职场礼仪和时间管理。

职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《职场达人管理时间的法则》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

既然一天24个小时改变不了,那么我们只能通过时间管理,让自己变得更有效率,下面分享一下关于时间管理的八大黄金法则。

一、遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

高效建议:将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

二、降低切换频率

很多人喜欢在某个时间段同时干两件事,这无可厚非,数量不多的多线程处理对于有能力的人来说,易如反掌。

但部分人有个很坏的习惯,他们喜欢频繁切换。

比如手边放着两本书,先翻开A书看一点,再翻开B书看一点,回头再看点A书,再看点B书……

如此循环往复,频繁切换,他们的头就像摇头电扇一般,一直处于转来转去中。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。

试着回忆在你专心工作之时,被突如其来的事情打断,当你半小时后重新回到电脑前,普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态,这5分钟就是损耗,切换越频繁,损耗就越大。

高效建议:欲速则不达,尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗白白流失,不如集中力量将一件事做到完美。

三、明确任务目的

由于人是天生的多线程动物,因此,我们在处理任务时常常会“跑偏”。

比如找几个朋友谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就变成了家长里短,最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。

这种事情非常常见,并不是朋友之间只能聊工作,不能谈感情,但现实情况是,通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事,就容易引爆一个持久的话题,毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

高效建议:每个人都必须明白当下的主次,我来这里做什么,当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题,但必须时刻保持界限,当完成了主要任务之后,只要有剩余时间,想聊多久都没问题。

四、挤挤再挤挤

时间的高效利用来源于有效管理,而管理的首要条件就是原材料。

既然原材料的总量不可增加,调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率,大量的时间基数也必不可少。

当我们在准备工作的时候,曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已满满当当,身兼数职的我如何再分身出另一个我?

但是只要你有心,依然可以把时间“造”出来。首先你可以用上下班的时间,进行工作的梳理、安排,接着午休的时间也可以抽出一部分,通过阅读来提升自我,晚上睡前也可以抽出半小时对今天的工作进行总结,这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。

高效建议:当一只瓶子被石子塞满,你依然能往里加沙,当它被沙填满,你依然能往里加水。时间就像海绵,挤挤,真的都会有。

五、列出条目任务

多数人的一天都是浑浑噩噩的。

到了晚上合眼之前,试着回想一下今天都干了些什么,很多人说不出个所以然来,好像做了很多事,但又似乎没做什么重要的事。

从小我们就被教育,做事要有计划,于是,我们试着早起将当日计划写得满满当当。

然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活,怕是多数人都坚持不下来,况且列计划本就是个很耗时间的事情,它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。

意志力是个稀缺资源,用力过猛往往适得其反。

高效建议:要摆脱“混日子”的状态,就要试着将每日的任务列出。

这是不是会很花时间?不,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。

就一两分钟时间,无需事无巨细,也无需作额外的标记和说明,且随时可以增添,完成一件则划掉一件。千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事,有没有虚度。

六、寻找高效时段

我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的,这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。

每个人都有自己的高效时间段,有的人是清晨,有的人是夜晚,还有的是中午或下午(较少见)。

你应该先找出自己的高效时间段,这很容易,将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。

高效建议:明确了自己的高效时间段以后,尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成,以保证脑力的高效利用。

七、远离“噪音”干扰

在日常的工作进行时中,明明工作任务尚未完成,为何你总是会忍不住刷刷微博,看看微信群,翻翻朋友圈?

作为一个有好奇心的正常人类,我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻,我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见,我们有红点强迫症,我们有信息恐慌。

这都没有问题,因为这些都属正常现象,但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌,让你无法停止。

接下来这幕你就很熟悉,不知不觉过了两个小时,除了得到些明星八卦外,啥也没干成。

高效建议:有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的,为什么举这个例子,是因为写作是利用整块时间做事的典型。

他们这么做的目的就是让自己保持专注,避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断,要知道许多灵感走了是不会回来的。

八、合理利用碎片时间

除去每天用来处理重要任务的大块时间外,我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。

它们就犹如做完衣服剩下的下脚料一样,已经无法再用来做成一件完整的衣服,于是,经常被弃之如敝履,比如等人的10分钟,下班前等着打卡的5分钟等。

这些下脚料并非全无用处,我们有一些大块时间才能完成的重要任务,也有一些只需碎片时间就能完成的小任务,例如认真读一篇“请辩”的文章。Zc530.COM

高效建议:利用碎片化的时间做碎片化的事,例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间,或是在每项任务之间的间隙,来完成一些碎片任务,例如碎片阅读等,这样就能将时间最大化地利用起来。

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职场达人的职场运动论


运动,是人类离不开的一种活动方式,随着方式的多样化,运动变得丰富多彩。然而,不管哪一种方式,运动给身心带来的益处人尽皆知。

减肥塑型、强身健体、释放压力,每个人选择运动的初衷不尽相同,但坚持二字却是运动反馈给每个人的共同点。尤其是在寒冷的冬季,运动已然成了冬季养生的一个重要课题,而冬季运动的坚持更是一种意志力的体现。

身在职场的地产人中,有不少运动爱好者,长期运动的他们已经有了一套自己的运动经。时值严冬,他们不会选择猫着过冬,他们要在寒冷里感受运动的魅力。

运动像一个离不开的朋友某公司助理总裁张振

可以说,运动是陪伴着张振成长的。谈及运动他便滔滔不绝,言语之间的专业已经不难看出他对这个从小养成的习惯的热爱程度。

运动一旦停下来人就会越来越懒,反之一旦养成习惯就变得停不下来。张振的运动历程在大学毕业之后有过6年左右的间断,2002年当他由于工作压力等原因出现睡眠问题的时候,他意识到应该重新把运动的习惯捡起来,这一次的重新开始,便坚持到现在。

练习心肺功能,保持良好的身体状态是张振运动的主要目的。在他看来,职业经理人不需要特别强调体型,从事房地产行业的他更注重内脏和体能的锻炼。

有氧运动是张振运动健身的首选,而众多的有氧运动里,张振特别钟情于游泳。游泳相对于其他的运动在时间上更好把握,我现在出差住酒店唯一的要求就是要有泳池。即使冬季,张振也会坚持游泳。我反而建议越冷的天气去游泳,这可以很好锻炼意志力。

冬季游泳,张振也有自己的总结和建议,在冬季任何有氧类运动的热身甚至比运动的过程更重要。尤其是游泳,要充分热身,要根据游泳姿势来调节热身动作。为了避免受凉,最好在下水前洗一个热水澡。

运动至今,张振从没有请过专职教练,却也从未停止过对运动这件事的研究。他会根据自己的身体状况给自己制定阶段性的运动计划。现阶段因为工作比较忙,所以一周会有两次运动,这是一个维持的状态。但这样的状态在三、四个月之后身体机能会出现下降,那就要给自己定一个新的计划了,那个时候可能就会一周有四次运动,这是一个对身体的调节和提升。

对于张振而言,运动是一种爱好,他更把它当做朋友。运动给他带来的,不仅是身体机能上的调整,更多的是生活态度上的改变。我做的有氧运动都是个人性的,这可以让我一改工作时的嘈杂环境,让自己冷静下来。很多时候还有一种情绪宣泄的功能,运动带来的充实是其他取代不了的。

让身体始终保持运动某公司营销总监张维

慢跑是一项很难坚持的运动,但张维却坚持了四、五年。这是张维开始运动的第一个项目,当时的初衷很简单:减肥。人过了30岁之后新陈代谢低了,尤其工作之后运动机会也少了。在07年的时候体重达到170斤左右,当时为了减肥,就选择了慢跑。

都说减肥是一条坎坷的路,张维的运动减肥之路也并非平坦。刚开始减肥的第一年几乎是没有成效的,后来就自己捉摸,查阅大量资料,给自己重新寻找方法,制定计划。张维减肥的第一次成功是在他推掉了几乎所有应酬,进行了一个月的封闭式密集训练。每周4、5次的慢跑配合规律的生活和饮食,让他在一个月的时间里成功减去了十多斤的重量。

在经过一段时间的保持之后,张维的体重在第二个阶段又下降了十几斤。这是运动给他带来的最直接的收益。然而,在达到了运动的目的之余,张维发现了运动的乐趣。体能的调节让他拥有了比之前良好的身体状态,而让他感受更深的,是运动给生活和心态带来的改变。当运动变成习惯的时候,会发现自己的抗压性明显强过以前。另一个就是生活变得更规律,带来很多好的生活习惯。

在坚持了五年左右的慢跑之后,张维在三年前练习羽毛球,又在近两年开始游泳,他的运动安排表变得丰富起来。他很享受不同的运动带给他的不同感受,慢跑相对来说比较枯燥,但是很能锻炼人的意志力和耐性;羽毛球是有对抗性的运动,趣味性也就更强;游泳虽然对抗性相对少一点,但却比较全面。

现在张维每周都会有两三次以球会友,再配合一些器械做辅助的力量训练。说起运动给他带来的快乐,他笑言:运动是健康之道,这句话真是不错的。

运动让生活快乐多彩某金融中心品牌副总监张艳

都说一个人有三种支出是不能少的,就是旅游、学习和健身。我相信热爱运动的人会是热爱生活的人。张艳对运动的理解多了一份女性的感性。

几年前因为经常加班熬夜,张艳发现自己身体各方面素质和情绪都变得不好。一次偶然的机会,和朋友一起去健身房,这一次的体验让张艳感受到了运动的能量。之后她便开始了自己的健身旅程。

运动中的惰性很多人都会碰到,张艳也不例外,一段时间的停歇之后她发现重新开始更难。但身心的压抑迫使她以运动释放自己,于是,她第二次找到了坚持的动力。很多时候会以身体疲劳等原因给自己找借口,这反而是一个误区,其实运动完了出身汗是很畅快淋漓的。这样的状态下睡眠质量会很好,即便睡得少一些,第二天都是精神焕发的。

张艳是喜欢综合性多样化的运动的,因为她觉得每一项运动的功效不一样,对身体的益处也不同。但在众多接触的运动里,她最喜欢游泳和瑜伽。这两项运动相对来说不会对身体造成压迫性的伤害。而张艳更看重的,是这两项运动给心灵带来的释放,我喜欢在水里游动的释放,是一种身心的放空。而瑜伽的冥想时一种内心力量的凝聚。这种负能量的排除和正能量的吸收,更像是一种心灵的禅修。

没有太强的健身目的,运动带给张艳更多的是对生活和心态的调节。在碰到觉得无法解决的问题的时候,去运动放松一下,思维会变得开阔,很多问题会豁然。生活因为运动而多彩,内心因为运动而坚韧,运动之于张艳,是一种身心的调养。

职场简单6步时间管理法


我们不断地承诺应当把诸多事情付诸实施,但是时间有限,还有更多的事物不断地冒出来。当你告诉自己你应该做某事而最后没有做成的时候,往往就感到自责和沮丧。这就是个人创造力专家David Allen称之为GSA(Gnawing Sense of Anxiety)的东西——令人痛苦的焦虑感,“感觉生活失去了控制。而痛苦程度取决于那些‘添乱的事物’干扰我们的心志有多深”。Allen正致力于教导人们如何“丢弃”那些烦恼,在过去的20年里有15万人来向他求助,包括微软、美国海军等大型机构和组织。

回味一下你从早晨起床到现在吧。有否想过某事你当做却未做的?通常,一位商务人士的一天大约要处理170个小事件(诸如接电话、走廊上交谈、收发邮件等),同时还要加上约200—300小时的历史遗留的未完成工作的积压。

这个时候,问你自己两个再简单不过的问题:这项事物的实质是什么?是否可行?如果无法执行,就立即丢弃这个念头吧。如果可行,再接着问自己:那我下一步该怎么做?也许你需要马上去做,也许可以委托他人完成,或者你也可以把事情顺延一下,如果情况不是很紧急的话。这种方法被称之为“下一步管理模式”。

这种方法未必就意味着总是首先着手处理那些“最紧要”的事情。往往只有少数情况下,精力充足、工具完备,而且时间紧迫时人们才会这么做。多数时候人们总是先从自己最乐意做的那件事情做起。有时候最合理的那件事,而非是最紧要的。如果还有10分钟的空暇,那么很多人还会惦记起自己心爱的植物需要浇灌了。

管理时间的方法很多,下面介绍一种简单的6步时间管理法。

第一步:设定优先级

列出你未来一年内要达到的目标,在每个目标后面标上分数,最重要的标为100分,最不重要的标为0分。然后再看看你现在在每件事情上投入的时间是多少,如果考研的重要性是100分的话,而在这上面投入的时间却比评分为50分的事情少的话,那就意味这你要重新调整时间分配了。

第二步:列出你一周内必须要做的事情,并在这些事情后面也根据重要性评

定好分数。

把这一张表和上一张表比较一下,看一下你这一周要做的事情和你年度的目标是不是相符合的。

第三步:看看你是怎么浪费时间的,调整你的计划。

一周有168个小时,看看你有多少时间花在那些评分低的事情上,有多少时间花在了和年度目标无关的事情上。调整你的计划,要么减少年度目标,要么调配一周的计划。

第四步:休息、娱乐的时间也要列入计划。

第五步:列出日计划。

每天清晨或前一天晚上列出那一天要作的事情。这些事情也要评定出分数,列出轻重缓急。

第六步:停止和奖励。

如果工作让你很厌烦的话,就停下手头的工作。什么都不想,安静地一个人沉思一会,直到想继续工作为止,这也许是五分钟,也许是一星期的时间。每当你完成计划的时候,给自己一些奖励。

时间管理很难吗?关于时间管理的3则小故事及感悟分享给你!


时间管理一直是自律的人最好的表现,对于时间的管理,有人做不到,也有人不知道,时间管理很难吗?小编认为不难,重要的是态度。下面是由小编为大家搜集整理的关于时间管理的3则小故事及感悟,欢迎阅读,希望能给你带来启发和帮助。

故事1:时间管理的艺术课上,教授在桌子上放了一个玻璃罐子,然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。教授把石块放完后问他的学生:“你们说这个罐子是不是满的?”,“是。”所有的学生异口同声地回答。教授笑着从桌底下拿出一袋碎石子,把它们从罐口倒下去,摇一摇,问:“现在罐子是不是满了?”大家都有些不敢回答,一位学生怯生生地细声回答:“也许没满。”教授不语,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢倒进罐子里,然后又问学生:“现在呢?”“没有满!”全班学生很有信心地回答说。是的,教授又从桌子底下拿出一大瓶水,缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。【感悟】一个普通的玻璃罐就这样装下了这么多东西,但如果不先把最大的鹅卵石放进罐子,也许以后永远没机会把它们再放进去了。生活中那么多事情,其实都可以像往这个玻璃罐里放东西那样,先进行时间级别分类,如根据大学生的日常安排,按照“事分轻重缓急”进行组合,确定先后顺序,做到不遗不漏。还是要清楚生活中的鹅软石是什么,现在就是计算机和英语呀。只要合理安排时间,时间总是有的。无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果合理安排先后顺序,分清轻重缓急,在有限的时间内,总是会挤出许多做事的时间,这就是一种工作中的时间管理的艺术。故事2:农夫的一天农夫早上起来,对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时,发现耕地的机器(耕耘机)需要加油了,农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油,就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作,猪没加油,也就是没吃饱可是要饿瘦了,于是农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候,农夫看到几只土豆,一下子想到自家的土地地可能要发芽了,应该去看看,农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆,想起来妻子提醒了几次,家里的木柴要用完了,需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆,农夫发现有只鸡躺在地下,他认出来这是自己的鸡,原来是脚受伤了……就这样,农夫一大早就出门了,直到太阳落山才回来,忙了一天,晕头转向,结果呢?猪也没喂,油也没加,最重要的是,地也没耕。故事里的农夫,时间都用在了去另一个任务的路上,结果什么都没有做成。好像我们平常,在学习的时候,看到一个新闻,然后就点了进去,看完新闻后,又发现微博似乎还没有看,有去看微博,看完微博,有发现还有一个电影没有下载,于是就开始找资源,下载电影,然后一上午就过去了,而我的学习进度还是没动。很多时候我们知道坚持的重要,不过在临时的干扰面前,往往出现忘记了最初的目标。所以,最重要的一个职业习惯,就是每天约束自己,耕完今天这片田。故事3:一百万元与一分钟一个小男孩问上帝:“一万年对你来说有多长?”上帝回答说:“像一分钟。”小男孩又问上帝说:“一百万元对你来说有多少?”上帝回答说:“像一元。”小男孩再问上帝说:“那你能给我一百万元吗?”上帝回答说:“当然可以,只要你给我一分钟。”【感悟】凡事皆很难有举手可得的,所有的事情都需付出时间及代价。每一样东西都有它的价值,当我们把心里的欲望放在天平的一边,另一边就是所付代价的砝码。结语:时间管理说了好多次,可是却迟迟没有做到知行合一。所带来的结果就是,重要的事情总是没有时间去做好,生活很乱,项目总是需要延期。实在需要认真一些的对待时间管理,需要搞清楚什么事情对于自己来说是最重要的,然后做好计划,也就是对做事情的时间进行合理分配。做到言出必行,做到知行合一。

猎头达人的20条职场人际原则


高明的猎头,总能在最短时间内和对方交上朋友。以下是猎头达人总结的人际交往原则,希望能帮助你持续积累自己的人脉。

一、了解与你交往的人:如果你有足够了解你交往的人,可以深入他的领域,专业的与之对话。你就能很容易得到赞赏。找到一个丰富而有深度的共同点,之后你们就能容易交往并能留下深刻的印象。

二、了解其他人的兴趣:爱屋及乌,你很快就会成为他们生活的一部分。

三、决不一个人吃饭:吃饭时非常易于轻松的交流。和别人一起吃,是交际的有效方法。

四、管理好你的信息:有效的信息管理非常重要。如果你有条理、专注、坚持,那没有人会离开你的交际网。

五、列出清单:按自己的目标分类(如潜在客户、潜在雇主等)整理出自己的列表。不仅要列出相关的单位,还要列出单位里有话语权的人。

六、认识你专业领域的权威:为了实现目标,你要知道在你所从事的领域,谁最优秀。列出当前领域的权威。

七、列出你已经认识的人:亲戚、大学同学、过去的同学、之前的老师、之前的同事

八、灵活的组织信息:你管理列表的方式要灵活。按地点、按行业、亲近程度

九、利用别人的联系清单:补充自己的,他人的清单是你的资源。

十、建立渴望认识的人名单:你清单的分类中可以包括渴望认识的人,他们是一些高水平的人,你希望在未来认识的人。

十一、联系完全陌生的人(ColdCall):当你需要给陌生人打电话时,你多少都会有些惧怕。只管硬着头皮。只想着自己会成功。去认识一个新人是挑战,也是机遇。

十二、坚持:如果你与他人联系,别人没有回音。你要继续与他们联系。你要占据主动。甚至是侵略性的。

十三、联系有间接关联的人(WarmCall):用四条规则来处理

1、表达可靠性:提及相关的人或单位。
2、提出有价值:你能为他们做什么?
3、告知急迫性和便利性:大部分情况下,冷不防打电话的唯一目的就是预约见面。
4、准备好折衷的方案:开始时定位高些,留下商量的空间。

十四、把门卫看作盟友而非敌人:门卫也应当受到尊重。不要去惹恼他们。

十五、永远不要消失:在建立社交网络时记住:首先,永远不要消失。消失比失败还要糟糕。

十六、努力保持可见和活跃:排满你的社交、会议和事件日程。你必须在初创的朋友和关系网络中保持可见和活跃。

十七、将多件事安排在一起:你为了成功的联系他人你要努力,但这并不意味着你得花很多时间。可以安排同一事件来节约时间。如邀请所有想见的人一起见面。

十八、找到乐趣:交际是有趣的事,不是在浪费时间。

十九、分享你的激情:分享兴趣是任何关系的基础。当你确实对某些事感兴趣的时候,是很有感染力的。

二十、强调时间质量:友谊建立在双方花费时间的质量上而非数量上。

职场达人秘籍:打造职场社交高手


职场蕴藏着无数风险玄机,要想在暗潮汹涌的职场中屹立不倒,必须做好充分准备,悉心规划。只要你了解自己并充满自信,你将逐步成长为得心应手,甚至人人敬仰的职场高手。

看到这个题目,您眼前是否出现一个自信满满、面带微笑、沉稳世故、游刃有余的与人交流的职场人形象?您是否发现自己在听过很多社交课程,看过无数本社交书籍之后,仍然在职场上没有太大的转变?

无论是巧言妙语说动人心的技巧,还是赞美他人、察言观色的切入方法,在这些琳琅满目的职场社交宝典里,您是否找到了适合自己的方法呢?这个过程中您是否停下来思考过,职场社交究竟是怎么回事?面临的自身阻碍在哪里?如何与不同交往模式的人进行交往?

就在这个浮躁的一味寻求变身职场社交高手的方法背后,我们看到的是职场社交的四大缺失:

缺乏倾听,急切的想要让对方听懂自己所推广的产品优势,却忘了询问对方的需求;很想抓住机会向上司表达自己,却忘了在日常工作中听懂他所说的公司理念和发展方向,因此急于在上司面前表现的几句话与这些理念差之甚远;想要与同事有深入的交流,以便更好的合作,却不知从何入手,忘了在平日里多倾听对方的声音,拉近距离

缺乏发现,职场里每天都是匆忙的脚步,各司其职,各就其位,会偶尔给人很疏离的感觉,认为它缺乏人情味。看着那些在职场里就算没有合作关系依然有得聊,有得交流,有得机会的人,很多职场人会油然而生羡慕之心,并苦恼于自己社交状况迟迟没有进展。殊不知,很多工作契机和合作关系都是从发现开始的,不发现就缺乏交流沟通的可能性,更谈不上合作

缺乏信任,在职场里,无论是与客户相处、同事相处还是上下级相处,都存在着很多的猜忌,也就是不安全感,猜忌其他客户抢了自己的风头而忘了自己切实能提供的优质服务;猜忌同事之间是否存在着利益冲突,而在同事关系里变得小心翼翼;猜忌上级会不会在繁复的内部信息中影响对自己的工作认可,或担忧合作事项的不同理念会导致更大的隔阂,于是变得缩手缩脚

缺乏有效的沟通方式,我们都在谈职场交往的关键就是做好沟通,然而,大多数人聚焦于沟通的方法,却忘了沟通背后的东西对关系的理解,自己的定位,表达能力,沟通切入点,对所谈事项的把握,还有家长里短的那些生活乐趣

面对这样的情形,打造职场社交高手面临的阻碍又在哪里?

好人生健康风险管理专家指出,根据心理学理论,生活或是职场中与人建立关系是受到早期依恋关系的影响,依恋关系与人处理关系的两大表现紧密相关:一个是对人的信任程度,一个是自信程度。依此可以分出四类人,不同类型的人处理社交关系、提升社交技能的切入点是完全不同的:

第一类是怀疑他人又没有自信的职场人,这类人会害怕亲密关系,在职场里会发现这样的人会刻意躲避与同事相处,采取回避的态度来应对工作和同事的关系,这类人学习职场社交技巧之前,更需要先修炼内心,突破自我,学会转换视角,发展正性的能量,毕竟在职场里的交往更需要正性的去看待人与事物。接纳是交流的前提,无论是接纳他人,还是接纳自己。这类人需要注意几点:

1、多发现与同事的话题,可以从日常感兴趣的生活话题开始,扩大职场交流面;

2、在交往中多与同事和上下级进行主动沟通,很多阻碍实际上是内心的阻碍;

3、学会正确判断事物,倾听多方意见,仔细的体味自己对事物是否存在负性偏见,并加以改善。

第二类是怀疑他人但有自信的职场人,这类人容易在职场里显现得比较偏执,善于表达自己的观点,易产生与人不一致的想法,特别是与合作伙伴或者是与同事交往之间,沟通不好容易引发客户冲突与同事矛盾。这类人需要注意以下几点:

1、切忌经常以不悦、不耐烦并且对立的语气说话;

2、切忌在应该保持沉默的时候打断别人的话;

3、多用您而少用我,增强沟通的亲近度和接纳度。

第三类是职场中相信他人却没有自信的人,这类人容易与人产生过度的亲密关系,与人特别容易建立关系,在职场中会寻求人的关注,担忧受到他人的批评或遭受到拒绝,容易犹疑社交对象对自己的看法而丧失沟通良机,这类人需要关注的是:

1、多倾听别人口中对自己的客观评估,列出自身的优势,多肯定自己;

2、职场社交可以从训练语音和仪态开始,大方并清晰的与人进行言语交流很重要;

3、更加开放的去表达自己,说出自己的疑惑与不解,善于从交流沟通中寻找事物的正确处理方式。

第四类是相信他人且有自信的职场人,这类人容易建立良好的职场社交关系,无论是书籍还是社交课程的信息也更容易被接纳。并不会因自身问题而停下成为职场社交高手的脚步。这类人如果一旦找到了职场的归属感,并积极学习、努力发展的话,加以时日,一定能成为职场社交高手。

最终,我们强调的是打造社交高手,切勿盲目追求沟通和社交能力而忽视了内心的提升。如果说学历、资格证书、专业技能、办公自动化运用能力、外语能力等是一个人的硬实力的话,那么态度、经验、人脉、个人形象、关系处理能力、情商等是一个人的软实力,我们相信作为一个成熟的职场人,一个能够很好的胜任工作的人,是懂得培养并发挥职场社交的软实力,更好的凸显个人硬实力!

职场的生存法则


打拼职场,只要掌握职场的生存法则,自然能活得轻松。无论职场老人还是新人,都要正视自己当前的职场现状,准备一些生存技巧,职场人必须学会。要修炼怎样的职场性格才能游刃有余的在职场中游走?

第一、融入群体

有些职场新人进入职场后,表现的极为不合群,上班是悄无声息的来,下班是了无声息的走,每天如同空气般的存在,渐渐的同事也会忽略这类职场人的存在,以至于这类职场新人将来需要协同其他部门开展一项任务时,因获得的支持较少,困难重重。本来,新人刚入职场,利用中午吃饭时间和同事们聊聊天、吃吃饭熟络起来,这也帮助新人快速的融入大团体。周末或假日同事们搞的小范围的聚会活动,一起吃饭、唱歌什么的,职场新人不要以不熟络为由拒绝参与,唯有主动的和大家交流才能获得更多同事的了解。每一个初入职场的人都会面临陌生的环境,如何调整好自己的心态,快速的适应环境是关键,除了周围同事主动邀请你加入他们的讨论外,职场新人也要在适当的时候展现出自己渴望加入同事活动的兴趣,做个合群的职场人。

第二、主动精神

新人刚来公司都会接受培训,而且老员工一般也会帮助他们,但是很多新人就像算盘一样拨一拨动一动,不拨就不动,人家不来教他,他也就不学了,就等在那儿等别人来教,缺乏主动精神。很多新人招聘的时候说自己什么都会干,去了之后却说公司没有培训,自己不知道做什么。以至于很多职场新人在入职后的一段日子里都处在“上网”状态,在网上这看看,那看看,而很少主动和领导、同事沟通有哪些需要协助完成的工作任务。职场过来人建议,职场新人进入职场,可能一时没有具体的工作任务,考核指标的压力也不那名明确,但职场新人要主动去学习自己所在行业的知识,去公司网站了解入职公司的运营和发展情况,毕竟新人的身份是“新”的,新人所在的行业、公司也是“新”的,需要新人主动去获取相关的业务知识,利于更好的开展以后的工作。

第三、承担责任

职场新人因阅历浅、处事经验不足犯一些错误在所难免,但新人不能“以嫩卖嫩”,仗着自己初来乍到,什么都不懂,就什么事情都拿自己是新人来做挡箭牌。一旦做错事被发现,即开始猛找借口,还不忘加上一条理由:“我是新来的,所以原本不懂这样的规矩。”笔者认为职场中忌讳新人不肯承认自己错误,听不得别人批评,推卸责任。新人开始一两次说自己没经验犯了错没关系,大家都可以谅解,但是一遇到问题就把自己的责任推得干干净净,势必引起旁人反感,也往往会因为不懂承担责任而陷入人际关系的危机中。职场过来人告诫职场新人,在职场中,推卸责任的人本身就不受人尊敬,何况新人与周围的环境还没有完全磨合好,这样如何在职场中建立个人品牌?在犯错误时,建议新人多想想错的根源在哪,少以新人的身份的抱怨,懂得承担责任的新人才有可能被赋予完成重大任务的使命。

职场生存法则的4句法则


职场智慧1、不要见人就抱怨

只对有办法解决问题的人抱怨,是最重要的原则。

向毫无裁定权的人抱怨,只有一个理由,就是为了发泄情绪。而这只能使你得到更多人的厌烦。直接去找你可能见到的最有影响力的一位工作人员,然后心平气和地与之讨论。假使这个方案仍不管用,你可以将抱怨的强度提高,向更高层次的人抱怨。

职场智慧2、抱怨方式很重要

尽可能以赞美的话语做为抱怨的开端。这样一方面能降低对方的敌意,同时更重要的是,你的赞美已经事先为对方设定了一个遵循的标准。记住,听你抱怨的人也许与你想抱怨的事情并不相关,甚至不知道情况为何,如果你一开始就大发雷霆只会激起对方敌对、自卫的反应。

职场智慧3、控制你的情绪

如果你怒气冲冲地找上司表示你对他的安排或做法不满,很可能把他也给惹火了。所以即使感到不公、不满、委屈,也应当尽量先使自己心平气和下来再说。也许你已积聚了许多不满的情绪,但不能在此时一股脑儿地抖落出来,而应该就事论事地谈问题。过于情绪化将无法清晰透彻地说明你的理由,而且还使得领导误以为,你是对他本人而不是对他的安排不满,如此你就应该另寻出路了。

注意抱怨的场合美国的罗宾森教授曾说:“人有时会很自然地改变自己的看法,但是如果有人当众说他错了,他会恼火,更加固执己见,甚至会全心全意地去维护自己的看法。不是那种看法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。”

抱怨时,要多利用非正式场合,少使用正式场合,尽量与上司和同事私下交谈,避免公开提意见和表示不满。这样做不仅能给自己留有回旋余地,即使提出的意见出现失误,也不会有损自己在公众心目中的形象,还有利于维护上司的尊严,不至于使别人陷入被动和难堪。选择好抱怨的时机“在我找上级阐明自己的不同意见时,先向秘书了解一下这位头头的心情如何是很重要的。”国外人际关系专家这样建议道。

当上司和同事正烦时,你去找他抱怨,岂不是给他烦中添烦、火上浇油吗?即使你的抱怨很正当和合理,别人也会对你反感、排斥。让同事听见你抱怨领导其实并不好。如果失误在上司,同事对此都不好表态,怎能安慰你呢?如果是你自己造成的,他们也不忍心再说你的不是。眼看你与上司的关系陷入僵局,一些同事为了避嫌,反而会疏远了你,使你变得孤立起来。更不好的是,那些别有居心的人可能把你的话,经过添枝加叶后反映到上司那儿,加深了你与上司之间的裂痕。提出解决问题的建议当你对领导和同事抱怨后,最好还能提出相应的建设性意见,来弱化对方可能产生的不愉快。当然,通常你所考虑的方法,领导也往往考虑到了。因此,如果你不能提供一个即刻奏效的办法,至少应提出一些对解决问题有参考价值的看法。这样领导会真切地感受到你是在为他着想。

职场智慧4、对事不对人

你可以抱怨,但你抱怨后,要让领导和同事切实感到,你被所抱怨的事伤害了,而不是要攻击或贬低对方。对于绝大多数人来讲,别人通过一些事实证明自己错了是件很尴尬的事情。让上司在下属面前承认自己错了就更不容易,因此在抱怨后,你最好还能说些理解对方的话。

切记,你抱怨的目的是帮助自己解决问题,而非让别人对你形成敌意。别耽误工作即使你受到了极大的委屈,也不可把这些情绪带到工作中来。很多人认为自己是对的,等上司给自己一个“说法”。正常工作被打断了,影响了工作的进度,其他同事对你产生不满,更高一层的上司也会对你形成坏印象,而上司更有理由说你是如何不对了。要改变这么多人对你的看法很难,今后的处境更为不妙。

管理时间,搞定工作的秘诀到底是什么?


在职场中,我们每天要面对大大小小的事情,于是很多人会抱怨工作太多,又要加班。但据调查发现:在相同的时间里,有些人能超额完成工作,有些人则要工作到大半夜才能做完,二者为何会有这么大的差别呢?问题可能是,有些人不会管理时间,又有点儿懒。为了不让自己在每天拖着疲惫的身子披星戴月地回家,你需要学习时间管理法。

管理时间,止住懒散,然后搞定工作的秘诀到底是什么呢?下面和小编一起来学习——

1. 放弃任务清单,制作计划表

任务清单本身是没用的,它只是让你知道要做什么的第一步。你还要做的,是给任务清单上每一项分配一个时间额度,做成一个计划表。这样你才能更实际地明白到哪些事情是能够做完的,哪些情况是不现实的。如此把一件事在规定的时间内有效地完成,而不是仅仅因为它是任务清单上的第四项或第五项。如果这些任务没有在你的计划表里,也没有分配好所需的时间,那它们就只是没有意义的妄想。

一个时间计划表能强制你面对你能用的时间和做这些事需要的时间。做好完善的计划表后,你就对一天的工作有了详细的了解,完全利用上工作日的每一个小时,这样你不仅能节省完成工作所需时间,更能把工作放在你一天中最有效率的时候去做。

如果你不考虑做一件事所需要的时间,那么就不可能做好这件事。你们可能会想“各种各样突然出现的事会打断我的计划,完全就没可能按计划进行嘛”。那就把这些事儿都加进计划里面,计划不用做到完美无缺,你只是需要一个让你停止浪费时间的计划,不必过于钻牛角尖。

那到底怎么停止拖延呢?

给每件事分配了专属的时间能直接地减少拖延,因为你不用再花时间决定在某一段时间里要不要做某件事或者做一件另外的什么事,这个决定早已在计划时就已经做完了。

这样的生活会不会太机械化了啊?生活霎时变得没什么意思了?放心,并不会。研究表明,有计划地安排一天的时间能提高生活的质量。这项研究是为了了解时间管理和生活质量之间的关系而设计的,研究空闲时间的时间管理,或者说人们怎么过空闲时间,和生活质量的关系。而结果则表明时间管理对生活质量起着很积极的作用。

现在,任务清单已经out了,所有的工作已经安排到了计划表上。那为了保证那么多事情不会把时间表挤爆,怎么才能确定要做的这么多任务的优先级呢?

2. 假设你在五点半之前必须回家,然后从后往前规划你的一天

工作总是会贪婪地蚕食你的时间,如果你想在工作和休息中找到平衡的话,一个明确的界限是非常有必要的,而同时,界限也会让你做的更好。它鞭策着你,从而让你变得更有效率。通过设定一个五点半的截止期限,你会更好地掌控时间和工作。

固定你理想的计划,自己定下一个期限,然后倒着去规划要做的事,想把事情完成得漂漂亮亮的,就要毅然决然地放弃琐碎的小事件,学会拒绝别人,重点做好重要的工作。“一定要按固定的计划执行”这个念头,将会帮助你做许多看似不讲情理但其实非常聪明高效的决定。

任何能提高对情况的控制感的东西都可以缓解压力。对压力的控制感能有效减缓压力带来的影响,也就是说,做好了计划,感觉一切尽在掌握之中,压力自然就减轻了。

3. 做好周计划

一瞬间的念头,所谓的“三分钟热度”,大概是这世上最不缺的东西了。如果一个人只盯着今天而从不想明天该怎么办,那他只能被时间追着跑。要怎么才能连续地做好一件事呢?答案是:做好周计划。

人们往往忽视他们计划和日程的整体性。事实上,你需要知道你每天的每个小时应该做什么,每周的每一天应该做些什么以及每月的每周又要做什么。

这并不难,只需要每周一早上的短短一个小时。

每周一,列好了一周的计划,定计划之前检查一遍收件箱,工作笔记,日历,然后试着定下来每天要做的最重要的事。把这些重要的事记在email里,然后发给自己,标记成未读邮件,这样你每天查邮箱时都能看见它,然后一天多提醒自己几次,你就会记得很清楚。

人们对时间的使用,在有计划时会比无计划时更加明智。另外,让这周的任务在脑海中过一下是不够的,把事情写下来总会让你更倾向于按计划一一做好。

你现在有了每日计划和每周计划,然而还是感觉24小时完全不够用,事儿实在太多了,那么也有答案给你。

4. 少做点事,但要做精

你思虑着:“我一天到晚真的有太多事儿了,根本不可能在这些时间里做完啊。”也许你确实是有非常多的工作要完成,但解决方案绝不是忙到天昏地暗,十点过都回不了家。

现在,问自己一个问题:“什么能给我的生活带来真正有用的价值?”然后排除那些被否决的,留下来的越少越好。

人们总是按照一个人最优秀的方面来评价一个人,就比如马云不会因为长得矮而被人看不起。所以一个人想要成功,就最好要少做些事,但是要专注于把这些事做到完美。如果某些任务并没有给你带来什么价值,那就毫不犹豫地避开它们。

纵然很多人认为他们已经很努力工作了,每天每年工作的时间越来越长,实则不然。全球范围内,人们花在工作上的平均时间在过去四十年中是保持稳定的,甚至是在减少的,这样看来,其实每个人都有很多空闲时间。

因为碎片化的繁杂琐碎的任务,把所有的时间都占用了,把生活的乐趣都榨干了,是否得不偿失呢?所以,少做点事,也一定要在做的事情上做的最好。

你的计划本就是有序的,而去掉的事让任务和时间能完全结合起来,完美的时间计划表即将成型,就剩一个问题了:更具体一点,我该在我的时间里做些什么呢?

5. 少做浅工作,专注于更深的东西

工作和工作之间是不一样的,知识工作者只处理两种不同的工作,浅工作和深工作。

浅显的工作,例如邮件和会议,仅仅只是不断地传递信息的过程。这些东西不需要你的天赋和智力。而深层的工作则会不断地推着你,激发你的能力直到达到极限。这些就是产生高价值回报而可以自我提升的工作。

大部分人“被淹没在浅水中”是现在职场中普遍存在的问题,那些最忙的人往往并没有那些每天五点就回家的人完成的事多,这是因为要工作到深夜或周末的唯一原因就是他们的工作充满了浅层的事。他们早出晚归,忙碌于回复邮件,传递信息,像一个人工路由器。这些浅工作非常耗时间,而回报却少的可怜。

做浅工作能让你不被炒鱿鱼,而做深工作则能让你不断升职。

把所有东西都计划好,一个个计划表、日程表尽管看似冷静无趣,但是到最后的结果将远不止于此。最后,愿世界各地的办公室里都少一点靠他人辛勤工作养活自己的懒人,多一点加工知识,不断提高自己的工匠。就像开始说的,把时间留给最重要的事。在工作中,善于管理时间的,都是智者。暂时还不会的,应该尽快调整自己的状态,才能让自己有更多的时间,做自己喜欢的事情。

职场法则


1、不在意别人的目光

有些女人丢弃了自己的意愿,像是活在别人的标准里,在别人的评判里找寻自我的价值。如此女人,别人的一句诋毁足以泯灭她所有的信心,因为她太在意别人对自己的看法。

在乎别人的看法只能扰乱自己的方寸,活得沉重。只有我行我素,不为别人的目光违背自己的心意,尊重自己生活的行为方式,做你真正想做的事,做想做的人,才会达到快乐自在的人生状态,如燕子一样轻盈飞行。

2、乐观积极

乐观积极是一种态度,无论是对工作和生活都一样。

3、永远不要和别人较劲

斤斤计较和妒忌一定是快乐心境的克星。其实我们每个人都有旁人无法代替的优势,扬长避短专心经营好自己,才会驶入更宽广的人生路,重要的是平和放松的心态。

4、烦恼“失忆症”

对麻烦和困境要坚决做一个“没心没肺”的女人。

5、失去也是快乐

其实失去和获得是一对连体婴,互为依存。我们真不应为失而痛,而应不时为失后的得而乐。

6、找快乐

人生低潮时你可以转念一想:我都到了低潮还能坏到哪里去?按发展逻辑,低处就是向高处回转之时,这样的心境一定会很鼓舞士气。

法则

职场法则一:不管你身处何处、何种外部环境,都不能没有目标!

很多人初入职场很迷茫,结果几年过去了,也没有什么长进,就是因为他没有清晰的目标,并且没有付出足够的努力。我们工作的目的无非就是为了养家糊口、为了学习成长、为了积累知识技能、为了积累人脉、为了积累客户以备自己的创业等等。为了养家糊口是最低级的目标,如果能有更远大的目标那么你的进步就是飞快的。你能走多远取决于你能看多远!

职场法则二:无论你身边的环境如何,你只要用心做事,就一定可以影响它!如果你真是个能人,那就改变它!

我的座右铭就是:专心做事、用心做人。人是万物之灵,一个人的诚心可以感天动地。所以做工作一定要用心,你没有改变环境(工作环境和人际交往环境),是因为你做得还不够。最后切忌,如果自己真的改变不了环境,就改变自己去适应现有的环境;如果使自己适应环境会使自己遭受更大的损失的话,就去寻找更适合自己的环境。“愚公移山”精神可佳,但最好的方法就是搬家。

职场法则三:这个世界能真正给你自尊的人,只有你自己!真正懂得珍惜自己的人也只有你自己。

人,一定要懂得尊重自己和珍惜自己,要懂得爱惜自己,按照健康的生活方式去生活,养成很多良好的行为习惯会收益终身,做事情要不卑不亢,要懂得通过自身努力为自己赢得尊重,只要自己实力足够了,别人一定会改变对你的看法。无论在什么情况下都要爱惜自己的身体,身体是革命的本钱,大不了从头再来,无需跟自己过不去。想成功的人,都会使自己健康得活下去。

职场法则四:人不能太宠自己!该吃苦就要学会吃点苦。

吃得苦中苦,方成人上人!很多人缺乏吃苦精神,工作总爱挑三拣四,就像吃饭一样,挑食的人总是长不壮实,只有在做好本职工作基础上可以承担更多其他工作的人,才会更快得成长,才会更被老板器重。不要怕苦怕累,否则一生也无出头之日。做不好小事的人就一定做不成大事,所以不要小看每一件事。能做的就尽力做到最好。记住,对自己仁慈的人,就是同样对敌人仁慈的人,总有一天会被敌人干掉。

职场法则五:心在哪里,收获就在哪里!人和人的不同是通过如何利用业余时间来分别开的。

要学会充分利用业余时间,要学会自我管理。很多人没有成长是因为没有学习进步;很多人成长非常快,是因为他把所有的业余时间都用在学习提高上了。业余时间就是工作、睡觉、吃饭之外的任何时间。有人上厕所都能利用起来学习成长自己。很多企业中层、高层干部们的是把自己的时间安排得满满的,根本没有时间享乐,都是在工作和学习,就算和客户一起玩也是为了给自己增加人脉关系。所以,要不断督促自己成长,否则就会被淘汰。

职场法则六:避免多疑

多疑是人际交往中的一种不良的心理,多疑是对别人的不信任,往往把别人的善意当做恶意,这样同事就会远离你。

职场法则七:学会关心。

对同事关心、体贴,在同事感冒时送上一声问候或是递上一杯热水;在同事困难时,主动帮助他,这些小小的关心可以让他感到内心的温暖。对别人友好,同样会获得他人同样的回馈。

职场法则八:遇事有主见。

有主见的人,会被认为是有能力,办事牢靠的人。这样的人更容易让领导看重,也会容易被他人尊重。需要注意的是,有主见不是不接受别人的意见,而是善于采纳他人意见。

职场法则九:善于沟通。

在工作当中,要善于与同事沟通,与大家分享自己的看法和意见,同时也要听取他人的意见,这样可以增进彼此的感情,让工作更加顺利的进行。

职场法则十:不拍马屁。

职场中,最忌讳的就是拍马屁。这会让同事感到反感和排斥你,上级也未必领情。所以,拍马屁是要不得的。

《职场达人管理时间的法则》由职场百态编辑撰写而成,内容素材主要来源于网络,希望在您职场百态过程中能帮到您!我们把大量的“职场礼仪和时间管理”内容汇集于专题再现给您,希望您喜欢!