如何做到高效办公。

职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《如何做到高效办公》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

忙碌一天过后,在家仔细想想,经常发现这段时间很忙,但具体明确已经做成的事,在“忙”这个分母之上往往感觉不值一提。长时间的“忙”,经让我们感觉身心疲惫、一无所获,最初的激情也被磨灭。学会制定工作计划,才能让我们更加有效的处理事务,有效降低时间浪费。

如何做到高效办公

习惯拖延

拖延也是浪费时间的重要因素,也许我们也会认为把事情拖到最后时间再做应该是节省了时间,其实不然,在开始做这件事情前,其实我们的心里会不停的惦记这件事情,可能我们并没有明显的感觉,但无形之中影响了我们的情绪、思维等,进而也在无形之中浪费掉了我们一部分的时间。同时当快到截止时间,我们在匆忙中完成了工作,质量往往会下降,很有可能导致多次返工,进一步浪费时间。

缺乏整理

第三种是缺乏整理,我们习惯了随手把东西放在桌子上,座位旁边,不去整理,将很多材料都堆到一起,美其名日放在了随手可以拿到的地方,要找的时候一伸手就能找到,但其实当我们把很多东西堆到一起没有规律,当我们找起来的时候往往是要从头到尾的翻一遍,非常的麻烦。

缺少弹性时间

画布上的画需要留白,就像我们安排时间也需要留白,不能把每一天每一刻的时间都安排的满满当当,这样看来时间完全利用,很有效率,但其实也是一个耽误时间的重要因素。因为在我们的时间都安排满了的情况下,如果一旦出现一个突发事情,就会完全打乱我们原来的计划,导致我们所有事情都不能继续,甚至有很多时候可能都要重新做,如此我们做一件事就用了两倍时间。

没有很好的精神

我们时常感觉在做正事时就没了精神,如此导致我们消极怠工,在工作的工程中浪费了很多时间,因此每天保持一个好的精神和一个积极的态度,也是降低时间浪费的好方法。

碎片时间缺乏管理

信息社会,我们的工作、生活节奏都很快,这导致我们的生活被分割成了很多部分,因此产生了很多碎片时间,我们现在的习惯是利用这些碎片时间来刷微博、看微信、上上网什么的,虽然每一个碎片时间都很短,但是把一天所有的碎片时间都加起来的时候,你会发现我们在不知不觉中浪费了很多碎片时间。学会利用碎片时间,对于时间管理是非常重要的。

小编认为想要高效的完成工作,就必须从以上几点着手。当大家将这些好习惯养成日常惯例后,就能避免过度紧绷,实现真正的高效。当你高效的工作一天后,回顾自己的工作成果,是不是感觉自己很有成就感!

精选阅读

职业规划如何做到与时俱进


职业生涯规划实际上包含两个层面,一是基于组织发展的个人职业生涯规划,一是基于个人生涯发展的职业生涯规划。任何一份切实可行的职业规划,都要充分考虑这两个方面。只是对于不同的人,两者考虑的比重不同,其差异由生涯承诺和组织承诺这两个向度来平衡。那么,我们的职业规划如何做到与时俱进呢?请看本文介绍。

职业生涯规划的过程包括树立正确的生涯发展信念、自我评估、生涯机会评估、职业方向定位、设定发展目标、制定行动方案与实施计划、生涯评估与反馈七个基本步骤。

1、树立正确的生涯发展信念。

生涯发展的信念是事业成功的基本前提。俗话说志不定,天下无可成之事。立志是人生的起跑点,反映着一个人的理想、胸怀、情趣和价值观,影响着一个人的奋斗目标及成就的大校所以,在制定生涯规划时,首先要确立人生志向,期望人生取得更大发展,这是制定职业生涯规划的关键。

2、自我评估。

自我评估的目的是认识自己,了解自己。因为只有认识了自己,才能对自己的职业作出正确的选择。一般来说,自我评估包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商以及组织管理、协调、活动能力等。

3、生涯机会的评估。

生涯机会的评估主要是评估各种环境对自己生涯发展的影响。每一个人都处在一定的环境之中,离开了这个环境,便无法生存与成长。所以,在制定个人的职业生涯规划时,要分析环境条件的特点、环境的发展变化情况、自己与环境的关系、自己在这个环境中的地位、环境对自己提出的要求,以及环境对自己的有利条件与不利条件等等。只有对这些环境因素充分了解,才能做到在复杂的环境中避害趋利,使生涯规划具有实际意义。如组织环境因素评估包括组织发展战略、人力资源需求、晋升发展机会等等。

4、职业方向定位。

通过自我评估及生涯机会评估,结合生涯发展愿望,我们可初步确立个人的职业发展方向,如具体的行业/领域、职业、职位、希望发展的高度等。

5、设定发展目标。

生涯目标的设定是职业生涯规划的核心。一个人事业的成败,很大程度上取决于有无正确适当的目标。没有目标,就如同大海的孤舟,四野茫茫;有了目标,目标就犹如海洋中的灯塔,引导你避开险礁暗石,走向成功。职业生涯目标的设定,是以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣、最有利的环境等信息为依据,通常包括人生目标、长期目标、中期目标与短期目标的确定,它们分别与人生规划、长期规划、中期规划和短期规划相对应。一般,我们首先要根据个人的专业、性格、气质和价值观以及社会的发展趋势确定自己的人生目标和长期目标,然后再把人生目标和长期目标进行分化,根据个人的经历和所处的组织环境制定相应的中期目标和短期目标。

6、制定行动方案与实施计划。

在确定了生涯目标后,行动变成了关键的环节。没有达成目标的行动,就不能达成目标,也就谈不上事业的成功。这里所指的行动是指落实目标的具体措施,主要包括工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。例如,为达成目标,你通过什么样的通道来实现?在工作方面,你计划采取什么措施提高你的工作效率?在业务素质方面,你计划如何提高你的业务能力?在潜能开发方面,采取什么措施开发你的潜能?这些都要有具体的计划与明确的措施,以便定时检查。

7、生涯评估与反溃俗话说计划赶不上变化,影响生涯规划的因素很多。

有的变化因素是可以预测的,而有的变化因素难以预测。在此状况下,要使生涯规划行之有效,就须不断地对生涯规划进行评估与修订。其修订的内容包括:职业的重新选择、生涯路线的选择、人生目标的修正、实施措施与计划的变更等等。

菜鸟猎头如何做到定向挖人?


第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《菜鸟猎头如何做到定向挖人?》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

一般来说,无论是局外人还是内部人士,都不会把猎头和不会挖人的现象联系起来。毕竟,"挖掘"是猎头的饭碗。但实际上,猎头行业有一群新手猎头。为什么新手猎头总是烦心于找不到合适的人选?不妨跟小编一起看看吧。

菜鸟猎头如何做到定向挖人?

1、猎头找人才的渠道很窄。

猎头找不到人才的主要原因之一是猎头搜索人才的渠道太窄。据了解,在当今的猎头圈里,至少有一半的猎头依靠简历库寻找候选人(比如公司提供的人选),或者依靠各个招聘网的公开资源库。

这些资源库虽然是重要的获得资料的方式,但毕竟是有限的,被每个人广泛使用,如果没有其他渠道,他们将无法进行工作。

2、很难满足。

猎头的位置是为了找到优秀的人才,从一开始就对其有了很高的期望。在目前的客户管理公司看来,他们认为正是猎头公司特有的挖掘人才的能力,才把公司空缺岗位招聘寄希望于猎头,希望猎头能够挖掘出优秀的应聘者。那些被找到的候选人也把他们的希望寄托在猎头上,希望他们通过猎头而找到一份高薪的工作。

然而,由于公司和应聘者的期望值都很高,公司很容易对应聘者的能力不满意,或者应聘者对薪水不满,猎头往往陷入困境。因此,当猎头不能同时满足应聘者和公司时,平衡就会被打破。

那么作为一个招聘者,该如何处理呢?小编认为有以下几点:

1、确定发展的需要,并迅速找到目标人群。猎头的目标一般是高学历、高级别、高价位的人才,这种技术人才的培养也存在很多类似的问题。首先,他们的教育水平很高。第二,他们有丰富的实际经验,他们基本上是有经验的人,他们在这个行业已经超过3年了。最后,他们的表现很好。

2、主动提问,切中要害。确定了自己的目标人选,猎头就需要见一下对方,猎头需要带头沟通,主动向应聘者提问,提出自己困惑的问题,切入要点。通过对方的回答,掌握有效的信息,促进相互了解,为下一步工作奠定基础。

3、坚持。坚持做事是最重要的,要"坚持到底"。如果猎头看重一个候选人,但候选人不接受你抛过去的橄榄枝,那么此时猎头不应立即转过头离开,而应该考虑"坚持到底",毕竟,人才很难找到,不幸地错过了也是一种损失。

没有人会一直走在通往成功的道路上,但也没有人会永远失败,猎头们,也许你是一个刚刚进入这个行业的"新手",当你面临无法挖掘优秀人才的情况时,请允许自己有一个很短的时间难过,但不要放弃,主动去寻找失败的原因,让行动为自己赢得一个更好的转机。

如何做到越麻烦别人越有好人脉?


职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;

有一次聚会,晚上10点多,我看到同行的王老师已经无法坐地铁了,于是跟他说不如我开车送他。他说:“你有点绕远啊,不麻烦你了。”

我说:“你知道吗,好的人脉关系都是互相麻烦出来的。”

他一听这话,立马释然了,大大咧咧地坐上我的车:“OK,拉我去承德。”

于是,我们就成了相互“麻烦”的朋友。

这个观点不是源自我,而是另有高人。它被人称为“富兰克林效应”,因为美国国父富兰克林的一段轶事:

有一次,他很想与宾夕法尼亚州立法院一个议员合作,但这个议员是个难缠的铁石心肠的人物。如果你是富兰克林,你会如何处理?看看那个议员有什么需求?找个中间人?还是“不打不相识”跟他干一架?富兰克林用了另外一招。

他知道这个议员的私人藏书中有一本绝版的稀世图书,于是就询问议员是否能把那本书借给他看两天。议员同意了,接下来发生的事正如富兰克林所描写的:“当我们再次见面时,他对我说话了(他以前从来没有这么做过),而且很有礼貌。后来,他还向我表明他随时愿意为我效劳。”

富兰克林把他借书所带来的成功归结为一条简单的原则:“曾经帮过你一次忙的人会比那些你帮助过的人更愿意再帮你一次忙。”换句话说,要使某个人喜欢你,那就请他帮你一个忙。

富兰克林效应的原因也很容易理解。人们愿意帮助自己喜欢的人,当请求对方帮忙时,你在给对方一个暗示:“我就是你喜欢的人啊。”于是,对方就被催眠了。你们俩也就成了小伙伴……

不过,当看到这个振奋人心的喜讯时,有的朋友就会想:原来麻烦别人也能交人脉啊?那太好了。我要买辆车,管人借个十几万,不但能开个好车,还能交个人脉,还省好多钱,真是一石三鸟啊。

这是一个很错误的想法。你把这个麻烦抛出去,那就真的是个麻烦了。别人不会因为这个忙而跟你成为朋友。他们的回应是:“药别停。”

因此,我们要知道什么样的忙是可以请求别人帮的。

首先,这个忙不会给对方造成真的大麻烦。否则对方会马上建立防御:你小子到底想从我这儿得到什么?

其次,尽量不要涉及金钱这样的利益关系。人脉更多是一种个人感情,一旦牵扯可以精打细算的利益,就会变成劳资、雇佣、购买的关系。即便真的有利益关系,那也最好不要将这种帮忙看作是搭接人脉,而把它看作一个契约。

最后,一定要及时还。人际关系的核心行动是“来往”。《围城》里讲最好的谈恋爱的方式是“借书”,因为有借就有还,这样就有了“来往”,一来二往就暧昧了。建立人际网络的方式同样如此:你麻烦了朋友一次,算是借了一个人情,人情总要还的,当下次再还的时候,关系就更近。

职场上,如何做到每项工作执行到位?


职场中,每个人都得把个人工作落实到位,对结果负责。只有这样做,组织才能保持高效运转。

如何做到每项工作执行到位,今天小编和大家分享几个事例以及改善方法:

梳理业务,看清本质

事例一:一位年轻的修女进入修道院后,一直从事编织挂毯的工作,几个星期后,她突然厌烦了,抱怨道:

给我的指示简直不知所云,我一直在用鲜黄色的丝线编织,却突然又要我打结,把线剪断,这种事完全没有意义,真是在浪费生命。

当老修女听到后,带她走到工作室,摊开挂毯,年轻的修女呆住了。

原来,她编织的是《三王来朝》图,黄线织出的,正是圣婴头上的光环。她没想到,她的一小部分工作,竟然如此重要。

可见,了解业务本质,将有助于员工找到自己所处的位置,严肃对待工作。

如何梳理业务逻辑,员工要从两方面考虑:

1、我的工作不到位,会对其他人产生怎样的影响?

2、我的工作不到位,会对产品、客户产生怎样的影响?

每个环节,执行到位

事例二:每一件大事,其实是由无数件小事组成的。

在古都南京,有一面建于明朝的城墙。城墙的每一块砖上,都标有人名。那些人名是怎么来的?

当时朝廷建造城墙,要求各地府、州、县官员,以及县以下各级负责人,直至制砖坯的、烧砖窑的,都要在砖上留下姓名,以便验收。如果墙砖不合格,则会追究相关责任人,甚至杀头。

这种严酷的制度,保证了每个环节的完成质量,也让城墙至今仍保持基本完整。

因此,只有承担责任,将每个环节执行到位,才能保证最终结果。

主动思考,多做一点

事例三:1986年,肯德基派了一位执行董事来北京考察。他来到北京街头,看到川流不息的车辆、熙熙攘攘的人群后,非常兴奋地汇报:中国市场潜力很大。

当总部询问具体依据时,他却张口结舌无法回答。由于他仅凭直观感觉预测,被总公司降职处分。

接着,肯德基派来另一位执行董事。那位董事先用秒表测算北京几个街头的人流量,估算客流;接着设置品尝点,请不同年龄、职业的人免费品尝,收集大家对炸鸡味道、价格、店面设计的意见。

不仅如此,他还对北京的鸡源、油、盐、茶及北京鸡饲料进行调查,并将样品数据带回美国,逐一分析。最终得出肯德基进入北京市场会有巨大竞争力的结论。

1987年,肯德基在中国大陆的第一家店开张了,开张不到300天,赢利就高达250多万元。

闻名世界的美国钢铁大王卡耐基说:

有两种人注定一事无成,一种是除非别人要他去做,否则绝不会主动做事的人;另外一种人则是即使别人要他做,他也做不好事情的人。

肯德基派到中国的两位董事,后者比前者更能创造价值的原因是:前者工作流于表面,不假思索;后者主动思考,并且将想法落实,最终将大量工作,转化为极具价值的劳动成果。

以上,就是保证工作做到位的3个方法,希望对您有所帮助!

职业规划,如何做到以终为始


职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;

培训管理者相比一般员工有更多的学习机会和发展路径,在实现目标的过程中容易乱花渐欲迷人眼,觉得外面的世界很精彩,自己的世界很无奈,因而失去方向。成功的职业生涯规划要以终为始,持续更新,顺势而为,才能从潜龙在渊到飞龙在天。

首席专家谭小芳老师认为:,每个人的兴趣和内在动机不同,会有不同的选择,自由动机高的培训经理们会倾向去做自由讲师,成就动机高的培训经理们更愿意回归业务部门,而稳定和安全需求高的培训经理们会选择在企业内部做培训管理或者人力资源工作。洞察自己的内在动机,会有更加精准的选择,即使环境变化,依然可以根据兴趣进行弹性调整,少走弯路。

任何一项工作都是能力取向的,不同的能力带来不同的业绩。持续提升自己的能力,不断更新知识,才能树立自己的竞争优势,实现每个阶段的职业发展目标。良好的人际沟通能力、主动导向以及计划能力等几乎是所有工作都需要的能力,可以在各种职业岗位上获得,所以更重要的是每个职业的核心能力。

如果想一直在企业内部做培训管理,自身需要有完整的知识结构、建立学习系统的能力、构建培训管理制度的能力、发展培训师的能力等。除此之外,还要有很强的业务洞察力,以及影响管理层的能力。这些能力不是一蹴而就的,是通过日常的学习和工作活动日积月累而形成的,比如阅读书籍,参加内外部培训学习活动等。这些知识和技能需要在工作中进行强化,才能真正内化成自身的能力。

职业兴趣是我想,职业能力是我能,职业平台是我可以。成功的职业生涯,这三者必不可少。没有实现理想的平台,到头来只能是英雄无用武之地,空有满腔热情,却无抛洒之处。现在我回过头来看看当时一起聊天的同事,都依照自己的兴趣,根据环境的变化,找到了自己的职业目标。

如何克服工作中的随意性

首先,做事要讲究原则性,强调心理沟通

如果没有原则,在发生矛盾和分歧的时候,不能说服对方,就已经失败了一半。在于同级或下级交流和沟通的时候,把握语言分寸、举止形象和沟通的环境,才能达到目的和效果。职业经理人要讲原则上规矩,依了规矩才成方圆,这是一个人最起码的行为准则,谁不上规矩,谁就不可能成为一个优秀的、受人尊敬的职业人。

第二,具备良好的职业道德,提升自身的综合素质

职业道德,就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和。就是爱岗敬业,诚实守信、勤勉尽责、联系实际。人的工作随意性越大,他的素质就越低,我们对任何人、任何事都不能持有这种随心所欲、随随便便的态度,而要认认真真、踏踏实实和勤勤恳恳的做事。

第三,遇事冷静思考

冷静事一种情感,它的成熟需要一个过程,它是人的感情经历、生活经验、人生观、价值观、幸福观的具体体现,同时它又与个人气质、心理、修养有关。遇事不管是大事小事,千万要冷静、切不可感情用事。感情用事的人大多是因为遇事欠冷静。感情用事和情绪化表现在多方面:遇事很容易凭主观武断,轻易的断言和决策,凭自己的直觉去判断和处理问题,而不是理智、冷静地去分析,然后找解决的办法。实际上,遇事冷静地考虑一下,可能会找到更好的解决办法,效果通常是好的。

遇事要冷静,并不等于做事犹犹豫豫,毫不果断。遇事冷静,只是做事前的充分准备,而且冷静需要的时间并不长,可能只是几分钟或几秒钟的时间,但可能会帮助你更好地解决问题。经常进行理智思考、遇事冷静的人,不但不会延误时机,相反会培养你的果断力;在关键时刻或紧急关头能够当机立断,正确地处理问题;不以幻想作自我陶醉,而能面对现实,勇于接受挑战;对前途不盲目乐观或过分悲观,不凭直觉而能持审慎的态度,因而有良好的判断力。

第四,以身作则,以人格魅力影响和带动周围的人

俗话说:主将无能,万兵受困、上梁不正下梁歪,中柱不正倒下来。克服工作中的随意性,管理者是关键,员工是基础。要求职工做到的,我们的管理者首先要做到。要求员工不做的,我们的管理者坚决不做。在员工的心目中,管理者不但是一名领导,更是一面镜子、一面旗帜。只有我们的管理干部树立了严明的纪律和管理意识,以身作则,并且常抓不懈,持之以恒地搞下去,落实到每一个具体的工作细节中,才能树立威信,影响和带动周围的一群人。

第五,端正工作态度,养成严谨细致的工作作风

随意性除了是衡量一个人综合素质的标准之外,还客观地反映了一个人的工作态度。态度决定高度,细节决定成败。我们每一个人都应当做人做事时刻保持严谨认真的工作态度,注重每一个细节,克服工作中的随意性。做只有这样一种对人对事认真负责的态度,才会注重每一个工作细节,注重每一个简单的环节,把简单的事做好,做得至善至美。

第六、摒弃侥幸心理和类同思想

所谓侥幸心理,就是人们对不可知的未来抱有的盲目的乐观态度,或者说对一些不确定的事,尤其是有风险的事,宁愿让自己相信好的一面而忽略坏的一面。侥幸心理,说到底,是一种赌徒心理,是对人对己严重不负责任的一种表现,其危害性显而易见。

心存侥幸的人每次侥幸都是输,每次都是不侥幸,每次都必然付出惨痛的代价。虽然侥幸心理人人都会有,但是它只是一种不确定的乐观情绪来支撑起人的精神层面,这种乐观不是基于现实的,甚至是和现实相反的,它的作用就是暂时稳定人的精神。侥幸心理重的人,生活态度通常来说都不很积极。一些存在投机心理的人,则比较容易相信自己的侥幸心理,相信运气。职业经理人则更看重自己脚踏实地所取得的成就。

类同思想就是管理者将自己的工作态度、工作作风和言行举止混同于一般的员工,心目中没有用一个管理者的应有标准来要求和鞭策自己。甚至经常与下属进行无原则的争吵,一句话一个动作会闹起来。或者不顾大局,不做思想劝说工作,反而与员工一起向领导说三道四、施加压力。

新时期如何做好办公室工作


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论述如何准确把握办公室工作的定位和规律,从多角度做好办公室工作..

新时期如何做好办公室工作

首先,树立大局意识,有效地作为中心工作

第一,要始终保持清醒的政治头脑,始终保持党委和领导班子的权威。 第二种是在胸前下一盘棋。 看问题应该是全面的制度,事情应该是积极和谨慎的,不能想当然,由感情。 要善于在单位的工作中对公司的改革、发展和稳定进行全局性的思考和规划。 第三,应该有一个记账本。 就是整个单位的情况要知道,要知道。 要善于把握形势,善于把握形势,善于从全局出发分析问题,处理各种矛盾和问题,不断提高综合水平,增强综合协调能力,创造性地开展办公室工作。

办公室作为直接服务学校的办公室,必须强化发展意识,各项工作必须紧紧围绕单位改革发展,服务发展,促进发展..在学校和谐发展的实践中,解放思想,转变观念,大胆创新..面对新形势新问题,要勤于思考,善于总结,推动工作创新,充分发挥办公室职能作用,使办公室工作生动活泼,富有成效..

工作人员办公室作为领导决策,工作人员是从“雇员”不同,不能只是等待指令,命令行事,被动的工作,并紧紧围绕中心,邻近的改革和发展思路的单元,和积极做好决策。首先,它必须提前操作。事先,深入实际,预先研究决定前介入,认真总结,有用的建议和领导决策参考意见;决策,要注意了解员工动向,及时反馈,确保决策客观上是可行的。其次,我们要敢于进入的话。作为一名“员工”我们将积极为领导的计划,这样不仅发现问题,而且很好的建议,并提出如何解决这个问题。还需要注意的是方法和手段,以“提供任何决定。”三是公平的。只有出于公心的,所提出的意见和建议是有价值的,它会被重视和采纳领导。

二、树立服务意识,认真履行好工作职能

要做好办公室的工作,要大力强化服务意识,促进奉献精神..做好日常工作,如写作,组织会议,办事等,变被动服务为主动服务,想工作在前,做在前,讲效率,严要求,不断提高服务质量..办公室服务是否做好,是否能让领导,员工,学生满意,是衡量办公室工作的根本标准..这就要求办公室工作人员要把服务大局、服务职工作为工作的出发点和落脚点,统筹考虑参政议政、管理事务、做好服务工作这三大职能,合理安排,做到调研围绕中心、协调围绕领导、服务围绕大家、信息围绕决策,使工作目标更明确、责任更明确、工作落实更到位。

三,树立创新意识,进一步增强工作的有效性

作为办公室工作人员,要以改革的精神去思考和研究本职工作,勇于创新,在工作实践中大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径,力求有新突破、新发展。要积极探索建立标准规范、信息灵敏、反应快捷、优质高效的办公室工作机制,要创造性地利用好现代高科技手段,如互联网、信息技术等来为中心工作服务。要紧紧围绕单位中心工作和广大员工关注的热点问题,提出办公室工作的新思路、新对策和新举措。在督查协调上要有新办法、新手段和新途径;在文字工作上要有新思想、新观点和新语言;在信息工作上要做到敏捷、敏锐、敏感;同时注意做好保密工作。

关于远程办公保持高效沟通的秘诀


职业规划是对职业生涯乃至人生计划的过程,职业生涯规划的好坏可能将影响整个生命历程。感谢您阅读《关于远程办公保持高效沟通的秘诀》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

因为疫情,春节过后企业开启了在家办公模式。对大部分人来说,这是一次实实在在远程办公体验。也许会有人问,远程办公是不是就等于在家办公?其实,远程办公一直我们身边(比如:我们跟其它城市的同事进行电话会议或是通过邮件同世界各地的客户进行沟通等)。因为这次疫情的影响,远程办公被扩大到了整个企业,乃至整个社会。人们开始关注远程办公,讨论远程办公对社会、企业和个人的影响。

在远程办公的应用场景越来越多的未来,如何进行切实有效的交流与沟通也成为了一个必须关注的技能。下面小编整理汇总了一些网友分享了一些远程办公时的状态,以及他们保持高效沟通的秘诀。其中很多经验,不止在远程办公期间可以应用,在很多职场情景下都很有借鉴意义。

@小A

远程办公期间大多数时候我们依赖的是企业微信,它确实取代了以前的一些功能,如:已读未读通知、安排会议等。但这段时间体会最大的是文字沟通都有丢失率,如果遇到问题,建议还是电话沟通,也许一个5分钟的电话就能解决对话框里需要掰扯30分钟的事情。

@阿克

因为我们公司一直有远程办公/灵活工时的传统,所以同事们基本都能适应在家办公。

硬性条件上:公司电脑配备了vpn接入,IP电话,共享server,内部ERP软件,保证了工作效率和沟通顺畅。

软性条件上:管理层都有放权、信任、职责和担当的信念,让远程办公这种工作方式在这个特殊时期最大限度减少了疫情对业务的影响。我个人觉得值得推崇。

@小胡

远程办公主要的汇报方式和重要性是:因为文字表述比较模糊,一定要把要事情讲清楚。以5W1H原则举例:What(需要做什么),When(什么时候做),Where(在哪里做),Who(参与者有谁),Why(为什么要做),How(如何做以及做到什么程度)。把这些都说清楚了,并明确对方也听清楚你的用意和标准后效率自然就会提高。

@冯展

以前就已经习惯了建各种微信工作群,按照项目分,跟不同的客户、不同的群体在不同的群里交流。如果文字解决不了,就直接语音开会,还挺方便的。

最近这段时间我和客户或朋友微信语音时,经常能听到两种背景音:一个是娃的哭叫声,一个是猫或狗狗的叫声,充满了生活情趣。尽管特殊时期大家都很包容,不过我在进行电话会议时还是会努力给电话另一端的伙伴一个清净的环境,提高会议的效率和质量。

复工延期让大家对日期和时间的敏感性都变弱了,经常被问得哑口无言的一个问题是:今天星期几?上班以后不注意的话会有后遗症,比如电话开会迟到。所以提醒各位同学定好闹钟,提前准备,确保准点。

@小郑

不少小伙伴表示,比在家上班更难的,是远程开会!因为看不到彼此,电话或者视频会议时,特别让人头疼。和全球工作伙伴开了10年电话会议,我总结了如下3点经验。

开会前:提前邀约与会者,提供会议接入号码,准备详细的会议日程表。

开会时:提早连入会场,提前准备资料,保持专注,多多发言。如果你是会议主持人,要把控全场节奏,防止跑题或拖延。

开会后:一份会议记录必不可少!

@Angel

因为不能见面,所以远程办公对大家在进行工作讨论时的表达要求更高了。务必要表达清楚、准确、凝练,同时会缩短每次议题的时间,让会议集中高效,同时每场会议讨论后一定要与参会人员确认是否理解、是否有问题,以保证信息沟通的充分及确定。

@小海

工具:这段远程办公期间我主要选择的工具是微信语音,组个群大家轮流发言非常方便。

会议:和部门团队成员开会提前把会议主题和内容记在本子上,迅速讨论并形成结论,不占用团队太多时间,一般不超过30分钟,以免打扰同事和家人相处时间。

汇报:主动汇报还是很有必要的,记得要挑重要的事情有条理地汇报,这样领导可以及时知道大家的工作状态和进度。

@阿轩

远程办公会是一个未来趋势,通过这段时间实践发现,因为开会不便之后省去了很多不必要的会议,或者可以在一些不用全程参加的会议中“一心二用”,工作效率其实有所提高。这一点在未来的工作开展中其实也可以有所参照。

@安岩

分享一下我的在家办公四大宝:teams软件、打印机、舒服的座椅和expresso咖啡。

如何快速高效找工作


第三部分,未来职业生涯规划、家庭环境分析、例如经济状况,家人期望等。感谢您阅读《如何快速高效找工作》内容,职场资讯网小编向您推荐一些职业规划知识,欢迎参考,希望能帮到你。

求职是崎岖坎坷的,如何更快地完成这个命题并提取关键词:快速,好的工作。为实现上述目标,小编认为只应做到以下几点:

如何快速高效找工作

1、从哪些渠道找工作。

2、找工作的过程中要做哪些准备。

3、面试中需要注意什么。

4、几个offer该如何选择。

一,从哪个渠道找到工作。

1.在线模式:在线招聘平台。在线招聘是识别自己工作意图的一种相对有效的方式。通过电话沟通和网络筛选后,我可以快速获得人力资源的面试邀请和反馈,然后从一批面试邀请中选择一个喜欢的工作。

2.线下模式:招聘会和熟人介绍。

才市场中的招聘会有着不规则的因素,但也是企业聚集的最密集的场所。因此,参加招聘会是必要的,它能在半天甚至几个小时内对你想要的行业或企业进行快速的判断,并能与人力资源部进行现场交流。

熟人的介绍也是大多数求职者会使用的手段。优点是他们可以了解根源并解决招聘信息不平等的问题。求职者最难的工作是他们不了解公司的大部分信息。百度一直是公司希望您看到的一面,因此熟人可以更好地让您在加入工作之前全面了解公司,从而节省时间和减少弯路。

二,在找工作的过程中,你需要做什么准备?

不管是在线电子简历还是在招聘会上的纸质简历,都必须找到一份工作。对于简历应该遵循《明星规则》(不知道如何邀请百度)写有针对性的简历,不要重新进入世界。对于你要申请做不同简历的每个职位,你可以在12月4日对编辑进行审查,找到一份工作,这样的简历更清晰地介绍在里面。

三,在面试过程中要注意什么。

关于这个主题的几篇文章已经写下来进行分析,如果必要的话可以进行回顾。说一万个字,要遵循“稳扎稳打、诚实守信”的原则,一开始不要“自寻烦恼”。任何公司都不会喜欢“利用这个词”的员工。

四,多个offer,如何选择。

选择总是一个问题。无论是红玫瑰还是白玫瑰,当您选择其中一件时,还有一个遗憾。如果您确切知道自己想要什么,那么选择将不存在。但是大多数人此时都会被纠缠。此时,如果您在考虑之后不知道如何做出选择,那么排除方法将是一个非常好的方法。列出工资,职位,前景,企业文化等因素,并将其消除。剩下的就是你需要的。

远程办公中,如何做好绩效考核与管理?


“远程办公”,实际上以居家办公为主,对于在公司已经工作了一定时间,熟悉公司工作环境和管理风格、管理制度,而且不必一定到现场办公的员工来说,只要做好自律,是完全可以实现的。

远程办公中,如何做好绩效考核与管理?

但是,作为企业管理者,如何了解员工的工作进程、工作成果,如何进行有效的绩效考核与管理呢?

笔者认为,可以从以下几个方面着手:

一,明确目标,落实到人..

首先,根据公司的战略目标,并为每个部门的战略计划,每个位置细化,分解目标和量化,以人为本。如果企业没有明确的战略目标和战略规划,各部门,任务和计划的各个位置不能明确的,它必然乱成一锅粥,有什么大家评价?

在这个过程中,远程办公对企业提出了更高的要求,即必须有明确的战略目标和战略规划,工作计划要符合实际,否则,战略目标越大,战略规划越辉煌,可能就是一纸空文..

其次,远程办公对各级管理者提出了更高的要求,即各级管理者必须明确公司的战略目标和战略规划,能够及时共享信息,做到信息公开,决策公开透明,避免盲人骑瞎马,四处游荡,浪费时间和有限的资源。

二、提升管理人员的管理水平。

在远程办公方面,企业必须加强非人力资源管理人员的人力资源管理,做好部门负责人的管理培训,提高管理水平,特别是绩效考核和管理的培训,对部门负责人进行指导、监督和监督,让他们了解部门每个人的主要工作内容和次要工作内容,让他们明确每个岗位、每个人的各种量化指标,如何引导、激励和监督部门员工更好地工作,更好地完成各自的任务。还有必要了解如何对不遵守规则的员工进行评估,以细化和保存惩罚的证据。

三、注重结果,把握过程。

远程办公可以节省在一定程度上,该公司的办公空间,办公空间,也能及时和准确的沟通,把握气氛,也有短板模拟演示,实践和训练的某些方面等等。无法直接远程办公的员工现场管理,它只能在结果上下功夫。为了使员工尽可能接近的目标和公司的要求的工作成果,各级管理者必须提高他们的沟通技巧,提炼语言的沟通,准确把握信息进行沟通,传达指令时必须精确无误,避免任何冲突;它还需要收件人各级及时回复,准确理解的指示,明确工作目标的意义。这需要通信,相互接受的指令,时间节点的任务,位置,数量,质量指标和可能准确的描述数据的各个方面的特性,不能含糊,以避免偏差和模糊性。

同时,企业各级负责人可要求直接下属,每日提交工作日志并检查督促,及时了解下属的实际工作进展情况,以及工作中存在的问题和偏差,及时纠正偏差,以全面有序推进工作,最终实现工作目标。

四、转变工作作风和工作态度,变管理为服务。

在实践中的管理,很多管理人员,因为它是权力的拥有者,主导和强势地位不仅在下属更苛刻的要求的工作,有许多经理人粗鲁的态度,离谱,与正在进行的工作,为员工的错误干扰工作,批评甚至谩骂的员工。在远程办公的过程中,管理者需要改变工作和管理的简单粗暴作风,以良好的心态给下属提供必要的必要的服务和资源,让下属享受到成就感和乐趣,在工作的意识,员工我们可以更活跃,更积极,更快速,更准确,圆满完成任务。

相反,如果管理者不及时改变自己的工作和管理风格的风格,还是简单粗暴的方式做管理,员工不能,所以一直到网络,被屏蔽的总管理上司和消极情绪,所以你我们不能达到预期的目的。

因此,作为一名管理者,一定要记住,你沟通的目的是让员工快速、高质量地完成任务,而不是表达自己的不良情绪。

五、加强线上培训,指导下属更好地完成工作任务。

各部门,各级管理者,不仅要善于引导下属员工的工作,同时也借此机会提升自己的培训能力,提高学习下属的能力。传达给下属,部署后的任务,你必须考虑下属的实际工作中,任务熟悉的工作,操作熟练程度等,不够熟练的业务,工作能力是不够强的下属,积极共享资源,善于工作指令,并提供适当的培训和实践锻炼,如果有必要,以确保及时下属,任务的准确和顺利完成。毕竟,各级管理者,指导下属的工作,培训能力,应该揭示出来,并成为自己的绩效考核的重要组成部分。

为确保下属能及时、准确、满意地完成工作任务,各级管理人员要善于利用远程办公的机会,不断鼓励和提高学习能力,并进行适当的检查、跟踪和监督,使其得到适当的评价和跟踪,并将其作为绩效考核的内容之一,占据一定比例的考核,是切实可行的措施。

如何高效做好职场规划


职业规划怎么写,相信很多朋友们对这个问题很感兴趣,下面给大家介绍一下。第一部分,前言即总论;第二部分,自我分析,包括业余爱好、性格、价值观、专业技能等;

经济在发展,企业也在变化,以不变应万变的老思想已经不适合这个时代了。只有提前做好职业规划,才能使工作更加顺风顺水。那么,我们该如何做好职场规划呢?

如何高效做好职场规划

1 选择更有潜力的城市

亚洲将拉动未来几年的世界经济,这其中越南的潜力最强,战略动力学教授Tracey Keys表示:“胡志明市和河内是新热点,在将来的几年中有很多大公司将在那里开设分支机构,那里会有很多工作机会。”星巴克及迪奥化妆品集团近期都在那里设置了子公司,许多大型酒店也在即将开业。

2 尝试绿色产业

或许你并不是生态斗士,但近几年绿色产品发展迅猛。再过去五年中可循环利用行业对职位的需求增长了150%,预计到2020年会再增长500%。这个行业主要需要工程师、项目经理、技师、会计、律师及公共关系专家,这个行业的80%的从业者都是从其他行业转换跑道到这个新领域的。

3 “T”型职业发展计划

今后市场上需要的人才需要“T”型知识储备,这就是说成为某个领域的精英,但同时对于相关其他领域也有一定的了解,其实就是我们常说的“一专多能”。很多人只是闷头做自己的工作,即便是邻桌的同事做什么也完全不了解,其实你要做的很简单,跟其他部门的同事多交流,周末一起约出来见个面,聊聊工作,你会发现你也可以高屋建瓴地掌握全局。

4 学点法语,掌握更多

今后法语这个被超过50个国家使用的语言会极大促进你的发展,如果你本身英语基础不错学起来并没有你想象的那么吃力,同时你会感觉到这个效果几乎是立竿见影的。这不仅是在法国,广袤的非洲大陆也有极大的空间。

5 利用社交网络

虽然经常使用微博或是朋友圈等社交媒体,但你知道你的影响力如何吗?微博会有相应的统计工具帮你记录,同时也有一款被称为Klout的APP,可以通过各种社交工具的使用及各项指数,打出从1到100的成绩,分数越高,你的受关注程度也就越高。所以停止在社交媒体无聊地乱哈拉,你可以做些更有意义的事情。

6 适时停一停

当进入职业倦怠期或是上升瓶颈期,一个有效地短期进修课程会让你的职业前景峰回路转的。如果你觉得辞职去上学有些奢侈,一些在职学习课程或是与职业相关的技能课程也是不错的选择。同时在上课时遇到的同学大多都是你的“同道中人”,说不定就是你今后的同事领导,人脉的积累也很有帮助。

小编认为只有明确迷茫的原因,找出问题的根源,确定职业规划科学的解决问题,摆脱迷茫,朝着目标前进。因为只能“活一次”,所以我们每个人都要珍惜自己的时间,充实自己,无论是人生还是职场生涯,都要过得更加精彩。

以上《如何做到高效办公》一文,由编辑精心撰写而成,希望对您的职业规划有所帮助,更多精彩请访问“如何做好职场礼仪”专题!