存在的问题以及对平台的意见。
专家相信大家通过上面这个题目可以看到,只要牢牢抓住“沟通对象”,沟通协调题也不再是拦路虎了。