不懂职场礼仪的人。

职场百态频道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读《不懂邮件发送礼仪,差点葬送我的前程!》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。

因为忍受不了上一家小公司里论资排辈的风气,于是我忿忿地离开,跳槽到现在这家外企。原以为和老外们接触可以摒弃国人那套虚伪客套,谁知一封小小的邮件险些葬送了我的前程。

由于我手头有个项目需要另一个部门的配合支持,于是我就给那个部门的同事发了邮件,收件人里第一位我写的是对方部门的合作同事、第二位是我们部门的经理、第三位是对方部门的经理。当时我还暗自得意,这种事情当然要知会老大们,这显得我多尊重他们呀!

谁知道邮件刚发送没几分钟,我就被老大叫去了办公室:“你上一个老板没有教过你该怎么发邮件吗?你是在叫我们帮你完成这件事情吗?你不知道邮件有抄送这个功能吗?我不想让人家笑话我的下属连邮件礼仪都不懂!”于是,我当场“石化”。

Tips(关于发送、抄送和转发):

1、收件人,是指那些要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应的人;

2、抄送人,是指只需要知道这回事的人,他们并没有义务对邮件予以响应,当然如果他们有建议,也可以回复邮件;

3、各收件人的排列应遵循一定的规则,比如按收件人的所属部门排列、按收件人的职位等级从高到低或从低到高排列;wWW.zC530.COm

4、转发敏感或者机密的信息时要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员。(完)

精选阅读

如何发送有效的电子简历


现在中国所有招聘网站都是以人事经理为中心,因为他们是给钱的一方,较少从求职者角度考虑,如果我们从求职者立场或者中立立场来看中国招聘网站的生意模式及运作流程,将这个求职者并不知晓的事情公布出来,你就会更好清醒认识招聘网站,也更好的实际的利用人才网站求职 。

要知道现在网络求职的成功率一般2个月是发1000份简历,有8份面试,2份成功,一个是你不想去的,另一个可能是你相对满意的。所以网络求职的朋友千万不要对自己失去信心。

下面总结一下简历中存在的问题,并提出自己的意见

普遍电子简历中存在的问题:

1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做差不多、无所谓等。

2、邮件标题不当。如:邮件的标题为求职、应聘、应聘简历、XX大学XX个人简历、XX专业XXX等等。

3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告雅虎邮箱,终生伙伴! 、网 易 股 吧, 每 天 有 500 万 股 民 在 此 讨 论 贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年,正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:您好、您好:尊敬的校领导、尊敬的领导。

5、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:本人简历于附件中,劳烦查收!、祝老师工作顺利!、请您查收我的简历,祝工作快乐!、简历已附上,请查收等等。

6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了尊敬的公司领导、贵公司等。

9、附件命名不够好。如:许多简历的命名是个人简历、求职简历、个人简介、新建Microsoft Word、简历2008、完美版、最新版、我的简历、求职简历_88、2007.11.15、正式简历等等。

10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

每个人都可以根据自己的情况进行调整,但是有些人会问:你说前面这10个都是存在问题,你的依据是什么呢?又应该如何去避免这些问题呢?下面,我就自己工作中所得到的一些心得,与大家一起分享一下,希望能够对大家起到参考作用。

下面求职助手为大家解答下面的几个问题:

一、当你打开自己邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什么?

是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么一个陌生人的命名为差不多或者无所谓,你会如何去想呢?当看到标题为求职或应聘,你又作何感想呢?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。

这时,你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中,我们会强调人与人交往的第一印象,每个找工作的人,花大成本购买套装、制作精美的简历,目的也就是为了给考官留下良好的第一印象,因为所有人都有一个公认的道理第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断。至此,我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。

建议:

1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为自己的姓名,如李世民、曾国藩等。

2、清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那物流字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较前,或者在某地区范围内非常出名,那高校的名字就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那可随时到岗字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是XX大学XX专业应聘XX岗位、 应聘XX岗位XX大学XX专业、随时可到岗的XX专业XXX应聘XX岗位等等。

二、如果前面的两点,都没有什么问题,而你也打开邮件了。这时,跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你会怎样想呢?如果不是空白,而里面只是几个大大的简历在附件,请查收,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是您好、或者有称呼,而将你称为尊敬的校领导(你是企业界人士),你又如何呢?

这里面的理由,我就不做阐述了,直接进入建议吧。

建议:

1、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用尊敬的女士/先生这样的词句来代替。

2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用贵公司、贵校、贵院这样的词,可以用一个中性的贵单位。

3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?是不是招聘信息中都会有XX相关专业的应届毕业生、学生干部优先、有较好的团队合作精神等等呢?那么,这就非常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的。

4、控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间等等。建议正文部分,字数以在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文为参考。

5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。

6、记得落款。具体理由就不阐述了:

三、看完正文,是不是该到邮件的附件呢?当别人发一个附件给你,你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?如果你要保存这些附件,是一个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开,是压缩包形式容易打开,还是直接附件容易打开呢?这些问题的答案都是非常显然的,我就不做解说了。

建议:

1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但本人认为,附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如xxx、xx大学xxx、xx专业xxx、应聘xxx岗位xxx等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。也许有人会说你自己是挑选简历的人,你当然会这样说啦,因为这样一来,你的工作量不就减轻啦?我才没有那个必要呢!是的,我是挑选简历的人,我也的确这样想,那么其他挑选简历的人呢?他们会怎样想?正所谓细节决定成败,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?

2、将所有的材料,形成一个word文档。在阅读简历中,有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送,当我看到这些的时候,我会想这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?要不然,为什么不把这些本应该属于一个文档的内容,分成几个文档来储存呢?,或者这个人管理能力可能不是很强,要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档,如果不会的,就请教旁边OFFICE较好的同学。

3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下,附件是压缩包,打开你简历的程序是:将压缩包保存最小化窗口到保存文件的文件夹解压缩包将文件另存为打开压缩包这个文件夹看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题选择其中一个打开阅读(当然,最快的方式是:直接双击压缩包并选择打开弹出一个解压缩包的对话框选择想要阅读的文件双击打开)。而如果简历直接作为附件发送,打开的程序是什么呢?双击打开即可。通过这一比较,我想大家就有非常清楚的答案了。

邮件简历写作技巧


制作简历也是大有学问的,一封好的邮件简历就是一个好的成功开始!没有真才实学的求职技巧是欺骗,只有在对自己准确定位的基础上,合理地运用一些求职技巧,才能真正达到提高求职成功率的目的。

个人简历的最开头,也可以用一句话将自己的优势概括出来,这样进一步调起HR的胃口。尽管网络空间很大,但电子简历仍然要遵循精简的原则,一页内容即可,尽量要点化、数据化,用事实和数字说话。

有的HR几乎没有耐心和时间等附件慢慢打开,有的企业甚至出于系统安全的考虑屏蔽掉附件,因此最好不要用附件发送简历。

电子邮件似乎给求职者提供了很大的展示空间,比如有的求职者用视频的方式介绍自己等,但事实上,除非招聘岗位特别强调从业人员的创意和个性,否则绝大多数 HR都不大看好这种标新立异的方式。首先这种文件需要耗费HR更多的时间来看,而且应聘者太过个性会让HR质疑他的团队合作能力。

HR首先看到的就是邮件主题,要吸引他点击,就要突出你最具竞争力的优势,提炼成几个关键词。比如你应聘的岗位是工程师,要求有5年工作经历,而你已有8 年的工作经历,那么可以把邮件主题定为“8年资深工程师”。这其中最大的窍门是,研究应聘岗位的职位描述,根据要求对号入座。

职场萌新必看~!这些邮件和微信的职场沟通礼仪,你get了吗?


很多职场新人初入职场,对于很多沟通礼仪都不是很了解。

甚至有一件事情要询问同事,都在纠结是要用微信问还是用邮件问。

今天我们就来聊聊邮件和微信的职场沟通礼仪。

邮件沟通注意事项

注意区分“收件人”和“抄送人”

发邮件时,收件人和抄送人都能收到邮件,都是邮件的发送对象,但两者的含义是不同的。

收件人是邮件最主要的发送对象,是需要详细阅读邮件内容并相应作出回复或者采取行动的;

而抄送人是邮件内容可能涉及到的对象或者需要告知的对象,并不需要作出回复。

如果收件人和抄送人随意不分的话,有可能导致收件方对邮件内容的重要程度产生误判,延误工作。

主题明晰

邮件主题是收件方对邮件内容的作出第一判断的依据,好的主题有利于引起收件人的注意,也方便日后的检索。

简洁性、概括性是写邮件主题的重要原则,例如“7月工作总结-xxx”。

切忌把主题空着不写,但也不要过于冗长,不要偏离邮件内容想表达的中心思想。

可以适当采用日常工作中经常使用的或者具有记忆性的词语,这样以后想要查找邮件的时候容易找到。

附件标注清晰

首先是附件标题要是对附件内容的概括,不要以自己能理解为原则,而要以收件人能一眼理解为原则。

在正文中最好提及附件并对内容做一个简单介绍,一来提醒收件人注意附件内容,二来方便收件人根据需求来对应下载。

另外,附件最好采用办公常用的格式,如word、excel等,避免收件人打不开或者还需要另外下载阅读器才可以打开的情况,降低对方工作效率,造成不必要的麻烦。

注意语言正式性和信息的准确性

邮件沟通相比微信而言更加具有办公性和正式性,“您”、“请”等敬语更适用于邮件。

邮件也不像微信聊天那么具有即时性,出了错发个消息对方马上就能很方便地看到,如果在邮件中出现了错误,首先自己没有那么容易察觉,其次想要纠正错误没有微信方便,所以在邮件发出前最好检查一下邮件的内容有没有错误或者容易造成歧义的地方。

注意区分“回复”和“全部回复”

收到邮件需要回复时,千万要注意了,“回复”是单单回复给这封邮件的发件人,而“全部回复”是回复给这份邮件所涉及到的全部对象,包括发件人、抄送人和其他收件人。

菌菌还记得某天点开邮箱发现突然有好多未读邮件,原来都是职场萌新们点错成了全部回复,作为原收件人之一的菌菌就收到十几封与自己无关的邮件。

假如你只需要回复给收件人,而点了全部回复,若内容不涉及工作隐私还好,只是给其他收件人造成了小麻烦,若是需要保密的内容,那就很难处理了。

设置邮件签名

职前菌观察了一下收到的工作邮件,大部分都会带有签名,

有的签名信息很多,例如公司名称、公司网址、公司业务、个人姓名、所属部门、岗位、电话、座机等等;

有的很简洁,只写了个人姓名、电话。

签名信息是有必要的,这是对发件人的身份的一个简单介绍,在遇到情况时对方也能通过签名的信息尽快联系到发件人。

至于签名信息应该包括哪些内容,可以根据收件人和邮件内容来取舍。

可以设置多个签名,在发送给公司外部人员或者日常交流不多的同事时采用较详细版本,在公司内部或者经常联系的同事间可以采取简洁的姓名+电话形式。

微信沟通注意事项

目的明确,尽量少兜圈子

如果说收到的最让人炸毛的微信消息是什么,那必然是一句无头无尾的“在么?”,类似的还有“在干嘛?”。

尤其是工作中,如果有事需要交流,不如直接说清楚来意,这样对于提高双方的工作效率都有好处,弯弯绕绕反而让人心里没底和厌烦。

注意时间

一方面是发消息的时间,如果不是紧急情况或者工作特性,尽量不要在深夜等休息时间消息轰炸;

另一方面是回复消息的时间,有关工作的微信消息尽量及时回复,

如果是需要很久才能确认或完成的工作,不要等到做好了再回,这样对方也不知道你看没看到消息,可以先表示自己已收到,将会尽快确认/完成。

注意场合

注意场合也有两种情况

一,工作生活要分开

微信除了工作上的交流,也是大部分人生活中与亲人、朋友联络的工具,因此有许许多多的“手滑”发错了的现象。

发消息前一定要看清楚是发到哪里的呀!

尤其是群聊,工作群主要是用来交流工作的,偶尔的一两句日常交流没什么问题,但如果把工作群当闲聊群就不好了。

二,意见类的消息要注意群聊和私发

如果只是和谐地探讨交流关于某件事的看法当然没什么问题,但如果与同事或者领导的意见发生了冲突或发现了他们的错处,切忌在工作群内大谈特谈对方的缺点,让对方下不来台,不如换种方式,先私聊沟通一下情况。

谨慎使用长语音

文字是比语音更直白的信息传递方式。

对于发消息的人来说可能语音更方便,但对于接收消息的人而言,一般文字会更直白更准确,尤其是对方可能处于不方便收听语音的场景。

可以利用微信的语音转文字功能来实现消息形式的转化,若是语音转化功能不能很好地识别你的话,而且确实有很多内容需要表述,可以先文字询问一下对方是否方便收听语音,然后使用语音。

如果是很紧急的重要内容,为什么不直接打个电话呢?

邮件VS微信如何选?

对于回复性的消息而言,在哪个渠道收到的就在哪个渠道回复,如果有指明用什么方式回复,那依要求做就好。

那如果需要自己发送的,应该依据内容的特性来选择沟通方式。

内容的即时性、紧急性

如果是希望能够尽快告知或得到回复的即时性消息,更适合用微信进行沟通。再有更紧急的内容建议电话或当面交流。

内容的成熟度、正式性

如果是已经较完善的、具有总结性质的、需要长期储存的、正式性的内容更适合用邮件,而需要大量初步讨论、头脑风暴的内容建议选择微信这种更便捷日常的方式。

例如需要举办一项活动,在初期关于活动创意、形式的思维碰撞与交流通常在微信讨论,而经过讨论形成了系统的活动方案,适合将具有总结性质的方案通过邮件发给活动各方协作负责人。

内容的私密性

重要的、私密的工作内容建议通过邮件与相关负责人定向交流,还可以密件抄送,或者将邮件标记为私密,提醒收件方注意打开的时机以及保密。

其实邮件和微信两者也不完全分割,可以配合使用,例如需要通过邮件发送重要的正式信息,但又希望能够较快获得回应,可以发邮件后通过微信提醒一下对方注意查看邮箱。

除此之外,每个企业的文化和氛围也不同,邮件和微信如何选择,可以观察有经验的同事们是怎么做的,自己收到的邮件内容都是怎样的,大家平时又是如何在微信沟通的,他们是你最合适的职场老师。

职场送礼温情法则


1.礼物价值不宜太高。“职场送礼的惯例是礼物都不贵重,”奥利弗说。“比方说,给同事买一条50美元的丝巾可能就不太恰当,因为很可能她给你准备的礼物是一小盒糖果,这会让她感到尴尬。”奥利弗建议每件礼品的价值不宜超过20美元:“比如,一张礼品卡、一本烹调书、一瓶葡萄酒、一些美食、一盆花或者一张当地酒吧的酒券(含两杯酒)。”

2.挑选礼物要用心。“避免给办公室每个人同样的礼物,”奥利弗说。“公司这么做是可以的,比方说,给每位客户同样的礼品篮——但个人可不行。”给个人选礼物,需要根据你对对方的喜好了解。“关键是要显示出你还是花了一些心思,”她补充说。“如果你知道一位同事正在努力,希望减掉10磅体重,就不要送巧克力。”

3.手边留几件“万能礼品”。奥利弗说,为了避免突然有人送你礼物、而你手头没有东西可以还礼的尴尬境地,不妨在办公桌里放上一两件早已包装好的礼物。比如,一本简装畅销书,或是在折扣店买到的一副设计感十足的太阳镜。如果你没有时间去购买(或包装)这些礼物,也不要担心:“中午带这个人出去吃饭也是相当好的回礼。”

4.不要尝试搞怪。你认为有趣的,也许在同事眼里是品味有问题,或者简直就是愚蠢(抑或两者兼而有之)。因此,保险起见,请不要这么做。

5.永远要给服务和支持性人员送上礼物。包括所在区域的前台、助理等辅助性员工,也包括“收发室员工,可能还有你知道名字的邮递员,晚间或周末的清洁人员以及任何让你每天的生活更轻松、更愉快的每个人,”奥利弗说。

很多办公室有人会代表整个团队收集送给这些员工的礼品。“在一张漂亮的卡片里塞点钱永远不会有错,”奥利弗说。“这些人往往只赚一点最低工资,或接近最低工资,20美元现钞比一双手套有意义得多。”

谈到感谢,即便你所在的公司里没有互相送礼的习惯,你也可以给那些在过去一年里给予你鼓励、帮助或带来笑声的同事们送上节日贺卡,亲手写上几句感谢的话,这是绝对错不了的。“人们喜欢听到真心的感谢,”奥利弗说。“相比任何礼物,他们往往更愿意听到一声诚心诚意的‘谢谢你’。”

职场邮件应该怎么写?


近期频上热搜的职场综艺将许多职场话题推到众人面前,但在观看节目过程中,学姐发现即使很多高学历,背景优秀的同学也都在实习中暴露了很多职场禁忌,最令我关注的就是在撰写商务邮件的环节。

何为商务邮件?

商务邮件就是职场上相互沟通的信件。商务邮件不仅是你工作的记录,还具有同时告知多人、传递附件的功能,更重要的是,在商业活动中,一旦发生纠纷,邮件可以作为法律证据使用,通过商业邮件也能看出一个人的职业素养,所以养成良好的邮件习惯非常重要。

商务邮件的作用:告知、通报、信息传递(留痕)

商务邮件的撰写原则:效率高,逻辑清晰,态度有礼貌

那么如何写出好的商务邮件?

//收件人,抄送,密送//

学姐猜测大家在初次实习的时候,撰写自己的第一封商务邮件都有很多问号:我要发给谁,抄送谁,密送又双叒叕是什么?

情景一:会议记录邮件

收件人一栏需要放所有到场与会者。只要出席会议就默认TA有权收到会议记录;抄送一栏要放应该要知道会议内容的领导,以及那些应该开会但未到场的人。

情景二:给跨部门同事或领导发邮件

当别的部门同事或者领导向你咨询信息,回复的时候收件人当然是那个同事或领导,抄送一栏里,必定要放上自己的直属上司,这至少有三个含义:

1.体现对直属上级的尊重。

2.抄送上级,如果上级没有反应表明通过TA批准了;如果直属上级不批准,就会马上回复澄清,避免不必要误会。

3.让你的直属领导知道你的工作,学会汇报自己的工作。

总而言之,收件人是直接关系到某个具体事件的,并需要作出处理和回复的人。抄送人一般是间接相关的人,不需要作出处理和回复,仅需要了解知晓即可。密送的主要作用是不希望收件人和抄送人知道密送中的人收到了这封邮件。

//正确输入主题//

学姐提醒你,邮件的主题很重要!邮件一定要有主题,邮件的主题为了让收件人看到邮件主题之后对该邮件有个大体了解,确定邮件的紧急、重要程度、以及有效、有用性等,所以在写邮件主题的时候最主要的突出什么事、重要程度等关键信息。

1.邮件不要使用空白或无意义的主题,商务人士通常邮件繁多,需要能够快速检索邮件、筛选垃圾邮件。

2.邮件主题要简短明确,突出内容的重要性,切忌冗长复杂(10-15字为宜)。

3.如果主题中有关键词想突出,可以添加符号加以着重(对于一些分享、自荐啊等有一定属性的邮件也可以加上【属性】),如果确实很紧急,在邮件开头注明【紧急】或【☆☆☆】,【】不宜超过2个。

4.一封邮件尽可能只针对一个主题,尽量避免一封邮件交叉沟通多个事,以便收件人处理与回复,也方便自己日后整理。

//撰写正文//

邮件的正文是一封商务邮件的核心,正文的书写极其重要。要注意邮件整体框架,行文格式,清晰明了,有理有据,不用过多修饰,不需要附加情感,语义清晰,文字凝练,一般采取三段式最佳(开头、主体、结尾),主体内容归类,条理化、数据化。

1.对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

2.正文首先要求简明扼要,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。

3.注意邮件论述语气,根据收件人与自己的熟络程度、等级关系,邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。要体现尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。

4.正文主体条理化,数据化——多用1234之类的列表,以清晰明确,如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行说明,保持每个段落简短。

//正确使用签名//

不瞒你说,学姐在初入职场时,就犯过“不使用签名”的错误,最后闹出笑话,对方根本就不知道你是谁。

学姐温馨提示:每封邮件在结尾都应有签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。邮件签名档的目的是让收到邮件的人知道是谁发的邮件,如果有问题可以及时的联系到你。

1.签名信息不宜过多:签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。

2.不要只用一个签名档:对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化,过于正式的签名档会让与对方显得疏远,你可以在Foxmail、OUTLOOK中设置多个签名档,建议灵活调用。

经过学姐点拨,商务邮件怎么写你应该明白了吧?还是老话,世上无难事,只怕有心人。别嫌发商务邮件繁琐,只要你慢慢熟悉,仔细去撰写,做职场精英要从杜绝基本错误开始!学姐告诉你个最佳途径——收藏本篇,随取随用~

雾里看花:看不懂的招聘信息


不少初入职场的朋友,特别是应届大学毕业生看不懂招聘信息,在招聘网上根据自己的专业、行业、可能的职位,以及地点等关键词进行搜索,但是总会发现,不是找不到合适自己的职位,就是适合自己的职位太多而不知该怎么选。总的来说,可能会有以下问题:

一、同样工作的不同叫法。你知道行政专员、行政助理、行政秘书、文员之间的差别吗?你又知道销售代表、客户代表、业务拓展专员之间的不同吗?其实,他们之间并没有大的区别,只是不同的叫法罢了,业务拓展专员做的也是销售代表的工作,文员和行政助理的工作内容也差不多。所以,通过搜索网上信息找工作时,不妨把搜索的范围拓宽,比如广告行业的文案策划,就可以查找“策划”、“文案”、“创意”等关键词,然后再根据具体的职位描述进行区分。有时候我们会看到所谓的“经理”之类的带点官衔的职位,一定不要被这些虚称吓到,其实,有时候,销售经理和销售专员没有什么差别,特别是在不同的公司。

二、同样名称的不同工作。当你为同样工作的不同叫法迷惑时,你又会发现:同样的一个职位名称,其具体工作内容却是与预期的大相径庭。比如“理财规划师”,随便在招聘网站上搜索一下,你会发现这一职位具有这样的共同特点:高薪、金领、金融行业、有发展,但是实际上理财规划师既有在金融公司为高端客户进行个人理财服务的专家,也有以招聘理财规划师为名的保险代理人,而且在招聘信息中后者居多。在实际招聘中,专业的理财规划师多是从业内招聘,需要有较为丰富的金融行业经验。而取了理财规划师之名的保险代理人或许会更容易招聘到人,当然,保险代理人也有个人理财规划的内容。大家还可以看看“职业规划师”,这一同样被列为未来最有前途的职业,如果通过查找招聘网站,你会发现在为数不多的招聘信息中,这一职业做的主要是课程顾问的角色,在留学咨询、培训学校中,“职业规划师”帮助客户规划如何学习课程,如何进行出国规划,与真正意义上的职业规划也是大不相同。

三、经验、资格、软实力。在每个招聘信息中,我们都会看到对相关资质、证书和经验的要求,有不少朋友在读书的时候就盯紧这些招聘要求,在学校考了各式各样的证书,并且出现了考霸,以拿到各种各样的证书为荣,也不管是不是与自己的职业目标相符。还有些人在谋职时才发现,自己因为缺少相应的资质而不能入职,于是着急。其实,在当今的职场上,有一些行业对资质的要求严格,比如法律、医疗、金融、体制教育、建筑等,同时多数的行业和职业都已经不再限制专业和资质了,入口很宽。招聘信息中,我们还会看到对求职者的软实力的要求,比如沟通能力、团队协作能力、有进取心、项目管理能力、能适应压力等等,而且还会发现,几乎每个行业,每个职业,甚至每个职位都会有类似的要求,而且越是资深,级别越高,对这些软实力的要求占据整体招聘信息的比例会越大。那么到底这些招聘信息中,哪些才是最重要的呢?哪些才是用人单位最看重的呢?

四、招聘信息之外的信息。初入职场者会对着招聘信息一条条对着看,看看自己是否满足条件,可是到后来会发现,即便自己感觉都满足了,仍然没有面试机会,而有时候感觉有不小差距以致都不敢投简历时,那个条件不如你的家伙却求职成功。这是怎么回事?有些招聘信息之外的信息,你知道吗?所谓的招聘信息其实很多是在参考很多公司的招聘信息之后整合出来的,没有什么太多的特点;经验、资格、软实力的要求也不是绝对的,重要的是能不能胜任工作,别让三年经验还是五年经验的纠结阻碍你谋职;职位名称也只是取了一个大众化的叫法,实际中,只有工作,没有名称;有些招聘信息是“假信息”,并不是真的要招聘,是在借招聘之名做公司的品牌宣传;不管把招聘信息搞得多么炫,看看职位要求就什么都明白了,如果“总监”的要求是中专以上学历,一年以上工作经验,热爱销售工作,有进取心,仅此而已,估计总监也是满足一些人的虚荣心罢了。所以,招聘信息之外还有很多的玄机。

那么,一个初入职场的毕业生该如何分辨呢?

一、锁定目标,不要被信息所迷惑。如果自己没有相对明确目标,那随便什么信息都可以诱惑到你,从软件工程师开始,查找一圈下来可能就变成市场拓展经理了。

二、求职查招聘网还是一个每个人都可以做,但是效率不高的方法,试试链接自己的人脉圈,试试进企业做做实习。

三、多了解职场,多了解自己,这才是职业规划的根本。如果自己缺乏相应知识和技术,不妨借助培训、咨询,花钱买时间,让专业人士为你解决问题。(完)

四类“升职陷阱”毁前程


对于职场中人来说,升职似乎是天经地义的好事。别人向你投来羡慕或嫉妒的眼光,即便是在温柔的祝贺之后目露凶光,也让人感觉很好。但事实上,未必每个人的升职都是件好事,在职位与能力之间,如果缺乏一座相通的桥梁,有时候升职反而会“是祸不是福”。

世界就是如此复杂,在某些情况下,升职未必是定心丸,反而是定时炸弹,说不准何时就给职业生涯带来危机。向阳生涯职业规划专家认为,有些盲目的、没有发展空间的升职未必有利于你的职业规划和职业生涯发展。如果你在职业生涯中遇到升职,你是否会明察秋毫,适当的时候学会说“不”呢?

四类“升职陷阱”

观点:职业规划专家窦吉—《职业规划岗位资格证书》专家组秘书长、向阳生涯职业咨询机构首席职业规划师

向阳生涯职业规划专家为职场中人总结出了以下四类“升职陷井”,提醒职场中人,一旦遇到以下情况,要懂得适时地SAY NO!

1、明升暗降

王先生在原来的公司呆了多年,做到了部门副主任。有段时间,企业财务状况出了点问题,其实这是难免的,也很容易解决。然而总公司来了个大刀阔斧,调来了一个号称在解决财务困难上很有一手的老总亲临公司。

不久,王先生便看懂了这位老总的“方案”的实质。他并不是从营销上开源节流,而是在成本支出上动足了脑筋,于是员工的出差补贴、加班补贴相继下滑。而公司新买进来的电脑等办公用品也被封存,以便在财务报表上保持原来的价值,而一启封就要提折旧。

王先生正觉公司氛围开始变化时,他将被从副职升为正职的消息就此传来。在原岗位上他实权在握,还能做点事;一提升,就是个架空的态势。于是他开始整理行囊。当然他拿到了升职聘任书才正式辞职,这样可在求职时加码。现在回顾起来,他依然觉得走得明智,否则在那个职位上是死路一条。

2、生活状态的变化

朱先生是外企职员,原来在市场部门已经是主管级别,在工作及家庭方面都如鱼得水,可在一年前,朱先生被晋升为市场部副经理,被提升后的朱先生,立刻感觉到工作压力的增大,因此没有太多时间陪家里人,每天加班到半夜,与家里人的关系越来越疏远,原本以为升了职,家庭会更幸福,可是现在却落到与家人的关系如此冷漠。

升职是件好事,不仅待薪金待遇提升了,职位地位也提升了。但是升职也未必是件好事,不知道该如何归划自己升职后的将来,不能够平衡家庭生活与工作之间的份量的,对于一些人来说,可真是有苦难言。

3、职业错位

张先生是国际贸易出身,毕业后他第一份工作是在一家国际知名的保险公司寿险代理。工作的同时,他用业余时间读电子商务的认证,他的一个朋友是负责公司电子商务开发与管理方面的工作。于是他常常利用工作外的时间和向朋友学习、讨论和研究电子商务方面领域,还经常帮助朋友完成一些具体事务。渐渐地,他开始对电子商务发生了十分浓厚的兴趣,当初只是想要拿个证书,却没想到自己对这个领域这么有趣。一段时间后他考出了资格认证,为了从事电子商务的方面工作,他辞职了。

这时,一家证券公司猎到了他,他成为了该公司市场部电子商务项目组成员。每天的主要工作是参与网站规划支持、与业务部进行沟通制订产品商务推广计划这两项。自己苦心学习的理论知识终于得到了应用,原来零散的相关工作经验得到了“链接”。然而,这时,公司任命他为市场部副主管,希望他在市场其它工作上投入更多精力,但很多东西都要从头再来,这无异于在他即将跨入更高层次的电子商务管理工作的时候停住脚步,这使他很不甘心。每天晚上他都在挣扎,眼前的工作如同鸡肋,让他寝食难安。

俗话说,男怕入错行,女怕嫁错郎。对于一个职场人来说,在职场道路的任何转弯口,都要谨慎行之,看清职业发展定向,以免“误入歧途”。

4、拔苗助长

李小姐大学毕业后很顺利地找到一份工作,对于没有太多工作经验的她来说,安稳地做文秘是挺不错的一份工作。工作没多久后,上司就提升她为经理助理,李小姐一开始是又兴奋又激动,觉得自己很快被晋升是上司对自己工作的认可。但是在晋升的同时,工作量的增加及所要处理事物越来越繁忙,工作经验不成熟的李小姐很快就感觉到身心疲惫,而且错误百出,于是,上司的埋怨也逐渐增加,李小姐的助理职位岌岌可危。

在升职后,由于上司的拔苗助长,导致了漏洞百出,不仅职位不保,甚至可能连原来的工作也丢了,真是得不偿失。因此,要搞清楚自己的工作能力及对于升职后会产生的种种因素做详细的分解,才能好好把握住机会。

升职之前为自己称称斤两

观点:职业规划专家蒋玮—《职业规划岗位资格证书》、向阳生涯职业咨询机构职业规划师

所谓“高升高升”,升职似乎总是节节高攀的好事。但事实上,职场的复杂性决定了升职的多样性,而其中的一部分更是得不偿失。因此,向阳生涯职业规划专家建议各位,在得到升职提拔之前,有必要掂掂自己的分量,不要一味地被升职这样好听的字眼冲昏了理性的头脑。

所谓的掂分量,其实就是有必要对自己和环境做一个全面的评估,因为有时候得不偿失的负面后果并不是每个人都能够承受的。

首先,要认清公司的发展形势,明确自己的地位。很多时候,升职如同一个暗井,在迷惑人的同时也会让当局者遭受重重的打击,所以被提干者必须要看清楚公司的整体形势。比如前文提到的王先生,明升暗降最终却落得一场空,其实并不是他的能力问题,而是他没有认清公司的变化和发展而导致。

其次,对自己有个明确的职业定位。很多人往往是实在没有看清自己到底适合做什么,要做什么的情况下,接到升职通知的。这个时候的他虽然欣然接受,但时间一长,问题便昭然若揭。没有把自己的定向放在准确的位置,最终就会诱发职场上的种种不适之症,困惑和不解也随之而来,上文中的张先生就属于此类。

最后,做自己能力范围内的事情。拔苗助长的故事我们都知道,去做超乎自己能力范围的事,最后的下场就是“死亡”。最后一个案例的李小姐,虽说很顺利能够得到提升,但是由于没有客观地掂量自己的实力,被放在了不适宜的位置之上,最后的结果就是得不偿失。其实,职场如战场,没有捷径,不要抱侥幸心理。与其“拔苗助长”,不如选择从基础做起,从头开始,好好培养自己的能力。

其实,职场上没有常胜将军。向阳生涯职业规划专家特别指出:晋升虽然看上去很美,事实上伴随而来更多的是压力和挑战。因此,对大多数职场人来说,无论是晋升与否,找清楚了自己的工作定向,调整自己的心态,把握自己的性格,懂得拿捏分寸,你始终都会是一个成功者。(完)

你需要了解的简历投递邮件正文模板


当我们通过相关渠道获得招聘信息时,我们需要将自己的简历投递给招聘方,以争取获得该岗位。在投递简历时需要注意,我们还需要在邮件正文里填写相关内容,正文不仅是你简单介绍自己这封邮件的目的,也是展现自己能力的第一步。下面就一起来看看关于简历投递邮件正文模板的三个内容。

常规的正文模板

常见的简历投递邮件正文模板主要是这样:首先,在正文前写合适的抬头,一般写的是招聘信息中的人,我们可以使用:“您好”或“尊敬的女士/先生”等。接着就可以开始写具体的内容,需要注意的是,邮件正文不是简历,需要有针对性地写作。在对方发布的招聘信息中,每个工作岗位都有其具体要求,那么就可以在正文中把这些应聘要求作为问题,并分条进行回答。最后,加上祝福的话语与落款,包括了名字与时间。

需要体现的内容

当我们了解了简历投递邮件正文模板大概是什么样之后,就需要了解我们在正文中需要体现的内容是哪些。上文提到我们需要在正文中体现自己是符合岗位要求的,除此之外,还需要在正文中体现我们是从什么渠道获得这个信息,并且要应聘的岗位是什么。由于邮件正文总体需要控制字数,必须要用最简洁的方式把该表达的表达清楚,交代自己的学校名称、专业、学位学历、精确到月的毕业时间等。最后,再附上自己的简历。

需要避免的一些问题

在邮件正文中,我们需要规避以下一些常见的问题。首先,避免自己的邮箱名字过于奇怪,如含有太多无意义的符号。第二,避免邮件标题不妥当,如写一些和求职无关的字眼。第三,邮件正文不可以没有内容或出现一些广告。第四,邮件正文中需要注意换行,避免全文只有一大段的现象。第五,避免简历附件的命名过于简单,没有包含个人基本信息,如“个人简历”、“求职简历”等都不合适。

简历投递邮件正文模板主要注意这三方面内容:常规的正文模板,需要体现的内容,以及需要避免的一些问题。邮件正文内容对你的简历是否能被看到十分重要,因为好的单位、好的岗位会在招聘信息发出的短期内收到很多邮件,不仅要在邮件正文中简明扼要地阐述自己的能力,还要根据招聘要求有针对性地写作。

麻绳男人:只会赚钱不懂生活


有这样一群事业有成的成功男人:他们辛苦工作,积累下丰富的物质财富,然而却因为种种原因,过早地丧失了好奇心以及对生活乐趣的感知,最终就像熏完腊肉后的麻绳一样,枯燥乏味,死气沉沉,成为了所谓的麻绳男人。在日本最近的情感畅销书里,麻绳男人是一个流行的概念。这个人群是怎么产生的呢?他们该怎样应对?

心理专家王盛名分析,麻绳男人多半在潜意识中存在消极的自我认知。他们不断努力,并千方百计证明自己的强大,就是为了掩盖本质上的自卑心理。即便外界物质方面得到了改善,他们依然在内心深处无法真正地成长和强大起来。所以,他们通常表面上自信满满,一切尽在掌握,内心却总是处于一种恐惧和担忧的状态,并时刻提防着可能比自己优秀的人。这样的心理状态会让他们形成一道沟通的屏障。与他们交流时,你觉得他总是在表达自己的想法,而不会真正倾听和理解对方的意见。而且,遇到与自己看法相悖的建议时,麻绳男人往往会表现出过度的反应以单一而又极端的思维方式,立刻指出那不是我的错误。

实录:无欲则刚?

个案分析

康少不是本地人。八年前,他从外省小镇考入广州某知名学府,毕业后就留在这座城市发展。在部门里,他工资最高人气却最低,习惯独来独往,不苟言笑也不合群,久而久之就被大家边缘化。本来,数据分析这种工作就是寂寞的,需要个人安静独立地完成,所以,为了缓解沉闷的工作情绪,同事们下班后总是三五成群去吃饭或娱乐。然而,像这种类型的集体活动,康少只参加过一次,待了不到一个小时便感觉坐立不安,找了个借口匆匆赶回公司,以习惯性的加班来度过漫漫长夜。后来,大家都知道他性格孤僻,出手谨慎,也很少再邀请他了。

康少主要负责东南亚市场这块儿,每月的分析报告都是他最早交,绩效工资也是他拿最多,可他总是一副无欲则刚的样子,就算拿到全部门最高的年终奖,从不请客不说,日子也没见他过得稍微滋润一点,在他眼中只有工作。同事Mable说,没错,他很优秀,但可能全公司最欣赏他的人就是老板。我们对这种太dry的男人不感兴趣,并不是说歧视他是凤凰男,而是他的生活没有新鲜感,死气沉沉,太无趣。

成因:

人格特质或是关键

有人把麻绳男人的出现归因于当今社会。随着科技的不断进步,社会发展速度不断加快,竞争也逐渐激烈,越来越多的人开始沉迷于自己的工作,以至于失去了正常的人际关系、美满的家庭,连体验生活乐趣的能力也丧失了。

除了来自于外界的客观原因,北京易普斯咨询有限责任公司心理专家王盛名认为,并不仅仅是生活节奏的加快就一定会使我们陷入工作成狂的境地,一个人之所以会成为麻绳男人,其本身的人格特质才是关键。研究发现,喜欢沉迷于工作的麻绳男人,往往具有高成就动机、自我中心和追求完美的性格特点,这就是心理学上常说的A型人格。虽然不是所有具有A型人格的人都会这样,但这样的性格特点会促使某些个体一边企图完全控制自己的整个生活,一边又害怕生活中出现任何意外和失败,因而时刻处于高度紧张的状态。他们只有不停地工作,不停地预想未来避免意外,才能暂时缓解内心的不安。他说,而自我为中心的性格特点也决定了他们在人际交往中不善于换位思考,不懂得如何与他人进行坦率、真诚的交流。因此,在这种无心享受生活又缺乏知心朋友的情况下,拼命地工作就沦为了他们唯一的乐趣。

五招改变麻绳男

在王盛名看来,若你是一名麻绳男或有此倾向,那就需要调适心理,改变僵化的自我认知,通过做自己认为有价值的事来感受自我,激发内心真正的自信。

1.调节自己的认知。要想卸掉包袱轻松生活,就要从调节认知开始。在心理上承认并允许自己不是完人;在人生的轨迹中,正确看待自己的成长历程,允许自己有高潮和低谷;在对待生活和工作时,明白平衡的意义,允许自己有放松、休闲和娱乐的时间。

2.弱化消极的口头禅。例如我不停地工作,全是为了这个家。要重新审视自己对工作下的定义。应该意识到工作也是满足自我价值、乐趣的一个方面,而非完全是责任的压力使然。

3.有意识地减轻工作量。自己不妨列出一份工作日程表,先将自己现时的所有工作项目和工作时间一一写明,然后考虑哪些可以完全放弃,或至少暂时放弃,哪些可交由他人或与他人合作完成,订出新的工作日程表。

4.培养业余爱好。培养一些与工作完全不相关的业余爱好,并且在工作之外每周给自己预留出进行这项活动的固定时间。

5.尝试与他人享受生活中的美好瞬间。应当学会如何专心地享受休闲和家庭团聚所带来的乐趣。不妨将生活中的一些小乐趣以日记或者微博的方式随时随地分享给你的朋友,这样不仅会帮助你自我强化那些美好感受,还有助于促进你与他人的人际关系。

对待麻绳男:

耐心倾听+言传身教

如果你是麻绳男人的朋友该怎么办?王盛名说,这时你不应扮演一个评判者的角色,耐心的倾听,不做任何评判的陪伴与关注,才是他们最需要的。在宽容和理解下,他会对你产生信任,从而慢慢卸下对你的防备心理和面具。在取得信任后,你可以向他展示你在生活中非工作方面所获得的快乐,而不要一味地说教,因为身教永远比言传更有效。如果你的麻绳朋友对此表现出了一定的兴趣,便可以邀请他和你一起共度悠闲时光了。

麻绳男类型一览

在大中型城市中,从事快节奏、知识密集型行业的都市男性白领比较容易成为麻绳男人。

脑力工作者:体力劳动会让身体直接感受到疲劳,从而被迫停下来休息;而脑力劳动者则相对更容易忽略身体的疲倦而长时间沉迷于工作。

知识密集型行业从事者:这种行业多集中在大中型城市,而这些城市中激烈的竞争,拥挤的交通和居住环境,倍增的生活成本,快速的节奏都容易造成都市白领的压力,从而进一步促使他们形成高成就动机、自我中心和追求完美的性格。

此外,失恋者、工作不稳定者也会因为自身的挫败感和不安全感而通过拼命工作来聊以自慰。

关于回复邮件的Tips,了解一下


人无完人,在工作中,每个人都会犯一些小错误。

在大多数情况下,我们的小错误是会被上司和同事容忍的,即便是犯了,也无伤大雅,过去就算了,而且对我们的成长和进一步发展也不会有多大的阻碍和伤害。

今天小编就来跟大家分享以下这个小细节引发的大失误,希望大家看完之后能有所启发,避免给职场工作带来不必要的麻烦。

网友自述:这段时间,我们部门正和公司其他部门进行跨部门合作,由我们提供策划,技术部同事负责制作,市场部同事协调各项资源。

我是代表我们部门的直接负责人,平时我只与市场部同事M联系较多,和其他部门负责该项目的同事则接触较少。三方合力,产品终于正式上线了,M给涉及该项目的三个部门的几位直接负责人群发邮件以通知,并表示感谢。

我也在其中,也得回礼吧,于是回复邮件感谢了M。结果,邮件刚发出去,我喜悦的心就凉了半截——本只打算发给他一人的邮件被我错按成了“回复全部”,而邮件抬头却只提了M,这下让我好不尴尬!尤其是我在邮件里还提到了我俩在合作之初商议的具体事宜,而其中部分事宜原本是我俩私下统一口径、不对其他人员公开的……

以下是关于回复邮件的Tips,仅供参考:

1、及时回复邮件。

小编认为收到他人的重要电子邮件后,理想的回复时间是2小时内。对于一些优先级低的邮件的回复最好不要超过24小时。倘若你正在出差或休假期间,建议应该设定自动回复功能提示发件人,以免影响正常工作;

2、区分“答复发件人”和“全部答复”。

假如是只需要收件人单独知晓的事,或是作为收件人的你对发件人的邮件提出异议,单独回复给发件人就好了;假如你对发件人提出的要求作出了结论性响应,应该“答复全部”。在点击“全部答复”前,要三思而行!

以上就是我们在日常工作中关于发送邮件环节经常会犯的通病,看似不太严重,但实际上对我们的未来发展却影响重大,希望大家以后都能重视职场中的任何小细节。

职场新人:我不懂大老板的心!


错怪了我的“骗子”老板 Cathy 某民办学校媒体专员 月薪3000元

离开原单位已经好几个月了,但到现在我还对我的前老板心存内疚———因为自己的孤陋寡闻,我竟然错怪了我的老板!在学校里我学的是新闻传播,为了不丢掉自己的专业,在快毕业的时候我一直想找一个和媒体相关的工作。但是,凭着自己的那个专升本的学历,想进上海的主流媒体真是难上加难啊。退而求其次,我希望能找一个比较好的企业或者事业单位,在里面担任媒体联络的工作。那时候,我对媒体专员的工作完全没有概念,在自己的臆想中,“媒体联络员”一定是可以经常和记者、编辑打交道,为自己的单位写写稿件,时不时地还可以让自己的“大作”登上上海的各大媒体……

但是,一参加工作,我发现完全不是那么回事:记者编辑没有接待过一个,我却总被要求写策划书,想广告语,做些和市场推广相关的事情。一边做着不喜欢的工作,我一边埋怨,这个老板,把我骗过来却让我干些不相干的事情。干了两个月,我不辞而别。老板似乎很奇怪,还打电话过来问我为什么不去了,我无言以对,心里却还在想,谁愿意为一个“骗子老板”干活啊。

“前朝旧臣”难做人啊小金 某国有企业办公室文员 月薪3000元

一进单位,我就成了一个颇有争议的人物。在大学快毕业的时候,求职心切的我在一个好朋友的极力推荐下,在一家专业媒体上登了一则附带照片的求职广告。在广告登出之后我才发现事情似乎有些做得过了头,因为广告的刊登位置不是别的地方,而是刊物的封面!

现在这个公司的老总看到了我的信息,尽管专业不对口,他还是力排众议,将我招进了公司。进入公司以后,老板不仅给我安排了最好的工作环境,还在各个地方对我照顾有加。不久,关于我和老板暧昧关系的风言风语开始满天飞。

过了没多久,招我进公司的老板被调到北京工作,我想,这下总算可以从闲言碎语中摆脱出来了。但是哪里想到,新上任的老板似乎听到什么风声,在工作中故意地疏远我,平时对我还特别的严厉,一付公事公办的模样。这对于要经常和老板接触的我来说,要想做好工作真是困难重重。在别人眼里,我是个刚工作就失去靠山的新人,在老板眼里,我是个靠关系才获得职位的员工———刚踏入职场,我怎么就成了“前朝旧臣”了呢?

老板的“翎子”我为啥不接?Mark 某中型企业总经理秘书 月薪4000元

在单位里,我是个人人羡慕的角色:大学刚毕业就当上“总秘”———老板身边的人。大家都说,我的工作最接近高层,最容易得到老板的欢心,也最容易“高升”,但在我看来,做老板身边的人也许并不适合我。

从小我就在比较优越的环境下长大,爸爸是一个企业的领导,妈妈是机关干部,身边的人对我都是客客气气,从小学到大学,我在别人的赞扬声中长大,不懂得什么是“迎合”;向来是别人逗我说话,我自己却不知道如何在交谈中寻找话题……说实在的,刚进公司,老板对我很器重,我有英语和经济法两个学士文凭,人也不笨,看得出老板很想让我在公司好好发展。说我“矜持”也许太可笑了,但是不管怎么样下决心,很多话我都说不出口,哪怕有些很正常的话,我觉得都是自己在讨好老板,话到嘴边又咽了下去———我实在不习惯主动和人套近乎。一开始老板还对着我问长问短,甚至主动和我开开玩笑,但渐渐地,也许是因为老板提出的很多话题我都是敷衍应付,我发现老板也不太和我搭讪了,即使说话,也是局限在工作范围内。老板的“翎子”也不接———我是不是有“领导沟通障碍症”啊?

试出前程——记CFO的第一份工作


个人档案

姓名:Kathleen Chien

职位:首席运营官

所学专业:经济学

第一份工作:投资银行国外部专员

采访大老板们的第一份工作的初衷,是希望他们的第一份工作经历能够帮助对目前处境不满或是对未来迷茫的年轻人。10岁便随同家人移民美国的Kat赞许这样的做法,却一直谦虚地表示自己属于“非典型性教材”。现任(NSDQ:JOBS)COO的Kat说:“比起现在的大学生,我大学时代的计划性显然差了很多。”她没有否认毕业后加入著名投资银行有其偶然性,但回顾整个采访过程,我们却不难发现,Kat身上有一种精神,这种精神使她对往后经历中多次的“否定”从未感过到困惑。

用尝试来否定选择

成为一个医生是Kat初入大学时的职业志愿,她特意选修了生物化学类课程。之后的第一年暑假,Kat去了一家医药公司实习,“那份工作的内容就是不断地重复再重复”说到这里,Kat脸上挂起了如同孩子看到药丸时的痛苦表情。Kat的第一份兼职经历让她意识到,要找一个适合自己性格的工作是相当重要的。在大二跟随教授做了半个学期的实验室工作后,Kat决定转专业。在父母的支持下,Kat将自己的职业目标修正为律师。现在看起来,当律师更像是Kat的一个备选计划,她表示自己可以胜任,但不是特别喜欢这种总在“涂改”的工作状态。

在美国麻省理工学院完成通用的两年的课程后,Kat发现自己在经济政治类课程上的兴趣,于是决定在大三时由生物系转入经济系攻读学士学位。又一个暑假来临了,因在校选修日语,且当时日本的经济状况不错,Kat有了去日本实习的想法。说到此,Kat的脸上抑制不住地扬起了笑容。但是,当Kat在日本的一家保险公司实习后,日企文化让她有点“失衡”。 Kat连连摇头地叙述到:“在日本,男性与女性的职业道路差别很大,当时那里大部分女性的职业道路都非常短,只有极少数的女性成为了主管或有更多的职业发展机会。”于是,Kat轻轻地把“日企”划入了一本叫“要远离”的字典里。

顺时而为 顺势而上

大四,毕业问题迫在眉睫。在一个静静的夜晚,Kat分析了自己的过往经历,做出了一个决定:进入法学院继续深造。为此,她还特意做了些准备工作。但是计划没有变化快,就在Kat获得学士学位后不久,父母决定搬回台湾。为了能陪同父母,Kat决定一起搬回台湾。现在回头看,经典的“门窗理论”其实无处不在。

在台湾,对数字极为敏感的Kat在一次笔试后顺利加入了本地一家投资银行,“我的英语不错”这是Kat总结面试成功的原因,但谁又能否认她每年暑假的实习经历不是强力助推剂呢?Kat在投行的一个成立不久的部门内运作企业国外融资的项目,在她操作了第一个项目成功之后的一年半内,又陆续接了七八个单子。Kat 说:“当时,我手上已经可以同时接下六七个案例,那种不断地重复做同一件事的感觉又出现了,我感觉自己可能会越做越窄。”在入职一年多后,她又一次想摆脱机械重复的工作状态。Kat继续说道:“当时我所面对的最大阻力是第一份工作与大学专业的脱节,除了现有的工作,其他的工作我似乎都干不了。”正当进退两难时,Kat发现周围的朋友都在读或准备读MBA,她坏坏地一笑道:“读MBA是辞职的好理由,这样无论对公司还是对父母都有了一个再好不过的托辞。”对于从事金融行业的人来说,读MBA后的两大就业套路无非是银行和咨询公司,Kat明白自己以后仍将留在金融圈,但她暗暗告诉自己要涉猎更多的业务和领域。

好奇成就一只猫

Kat在MBA毕业后顺利进入贝恩国际策略顾问公司。现在谈起自己如何选择就业方向时,Kat说:“当时就是因为好奇。很多准备进入咨询公司的同学都在练习面试案例,那些案例题非常有趣,于是我就跟着一起看。”之后无意间发现同学们都在参加校招,于是Kat又一次好奇地跟着去了,并很快拿到了offer。Kat认为自己很幸运,“学校和家庭给了我很大的灵活性,让我有机会不断尝试新的东西,了解自己。并能及时中断自己不喜欢的选择。”Kat很满意现在所拥有的一份能涵盖多种业务的工作。

采访的最后,当被问到能否给现在的年轻人一些择业建议时,Kat说:“在美国,大部分人念过1.8—2.1个系,换句话说都转过专业。虽然国内的环境和美国不同,但是一定要充分利用自己周围的资源,尽量在学校里就尝试接触各种职业,了解自己和职业的匹配性,才能找到一个最适合自己的工种。”除此之外,Kat还建议道:“第一份工作中,一个严格的老板对你很重要,他会帮助你养成良好的职业习惯。遇上这样的老板,不要抱怨,跟着他走就是了。”(完)

《不懂邮件发送礼仪,差点葬送我的前程!》由职场百态编辑撰写而成,内容素材主要来源于网络,希望在您职场百态过程中能帮到您!我们把大量的“不懂职场礼仪的人”内容汇集于专题再现给您,希望您喜欢!