职场礼仪不规范的错误。

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由于网上递简历的低成本,不少大学生一看到招聘信息,就把自己的简历发得满天飞,认为这样会提高命中率,然而一个月下来,结果却是相反的,很多简历都石沉大海,而一些仅投递了一、两份简历的学生却很快得到面试的回音,这究竟是怎么回事呢?

简历不规范变成垃圾邮件

在贵州省大中专毕业生就业指导中心网站,提供了招聘岗位的贵州省宏大投资管理有限公司人力资源部负责人告诉记者,公司收很多简历都存在问题,很多简历不仅格式不规范,而且不少求职者根本就没有认真地阅读招聘条件就盲目投递简历,因此当他们看到这类简历时往往会当作垃圾给删掉了。

这位负责人还说,很多求职者根本不看重简历内容和格式,简历往往写得很简单,或者没有核心,不能根据招聘者列出的条件来突出自己的特点和优势,只是盲目投递。他告诉记者公司曾经在两周内收到过同一个求职者的10封求职简历,其实也很了解这个人的想法:害怕招聘企业看不到,就不停投,认为总有一封会被看到。他认为这是很严重的误区。

他说网上求职者把简历都放在招聘网的数据库中,而用人公司通过网络招聘会带着明确的目的,往往会通过点击关键词来找人,因此求职者的求职信不仅要简短,让人事经理无需使用屏幕的滚动条就能读完,而且更重要的是突出自己的优势。

简历要突出自身的核心价值

著有《核心价值观》一书的贵州商专吴宏彪老师,多年来专门从事大学毕业生就业指导,他认为:一份好的简历可以改变人生。他认为好的求职简历或自荐信内容应突出专业、学校、社会实践、自身性格,是否具有工作经验等重点内容。面面俱到、内容太多、太花哨的简历往往最容易被淘汰。同时要有明确的目标,不要简历满天飞。他说:无目的地投简历等于没投。

他举例说,曾经有一位条件不错的大学生毕业了两年,投递了无数的简历,但总难找到工作,问题就出在简历上。他说当这位学生找到他时,还认为自己的简历无懈可击。他说:的确,这个学生的简历做得很精美,而且还制作了自己的网页,但他所有的简历,在看了之后没有核心,看不出他的特点和优势,反而给人华而不实的感觉。最后经过吴老师指导,这位大学生重新写了自己的简历,结果很快找到了理想的工作。

吴宏彪老师认为,特别是网络招聘,招聘单位都是通过求职者投递到网上的简历首次认识求职者,因此求职者的简历就是最直观的第一印象,第一印象不好就很难再引起招聘单位关注和兴趣。

为帮助大学生门求职成功,吴老师介绍了几种写简历的方法和应注意问题。

首先求职简历一定要采用倒叙的方法。即从最近的时间写起。把与申请职位有关的工作经历,进行主要描述,适当时,可以采用加重的方式,凸显重要信息。

同时要注意三个原则。第一是要有重点。即要写明自己所要求的只为是什么,不能漫无边际,把自己描写成一个适合于所有职位的求职者,这样你将无法在求职竞争中胜出。

另一个原则就是把简历当作推销自己的一份广告。要能够多次重复最重要的信息。简历中,要陈述自己性格上的最大优势,然后再将这些优势结合你的工作经历和业绩的形式加以叙述,以争取更大的成功机会。

第三个原则就是要清楚地交代自己的背景。因为,招聘者对理想的应聘者也有要求:比如相应的教育背景,工作经历,以及技术水平,这些硬件都是应聘者取得新职位的关键所在。

其次就是一定要把工作经历作为简历的核心。

吴老师说,现在的招聘单位很看重工作经历。因此,求职者的简历中,重中之重就是工作经历部分。对于大学生来说,所参与的社会实践,实习经历都应该算是工作经历。所以在写工作简历时,一定不能忽略或认为不重要,而且在叙述时要清楚,最忌讳的是含糊、笼统。

同时,在工作经历的叙述中必须要和你目前应聘的职位密切相关,其目的是为了证明自身的能力,提升自身的价值。所以,在真实的基础上,一定要投入主要精力,精确、扼要、逻辑清楚地梳理你的工作经历,使你的简历出彩。然而,超出职位的要求反而会画蛇添足,起到反作用。

第三就是忌讳满天散花。吴宏彪老师认为,网络招聘虽然为职位申请提供了一站式的方便,但不管自己是否适合职位要求,天女散花式地广散简历和求职信的方式,是求职成功的最大忌讳。这种做法,不仅为招聘方带来了不少垃圾简历,降低了招聘效率,求职者也会因回复率低而对自己的信心和网络招聘带来阴影。所以他建议,大学生投放自己的简历和申请要有针对性和目标性。

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物价涨工资不增 9成白领考虑兼职


物价飙涨,收入不增,如今很多年轻白领由潇洒的月光族变身月负族,一些不愿改变生活质量的白领们,选择了开源的方式来应对,越来越多的白领走向兼职领域,赚钱招数也是五花八门。据百伯网调查,90%的白领表示会考虑在工作之外兼职赚外快。

百伯调查发现65%的白领兼职是由于物价飞涨,工资吃紧,能多赚点是点,此外,还有较多白领兼职是为提升自身职场竞争力(46%)、拓宽人际网络(45%)、创造更多工作机会(42%)。由于白领日常的工作和网络密切相关,加上在虚拟网络上开店,没有房租、水电费的负担,只需布置好网页就能新店开张,方便又节约了成本。鼠标轻点,对话窗口开启,即有顾客上门。白领们甚至可以在平时工作中开启聊天工具,与顾客商谈买卖事宜。如此一来,白领们既做了正业也搞了副业,两头不耽误。因此,百伯调查数据显示,38%的白领考虑开网店、网上代购或网店导购,此外,31%的白领考虑兼职销售,24%的白领考虑兼职编辑、校对工作。

虽然白领有强烈的兼职愿望,但百伯数据研究中心顾问发现想找兼职的白领中仅有4%已经找到了兼职工作;3%还没最后定,正在谈;剩下的白领仍在寻找中。兼职工作的收入预期,多数白领表示会以目前的月收入作为参考,近四成期望值为2000~5000元,一成左右期望更高。

写简历该放弃哪些垃圾信息?


一份简历只能得到HR们60秒的青睐,而要在这么短的时间里,翻看四五页,甚至厚达一本书的简历是不可能的。正如SONY公司高级人力资源顾问马思宇先生所说:我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的成本高,对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的,弄成一本书一样,当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开,裁剪,多费事!同时也增加了处理的难度。简历太长,就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息,而这些信息只会起到反效果。HR想看到的是有条理的、一目了然的简历,过多的无关信息浪费了他们的时间,还要为你的简历理出纲要。就如同广告一样,所用的词汇越多,消费者就越难记住。Nike的广告语就三个单词Just do it,却获得了营销上的巨大成功。你的简历也应该像Nike的广告语一样,简练而有力地展示自己的形象和优势。除非你应聘的是广告、艺术类职位,否则,过于创意的简历只会让HR认为你不够职业而被首先剔除。

简历简历,简单有力。我们的建议是,简历最好不要超过两页,如果你能够用一页纸清晰地表达自己,也千万不要用两页纸。当然,对简历的压缩是个痛苦的过程,你必须反复的掂量,删除一些不太相关的信息,或者换用更简练的方式来表达原有的信息量。这里教你几种办法,对你的简历进行重新布局,用一两页纸表达出丰富的人生:

简历中的重要信息一定要出现在第一页。

每页中重要的标题项尽量靠近页首或页尾。如果你出身名校,一定要将教育经历(Education)紧跟名字列出。

每个标题项中最重要的细节一定要出现在第一项,次重要的细节出现在最后一项,其他信息安排在中间,从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。

要用点句(bullet point),避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行; 三句为佳,不超过五句。三是一个很微妙的数字,两个显得太少,四个就多了,三个正好。

删除那些无足轻重的细节,将内容重复的细节合并,使你提供的细节更简洁,内容更充实。

如果你想突出自己的实践经验,不妨给它们留出更宽松的格式。可以将它们纵向排列开来,还可以为它们添加更多的细节。

简历页面是寸土寸金的,不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的空间。可将姓名作为标题,联系方式紧跟标题给出。

英文简历避免使用完整句,以动词性的短句为主。这个很重要,记得在使用那些对称的结构时,真的是要对称的,例如动词引导的短句,或者名词性结构的短句等等。一般来说这类并列结构的句式并不需要完整的主谓结构。

如果你使用两页的简历,千万要将第二页充满三分之二以上,不然就坚决选择一页的简历。

除非公司有特别要求,否则不用在简历上贴照片。

选用合适的模版,可以在最小的面积上最有条理地表达最丰富的信息。这里,我们为你提供一个一页简历的模版,依照这个模版制作你的简历,就可以达到精练的效果。

网上投简历,小心陷阱!


网投简历由于方便、快捷,越来越受到求职者的欢迎,成为很多人投递简历的第一选择。然而正是由于同样的原因,这也常常被有些不法分子利用来谋取私利。很多求职者,尤其是刚刚毕业的应届生,因为没有太多的社会经验,就容易掉入不法分子设好的陷阱。因此,求职者们在网投简历的时候要小心谨慎,多留个心眼。

以下结合论坛网友“wsyh”的分享,总结了骗子公司的12个特征,帮助求职者们来识别那些不法公司:

1、没有网址,或者是名不副实的网址

这样的公司我们都不能了解,那怎么去为他工作?不去!记得自己有一次投了家什么商贸公司,就是现在上还在天天招聘的阳旭商贸。一去面试,问他们公司什么情况,生产什么产品,回答说是必须要在培训的时候才能说。无语,莫不是搞什么特务活动吧?

2、介绍很短

大多以本公司正处于急速成长阶段,特需要大批英才,同样是没有网址,没有其他资料可以了解的,不要去。

3、对学历、英语、计算机几乎没有要求

那证书什么就是摆设,这么不重视人才你说还能去吗?

4、面试大多比较短

面试官大多是以非常欣赏你的口气,当然这不排除你本身确实很优秀,很快就通知你去培训,很显然不要去!另外,如果只有一次面试,没有复试,那也不要去。

5、吹嘘待遇

可能在电话里就会向你吹嘘这个工作是多么的赚钱,那个所谓的经理会向你吹嘘她自己的经历:我来公司才3个月,现在工资就是一个月15000甚至更好等等。有这样的待遇,都是经理级人物了,还不会多聘用几个人来打电话了,非得自己亲自花功夫来让你发财?显然你不要去。

6、办公地点

骗子公司多在居民楼或者地点比较偏的破旧的商务楼,试想如果你公司这么牛还在居民楼里摆什么谱?

7、办公设备简单

骗子公司大多设备简单,甚至可以这么说连一台电脑都找不到,大多数的情况是在你去面试的时候,会看到7~10张拼凑出来的办公桌,每个办公桌面都是有模有样的坐着个interviewer,让你看似场面十分火爆,这种情况也坚决不去。

8、扣押证书等

那些要么扣你证书,要么扣你几分之几工资等,或者过几年以后再给你之类的,也是坚决不能去的。

BBS热帖讨论:

骗子公司12大特征?

制作简历需小心的“雷区”


简历制作都有哪些雷区?这里选择几个典型案例进行剖析,供求职者们参考。

1.不知所云,缺乏主题

A君,某大学应届毕业生,求职意向:销售

A君的简历按时间顺序罗列了很多在校期间获得的奖学金、参加各种比赛/活动的奖项。在描述自己参与的某项活动时,写道:按时召开**会议,认真听取同学们的意见,并认真总结,获得老师的好评等。对于自己的课余生活和兴趣爱好都大加叙述,最后还将网络上的职业性格测试结果全部附在后面。

很多简历不是铺垫过多,就是缺乏逻辑杂乱陈列经历,左看右看,找不到重点,不知道要表达什么。在向阳职业规划咨询中心接受简历咨询的客户中,80%的人或多或少存在这一问题。

想要完完整整地展现一个人,并不是几页纸就能说清楚的。洪向阳认为,简历就是用来找工作的个人A4广告,目的明确,不是五味杂陈的个人传记。这就需要围绕你将投递的行业或某个具体职位,来针对性地呈现你的能力和经历,重点突出和展现你对于该岗位的适合性,这样HR一眼便能明了你的优势所在。

2.简历成繁历

D君,2年出纳工作经验,想去更大的平台发展

D君的简历很长,开篇有一段很文学的自我简介。在随后的工作经历叙述中详细描述了自己如何工作认真仔细,如何配合上级做好工作,遇到困难怎么克服等等。一份简历写了满满近四页。

写满四页纸的简历,HR哪会有时间一点一点拜读完呢?密密麻麻的文字,记录了在校园里参加活动的点点滴滴,阐述了自己在学习上取得的种种成绩,关于工作的经历倒是半天也找不到。

简历就是简单的个人经历。用简要、精巧的语言准确地阐述与工作相关的经历,而那些与应聘工作无关的事,即使你自认为有多了不起,都请隐去吧,或者请一两句话带过。记住简历的作用是让你获得面试机会,而你能否接到这样的电话在3秒钟内HR就会做出决定,因此简历不是展示你全部的地方。你的精彩,不妨留在面试时展现出来,更让人惊喜。

3.简单到单薄的超简历

S君,一年外贸行业经验

S君的简历非常简单,除了最基本的自我信息介绍之外,几乎没有什么更详细的资料。全篇内容200字,最重要的工作简历只有公司名和工作年限。

刚才说过简历要精简,但要简单而不单薄。这样的简历不仅看不出任何亮点,连你的能力和经验都体现不来。如何让HR怎么信任你呢?倒是把你随便、不负责任的特点反映出来了。HR又怎么会拿起电话拨给你呢?

4.傻瓜式套模板

F君,有三年的工程项目经验,想到外企或大公司发展

F君套用网络简历模板写简历,前面都是正正规规的版式,顺着表格填写个人简历。在后面IT技能上填无,海外经历一栏上也填无。简历的第二页,只见一大堆的无。

套用网络上的模板比较省事,很多求职者都会用。在我们接触到的客户中,但凡问到简历如何制作的,第一句话都是请问你们这里有写简历的模板么?。模板固然省事,但实际上好格式并无固定的框框,只要整个版面排版得当,内容与格式相辅相成,整体给人简洁、美观的印象即可。简历的重点还是在内容。拿F君来说,既然没有海外经历,何必还填一个无字呢?呆板套用简历模板,有如画蛇添足。

5.所有岗位都适用的万能简历

C君,两年工作经验

在他不长的工作年限中,从事了两份职能内容相差很大的工作。一个是在建筑公司做经理助理,另一个是在人力资源管理公司做服务顾问。目标岗位/职能一栏填写了秘书、行政助理、销售、编辑等多个职位,且跨度较大。

在我们审阅的简历中,超过六成的人会在简历的求职意向栏中填上三个的岗位,而且职能跨度很大。即使不明确写出求职意向的人,在简历中也是极尽所能表达自己的各种特质和各种经历,给人什么事都想做的感觉。

HR在招聘时,是根据所招聘岗位的特质和寻求寻找匹配的人,对于万能简历他们并不感兴趣,因为这并不能体现你比其他人更适合这份工作,又怎会给你电话呢?所以还是根据某一类,最好是某个岗位所需来量身定制简历,会大大提升命中率。

6.求职意向与简历表达南辕北辙

H君,2年工作经验,求职意向:销售经理

H君的学习经历是某大学英语系毕业,毕业后两年的工作经历中,一直都是做与英语翻译相关的工作,获得几级证书等等。没有任何一点销售经验。兴许是想通过转型谋求发展,可罗列这么多翻译工作经历展现自己的能力和语言水平,让人很难联系到销售。

不少人想通过跳槽实现转型,但转型并非一跳就能简单解决的。很多人在写简历时不懂如何体现自己过去经历在新领域中的价值,毫无章法地堆积了很多东西,明明想转做销售,可罗列出来全部是翻译的经历和特质,类似的例子很多。在HR看来,这就是一份投错的简历。

转型时制作简历尤其讲究,要完整、细致的把自己的工作经历梳理后,提炼出对转型目标岗位有用的内容,再有技巧的表达出来。若自己做不到不要浪费时间,尽快参加一些求职面试培训或找职业规划师进行咨询辅导,时间拖得长,成本和风险都会增加。

看似简单的一张或两张纸,学问却藏了不少。面对简历制作中形形色色的误区,要在激烈竞争的职场上占领一席之地,求职者要把简历制作和面试技巧当做重要的一课来学习和研究。所谓磨刀不误砍柴工,花点时间学一学,请教一下专家,就不至于苦等电话不来,更不至于消磨信心,错过大好机会。

裸辞后休息几天?不,6成人立刻找下家!


很多人都在离职前说出豪言壮语:“离职后,我一定要先去XX城市玩一周,再去XX城市玩一周”“离职了当然要休息一段时间,才不着急找工作”“上班这么久都没空歇歇,先给身体放个假”话虽如此,有几个人能做到呢?毕竟,裸辞后最担心的就是找不到合适的下家。

日前,对“假设你裸辞了,离职后会马上找下家吗?”进行了投票调查,结果显示:60%的受访者表示离职后会马上找下家,20%的受访者表示离职后不会马上找下家,还有20%的受访者表示视存款而定。

选择马上找下家的态度:工作难找,早点行动

“当然会立马找下家,现实和你想的不一样,你以为想找工作就能很快找到合适的工作吗?太天真了,还是早点准备着吧。”

“生活大于一切,在没有实现财务自由之前,还是要以工作为主,找工作的阶段就当休息了。”

“会的。社保3个月之内断缴没问题,3个月之后呢?一家老小不等着吃饭吗?”

“找不到工作,精神压力更大,这样的休息可能会起反作用,得不偿失啊。离职越久越担心找不到下一份工作,还会担心面试官质疑空白期。”

选择不会马上找下家的心声:调整心态,再出发!

“都裸辞了,个人觉得肯定是不差钱,那就是对公司有意见,迫不及待想走。再有可能就是自己在工作中,心态受到严重影响。这样的情况下,我不会马上找下家,调整好心态,再找下家会更好。”

“我不会,工作这么久了没有一天是轻松的,好不容易离职了,会给自己留一段时间思考职业方向,下次找工作更有明确的目标,少走弯路。”

视存款而定的想法:经济基础决定选择

“马上不马上取决于经济基础,条件好休息几个月也无所谓;条件不好的,裸辞的那一刻就开始找工作了。”

“我这个人想法不多,赚钱就是为了享受,有钱就可以多开心几天,没钱了就要好好赚钱,就这么简单。”

从修改意见看简历制作规范


花了一个早上修改一个朋友的简历,听说已提出辞职,前段时间的电话中沟通了不少,估计她现在面对挫折情绪较为低落,因此采取了这样的沟通方式,用文字信件表达出来,写给她也是写给自己:

XX:

简历已经看过,如果从比较严格或者是说从我看简历的角度来分析,简历存在很多问题,简历收到已经有些日子了,因为问题较多,我又不能草草应付你,因此迟迟未能抽出较多时间修改,请见谅,花了一个早上时间,现将问题和建议归纳如下:

一、简历表面问题

1、整体不美观,首先是照片,连最基本的边边角角都没有弄好,让人一看就兴趣不大。平时不是户外的爱好者吗?那么多优秀摄影师为你拍下来的美美照,都去哪里了?看过你多次简历都是这张照片,虽然这不是什么大的问题,但是也不能草草应付,一个既能干又漂亮的财务美眉对于公司来说无疑是锦上添花的事,毕竟你要常常汇报工作。应付别人,其实也是应付自己。人,什么都能应付,最不能应付的就是自己。平时花那么多心思用光影魔术手东搞西搞放到空间、放到博客里,为什么这时候不花点心思?心都到哪里去了?

2、建议采用一个较好的版本,或者是精致些点,让人看起来舒服点,或者使用最基本的版本,让人对你的优势和特长一目了然。这里,附上一份简历供参考,是我的一名下属的简历,最近推荐到一家公司做财务经理,她很诚心地让我修改简历。她从入司开始至今踏踏实实做了4年,从一名普通会计到主管会计,现在应聘财务经理职位。机会是留给有准备的人,下属不会永远是下属,我非常开心她的各项能力提高如此快速,也希望她这次面试能顺利成功。虽然简历格式很普通,但是看完让人觉得她是有能力去接受所应聘的职位,此外简历文字方面基本没有什么大问题,如果文字有问题,在我看来也无法去适应财务经理这个岗位,修改主要是从一个财务经理的角度,将其主管会计的日常工作和能力表述得更接近管理层面,有日常扎实的工作经验,简历稍做改动就可以增色不少。

3、字体、格式需要修改。我们写东西的,具体的格式包括字体是有要求的,比如说我一般写东西按这样的标准:标题:宋体,二号字;正文:仿宋GB2312,三号字;结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一),第三层为1.,第四层为(1)等等,为此,我曾经去图书馆借阅了相关公文写作的书籍,供参考。这只是打个比方,这些也都是公文写作的要求,作为简历不一定非得这样,但是你的简历字体很小,格式也不整齐,让人看起来总是不那么舒服。就像一个人,外表干净利落才会让人想到你内在的一致,特别是做财务的,表面乱糟糟的,会让人很多联想,会放心给你工作吗?

二、简历内容问题:

1、内容表达不统一。比如你呆过的两家工作,工作内容和顺利表达要一致,逻辑要清晰,具体简历中有红字标出,要不看着就乱乱的。

2、内容比较空泛。具体我用红色标出来了一些,简历中都提及能力有多好,但是没有看到支撑具备这种能力的东西?

3、文字表述有点也有问题?比如说具备了财务分析和监控能力,我做了那么多年财务,真不知道什么是监控能力?由一个初级的会计记帐人员,逐步成长为财务人员,提升了管理能力,我不知道这之间有什么必然的联系,管理能力可不是从会计记账人员到财务人员就可以提高的,而且会计记账人员和财务人员的根本区别在哪里?不得而知。简历中还有不少这样文字表达方面的问题,我都用红字标出来了。对于我,因为文字功底薄弱,写东西一向是让我头疼的事情,只能凭现有的能力提出修改意见。而你呢,作为诸多论坛里的才女,被众人所追捧,平时也不少让我们羡慕,现在对于自己的简历,应该不是你的难题吧,关键是什么?最后再说

4、文字尽可能避免重复,措辞要尽量准确。比如一段话中,良好出现了2次,本来简历字数就少,重复的词语最好不用。荣誉一般用获得什么称号为好,用被评为,似乎总觉得不是那么好的一件事。评价自我语言要简练,最好不重复用词。简历中用红字标出的文字,你可以再斟酌一下。

简历的问题主要是这些,第一个简历表面问题,稍做修改一下可以解决,第二个问题得要自己用心去修改,至少你比任何人了解自己,也可以针对面试的公司简历有所侧重,我们仅是建议,此外,我的英文水平臭,英文给三只熊看看,她比较厉害,她是真正关心你的人。

早上也是从她那里得知了你已经提出辞职的消息,在此,很抱歉没有及时为你修改简历。你的简历,其实我们都改过几次了吧,每次找工作,我们都很积极帮你修改,但是都没有结果,狼来了的故事大家都知道吧,这次是我不急了,反倒你自己急了,这就对了。不要总是皇上不急太监急,我们瞎操那门子心啊,大家着急又生气。听到你这次动了真格,不由得心又软了下来,毕竟是那么好的朋友,希望你有好的起点吧,能帮忙的岂能抽手旁观呢?整整花了一个早上的上班时间,放下了其他工作,午饭都没有吃,修改这份简历,这次没有帮你字字去修改,但是提出了很多看似苛刻的建议,也许你又要埋怨没有给你想要的一份完美的简历,而是给了一纸空文,我想修改简历这个工作还是留给你自己吧。也许此时的你,在遇到挫折的时候需要更多的理解和安慰,这些我们之前都给了你,这次也许算不上安慰,甚至有些语言听起来有点尖酸,希望这种刻薄能真正起到一些刺痛作用,不要再做温室里的青蛙,临死前的一刻也不知道发生了什么事情。忠言逆耳利于行,作为朋友,你应该了解我是一个有话直说的人;作为朋友,也只能凭自己的能力做一些自己力所能及的事情,而不是夸夸其谈。这次简历与其说是修改,不如说是采用另外一种方式与你进行一次交流,打电话说的太多都变成祥林嫂了,现在说给你听,同时也是鞭策自己。

从原简历上看,可以猜想你写简历的时间肯定没有我修改的时间长吧,其实我完全可以应付了事,但没有那么做。另外,简历只是一个敲门砖,关键还是要看自己的态度,态度决定一切。别人的帮助都是微不足道的,大家都是而立之年的人,可以可爱、可以活泼但是不能缺少应有的成熟和历练。女人的身体,孩子的心灵一直是我不断追求的目标,希望自己是一个简单的人,但是简单不代表不成熟。单身的女孩子,一个人在外面漂得太久,多半有点自我而固执的,这一点在我自己身上表现得比较明显, 吃一堑,长一智,防人之心多一点是好事,害人之心没有便可,经历过一些事情,在这方面对自己宽容了很多。善意的前提下,多学会自我保护。所以,我是一个内心固执的人,自己坚持的东西往往很难改变,朋友说十头牛拉不住。你和我是一个星座的呢?自己的内心也肯定有自己的想法,有自己的坚持。简历只是一个载体,从你的简历工作经验来看,需要的是更多的平台去历练,才能提高自己,才有可能真正意义上充实自己的简历。

修改简历就是修改人生,简历是需要人生经历去丰富的,而不是简简单单修改出来的,我们要走的路还很长,大家在外面工作都不容易,踏踏实实,找个方向走下去吧。

西方有个谚语说的好,如果一个人有了方向,上帝都会为她让路的。方向态度都定好了,简历又为何物呢?

我最后要对你说的是:要做一个有心的人,一个有肩膀的人。自己的路只能自己走,你的路,肯定会遇到很多困难,辞职仅仅是个开始,面对自己,勇于向前,走过去了,你才是自己的强者。

规范投递简历的注意事项


一封求职邮件主要包括两大部分内容:一部分是商务部分,即邮件的格式、规范等,由此可以看出求职者的商务意识、专业涵养等;另一部分是能力部分,即主要由简历内容上反映出来的个人素质、学识水平、工作匹配度等。在这里主要说一下商务部分,即如何让一封求职邮件显得专业、规范,让招聘者感到省心、省力。这些内容,大家只要稍微注意一些,就能够做到,从而不会在这一部分导致招聘者的厌烦。

一、邮件规范

通过邮箱发送简历时,建议同学们专门申请一个投递简历的专用邮箱,且将发件人名称设置为自己的真实姓名(根据应聘公司的不同,可以设置为中文或英文),尽量不要使用昵称,否则显得太孩子气。

邮件的主题要根据公司招聘公告上的格式要求进行命名。如果公司招聘公告没有相关要求,最好以应聘实习生:姓名-专业-学校-(省略号表示根据招聘公告,你认为可以添加的内容,比如每周工作三天,但不能太长)的形式撰写,这样可以方便招聘人员在公司大量的往来邮件中看到你的邮件,并且有一个大体的印象,在后期对简历进行整理筛选时,便不会遗漏掉你的简历。如果仅仅用应聘实习、应聘等词语,至少给我的感觉是在敷衍了事。更有甚者,是将招聘公司的名称写错,本来要应聘A公司实习,主题却写应聘B公司实习,这样不如不写。如果换作是你,会给这种应聘者面试的机会吗?

邮件正文,又是一个容易被求职的同学忽略的地方。在正文中,最好能够简要介绍一下自己,并且用语要礼貌。介绍的内容包括但不限于教育背景、实习经历、校园活动等,分好段落,重点突出,无需长篇大论,但至少要将自己的优势体现出来。招聘者不见得会仔细阅读这些内容,但如果没有或写得不好,给人的印象就不好了。有的同学可能会说,我的经历都在附件中的简历上了,招聘者打开附件就可以看到了,何必我再在邮件正文中写这些东西呢。大家还是需要换位思考一下,如果你收到一封邮件,正文中一个字都没有,孤零零一个附件在那里,会是什么感觉?所以说,邮件正文中简要介绍自己,是一种对招聘者的尊重,更是为自己赢得了一个机会。

最后,要善于运用邮件签名。在我收到的简历中,很少有同学会有邮件签名。但如果看到一个同学的邮件里有邮件签名,包含了姓名、专业、学校、住址、联系方式等等信息,就给我一种非常专业的感觉,无形中就获得了很多印象分。

二、附件规范

附件主要就是简历了。有些同学会为简历到底该不该放在附件中而左右为难。就个人经验来看,从实习到正式工作,经历的几家公司,不管是民企、外企还是国企,邮箱全部是可以接受附件的。所以,这里谈的附件规范的前提便是公司邮箱能够接收附件。

附件中简历的命名,也应该根据招聘公告的要求进行,如果没有要求,最好以姓名-专业-学校-的形式命名。尽量不要使用简历、个人简历等名字命名,因为有些招聘者喜欢将简历下载到本地电脑进行审阅查看,简历等的命名方式,下载后需要进行重命名,无疑增加了工作量,失去了印象分。另外需要注意的一点是,有些同学的简历虽然进行了重命名,但却出现了如xxx正式简历、xxx修改版简历等,这些是便于你自己区分的,而发到公司邮箱里的,则不应该带有这些痕迹。所以,大家在上传附件前,一定要将附件的命名好好看一下,不要闹笑话。

简历的文件类型,可以是word版,也可以是PDF版的,两者至少对我来说,没什么区别。但使用word版的同学请注意,因现在office软件存在着2003、2007、2010等不同版本,即使安装了微软提供的转换器,它们相互之间有些格式也是不兼容的。所以,建议同学们在做好简历后,最好用不同版本的office都打开看一下,看看是否都能打开、打开后格式有没有发生变化等等,确保招聘者收到简历后,不因版本问题而错失机会。有同学可能会说,公司里的电脑上如果没有安装转换器该怎么办?还是以个人经验来看,公司与合作伙伴之间也会有大量的文件往来,而不同公司也可能使用不同版本的office,为了方便业务,很多公司都会有这个转换器的。

简历内容上,这个我就不再多谈了,网上有很多的模板可供大家选择。总体的原则是,简历内容要与应聘的岗位有比较高的契合度。因为我们在选人时,要找最合适的,而不是最好的。

三、结束语

当同学们开始发出第一封求职邮件时,便需要来一个思维转换,即自己已经不再单纯是学生了,而是一个即将步入职场的准商务人士。所以,一切与工作相关的事情,都要具备一定的商务范儿。如果再处处流露出学生气,岂不是显得有些不成熟了?大家说是不是?

你需要了解的简历投递邮件正文模板


当我们通过相关渠道获得招聘信息时,我们需要将自己的简历投递给招聘方,以争取获得该岗位。在投递简历时需要注意,我们还需要在邮件正文里填写相关内容,正文不仅是你简单介绍自己这封邮件的目的,也是展现自己能力的第一步。下面就一起来看看关于简历投递邮件正文模板的三个内容。

常规的正文模板

常见的简历投递邮件正文模板主要是这样:首先,在正文前写合适的抬头,一般写的是招聘信息中的人,我们可以使用:“您好”或“尊敬的女士/先生”等。接着就可以开始写具体的内容,需要注意的是,邮件正文不是简历,需要有针对性地写作。在对方发布的招聘信息中,每个工作岗位都有其具体要求,那么就可以在正文中把这些应聘要求作为问题,并分条进行回答。最后,加上祝福的话语与落款,包括了名字与时间。

需要体现的内容

当我们了解了简历投递邮件正文模板大概是什么样之后,就需要了解我们在正文中需要体现的内容是哪些。上文提到我们需要在正文中体现自己是符合岗位要求的,除此之外,还需要在正文中体现我们是从什么渠道获得这个信息,并且要应聘的岗位是什么。由于邮件正文总体需要控制字数,必须要用最简洁的方式把该表达的表达清楚,交代自己的学校名称、专业、学位学历、精确到月的毕业时间等。最后,再附上自己的简历。

需要避免的一些问题

在邮件正文中,我们需要规避以下一些常见的问题。首先,避免自己的邮箱名字过于奇怪,如含有太多无意义的符号。第二,避免邮件标题不妥当,如写一些和求职无关的字眼。第三,邮件正文不可以没有内容或出现一些广告。第四,邮件正文中需要注意换行,避免全文只有一大段的现象。第五,避免简历附件的命名过于简单,没有包含个人基本信息,如“个人简历”、“求职简历”等都不合适。

简历投递邮件正文模板主要注意这三方面内容:常规的正文模板,需要体现的内容,以及需要避免的一些问题。邮件正文内容对你的简历是否能被看到十分重要,因为好的单位、好的岗位会在招聘信息发出的短期内收到很多邮件,不仅要在邮件正文中简明扼要地阐述自己的能力,还要根据招聘要求有针对性地写作。

这样发送简历邮件,难怪你找不到工作!


现在很多日常实习的投递方式免不了用邮件投递简历,甚至有一些校招的补招,都是采用邮箱收取简历的方式。近日,小编收到一位从事HR职业的朋友发来的私信吐槽,下面分享给大家一起来看看,希望能给同样正在求职的小伙伴带来些许启发帮助!

案例情景:

HR:你知道我最近在邮箱筛选简历的时候遇到了怎样一个让人哭笑不得的情况吗?——有位应聘者的邮箱名居然是“打开邮件的是白痴”。你这是让我不打开呢,不打开呢,还是不打开呢? 

求职者申诉:这样的邮箱名体现了我的幽默个性,还那么有个人特色,难道不会觉得眼前一亮,而且很有记忆点嘛?

专家:上述案例中,应聘者的简历还没被浏览就已经在HR心中留下了不太好的印象,真的是因小失大。在申请工作职位时,往往有很多人把力全花在了写好简历上面,到了投递简历的时候反而疏忽了,却不知,可能就差在这一步上。而要体现个性,也要选好着力点以及拿捏好尺度,尽量还是体现严谨认真的那一面为好。

关于用邮件形式投递简历时,小编整理总结,可以参考以下注意事项:

1.邮件标题可以求新,但要适度

求职者通常会按企业要求把邮件题目写成:应聘xx职位,这样做是比较保险的行为, 也便于HR归类。可是如果是热门职位,HR每天可能收到大量的求职电子邮件,你的那份确实可能被淹没在其中。这个时候,就可以在邮件标题上做一些恰当的“小动作”——在写完应聘XX岗位后,可以再加上自己特有的适合岗位的优势。如招的是前台,而你曾经做过空姐,就可以在标题上加上这个特点,因为空姐首先给人的感觉是形象好、进退有度,比较符合前台的工作性质。如果你无法把握这个“求新”的度,那就老老实实按照公司的招聘要求写邮件标题,至少不会出错。

2.邮箱名称不能太怪太不雅

邮箱名称是很多人会忽略的细节,但恰恰是HR第一眼可能会看到的内容。仔细回想一下,邮箱名称是不是在一份电子邮件中比较显眼的位置?所以,绝不能掉以轻心。例如司机投递简历时,名字是“没油了”或“迷路了”;年轻人投简历用“彻夜跳舞、狂欢”这类的名字,或者带脏字、具有人生攻击意味的等等,这样的名字让人一看即不会想再去打开简历看看了。

3.尽量不要用附件形式发送简历

也许你的简历在WORD里早已经排版得美轮美奂、天衣无缝,因此就想用附件的形式把这份完美呈现给HR。殊不知这样的情况下,如果简历很多,HR会把这样的简历放在最后,有时间才会浏览一下,时间紧就根本不会去理会了。做得再好,不被看到也是无用功。

英文简历格式规范与写作指导


在写简历时一定要尽情地表现你自己,而不是别人。在你的简历中展现你的技能,并用你自己取得的成果证明它们。下面是小编分享的英文简历格式规范与写作指导,更多内容请访问。

英文简历写作注意事项

一、 千万别罗罗嗦嗦

语言简练。对于求职者来讲,目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程,不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不会有效,别人也没耐心看。

二、 千万别搞错顺序

包括求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(EDUCATION),必须注意的是在英文简历中,求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说,是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。

三、 切记把技能写清楚

在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则,即从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷。例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。

四、切记列举所获奖励和发表的作品

将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上,奖学金一项一行。另外,大多数外企对英语(或其它语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明。

英文简历格式规范

一、标点符号一律使用半角。

二、逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们后面的字符之间必须留一个半角空格。

错误:Hi,Im an entrepreneur.Can you make this app for me for free?Because,you know,I have this brilliant idea but I dont know how to code.

正确:Hi, Im an entrepreneur. Can you make this app for me for free? Because, you know, I have this brilliant idea but I dont know how to code.

三、逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们前面的字符之间不可留任何空格。

错误:I think our current version is too skeuomorphic ,why dont we ,uh ,make it flatter so that it looks more metro-ish?

正确:I think our current version is too skeuomorphic, why dont we, uh, make it flatter so that it looks more metro-ish?

四、将长串数字分开写,降低辨识的难度。

错误:13927396856

正确:139 2739 6856 或 139-2739-6856

五、书名、杂志名、电影名、音乐专辑名、英文中出现的外文(包括拼音,人名除外)用斜体。

错误:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBS avant la lettre.

正确:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBS avant la lettre.

六、对于电话区号应用不同的符号区分。

错误:+86-139-2739-6856

正确:(86) 139 2739 6856 或 (86) 139-2739-6856

七、对于有序列表,应采用「阿拉伯数字 + 英文句点 + 半角空格」的方式。

错误:

Three words I hate:

1.Innovation.

2, Leverage.

3 Synergy.

正确:

Three words I hate:

1. Innovation.

2. Leverage.

3. Synergy.

八、括号弧线外要留空格,弧线内不要。

错误:Byte Press(ne Tangcha ) is the best Chinese-language eBook app. Period.

正确:Byte Press (ne Tangcha) is the best Chinese-language eBook app. Period.

但同一个单词内的括号例外:

错误:After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as (ex) plain (ed).

正确:After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as (ex)plain(ed).

九、用弯引号,不要用直(的弯)引号。

错误Bazinga! You are pwned!

正确:Bazinga! You are pwned!

十、正确使用各种短横:em dash 是破折号,en dash 用来连接年份、时间,是「到」的意思,hyphen (-) 是连字符。

错误:Glenn Gould (1932-1982) is probably my one and only hero - the person who taught me to think differently well before Steve Jobs.

正确:Glenn Gould (19321982) is probably my one and only hero the person who taught me to think differently well before Steve Jobs.

注意:

1. 若写作时用两个 hyphen (--) 代替破折号,Word 等文书处理软件会自动将其转为 em dash。有监于 em dash 输入不便(Mac 上是 shift + option + -),这也是英文写作通用的替代法。

2. 破折号(em dash)两端可各留一半角空格,亦可不留。此乃英美习惯之不同,无对错之分。惟请在同一份简历中保持统一。

靠收垃圾年赚百万


我和百分之九十的大学毕业生一样,曾经抱着一堆简历,到处找工作,到处碰壁。通往成功的道路上,到处挤满了人,连个立足之地都没有。

网上有朋友说,他一毕业就幸运地找到一份好工作,月薪上万元。也有人说,他从零开始创办企业,现在开上了宝马X5。

对,你们很幸运。但我要说,你们要么有专业背景,要么有很好的家庭背景。如果这些都没有,估计很难。

我,两样都没有。但是现在,我拥有自己的事业。毕业才短短几年,我现在年收入上百万,最近又被评为江西省大学生创业杰出代表,我感觉很满足。

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2006年夏天,我和同学一起来到杭州,挤公交、投简历,到人才市场找工作。七八月的杭州,马路上的柏油都要晒化了,我奔波得人仰马翻,但工作,没有。

我大学上的是一家师范院校,虽然是国家正规二本院校,可专业很不理想:体育教育。其实当老师也不是我的理想,当初选这个专业,纯粹是想再踢几年球。

大学生活是快乐的,到了毕业才发现,除了当体育老师,这个专业没有别的路子走没有单位要你,很多人认为体育生只是一群头脑简单四肢发达的家伙。所以我连找个月薪千元的工作都不容易。

在杭州奔波两个月后,我只好放弃找工作,回去考研。我想读个研究生,在杭州找份工作应该可以吧?回家埋头苦读半年,报考杭州师范大学。分数下来,没过A区的国家线,只能调剂到B区学校大西北。我放弃了。

2007年夏天,我再次来到杭州,在杭师大门口晃了一圈,说了声我和你无缘。晚上穿梭在这座美丽的城市,觉得这不是我的家。那些穿着职业装的都市白领说说笑笑,我真的好羡慕啊!

我自己的路,在哪里呢?

其实,在大学里我还是比较拉风的。体育系男生,本来就挺吸引女生的注意,我又是足球队长,每次在球场踢球,都能听到很多女生在喊我的名字,给我加油。

除了踢球,我还是校园大学生环保运动休闲协会的创始人。协会刚成立时人手不多,活动策划、争取资金、组织活动前前后后都是我一手操办。一到周末,我就带着大家登山、骑车,宣传环保,搞得很火热。

大学里风光没什么用,出了校门,我一次又一次走进人才市场,一次又一次失望而归。终于有一天,老天开眼,机会来了!一家房产中介公司看中我,让我去上班。

天上掉下的好事啊,我都激动死了。进了公司,先到总部培训三天。第四天,老员工带着我出去扫楼。你知道扫楼是什么?就是到人家小区里,上门挨家挨户塞小广告。老天,这哪是我要的工作?我在大学搞环保,最恨的就是这种牛皮癣!我马上就不干了。

眼看带来的2000元生活费花光了,口袋空空,工作没着落,心里真苦。为了省钱,我在下沙租了一间民房,只有7平方米,一个月200元租金。

说起来很心酸房间里空空荡荡,地上一张草席,一个脸盆,一个水桶,再没有别的东西。躺在地上,我感觉很悲凉,深更半夜,我这样的七尺男儿眼泪都止不住要流出来。

走投无路之际,一天在马路上看到一个废品收购站,我眼睛一亮。我想起毕业前,很多同学把书本、废纸烧的烧,扔的扔,太浪费了。当时我专门打听过,一斤废纸能卖五六毛钱。你想,上万人的大学,一年3000人毕业,每人算10斤废纸,加起来就有3万斤。可当时我赶着毕业,实在没精力弄这个

现在我走投无路,能不能去试试收废品这条路呢?

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人被逼急了,什么事都做得出来。第二天早上7点多,我坐公交车去废品站,打听行情,还找了些收破烂的小贩闲聊。下午,我花200元买了辆旧三轮车,到修车行,花600元把这辆车改装上了旧电瓶、旧电机。

我的装备齐全了,再找了顶旧草帽,一大早就出去收废品。

头一次当破烂王,我也觉得很尴尬。到了小区,我专找搓麻将的老头老太,问他们家有没有旧报纸旧家电卖。那片居民区,好多人帮着附近的企业加工产品,留下了一堆堆的油光纸边角料,以前都拿来烧煤炉,我以两毛五一斤的价格收来,然后囤积起来,一个星期后,以七毛一斤的价格卖给废品站。我一算,房租加吃饭都够了,于是信心大增。

从此以后,我走上了一条收破烂的道路。

这一行真的很苦,每天一大早出门,摸黑才臭烘烘地回家。烈日底下晒着,没几天就晒脱了皮。收了废品还要分类、整理、捆扎,有的废品上还粘着发臭的方便面、泔水,也不得不忍着恶心干活。装车的时候,一捆捆废纸板都是我自己扛。39℃的高温,汗水裹挟着乌黑的灰尘在脸上流淌,流到眼睛里,辣得眼睛都睁不开,双手更是又脏又黑,你还揉都不能揉!

苦啊!一个月下来,我瘦了10多斤,整个人黑得像煤洞里爬出来的。指甲缝里全是乌黑的垢,我都懒得去洗,今天洗了,明天你还得干活呢!

我收废品有个特点,实在,从来不缺斤少两。那些老太太心里都清楚,谁谁上门收废报纸总是缺斤少两,像我这样做生意的,她们太信得过了,口口相传,大家都把废品卖给我了。

废品多了,没地方堆,我就在一块菜园里租了一亩地,既堆垃圾,自己也住,一举两得。

头个月,你知道我赚了多少钱?6000块!这不是小数目,我同学当时在老家教书,一个月工资才1100元。可我还是没敢跟任何人说,有同学打电话问我现在做什么工作,我都是含糊应付过去。

有一次,我听说有家外资企业也有废品要处理,是包铁件用的防锈纸,一层塑料薄膜和一层纸紧紧粘在一起,既不是塑料也不是纸,处理起来太麻烦,以前送人都没人要,都是直接当作工业垃圾处理的。我找到这家企业的分管负责人,我说,这种防锈纸就这样处理掉,既没有价值,也不环保,还要花费运输的钱。我来处理这些废品,运输费我来出。他听说我在大学是环保社团的发起人,也曾获过环保方面的国家级奖项时,就同意了。每隔3天,我带人去这家企业运出一车垃圾,再请居民小区的老头老太帮忙,把塑料薄膜和一层纸撕开,劳务费是撕一斤一毛钱。老头老太们反正闲着也是闲着,就很乐意做这事。剥离后的废品,我再运到废品公司,一吨能卖1400元。

职场邮件应该怎么写?


近期频上热搜的职场综艺将许多职场话题推到众人面前,但在观看节目过程中,学姐发现即使很多高学历,背景优秀的同学也都在实习中暴露了很多职场禁忌,最令我关注的就是在撰写商务邮件的环节。

何为商务邮件?

商务邮件就是职场上相互沟通的信件。商务邮件不仅是你工作的记录,还具有同时告知多人、传递附件的功能,更重要的是,在商业活动中,一旦发生纠纷,邮件可以作为法律证据使用,通过商业邮件也能看出一个人的职业素养,所以养成良好的邮件习惯非常重要。

商务邮件的作用:告知、通报、信息传递(留痕)

商务邮件的撰写原则:效率高,逻辑清晰,态度有礼貌

那么如何写出好的商务邮件?

//收件人,抄送,密送//

学姐猜测大家在初次实习的时候,撰写自己的第一封商务邮件都有很多问号:我要发给谁,抄送谁,密送又双叒叕是什么?

情景一:会议记录邮件

收件人一栏需要放所有到场与会者。只要出席会议就默认TA有权收到会议记录;抄送一栏要放应该要知道会议内容的领导,以及那些应该开会但未到场的人。

情景二:给跨部门同事或领导发邮件

当别的部门同事或者领导向你咨询信息,回复的时候收件人当然是那个同事或领导,抄送一栏里,必定要放上自己的直属上司,这至少有三个含义:

1.体现对直属上级的尊重。

2.抄送上级,如果上级没有反应表明通过TA批准了;如果直属上级不批准,就会马上回复澄清,避免不必要误会。

3.让你的直属领导知道你的工作,学会汇报自己的工作。

总而言之,收件人是直接关系到某个具体事件的,并需要作出处理和回复的人。抄送人一般是间接相关的人,不需要作出处理和回复,仅需要了解知晓即可。密送的主要作用是不希望收件人和抄送人知道密送中的人收到了这封邮件。

//正确输入主题//

学姐提醒你,邮件的主题很重要!邮件一定要有主题,邮件的主题为了让收件人看到邮件主题之后对该邮件有个大体了解,确定邮件的紧急、重要程度、以及有效、有用性等,所以在写邮件主题的时候最主要的突出什么事、重要程度等关键信息。

1.邮件不要使用空白或无意义的主题,商务人士通常邮件繁多,需要能够快速检索邮件、筛选垃圾邮件。

2.邮件主题要简短明确,突出内容的重要性,切忌冗长复杂(10-15字为宜)。

3.如果主题中有关键词想突出,可以添加符号加以着重(对于一些分享、自荐啊等有一定属性的邮件也可以加上【属性】),如果确实很紧急,在邮件开头注明【紧急】或【☆☆☆】,【】不宜超过2个。

4.一封邮件尽可能只针对一个主题,尽量避免一封邮件交叉沟通多个事,以便收件人处理与回复,也方便自己日后整理。

//撰写正文//

邮件的正文是一封商务邮件的核心,正文的书写极其重要。要注意邮件整体框架,行文格式,清晰明了,有理有据,不用过多修饰,不需要附加情感,语义清晰,文字凝练,一般采取三段式最佳(开头、主体、结尾),主体内容归类,条理化、数据化。

1.对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

2.正文首先要求简明扼要,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。

3.注意邮件论述语气,根据收件人与自己的熟络程度、等级关系,邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。要体现尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。

4.正文主体条理化,数据化——多用1234之类的列表,以清晰明确,如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行说明,保持每个段落简短。

//正确使用签名//

不瞒你说,学姐在初入职场时,就犯过“不使用签名”的错误,最后闹出笑话,对方根本就不知道你是谁。

学姐温馨提示:每封邮件在结尾都应有签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。邮件签名档的目的是让收到邮件的人知道是谁发的邮件,如果有问题可以及时的联系到你。

1.签名信息不宜过多:签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。

2.不要只用一个签名档:对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化,过于正式的签名档会让与对方显得疏远,你可以在Foxmail、OUTLOOK中设置多个签名档,建议灵活调用。

经过学姐点拨,商务邮件怎么写你应该明白了吧?还是老话,世上无难事,只怕有心人。别嫌发商务邮件繁琐,只要你慢慢熟悉,仔细去撰写,做职场精英要从杜绝基本错误开始!学姐告诉你个最佳途径——收藏本篇,随取随用~

《简历邮件不规范小心成垃圾》由职场百态编辑撰写而成,内容素材主要来源于网络,希望在您职场百态过程中能帮到您!我们把大量的“职场礼仪不规范的错误”内容汇集于专题再现给您,希望您喜欢!